PULTEVENT
Приглашение на мероприятие онлайн: 9 форматов частных встреч
Презентация, мастер-класс, семейная встреча или закрытый ужин: гостям нужны время, адрес и способ ответить. Одна страница по ссылке даёт всё это и собирает ответы в кабинет организатора.
699 ₽ за приглашение · черновик и предпросмотр бесплатно · ссылка на 1, 3, 6 или 12 месяцев
Живой пример — нажмите на печать или заставку. Открыть на весь экран
Частное мероприятие обычно организуют через переписку: объявление в чате, потом десяток личных сообщений «а во сколько», «а я с мужем», «а где парковка». Ответы теряются, и за день до события непонятно, сколько человек придёт.
Онлайн-приглашение собирает событие на одной странице: обложка с названием и датой, программа по времени, место с кнопкой маршрута, детали и анкета гостя. Гость открывает ссылку в любом браузере, отвечает, и его ответ сразу виден вам в кабинете.
Ниже девять форматов частных мероприятий с подсказками, какой блок главный и что написать. Черновик бесплатно, публикация стоит 699 ₽.
9 частных мероприятий: что главное в приглашении
1 Презентация книги или проекта
Автор собирает друзей, коллег и первых читателей на вечер в кафе или книжном. На странице обложка с названием, программа (чтение, вопросы, подписывание), место с фото зала и анкета, где гость отмечает, сколько человек с ним.
Как провести. В деталях напишите, можно ли купить книгу на месте и принимают ли карту.
Гости знают, брать ли наличные, а автор понимает, сколько экземпляров привезти.
2 Мастер-класс для своих
Керамика, флористика, выпечка, рисование: мастер проводит занятие для небольшой компании. В приглашении время, адрес мастерской, что будет сделано к концу и что взять с собой.
Как провести. В пояснении дресс-кода напишите «одежда, которую не жалко» и про фартук, если он не выдаётся.
Никто не приходит в белой рубашке на занятие с глиной.
3 Семейная встреча родни
Большая семья съезжается раз в несколько лет: дача, база отдыха, ресторан. Несколько мест (встреча, ужин, ночёвка), программа на два дня, Google-таблица «кто где спит» и чат родни кнопками.
Как провести. В анкете попросите указать в комментарии, с какого дня гость приедет и нужен ли ему ночлег.
Хозяева заранее видят, сколько кроватей нужно на каждую ночь.
4 Домашняя лекция или клуб
Книжный клуб, кинопоказ с обсуждением, лекция знакомого историка в гостиной. На странице тема встречи, что прочитать или посмотреть заранее, адрес квартиры с подъездом и этажом.
Как провести. Материалы к встрече поставьте кнопкой в полезных ссылках, а не пересылайте файлами в чат.
Новый участник клуба сразу находит, что читать, и приходит подготовленным.
5 Выставка работ
Художник, фотограф или ученики студии показывают работы в арт-пространстве. В галерее несколько работ как анонс, программа вечера, место с маршрутом и время, до которого открыт зал.
Как провести. В галерею ставьте не больше шести работ, остальное пусть гости увидят вживую.
Анонс вызывает интерес, но не заменяет саму выставку.
6 Дегустация
Сыр, чай, вино, мёд с пасеки друзей: закрытый вечер с рассказом и пробой. В приглашении формат, сколько длится, что будет на столе и ограничения по возрасту, если это вино.
Как провести. Попросите в комментарии анкеты указать, если гость что-то не ест.
Ведущий дегустации готовит замену заранее, а не извиняется за столом.
7 Отчётный концерт студии
Танцевальная или музыкальная студия зовёт родителей и родственников учеников. Программа по номерам с временем, место с парковкой, контакты координатора, который встречает у входа.
Как провести. В программе отметьте время выхода каждой группы.
Бабушка, которая пришла на номер внучки, не сидит три часа без понимания, когда её выход.
8 Проводы на пенсию или в декрет
Коллеги устраивают частный вечер для человека, который уходит. Страница собирает всех, включая тех, кто работал с ним раньше и уже ушёл из компании. Анкета, место, кнопка на общий подарок.
Как провести. Ссылку на сбор денег оставьте только в личной рассылке коллегам, на страницу поставьте кнопку на общий видеоролик-поздравление.
Гость приходит не с пустыми руками и не узнаёт о подарке в последний день.
9 Благотворительный вечер
Частный ужин или аукцион в пользу знакомого фонда или конкретного человека. В приглашении цель вечера, программа, место, кнопка на страницу фонда и анкета для подсчёта гостей.
Как провести. Цель сбора сформулируйте одной фразой в приветствии и повторите её в финальной фразе.
Гость приходит, понимая, зачем, и не удивляется просьбе о пожертвовании за столом.
Анкета вместо регистрации
Имя, придёт или нет, сколько человек с ним, комментарий. Ответы в кабинете и в Excel.
Программа по времени
Пункты на линии времени: гость видит, когда главное и когда окончание.
Место с маршрутом
Адрес, фото входа и кнопка на Яндекс Карты. Можно несколько мест.
Правки без новой рассылки
Поменяли время или зал: исправили в редакторе, ссылка та же.
Какие мероприятия подходят
Онлайн-приглашение на PULTEVENT рассчитано на частные мероприятия: вы сами знаете, кого зовёте, и отправляете ссылку этим людям. Презентация книги для друзей и читателей, мастер-класс для своей компании, семейная встреча, домашний клуб, выставка работ, закрытый ужин.
Страница закрыта от поисковиков: её не найдут в Яндексе и Google, адрес знают только те, кому вы его отправили. Поэтому для широкой публичной рекламы события она не предназначена, зато для приглашения конкретных людей подходит хорошо.
Регистрация через анкету гостя
Вместо отдельной формы регистрации в приглашение встроена анкета гостя. Человек пишет имя, отмечает, придёт или нет, сколько человек с ним, и оставляет комментарий. Ответы сразу видны организатору в кабинете и выгружаются в Excel.
Если нужны особые вопросы, например размер фартука для мастер-класса или выбор горячего блюда, вместо встроенной анкеты можно вставить свою Google-форму. Там вопросов сколько угодно.
Как считать места
Анкета показывает, сколько гостей подтвердили участие и сколько человек придёт с каждым. Автоматического закрытия записи при достижении лимита нет, поэтому за количеством следите сами: заглядывайте в кабинет или выгружайте список в Excel.
Если мест мало, напишите об этом прямо в деталях: «В мастерской двенадцать мест, ответьте до пятницы». Когда места закончились, поправьте текст на странице («Запись закрыта, спасибо всем, кто ответил»). Изменение появится у гостей сразу по той же ссылке.
Что написать про места и сроки
- Сколько человек помещается и можно ли прийти с кем-то
- До какой даты ответить (в анкете это отдельная настройка)
- Что делать, если планы поменялись: написать организатору
- Будет ли лист ожидания или повтор мероприятия
Программа с временем
Для деловой или камерной встречи программа важнее красивого приветствия. Гости планируют день: во сколько приехать, когда основное событие, когда можно уйти. Блок программы показывает пункты по времени на одной линии.
Разбейте вечер на четыре–шесть пунктов: сбор гостей, начало, основная часть, перерыв, вопросы или общение, окончание. Для мастер-класса добавьте время, когда изделия можно будет забрать.
Место и как добраться
Название, адрес, фото и кнопка «Построить маршрут» в Яндекс Картах. Для арт-пространств и мастерских в старых промзонах этого мало: сфотографируйте вход и напишите в описании, какая дверь и какой этаж.
Если мероприятие проходит в нескольких местах (встреча в одном зале, ужин в другом), добавьте оба. Для семейной встречи на два дня удобно отдельно указать базу отдыха и ресторан, где будет ужин.
Дизайн без лишнего
Для презентаций, лекций и выставок хорошо подходит «Журнал»: минимализм, крупная типографика, ничего не отвлекает от названия и даты. Для благотворительного вечера «Ар-деко», для семейной встречи тёплый «Крафт и сургуч», для детского концерта «Конфетти».
Анимацию открытия для делового формата можно выключить вовсе: гость сразу видит обложку. Палитру подберите под цвета студии или обложки книги, шрифты выберите из семи вариантов с кириллицей.
Как разослать
Скопируйте ссылку и отправьте в мессенджер, по почте или в личных сообщениях. В мессенджерах ссылка раскрывается превью с названием и картинкой, поэтому не нужно объяснять, что это.
Для тех, кто получает приглашение на бумаге, скачайте QR-код картинкой и напечатайте на открытке или флаере. Гость наведёт камеру и откроет ту же страницу с анкетой.
Типичные ошибки организаторов
Что чаще всего идёт не так
- Не указали время окончания, и гости не могут спланировать вечер
- Написали адрес бизнес-центра без номера корпуса и подъезда
- Не попросили указать, сколько человек придёт, и не хватило стульев
- Поменяли время в последний момент и разослали новую ссылку, часть гостей открыла старую
- Не назвали, кому писать с вопросами, и все пишут в общий чат
Если мероприятие ведёт ведущий
Для больших встреч с ведущим у PULTEVENT есть пульт ведущего и игры на экране для зала, но эта страница про приглашение: его делаете вы, и оно работает до и после события.
В блок контактов поставьте координатора: человека, который отвечает на вопросы гостей и встречает у входа.
Цена и срок
699 ₽ за одно приглашение, разовый платёж, без подписки. Оплата через ЮKassa картой или по СБП, чек на почту. Черновик и предпросмотр бесплатно.
Срок работы ссылки выбирается при оплате: 1, 3, 6 или 12 месяцев, цена одна. Если через год собираетесь снова, приглашение можно продлить ещё за 699 ₽.
Как сделать приглашение на мероприятие
- 1
Выберите повод и дизайн, для делового формата подойдёт «Журнал».
- 2
Впишите название и дату на обложку, в приветствии объясните, что за встреча.
- 3
Заполните программу по времени и место с фото входа.
- 4
Включите анкету, поставьте срок ответа, в деталях напишите, сколько мест.
- 5
Проверьте в предпросмотре и опубликуйте за 699 ₽.
- 6
Разошлите ссылку, для бумажных открыток скачайте QR-код.
Частые вопросы
Можно ли ограничить количество мест?
Можно ли добавить свои вопросы к регистрации?
Подходит ли для публичного события с рекламой?
Можно ли выгрузить список гостей?
Если перенесли время или зал?
Можно ли указать несколько адресов?
Сколько стоит?
Смотрите также
Соберите гостей на своё мероприятие
Программа, адрес и анкета на одной странице. Черновик бесплатно, публикация 699 ₽.
Создать приглашение