PULTEVENT
Приглашение на свадьбу в Telegram и WhatsApp: 10 сообщений к ссылке
Сама ссылка на приглашение выглядит в чате аккуратно: название и картинка. Но то, как гость её воспримет, решают две строчки вашего сообщения над ней. Здесь готовые сопроводительные тексты и порядок рассылки по мессенджерам.
699 ₽ за приглашение · черновик и предпросмотр бесплатно · ссылка на 1, 3, 6 или 12 месяцев
Живой пример — нажмите на печать или заставку. Открыть на весь экран
Большинство свадебных приглашений сегодня уходит в мессенджеры. Это быстро, но легко превращается в холодную рассылку: одна и та же ссылка, одно и то же сообщение, сто раз подряд. Гость чувствует это и отвечает так же формально.
Приглашение PULTEVENT уже делает свою часть: открывается конвертом, показывает программу, места и анкету. От вас нужна только живая подводка. Одна-две фразы, обращённые к конкретному человеку, и ссылка под ними.
Ниже десять вариантов сообщений для разных гостей, от родителей до коллег, и практические советы: в каком порядке рассылать, что делать с общими чатами и как напоминать об ответе.
Десять сообщений, с которыми можно отправить ссылку
1 Близкому другу
«Серёж, ты один из первых, кому мы это отправляем. Двенадцатого августа мы женимся, и без тебя этот день не представляем. Всё подробно по ссылке, ответь там, пожалуйста.»
Как провести. Отправляйте друзьям лично, а не в общий чат. Имя в начале обязательно.
Близкие должны получить приглашение раньше остальных и почувствовать это.
2 Родителям второй стороны
«Ольга Петровна, Виктор Андреевич, с радостью приглашаем вас на нашу свадьбу. В приглашении программа дня и адреса. Если удобнее, мы всё расскажем по телефону.»
Как провести. Лучше сначала позвонить, а ссылку отправить после разговора как памятку.
Родители получают и личный разговор, и все подробности под рукой.
3 Бабушке и дедушке через внуков
«Маш, перешли, пожалуйста, бабушке и помоги открыть. Там конверт, на него надо нажать. Главное: суббота, 14:00, ЗАГС на Садовой.»
Как провести. Главные факты продублируйте текстом прямо в сообщении, на случай если открыть не получится.
Пожилой гость получает приглашение при помощи родных и не остаётся в стороне.
4 Коллегам
«Коллеги, приглашаем на нашу свадьбу. Будем рады видеть вас на банкете. Подробности и форма ответа по ссылке, ответьте, пожалуйста, до 1 июля.»
Как провести. Если зовёте не весь отдел, пишите каждому лично, а не в рабочий чат.
Рабочие отношения не страдают от случайной обиды тех, кого не позвали.
5 Паре друзей
«Катя, Антон, зовём вас обоих на нашу свадьбу. Будет весело и немного трогательно. Всё по ссылке, отметьтесь там вдвоём.»
Как провести. Отправьте одному из пары, но обратитесь к обоим по именам.
Ясно, что приглашены двое, и в анкете они укажут двоих.
6 Семье с детьми
«Дорогие Смирновы, ждём вас всей семьёй. Для детей будет отдельный стол. В приглашении всё о времени и месте, напишите в анкете, сколько вас будет.»
Как провести. Если детей не ждёте, так не пишите: это вопрос для блока деталей, а не для подводки.
Семья сразу понимает формат и считает, сколько будет человек.
7 Дальнему родственнику
«Дядя Коля, мы с Настей женимся в сентябре и очень хотим видеть вас. По ссылке программа и адрес, там же можно ответить. Позвоню на неделе.»
Как провести. Обещание позвонить выполните: для старшего поколения это важнее ссылки.
Родственник, которого давно не видели, чувствует личное внимание.
8 Короткое сообщение
«Мы женимся. Будем очень рады видеть тебя. Всё здесь:»
Как провести. Подходит для тех, с кем вы на короткой ноге. Ссылка идёт сразу за двоеточием.
Иногда лучшее сопроводительное сообщение самое короткое.
9 С рифмой
«Мы решили: хватит ждать, будем свадьбу отмечать. Приходи, скорее жми, всё по ссылке посмотри.»
Как провести. Рифму используйте только там, где уверены в чувстве юмора адресата.
Лёгкий тон задаёт настроение праздника ещё до его начала.
10 Напоминание об ответе
«Привет, напоминаем про нашу свадьбу. Ответь, пожалуйста, в приглашении до пятницы, нам нужно передать число гостей ресторану. Ссылка та же:»
Как провести. Напоминание отправляйте лично и только тем, кто действительно не ответил.
Гость понимает, зачем нужен ответ, и не чувствует упрёка.
Превью в чате
Ссылка в Telegram, WhatsApp и VK показывается карточкой с названием и картинкой. Гость сразу понимает, что пришло приглашение.
Открывается в браузере
По нажатию страница открывается прямо из мессенджера. Скачивать ничего не нужно, регистрироваться тоже.
Ответ внутри приглашения
Анкета гостя на той же странице. Ответ приходит вам в кабинет, а не теряется среди сообщений в чате.
Одна ссылка для всех чатов
Одна и та же ссылка работает в любом мессенджере и в письме. Правки в приглашении видны по ней всем.
Как ссылка выглядит в Telegram и WhatsApp
Вставьте ссылку в сообщение, и мессенджер подтянет карточку: название и картинку. Над карточкой будет ваш текст. Отправьте сначала себе, чтобы убедиться, что превью подгрузилось, а потом рассылайте.
Нажатие по карточке открывает приглашение во встроенном браузере мессенджера или в обычном браузере телефона. Гость видит заставку, нажимает на конверт и читает. Ничего устанавливать не нужно.
Личные сообщения или общий чат
Для приглашения лучше личные сообщения. В общем чате приглашение смешивается с обсуждениями, а кто-то из участников может оказаться неприглашённым. Личное сообщение с именем читается как приглашение, а не как объявление.
Общий чат гостей удобно создать после рассылки, для организационных вопросов. Ссылку на него можно добавить кнопкой в полезные ссылки приглашения. Закрепите в этом чате и само приглашение, чтобы оно всегда было наверху.
В каком порядке рассылать
Порядок рассылки влияет на отношения больше, чем кажется. Люди замечают, когда узнают о свадьбе от общих знакомых, а не от пары.
Удобная очерёдность
- родители обеих сторон: сначала звонок, потом ссылка
- свидетели и самые близкие друзья
- бабушки, дедушки и старшие родственники через тех, кто поможет открыть
- остальные родственники
- друзья и приятели
- коллеги
Telegram: что учесть
В Telegram удобно пересылать приглашение в «Избранное», чтобы потом копировать ссылку для рассылки. Если у вас есть канал или группа для близких, ссылку туда отправляйте только если все участники приглашены.
Сообщение с ссылкой можно закрепить в чате с конкретным гостем. Тогда перед свадьбой он найдёт его сразу, не листая переписку.
WhatsApp: что учесть
В WhatsApp часто сидят старшие родственники. Для них пишите чуть подробнее: дату, время и место прямо в тексте сообщения, а ссылку как дополнение с программой и маршрутом.
Массовая рассылка одним сообщением сразу многим выглядит безлично. Лучше потратить вечер и отправить каждому отдельно, поменяв хотя бы обращение.
Если у гостя только VK или почта
Ссылка работает везде: в VK, в электронном письме, в обычном СМС. Превью может выглядеть по-разному в разных приложениях, но сама страница открывается одинаково в любом браузере.
Для тех, кто не пользуется ни одним мессенджером, скачайте QR-код приглашения картинкой и напечатайте его на бумажной открытке.
Голосовое вместо текста
Для самых близких ссылку можно сопроводить коротким голосовым сообщением. Полминуты вашего голоса с приглашением действуют сильнее любой открытки, а ссылка следом даёт все подробности.
Не делайте голосовое длинным и не пересказывайте в нём программу. Скажите главное: что женитесь, когда и что очень ждёте. Остальное гость прочитает в приглашении.
Когда отправлять
Не рассылайте приглашения поздно вечером и в выходные с утра. Сообщение, открытое в полусне, забывается. Лучшее время будний вечер, когда человек спокойно читает переписку.
Делите рассылку на волны. Первую отправьте близким и дайте им день: они заметят опечатку или неработающую кнопку, если она есть. Потом отправляйте остальным.
Как напоминать и не надоедать
Напоминаний достаточно двух. Первое за несколько дней до срока ответа в анкете, только тем, кто не ответил. Второе за неделю до свадьбы, всем: «Ждём вас, приглашение с адресами по той же ссылке».
Ответы из анкеты видны в кабинете, поэтому легко понять, кому напоминать. Не пишите в общий чат «кто ещё не ответил»: это ставит людей в неловкое положение.
Частые ошибки при рассылке в мессенджерах
Ссылка без единого слова от вас выглядит как спам, даже если приглашение красивое. Сообщение, скопированное сто раз с чужим именем в обращении, ещё хуже.
Проверьте перед отправкой
- имя в обращении совпадает с адресатом
- превью ссылки подгрузилось
- в тексте нет даты, противоречащей приглашению
- ссылка скопирована целиком
- для пожилых гостей главное продублировано текстом
Стоимость приглашения
Приглашение, которое вы рассылаете по мессенджерам, стоит 699 ₽ за публикацию, разово. Одна ссылка работает для всех гостей и всех приложений. Черновик и предпросмотр бесплатны.
Срок работы ссылки выбираете при оплате: 1, 3, 6 или 12 месяцев, цена не меняется. Оплата через ЮKassa картой или по СБП.
Как разослать приглашение в мессенджерах
- 1
Опубликуйте приглашение и скопируйте ссылку.
- 2
Отправьте ссылку себе и проверьте превью.
- 3
Напишите родителям и близким первыми, лично.
- 4
Разошлите остальным с коротким обращением по имени.
- 5
Добавьте в приглашение кнопку на общий чат гостей.
- 6
Напомните об ответе тем, кого нет в анкете к сроку.
Частые вопросы
Как будет выглядеть ссылка в Telegram и WhatsApp?
Нужно ли гостю что-то скачивать?
Можно ли отправить одну ссылку в разные мессенджеры?
Где гость отвечает, придёт ли он?
Стоит ли рассылать в общий чат?
Что если гость не пользуется мессенджерами?
Сколько стоит?
Смотрите также
Приглашение, которое красиво выглядит в чате
Соберите страницу, опубликуйте за 699 ₽ и отправьте ссылку в любой мессенджер.
Создать приглашение