PULTEVENT
Руслан Барашкин об экране на празднике: 12 форматов — что работает, а что нет
Руслан Барашкин, ведущий мероприятий с 2014 года, более 500 праздников. TOP 100 Awards: лучший ведущий Москвы 2024 и лучший ведущий Санкт-Петербурга 2023.
Веду вечера с экранной частью в Москве, Московской области и Санкт-Петербурге. Выезды по России — по договорённости.
★ Первые 48 часов бесплатно, без карты
Экран на празднике — тема, вокруг которой много и восторга, и раздражения. Одни заказчики просят «что-нибудь современное на экран», другие прямо говорят: «только не заставляйте гостей доставать телефоны, они и так в них сидят».
Меня зовут Руслан Барашкин, я веду праздники с 2014 года и экранную часть провожу со своей платформы PULTEVENT: картинкой управляю с ноутбука, гости при желании подключаются со своих телефонов по коду или QR прямо в браузере, без установки приложений. За эти годы я довольно точно понял, какие экранные форматы в зале работают, а какие красиво выглядят на бумаге и проваливаются вживую.
Ниже двенадцать форматов с честным вердиктом по каждому. Восемь из них я ставлю регулярно, четыре не ставлю вообще, и объясняю почему.
12 экранных форматов и мой вердикт по каждому
1 Голосование зала
Короткие вопросы с живым результатом: кто приехал издалека, кто дольше всех знаком с виновником, что важнее в работе. Ответ виден через пару секунд.
Как провести. Ставлю в первые пятнадцать минут. Пять-шесть вопросов, столбики растут на глазах, зал начинает обсуждать результат сам. Лучший способ снять лёд без единого конкурса.
2 Квиз про виновника торжества
Вопрос и три варианта ответа на экране, отвечает весь зал. Формат, который одинаково хорошо идёт на свадьбе, юбилее и корпоративе.
Как провести. Вопросы собираю у близких за неделю. Правильный ответ комментирует сам виновник — именно это и есть содержание блока, а не подсчёт очков.
3 Командный счёт по столам
Стол становится командой без пересадки и деления. На экране висит таблица, и она держит внимание зала между блоками лучше любого объявления.
Как провести. Начисляю очки за всё подряд: ответы, скорость, песню, фотографию. Таблицу держу на экране в паузах — гости возвращаются к ней сами.
4 Фотографии гостей на экране
Кадры, снятые прямо сейчас, попадают на большой экран. Зал реагирует на это сильнее, чем на любой профессиональный видеоряд.
Как провести. Обязательно смотрю снимки перед показом — на экран уходит не всё подряд. Без этой проверки формат из тёплого превращается в лотерею.
5 Командная гонка с телефонов
Соревнование, где участвует весь зал одновременно, а на экране видно движение. Азарт физического конкурса без выхода на сцену.
Как провести. Ставлю ближе к танцевальной части, когда зал разогрет. Три-четыре минуты, не больше: дольше формат теряет остроту и начинает утомлять.
6 Караоке-батл
Текст на экране, поют желающие, зал голосует. Хорошо работает на компаниях, где петь любят, и мёртво там, где не любят.
Как провести. Собираю желающих заранее, в паузе, и никогда не вызываю неожиданно. Три-четыре выступления максимум — дальше формат превращается в затянувшийся концерт.
7 Лотерея по QR
Гости отмечаются кодом, розыгрыш идёт на экране. Простая механика, которая собирает зал в одну точку за тридцать секунд.
Как провести. Ставлю ближе к концу вечера как повод собрать всех перед финалом. Призы согласую с заказчиком заранее — подарок не должен оказаться неловким.
8 Экран как фон и оформление
Имя, дата, тема вечера, спокойная графика между блоками. Самая недооценённая функция экрана и самая безотказная.
Как провести. Держу на экране одну мысль за раз и крупно. Между блоками — фон, а не пустой рабочий стол ноутбука: это мелочь, которая заметна всем.
9 Длинный видеоряд-биография
Двадцать минут фотографий из детства под медленную музыку. Задумывается как самый трогательный момент вечера, а на деле гасит зал.
Как провести. Не ставлю длиннее трёх-четырёх минут. Если материала много, разбиваю на два коротких включения в разных частях вечера и обязательно с живым комментарием.
10 Лента сообщений от гостей без модерации
Гости пишут с телефонов, текст сразу летит на большой экран. Выглядит живо ровно до третьего часа, когда появляется первое лишнее сообщение.
Как провести. Не ставлю в открытом виде. Если заказчик хочет именно это, сообщения проходят через меня и появляются пачками — так теряется мгновенность, зато вечер не ломается.
11 Мелкий текст и плотные слайды
Красивая вёрстка с абзацем текста на слайде. С дальнего стола её не читает никто, а гости старше пятидесяти не читают и с ближнего.
Как провести. Верстаю вдвое крупнее, чем кажется нужным, и держу на экране одну мысль. Если правило не умещается в две строки, значит, формат слишком сложный для зала.
12 Игра, требующая установить приложение
Самый надёжный способ потерять зал. Пока половина гостей качает приложение и регистрируется, вторая половина возвращается к разговорам.
Как провести. Не ставлю вообще. Всё, что делают гости, открывается в браузере по ссылке или QR за пять секунд. Если формат требует установки, он на празднике не живёт.
Экран уравнивает зал
Он даёт участие тем, кто никогда не выйдет к микрофону. Тихий зал перестаёт выглядеть невовлечённым.
Телефон — не пропуск
Отвечать можно вслух с места или через соседа. Без смартфона из программы не выпадает никто.
Пять секунд на вход
Ссылка или QR, браузер, никаких установок и регистраций. Всё, что дольше, теряет зал.
Без экрана вечер живёт
Программа собирается так, чтобы держаться на людях. Экран усиливает её, но не несёт.
Зачем экран, если есть ведущий
Главная проблема любого зала — не скука, а неравномерность. В каждом празднике складывается активное ядро из пяти-семи человек, которые охотно выходят, и все остальные, которые смотрят. Обычные конкурсы эту пропорцию только закрепляют: работать с активными проще, и ведущий естественно тянется к ним.
Экран ломает эту логику. Человек отвечает со своего места, попадает в общий счёт и оказывается участником, не вставая со стула и не оказываясь в центре внимания. Для интроверта, для гостя в возрасте, для того, кто пришёл с чужой компанией, — это единственный доступный способ участвовать.
Второй эффект — общий фокус. Когда правило написано крупными буквами и висит перед глазами, его понимают и подросток, и гость восьмидесяти лет. Я объясняю голосом один раз, экран объясняет ещё раз, и вопросов «а что надо делать?» на весь стол не возникает.
Третий — память вечера. Счёт, фотографии и результаты голосований дают залу ощущение, что у праздника есть история, а не просто набор блоков. Люди возвращаются глазами к таблице весь вечер.
Отдельно про детей и подростков. Внуки и дети гостей на семейных вечерах скучают сильнее всех и уходят в телефоны по своим делам. Экранная часть — редкий формат, где их телефон работает на общее дело, и это их обычно возвращает в зал.
Три условия, без которых экран мешает
Первое — расположение. Экран, который видно только с половины столов, работает против вечера: одна часть зала участвует, другая не понимает, что происходит. Это выясняется на площадке заранее, а не в момент блока. Иногда правильный ответ — вообще не использовать экран в этом зале.
Второе — вход за пять секунд. Ссылка или QR, браузер, никакой регистрации и никаких установок. Всё, что требует от гостя больше пяти секунд, теряет половину зала, и вернуть её в этом блоке уже не получится.
Третье — запасной путь для тех, у кого нет смартфона или он разряжен. У меня такие гости отвечают вслух с места, а сосед нажимает за них. Это не костыль, а нормальный сценарий, который я закладываю заранее, и на юбилеях он используется постоянно.
И общее ограничение: экранных блоков за вечер должно быть немного. Два-три за четыре часа — достаточно. Вечер, где гости весь праздник смотрят в телефоны, — это ровно то, чего боится заказчик, и опасение совершенно справедливое.
Четвёртое, уже не условие, а привычка: экран не должен висеть включённым всё время в рабочем виде. Панель управления, окно программы, письма и уведомления на большом экране — самая частая и самая заметная небрежность, которую я вижу на чужих вечерах.
Что делать, если экрана нет
Программа идёт без этой части. Это принципиальный момент: я собираю вечер так, чтобы он держался на людях, а экран только усиливал то, что и так работает. Если на площадке нет проектора или нет устойчивого интернета, вечер не рассыпается.
Замены простые. Голосование превращается в ответ поднятыми руками с подсчётом вслух. Квиз — в командный формат по столам с очками на листе. Фотографии показываются на телевизоре площадки или вообще после праздника.
Отдельно про интернет. Гостевая часть работает через сеть, и если в зале её нет, форматы с телефонами отменяются. Поэтому наличие связи в зале я проверяю заранее, а не полагаюсь на обещания площадки, и всегда держу вариант программы без телефонов.
Заказчику я говорю об этом честно на первой встрече. Экран — инструмент, а не суть работы. Если из вечера убрать экран, изменится наполнение двух-трёх блоков, а не ощущение праздника.
И честная граница: гостевые форматы живут на сервере, поэтому связь в зале нужна настоящая, а не «вроде ловит». Обещание «у нас всё работает офлайн» я не даю: платформа работает в браузере, и интернет нужен и моему ноутбуку, и телефонам гостей. Поэтому связь я проверяю заранее и держу мобильный интернет запасным каналом.
Соседние страницы и материалы
Что ещё посмотреть по теме.
- Ведущий мероприятий в Москве — Руслан Барашкин: форматы, которые я веду сам.
- Ведущий на корпоратив — зал, где экран нужен чаще всего.
- Руслан Барашкин — ведущий квизов: формат целиком на экране.
- Почему я сделал свою платформу и что она умеет.
Практические материалы сайта: что показать на экране, голосование с телефонов в зале и что делать, если гости сидят в телефонах.
Другие статьи серии: тайминг свадебного дня, как я готовлюсь к вечеру, как выбрать ведущего.
Как со мной связаться
Руслан Барашкин — Москва, Московская область, Санкт-Петербург
Напишите дату, площадку и повод, а также есть ли в зале экран или проектор и какой там интернет — отвечу в течение часа. Стоимость зависит от даты, площадки и программы, поэтому называю её после разговора.
Съёмки с вечеров лежат в Instagram. Instagram принадлежит компании Meta, признанной экстремистской организацией, её деятельность запрещена на территории РФ.
Что проверить по экрану до вечера
- 1
Виден ли экран со всех столов, а не только с первых двух рядов.
- 2
Чем подаётся картинка: свой кабель, переходник, есть ли запасной.
- 3
Есть ли в зале устойчивый интернет для телефонов гостей, а не только у площадки в офисе.
- 4
Сколько в зале гостей без смартфонов — для них нужен путь участия голосом.
- 5
Не светит ли в экран прожектор или окно: днём это делает картинку нечитаемой.
- 6
Что показывается между блоками, чтобы на экране не висел рабочий стол ноутбука.
Частые вопросы
Гости и так сидят в телефонах. Не станет ли хуже?
У части гостей нет смартфонов. Они выпадут?
Нужно ли гостям что-то устанавливать?
Что если на площадке нет экрана?
Можно показать наш видеоролик про юбиляра?
Сколько экранных блоков бывает за вечер?
Нужен ли интернет в зале?
Можно ли показать поздравления от тех, кто не смог приехать?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно