PULTEVENT
Онлайн-приглашение: как его видит гость и чем оно лучше картинки
Онлайн-приглашение выглядит как обычная ссылка в сообщении, а открывается как маленький сайт вашего праздника. Гость нажимает на конверт, и перед ним по порядку раскладываются дата, место, программа, дресс-код и кнопка ответа.
699 ₽ за приглашение · черновик и предпросмотр бесплатно · ссылка на 1, 3, 6 или 12 месяцев
Живой пример — нажмите на печать или заставку. Открыть на весь экран
Большинство приглашений сегодня и так приходят в телефон: кто-то рисует открытку, сохраняет её картинкой и рассылает по чатам. Картинка красивая, но плоская. На ней не нажать адрес, не поставить напоминание, не ответить «приду вдвоём». Гость смотрит, закрывает и через неделю снова пишет вам с вопросами.
Онлайн-приглашение PULTEVENT решает ту же задачу другим способом. Вы собираете страницу в редакторе, придумываете адрес вида pultevent.ru/i/<ваш-адрес>/ и отправляете ссылку. У гостя она открывается в любом браузере телефона или компьютера, без приложений и регистрации.
Ниже разобрано, что именно гость видит на каждом шаге, чем такой формат отличается от картинки и файла, для каких праздников он подходит и в каких случаях честно проще обойтись сообщением в чат.
Путь гостя: одиннадцать шагов от сообщения до ответа
1 Сообщение со ссылкой
Гость получает от вас обычное сообщение в Telegram, WhatsApp, VK или по почте. Под текстом мессенджер сам рисует превью: название приглашения и картинку.
Как провести. Напишите над ссылкой одну живую фразу от себя: «Лена, зовём тебя на наш вечер, всё внутри». Голая ссылка без слов выглядит как рассылка.
Превью с картинкой отличает приглашение от случайной ссылки, и её открывают, а не откладывают.
2 Открытие в браузере
Страница загружается в браузере, который уже стоит у гостя. Никаких магазинов приложений, кнопок «зарегистрироваться» и кодов из СМС.
Как провести. Проверьте приглашение на двух телефонах разных марок до рассылки. Это пять минут, и вы увидите страницу глазами гостя.
Чем меньше шагов между сообщением и приглашением, тем меньше гостей потеряется по дороге.
3 Заставка
Первым гость видит не текст, а заставку. В теме «Полночь» это ночной фиолетовый конверт с неоновой печатью и подсказкой «Нажмите».
Как провести. Если среди гостей много людей старшего возраста, оставьте конверт: жест «нажми на печать» понятен без объяснений.
Заставка создаёт маленькую паузу перед открытием. Приглашение начинается как событие, а не как документ.
4 Раскрытие и музыка
После нажатия конверт раскрывается, и начинается само приглашение. Если вы загрузили свой трек, он зазвучит в этот момент.
Как провести. Выбирайте мелодию без резкого начала: гость может открыть ссылку в метро или на работе.
Звук сразу задаёт настроение праздника, которое словами описывать долго.
5 Обложка и таймер
Крупно: чей праздник и когда. Под обложкой идёт обратный отсчёт в днях, часах и минутах до начала.
Как провести. На обложке пишите имя так, как его знают гости. «Юбилей Галины Петровны» для коллег, «Мамин юбилей» для семьи.
Гость, открывший ссылку повторно, видит, сколько осталось, и не путает число.
6 Приветствие и календарь
Несколько тёплых фраз от хозяев и сетка месяца с отмеченной датой. Кнопка «Добавить в календарь» ставит событие в телефон, Google или Apple.
Как провести. Начните с готового текста для вашего повода и замените в нём хотя бы одну фразу на свою, про этих людей и этот вечер.
Событие в календаре гостя напомнит о себе само, вам не придётся писать «не забыли?».
7 Программа и место
Программа по времени на линии с движущимся сердцем и карточка места: название, адрес, фото, кнопка «Построить маршрут» в Яндекс Картах. Мест может быть несколько.
Как провести. К адресу добавьте ориентир: подъезд, этаж, «вход со двора». Гости, которые кружат вокруг здания, опаздывают и нервничают.
Одна кнопка заменяет десяток сообщений «скиньте точку».
8 Дресс-код и детали
Палитра из цветных кружков с пояснением и отдельный блок с пожеланиями: про подарки, цветы, детей, парковку.
Как провести. Один пункт на одну мысль. Если просите не дарить цветы, так и напишите, без длинных оправданий.
Неловкие вопросы гость читает сам и не задаёт их вам лично.
9 Фото и видео
Галерея до 12 фотографий листается пальцем. Видео (до 6 своих роликов по 30 МБ) играют прямо на странице, с обложкой-кадром.
Как провести. Когда включается видео, музыка приглашения замолкает: звук не накладывается. Учитывайте это, если ролик со звуком.
Родственники и друзья второй половины видят вас ещё до праздника.
10 Анкета гостя
Короткая форма: имя, придёт или нет, сколько человек, комментарий. Можно указать, до какого числа ждёте ответ.
Как провести. Если у вас уже есть своя Google-форма, её можно вставить вместо встроенной анкеты.
Ответ занимает у гостя полминуты, а вам не нужно обзванивать список.
11 Повторный визит
Гость возвращается к ссылке накануне праздника и видит актуальную версию: если вы что-то поменяли, изменения уже на странице.
Как провести. Внизу оставьте контакт человека, который будет на связи в день праздника. Хозяину торжества в этот день звонить неудобно.
Приглашение работает как справка до последнего дня, а не как открытка на один взгляд.
Открывается у любого гостя
Ссылка работает в браузере телефона и компьютера. Не нужно скачивать приложение, заводить аккаунт или вспоминать пароль.
Можно нажать, а не только посмотреть
Кнопка маршрута ведёт в Яндекс Карты, дата добавляется в календарь, анкета отправляет ответ организатору. Картинка так не умеет.
Правки после рассылки
Перенесли начало на час — поправили в редакторе. Гости откроют ту же ссылку и увидят новое время, пересылать ничего не придётся.
699 ₽ разово
Черновик и предпросмотр бесплатны. Платите один раз при публикации и выбираете срок ссылки: 1, 3, 6 или 12 месяцев по одной цене.
Что такое онлайн-приглашение простыми словами
Это веб-страница, собранная под один праздник. У неё есть свой адрес, свой дизайн и набор блоков, которые вы выбрали: обложка, таймер, программа, карта, анкета. Гость получает не файл, а ссылку, и открывает её так же, как любую статью или страницу магазина.
Отсюда главное свойство формата: страница живая. Её можно дополнить, исправить, переставить блоки местами. Бумажную открытку после печати уже не поправить, картинку после рассылки тоже. Онлайн-приглашение меняется в редакторе, и все гости видят новую версию по старой ссылке.
Чем онлайн-приглашение отличается от картинки в мессенджере
Картинка удобна, когда нужно сообщить одну вещь: дату. Как только появляются адрес, программа, пожелания по одежде и вопрос «кто придёт», картинка превращается в плотную простыню текста, которую на телефоне приходится увеличивать двумя пальцами.
Разница на практике
- Адрес. На картинке его переписывают вручную, на странице нажимают «Построить маршрут».
- Дата. Картинку легко потерять в ленте чата, страницу с таймером гость добавляет в календарь.
- Ответ. На картинку отвечают сообщением в личку, на странице заполняют анкету, и ответ попадает в общий список.
- Изменения. Новую картинку приходится рассылать заново и объяснять, какая версия правильная; страницу просто правите.
- Объём. На картинку помещается одна мысль, на странице хватает места и для программы, и для фотографий.
- Настроение. Картинка молчит, а страница открывается конвертом и может встретить гостя вашей музыкой.
Почему гостю не нужно ничего устанавливать
Приглашение живёт в интернете и открывается в браузере. Телефон и компьютер гостя уже умеют это делать, дополнительных программ не требуется. Регистрироваться тоже не нужно: гость ничего не заводит и не оставляет, кроме ответа в анкете, если сам захочет её заполнить.
Единственное условие: у гостя должен быть интернет, как для любого сайта. Для рассылки заранее это не проблема. Если вы хотите, чтобы гости заглянули в программу прямо на площадке, где связь слабая, подскажите им открыть ссылку ещё дома.
Для каких праздников подходит онлайн-пригласительное
Формат универсален, потому что набор блоков меняется под повод. В редакторе можно выбрать свадьбу, помолвку, годовщину свадьбы, день рождения, юбилей, девичник или мальчишник, выпускной, корпоратив, крестины, гендер-пати, новоселье и любую вечеринку. От повода зависят готовые тексты и то, какие блоки включены с самого начала.
Где онлайн-приглашение особенно выручает
- Праздники с несколькими адресами: ЗАГС и банкет, храм и обед после крестин, сбор у офиса и загородная база.
- Большой список гостей, где важно знать точное число: ресторан ждёт цифру, а обзванивать сорок человек некогда.
- Гости из разных городов, которым нужны отель, маршрут и чат для согласования поездки.
- Тематические вечеринки, где дресс-код лучше показать цветами, чем описывать.
- Праздники, где что-то может поменяться после рассылки: время, площадка, формат.
Когда можно обойтись без онлайн-приглашения
Честно: не всегда страница нужна. Если вы зовёте пятерых близких друзей на ужин домой и все знают адрес, хватит сообщения в общем чате. Приглашение как отдельная страница начинает окупать себя, когда гостей больше десятка, когда есть что показать и объяснить или когда важно собрать ответы.
Ещё один случай: праздник-сюрприз, о котором виновник торжества не должен узнать. Здесь всё решает то, кому вы отправляете ссылку. Страница закрыта от поиска, но переслать её гость может кому угодно, так что предупредите приглашённых не делиться адресом.
Как помочь гостям постарше
Бабушки и дедушки обычно открывают ссылки без труда, если их об этом предупредили. Трудность не в технике, а в недоверии к незнакомым ссылкам. Отправьте приглашение от своего имени и допишите одну фразу: «Это наше приглашение, нажмите на конверт».
Для тех, кто совсем не пользуется смартфоном, у приглашения есть QR-код, который скачивается картинкой. Его можно напечатать на бумажной открытке: родственники получат привычный конверт, а внуки откроют по коду страницу и расскажут про программу и адрес.
Что в это время видит организатор
Вы работаете в кабинете. Редактор показывает приглашение в рамке телефона, и каждое изменение сразу видно в предпросмотре. После публикации в кабинете собираются ответы из анкеты: кто придёт, сколько человек с ним, какие комментарии оставили.
Список ответов выгружается в Excel. Его удобно отдать ресторану, кейтерингу или координатору, а потом отметить, кого ещё нужно спросить лично. Если вы поставили срок ответа, гости видят его прямо под анкетой.
Кто увидит ваше приглашение
Страницы приглашений закрыты от поисковиков: их не найдут в Яндексе и Google по вашим именам или названию ресторана. Адрес знают только те, кому вы его отправили. Рекламы на странице нет, гость видит только ваш праздник.
Адрес вы придумываете сами. Лучше короткий и понятный: имена, повод, год. По такому адресу гость найдёт приглашение в истории браузера, даже если потерял сообщение.
Сколько стоит и сколько работает ссылка
Собирать и смотреть приглашение в предпросмотре можно бесплатно, сколько угодно дней. Платить нужно только за публикацию: 699 ₽ за одно приглашение, разовый платёж, без подписки. Оплата проходит через ЮKassa картой, по СБП или другим доступным там способом, чек приходит на почту, карта не сохраняется.
При оплате вы выбираете срок работы ссылки: 1, 3, 6 или 12 месяцев, цена одна. Для праздника через месяц хватит короткого срока, для свадьбы, о которой сообщаете за полгода, берите длинный. Когда срок заканчивается, страница закрывается; продлить можно ещё на срок за те же 699 ₽.
Если после рассылки что-то поменялось
Это обычная ситуация: ресторан сдвинул начало, у площадки сменился вход, добавился трансфер. Откройте редактор, исправьте блок и сохраните. Ссылка остаётся прежней, пересылать ничего не нужно.
Если изменение важное, коротко напишите гостям в тот же чат: «Мы поправили время в приглашении, загляните». Так вы не будете надеяться, что каждый сам откроет страницу повторно. А на самом празднике команда PULTEVENT может помочь и дальше: платформа для ведущих выводит игры для гостей на экран.
Как сделать онлайн-приглашение
- 1
Выберите повод праздника: от него зависят готовые тексты и блоки.
- 2
Возьмите тему, например «Полночь», и при желании смените палитру и шрифты.
- 3
Заполните обложку, приветствие, программу, место и анкету.
- 4
Проверьте страницу в предпросмотре в рамке телефона.
- 5
Придумайте адрес ссылки и оплатите публикацию 699 ₽.
- 6
Скопируйте ссылку или QR-код и отправьте гостям.
Частые вопросы
Что гость должен сделать, чтобы открыть онлайн-приглашение?
Онлайн-приглашение и электронное приглашение: это одно и то же?
Нужна ли гостю связь, чтобы открыть приглашение?
Можно ли поменять текст после того, как ссылку уже разослали?
Найдёт ли кто-то посторонний наше приглашение?
Сколько стоит онлайн-приглашение?
Можно ли совместить онлайн-приглашение с бумажным?
Что если я застряну при сборке?
Смотрите также
Соберите своё онлайн-приглашение
Черновик и предпросмотр бесплатны. Публикация 699 ₽, когда страница готова к рассылке.
Создать приглашение