PULTEVENT
Электронное приглашение на свадьбу: 12 блоков вместо одной картинки
Не картинка в чате, а отдельная страница: гость нажимает на конверт с печатью, и перед ним раскрывается ваша свадьба с датой, временем, адресом и программой. Всё, что обычно приходится объяснять каждому по телефону, собрано в одной ссылке.
699 ₽ за приглашение · черновик и предпросмотр бесплатно · ссылка на 1, 3, 6 или 12 месяцев
Живой пример — нажмите на печать или заставку. Открыть на весь экран
Открытка-картинка отвечает на один вопрос: когда. Остальное гости выясняют сами. Куда ехать после ЗАГСа, можно ли взять ребёнка, что надеть, кому звонить, если заблудился. Пара в последние недели перед свадьбой отвечает на одни и те же сообщения по кругу.
Электронное приглашение PULTEVENT устроено иначе. Это страница по адресу pultevent.ru/i/ваш-адрес, где каждый ответ лежит в своём блоке: таймер, календарь, программа, место на карте, дресс-код, фотографии, анкета. Блоки включаются по желанию и меняются местами.
Страница открывается в браузере телефона или компьютера, гостю не нужно ничего ставить и регистрироваться. Если что-то поменялось после рассылки, вы правите текст в редакторе, и гости видят новую версию по той же ссылке.
Из каких блоков собирается приглашение
1 Обложка с именами и датой
Первый экран после конверта: ваши имена, число и месяц, крупно и спокойно. Гость сразу понимает, чья свадьба и когда.
Как провести. Пишите имена так, как вас зовут друзья, а не как в паспорте. «Лиза и Тимур» читается теплее, чем полные имена с отчествами.
Обложка задаёт тон: по ней гость решает, дочитывать сейчас или отложить на вечер.
2 Таймер обратного отсчёта
Дни, часы и минуты до начала праздника. Цифры идут прямо на странице, пока гость её смотрит.
Как провести. Ставьте время сбора гостей, а не время росписи, если роспись закрытая.
Каждый раз, когда гость возвращается к ссылке, он видит, сколько осталось, и не путает дату.
3 Приветствие
Пара абзацев от вас: почему зовёте и что для вас значит этот день. Можно взять готовый текст для свадьбы и поправить под себя.
Как провести. Обращайтесь к гостю на «вы» во множественном числе, если ссылку получат пары и семьи.
Живые слова отличают приглашение от афиши. Короткое личное вступление читают до конца.
4 Календарь месяца
Сетка месяца с отмеченной датой и кнопка «Добавить в календарь» для телефона, Google и Apple.
Как провести. Проверьте, что дата и время в блоке совпадают с таймером: они берутся из одного поля, но текст вокруг вы пишете сами.
Гость, добавивший событие в календарь, не спросит за неделю «а это в субботу?».
5 Программа дня
Пункты по времени на линии, по которой движется сердце: сбор, роспись, фотопрогулка, банкет, торт.
Как провести. Оставляйте в программе только то, что касается гостей. Время съёмки пары у гостей не спрашивают.
Гости планируют такси, няню и отъезд, когда видят, во сколько заканчивается вечер.
6 Место проведения
Название, адрес, фото и кнопка «Построить маршрут» в Яндекс Картах. Мест может быть несколько: ЗАГС, банкет, отель.
Как провести. Добавьте фото входа, а не зала. Гостю нужно узнать дверь с улицы.
Меньше звонков «мы у шлагбаума, куда дальше».
7 Дресс-код
Палитра из цветных кружков и пояснение словами. Гость видит оттенки, а не угадывает, что вы имели в виду под «пастелью».
Как провести. Напишите, чего лучше избегать, если это важно: например, белого у гостей.
Гости приходят в гамме, и общие фото выглядят собранно.
8 Фотогалерея
До 12 ваших фотографий, листаются пальцем. Подойдут снимки с помолвки или просто любимые кадры вдвоём.
Как провести. Берите вертикальные кадры: страницу почти всегда смотрят с телефона.
Дальние родственники и друзья второй половины узнают вас ещё до встречи.
9 Детали и пожелания
Отдельный блок про подарки, цветы, детей и другие вопросы, которые неловко задавать лично.
Как провести. Одна мысль на пункт. Про подарки лучше одной спокойной фразой, без оправданий.
Деликатные вопросы решаются заранее, а не в очереди к столу регистрации.
10 Анкета гостя
Форма ответа: имя, придёт или нет, сколько человек, комментарий. Можно поставить срок «ответьте до».
Как провести. Ставьте срок ответа за две-три недели до дня, когда ресторан ждёт точное число гостей.
Список гостей собирается сам, без обзвона.
11 Полезные ссылки
Кнопки на Google-таблицу рассадки, вишлист, чат гостей в Telegram, свадебный альбом или любую другую страницу.
Как провести. Подпишите кнопку действием: «Выбрать подарок», «Вступить в чат гостей».
Приглашение становится точкой входа во всё, что связано со свадьбой.
12 Контакты и финал
Телефон организатора или координатора, своя музыка и финальная фраза в самом низу.
Как провести. Дайте в контактах человека, который будет на связи в сам день. Паре в день свадьбы звонить не стоит.
Гость в дороге знает, кому звонить, а последняя строка оставляет настроение.
Ссылка вместо картинки
Гость получает одну ссылку. По ней открывается заставка-конверт, после нажатия появляется всё приглашение. Картинку нельзя обновить, страницу можно.
Ответы гостей в кабинете
Встроенная анкета: придёт или нет, сколько человек, комментарий. Ответы видны сразу и выгружаются в Excel, чтобы передать число гостей ресторану.
Закрыто от поиска
Страницы приглашений не попадают в Яндекс и Google. Адрес знают только те, кому вы его отправили. Рекламы на странице нет.
Одна цена, без подписки
699 ₽ за приглашение, разовый платёж через ЮKassa. Срок работы ссылки выбираете сами: 1, 3, 6 или 12 месяцев за ту же сумму.
Чем электронное приглашение отличается от открытки-картинки
Картинку в мессенджере пролистывают вместе с остальной перепиской. Через месяц её приходится искать, и адрес с неё не скопировать. Если площадку поменяли, нужна новая картинка и новая рассылка, а часть гостей всё равно запомнит старую.
Страница по ссылке живёт отдельно. Её легко найти в чате, адрес открывается в картах одной кнопкой, дата уходит в календарь телефона. Исправили время банкета, и все гости видят правку, никому ничего не пересылая.
Что есть у страницы и нет у картинки
- таймер до праздника и календарь с кнопкой добавления
- маршрут в Яндекс Картах до каждого места
- анкета с ответами гостей в кабинете
- правки без повторной рассылки
- музыка и анимация открытия
Как гость видит приглашение
Гость нажимает на ссылку и видит заставку: ночной фиолетовый конверт с неоновой печатью и подписью «Нажмите». Это фирменная тема «Полночь». После нажатия конверт раскрывается, и начинается само приглашение.
Если вы загрузили свою музыку, она может заиграть при открытии. Дальше гость листает блоки сверху вниз, отвечает в анкете и сохраняет дату в календарь. Всё это в обычном браузере телефона, без приложений и без регистрации.
Семь дизайнов и настройки под свадьбу
Кроме «Полночи» есть «Крафт и сургуч», «Ботаника», «Журнал», «Посадочный талон», «Ар-деко» и «Конфетти». Для свадьбы чаще выбирают первые шесть, «Конфетти» задуман скорее для дней рождения.
В любой теме можно сменить цвет конверта, фона, акцента и текста, выбрать пару шрифтов из семи с кириллицей и анимацию открытия. Так одна тема подстраивается и под зимнюю свадьбу в бордовом, и под летнюю в светлом.
Сколько стоит и за что вы платите
Черновик и предпросмотр ничего не стоят: можно собрать приглашение целиком и посмотреть, как оно выглядит в рамке телефона. Платить нужно только когда решили опубликовать и разослать ссылку.
Публикация стоит 699 ₽ за одно приглашение. Это разовый платёж, подписки нет, карта не сохраняется. При оплате выбираете срок работы ссылки: 1, 3, 6 или 12 месяцев, цена от срока не зависит. Оплата идёт через ЮKassa картой, по СБП и другими способами, чек приходит на почту.
Когда срок заканчивается, страница закрывается. Если хотите, чтобы гости и после свадьбы заходили за ссылкой на альбом, продлите ещё на срок за те же 699 ₽.
Какой срок ссылки выбрать
Если рассылаете приглашения за полтора-два месяца, хватит трёх месяцев: запас на сбор ответов и неделя после свадьбы, чтобы выложить ссылку на фото. Для рассылки за полгода берите шесть месяцев.
Двенадцать месяцев удобны, если хотите оставить страницу как память до первой годовщины. Раз цена одна, короткий срок стоит выбирать, только если точно не понадобится больше.
Что написать, чтобы гостям не пришлось переспрашивать
Самые частые вопросы гостей связаны не с датой, а с логистикой. Во сколько приезжать, если роспись в два, а банкет в пять. Есть ли парковка. Где оставить вещи, если сразу после ресторана поезд.
Разнесите ответы по блокам: время по пунктам в программу, парковку и вход в описание места, дети и подарки в детали. Каждый блок короткий, и гость находит нужное с первого взгляда.
Проверьте перед публикацией
- у каждого места есть адрес с корпусом и подъездом
- время сбора гостей указано отдельно от времени росписи
- срок ответа в анкете стоит раньше дедлайна ресторана
- в контактах указан координатор, а не пара
- кнопка маршрута ведёт туда, куда нужно
Правки после рассылки
Свадебные планы меняются до последней недели. Сдвинули фотосессию, и банкет начинается на полчаса позже. Добавили отель для гостей из другого города. В редакторе это одна правка, и страница у гостей обновляется сразу.
Ссылка остаётся той же, поэтому не нужно писать всем заново. Если изменение серьёзное, например другой день, лучше всё же отправить короткое сообщение: «В приглашении обновили время, загляните».
Приватность приглашения
Страница с вашими именами, фото и адресом ресторана не индексируется: её не найти через Яндекс или Google. Открыть её можно только по ссылке, которую вы разослали сами.
Адрес вы придумываете сами, например lisa-i-timur. Не делайте его слишком длинным: иногда ссылку диктуют бабушке по телефону. Рекламы на странице нет, гость видит только ваше приглашение.
Ответы гостей: как ими пользоваться
Каждый ответ из анкеты сразу появляется в кабинете: кто придёт, сколько человек с ним, что написал в комментарии. Когда наступает срок, выгрузите таблицу в Excel и отправьте ресторану и координатору.
Если нужны особые вопросы, например про трансфер или ночлег, вместо встроенной анкеты можно поставить свою Google-форму. Тогда ответы будут собираться в ней.
Кто делает приглашения
Сервис сделан командой PULTEVENT, платформы для ведущих: пульт ведущего и игры для гостей на большом экране. На самом празднике PULTEVENT помогает ведущему с интерактивами, а до праздника берёт на себя приглашения.
Нужен только интернет у гостя: приглашение открывается как обычная страница сайта. Остальное вы собираете сами в браузере, без дизайнера и без вёрстки.
Как сделать электронное приглашение на свадьбу
- 1
Выберите повод «Свадьба» и тему оформления, например «Полночь».
- 2
Впишите имена, дату, время и придумайте адрес страницы.
- 3
Включите нужные блоки: программа, место, дресс-код, анкета, ссылки.
- 4
Проверьте приглашение в предпросмотре в рамке телефона.
- 5
Оплатите публикацию 699 ₽ и выберите срок работы ссылки.
- 6
Скопируйте ссылку или скачайте QR-код и разошлите гостям.
Частые вопросы
Гостю нужно что-то устанавливать?
Можно ли поменять текст после того, как ссылка разослана?
Сколько стоит приглашение?
Что будет, когда закончится срок ссылки?
Найдут ли приглашение посторонние через поиск?
Можно ли отправить приглашение тем, кто не пользуется мессенджерами?
Как узнать, кто придёт?
Смотрите также
Соберите приглашение на свадьбу сегодня
Черновик и предпросмотр бесплатны. Опубликуйте за 699 ₽, когда всё понравится.
Создать приглашение