PULTEVENT
Приглашение на свадьбу по ссылке: отправили один раз, обновляете сколько нужно
Вы отправляете гостю одну ссылку. В мессенджере она превращается в карточку с названием и картинкой, по нажатию открывается приглашение. Если потом меняется время или ресторан, вы правите страницу, и ссылка у гостей остаётся той же.
699 ₽ за приглашение · черновик и предпросмотр бесплатно · ссылка на 1, 3, 6 или 12 месяцев
Живой пример — нажмите на печать или заставку. Открыть на весь экран
Главное неудобство разосланного приглашения в том, что оно застывает. Картинка, файл, текст в сообщении: всё это нельзя поправить у получателя. Любая перемена превращается в новую рассылку и путаницу, какая версия последняя.
Ссылка работает иначе. Приглашение PULTEVENT живёт на странице pultevent.ru/i/ваш-адрес, а гость получает только указатель на неё. Что бы вы ни поменяли в редакторе, гость увидит это при следующем открытии.
Эта страница про то, как отправлять приглашение ссылкой: как она выглядит в чате, что можно менять после рассылки и когда всё-таки стоит написать гостям отдельно.
Что можно поменять после того, как ссылка ушла гостям
1 Время начала
Сдвинули фотосессию, и банкет начинается на полчаса позже. Меняете время в программе, таймер пересчитывается сам.
Как провести. После правки отправьте в общий чат одну строку: «Обновили время в приглашении».
Гости, открывающие ссылку в день свадьбы, видят актуальное время.
2 Ресторан или зал
Площадка сменилась. Правите название, адрес, фото и проверяете кнопку маршрута.
Как провести. Смена адреса важнее любой другой правки. Напишите каждому, кто уже ответил в анкете.
Никто не приедет к старому ресторану по запомненной картинке.
3 Новая площадка в программе
Добавилась фотопрогулка в парке или after-party в баре. Это ещё одна карточка места и пункт программы.
Как провести. Если новая точка только для близких, лучше не добавлять её в общее приглашение.
Программа дня остаётся полной в одном месте.
4 Отель для гостей
Договорились о номерах для иногородних. Отель появляется отдельным местом с адресом и маршрутом.
Как провести. Напишите в описании, на чью фамилию бронь и до какой даты держат номера.
Гости из другого города видят всё в одном приглашении.
5 Дресс-код
Решили добавить палитру или поменяли цвета. Кружки и пояснение правятся в блоке дресс-кода.
Как провести. Меняйте палитру пораньше: гости покупают наряды заранее.
Приглашение не расходится с тем, что вы ждёте от гостей.
6 Ссылка на рассадку
За неделю до свадьбы готова таблица. Добавляете кнопку на Google-таблицу в полезные ссылки.
Как провести. Сообщите об этом одним сообщением, иначе кнопку заметят только у входа.
Гости знают свой стол до приезда.
7 Контакт координатора
Координатор поменялся или появился. Его телефон в блоке контактов.
Как провести. Позвоните по номеру из приглашения сами. Одна ошибка в цифре, и связи в день свадьбы нет.
Гости в дороге знают, кому звонить.
8 Фотографии
Добавили кадры со свежей фотосессии. Галерея обновляется, до двенадцати фото.
Как провести. Замените самые слабые кадры, а не добавляйте всё подряд.
Приглашение остаётся живым, у гостей есть повод открыть его снова.
9 Срок ответа в анкете
Решили продлить срок, потому что ответили не все. Меняете дату в анкете.
Как провести. Не продлевайте бесконечно: ресторан ждёт цифру к своему сроку.
Опоздавшие отвечают, а собранные ответы не теряются.
10 Альбом после свадьбы
Фотограф прислал снимки. В полезные ссылки добавляется кнопка на альбом.
Как провести. Проверьте, что срок работы страницы ещё не истекает.
Гости находят фото по ссылке, которая у них уже есть.
Карточка в чате
В мессенджерах ссылка показывается с названием и картинкой. Гость видит, что это приглашение, ещё до того, как нажал.
Правки без пересылки
Изменили время, место или программу, и все, кто откроет ссылку, увидят новую версию. Ничего не нужно отправлять заново.
QR для бумаги
Та же ссылка скачивается картинкой QR-кода. Её можно напечатать на открытке для тех, кто не сидит в мессенджерах.
Только по ссылке
Страница закрыта от поисковиков. Её откроют только те, кому вы ссылку дали.
Как ссылка выглядит в мессенджере
Когда вы вставляете ссылку в чат, мессенджер показывает превью: название и картинку. Сообщение выглядит как приглашение, а не как непонятный адрес. Гость нажимает и попадает на заставку с конвертом.
В теме «Полночь» это ночной фиолетовый конверт с неоновой печатью. Гость нажимает на печать, конверт раскрывается, и начинается приглашение. Если загружена своя музыка, она может заиграть.
Почему ссылка удобнее файла или картинки
Картинку или файл гость должен скачать, увеличить, а потом найти через месяц. Ссылка открывается в браузере одним нажатием и всегда показывает свежую версию.
Что даёт ссылка
- одну актуальную версию приглашения для всех
- кнопку маршрута до каждого места
- кнопку «Добавить в календарь»
- анкету прямо на странице
- возможность переслать приглашение другому члену семьи
Какой адрес придумать
Адрес после pultevent.ru/i/ вы задаёте сами. Лучше всего работают имена латиницей: kira-i-denis. Их легко продиктовать и трудно перепутать.
Избегайте цифр и длинных сочетаний. Если адрес диктуют по телефону старшим родственникам, каждая лишняя буква становится вопросом «через дефис или слитно».
Когда правку нужно объявить
Мелкие правки гости увидят сами, когда откроют ссылку. Но некоторые изменения нельзя оставлять на случай: человек мог открыть приглашение один раз, запомнить и больше не возвращаться.
Пишите гостям отдельно, если поменялись
- дата
- город или адрес площадки
- время сбора больше чем на полчаса
- дресс-код, когда до свадьбы меньше месяца
- срок ответа в анкете
Одна ссылка на всех
Приглашение одно, ссылка одна. Её получают и родственники, и друзья, и коллеги. Поэтому в приглашении нет личного обращения по имени: пишите так, чтобы текст подходил всем.
Личное слово можно добавить в сообщение, с которым вы отправляете ссылку. Приглашение сообщает факты, сообщение передаёт интонацию: «Лена, очень ждём тебя, вот всё про наш день».
Для тех, кто не в мессенджерах
Ту же ссылку можно отдать QR-кодом. Он скачивается картинкой, его печатают на открытке или карточке. Гость наводит камеру телефона и попадает на ту же страницу.
Это удобно для бабушек и дедушек, которым приглашение вручают лично. На открытке можно написать главное от руки, а подробности оставить в QR.
Ссылка в день свадьбы
В сам день приглашение работает как памятка. Гость в такси открывает ту же ссылку, нажимает маршрут до банкета и смотрит, во сколько начинается ужин. Никаких поисков старых сообщений.
Отдайте ссылку водителю трансфера, фотографу и ведущему. Им тоже нужны адреса и программа, а искать их в отдельных документах неудобно. Одна страница собирает всех на одну версию плана. Если в последний момент что-то поменялось, правка дойдёт до всех одновременно.
Типичные ошибки при рассылке ссылкой
Ссылка упрощает рассылку, но несколько ошибок встречается постоянно. Почти все связаны со спешкой в первый вечер после публикации.
Чего стоит избегать
- разослать до проверки адресов, а потом править площадку у сотни гостей
- отправить ссылку без единого слова от себя
- скопировать адрес не целиком, без последней буквы
- выложить приглашение в открытый профиль вместо личных сообщений
- выбрать срок ссылки впритык к дате свадьбы
Не публикуйте ссылку открыто
Страница приглашения закрыта от поисковиков, её не найти в Яндексе и Google. Но если выложить ссылку в открытый профиль, её увидят все подписчики.
Отправляйте ссылку в личные сообщения и закрытые чаты гостей. Так адрес ресторана, время и ваши фотографии увидят только приглашённые.
Сколько работает ссылка
Срок работы выбираете при оплате: 1, 3, 6 или 12 месяцев. Цена одна, 699 ₽ разово, без подписки. Когда срок заканчивается, страница закрывается.
Для свадьбы берите срок с запасом: до дня свадьбы плюс месяц-другой, если собираетесь выкладывать ссылку на фото. Продление ещё на срок стоит 699 ₽.
Проверка ссылки перед рассылкой
Перед массовой рассылкой сделайте пробную. Отправьте ссылку сначала себе в «Избранное» или близкому человеку. Посмотрите, как выглядит карточка в чате, откройте приглашение, нажмите маршрут и календарь.
Если всё работает, рассылайте. Черновик и предпросмотр бесплатны, поэтому доводить приглашение до готовности можно без спешки, оплачивая только публикацию.
Как отправить приглашение на свадьбу ссылкой
- 1
Соберите приглашение и придумайте короткий адрес.
- 2
Опубликуйте за 699 ₽ и выберите срок работы ссылки.
- 3
Скопируйте ссылку и отправьте её себе, чтобы проверить карточку.
- 4
Разошлите ссылку гостям с коротким личным сообщением.
- 5
Для тех, кто без мессенджеров, скачайте и напечатайте QR-код.
- 6
При изменениях правьте страницу, о важных правках пишите гостям.
Частые вопросы
Что увидит гость в чате?
Можно ли изменить приглашение после рассылки?
Нужно ли гостю приложение?
Можно ли переслать ссылку другому члену семьи?
Найдут ли приглашение через поиск?
Что если у гостя нет мессенджеров?
Можно ли поменять адрес ссылки после рассылки?
Сколько стоит?
Смотрите также
Отправьте приглашение одной ссылкой
Соберите страницу, опубликуйте за 699 ₽ и правьте её, когда меняются планы.
Создать приглашение