PULTEVENT
Приглашение на встречу выпускников: 9 решений для инициатора
Встречу выпускников обычно затевает один человек, и ему же потом приходится отвечать на одни и те же вопросы в чате класса. Онлайн-приглашение собирает всё в одну ссылку: дату, кафе, взнос, программу и анкету, в которой каждый отмечает, придёт ли он.
699 ₽ за приглашение · черновик и предпросмотр бесплатно · ссылка на 1, 3, 6 или 12 месяцев
Живой пример — нажмите на печать или заставку. Открыть на весь экран
Через десять лет после школы у половины класса другие фамилии, другие города и другие номера телефонов. Через двадцать лет кто-то уже не читает общий чат, а кто-то в нём никогда и не состоял. Сообщение «собираемся в субботу» тонет между фотографиями детей и поздравлениями с днём рождения.
Страница-приглашение живёт отдельно от переписки. Её можно закрепить в чате, отправить лично тем, кто молчит, и распечатать QR-код для классной руководительницы, которая не пользуется мессенджерами. Все видят одну и ту же дату и один адрес, а инициатор видит список ответов в кабинете.
Сервис сделан командой PULTEVENT, платформы для ведущих. Приглашение стоит 699 ₽ за публикацию, черновик и предпросмотр ничего не стоят, подписки нет.
9 задач инициатора встречи и как их закрывает приглашение
1 Первое объявление в чате класса
Короткое сообщение со ссылкой вместо длинной простыни текста. Все подробности внутри страницы, в чате остаётся одна строка и превью с названием и картинкой.
Как провести. Закрепите сообщение со ссылкой в общем чате и попросите старосту или активных ребят его переслать.
Ссылку легко найти через месяц, когда сообщения уже уехали вверх.
2 Сбор ответов «приду / не приду»
Анкета гостя: имя, придёт или нет, сколько человек с ним, комментарий. Можно поставить срок ответа, например за три недели до встречи.
Как провести. В комментарии попросите указать девичью фамилию или прозвище в школе, так проще понять, кто ответил.
Кафе попросит точное число гостей, и его придётся назвать заранее.
3 Расчёт взноса
В блоке деталей пишется сумма с человека, что в неё входит и до какого числа переводить. Если нужна таблица учёта, ссылку на Google-таблицу можно добавить кнопкой.
Как провести. Посчитайте сумму по числу ответивших «приду» и допишите её на страницу, ссылка не меняется.
Деньги собираются по понятным правилам, без личных напоминаний каждому.
4 Приглашение учителей
Отдельное личное сообщение с той же ссылкой и QR-кодом на открытке. Учителю не нужно регистрироваться или что-то ставить на телефон.
Как провести. Напечатайте QR-код на открытке и передайте лично или через школу.
Учителя часто приходят, если их позвали отдельно, а не общим сообщением.
5 Поиск потерявшихся
Тем, кого нет в чате, ссылку пересылают через общих знакомых. Страница выглядит понятно даже для человека, который не видел переписку.
Как провести. Попросите каждого, кто ответил в анкете, переслать ссылку одному однокласснику, которого нет в чате.
Одна ссылка расходится по цепочке без пересказа деталей.
6 Программа вечера
Линия по времени: сбор, фото у школы, ужин, сюрприз от класса. Каждый видит, когда подъехать, если не успевает к началу.
Как провести. Если планируете прогулку к школе, поставьте её первым пунктом с отдельным адресом.
Опоздавшие понимают, куда ехать, не звоня организатору.
7 Несколько точек встречи
В блоке места можно указать несколько адресов: двор школы, кафе, бар для тех, кто остаётся дольше.
Как провести. Добавьте фото входа: за двадцать лет рядом со школой могли открыться три похожих кафе.
Никто не ищет вход во дворе с навигатором в руках.
8 Архив школьных фото
Фотогалерея до 12 снимков: выпускной, класс на линейке, поездка в девятом классе. Фото листаются пальцем.
Как провести. Попросите в чате прислать старые фото и выберите те, где видно как можно больше людей.
Старые фото возвращают желание прийти лучше любого текста.
9 Напоминание за неделю
Ссылка отправляется повторно, таймер показывает, сколько осталось. Если что-то поменялось, изменения уже на странице.
Как провести. Напишите короткое сообщение в чат и продублируйте ссылку лично тем, кто не отметился.
Последняя волна ответов приходит именно после напоминания.
Анкета вместо переклички
Каждый одноклассник сам отмечает, придёт ли он и с кем. Инициатору не нужно вести табличку по сообщениям: ответы собираются в кабинете и выгружаются в Excel.
Взнос прописан один раз
Сумму, срок и кому переводить удобно указать в блоке с деталями. Вопрос «а сколько скидываемся» перестаёт всплывать в чате каждые два дня.
Место с маршрутом
Название кафе, адрес, фото входа и кнопка маршрута в Яндекс Картах. Кто давно уехал из города, найдёт место без звонков.
Правки без новой рассылки
Поменяли кафе или сдвинули время, исправили страницу. Ссылка остаётся той же, гости сразу видят новую версию.
Почему встречу выпускников трудно собрать через чат
В общем чате класса обычно состоит две трети выпускников, а активно читает его пятая часть. Сообщение о встрече конкурирует с поздравлениями, пересланными роликами и спорами о политике школы. Через неделю его приходится искать поиском.
Вторая проблема в ответах. Один ставит сердечко, другой пишет «постараюсь», третий отвечает в личку инициатору. Итоговое число гостей невозможно посчитать без отдельной таблицы, а кафе просит цифру заранее.
Что обязательно написать на странице
Минимальный набор для встречи класса отличается от свадебного. Дресс-код и рассадка здесь почти не нужны, зато важны деньги, точный вход и возможность прийти не к началу.
Проверьте, что на странице есть:
- год выпуска, номер школы и буква класса в заголовке
- дата, время сбора и время, до которого забронирован зал
- адрес с подъездом или входом со двора, фото вывески
- сумма взноса, что в неё входит, куда и до какого числа переводить
- можно ли прийти с супругом или партнёром
- срок ответа в анкете
- контакт инициатора для вопросов
Как указать взнос и не поссориться
Деньги на встречах выпускников становятся главным источником обид. Кто-то считает, что заплатил за чужой алкоголь, кто-то пришёл на час и не хочет платить полную сумму. Лучше заранее написать правила прямо на странице.
Хорошо работает простая формулировка: «Взнос 3500 ₽ с человека, в него входит банкет-меню и аренда зала до 23:00. Напитки сверх меню каждый оплачивает сам». Сумму и реквизиты указывают в блоке деталей, а таблицу учёта оплат можно вынести ссылкой на Google-таблицу.
Приглашение не принимает деньги за вас. Оно только показывает условия, чтобы у всех перед глазами была одна и та же цифра.
Встреча через десять лет и через двадцать: в чём разница
Через десять лет многие ещё не обзавелись семьями, живут в том же городе и легко собираются в пятницу вечером. Им подходит бар или кафе, короткая программа, минимум официальности. Тон приглашения можно сделать лёгким.
Через двадцать лет у выпускников дети, командировки, другие города. Встречу лучше назначать на субботу днём или ранним вечером, объявлять за два месяца и сразу писать, можно ли прийти с семьёй. Здесь важнее календарь с кнопкой «Добавить в календарь» и точная программа.
Какой дизайн выбрать
Для встречи класса хорошо подходит тема «Журнал»: минимализм, крупная типографика, ничего детского. Номер школы и год выпуска смотрятся на обложке как заголовок старого номера журнала.
Если класс собирается на юбилейную дату и хочется торжественности, подойдёт «Ар-деко» в чёрном с золотом. Для весёлой встречи в баре можно взять «Посадочный талон» с отрывным краем: «рейс 11 «Б», вылет в 19:00». В любой теме меняются цвета, шрифты с кириллицей и анимация открытия.
Текст приветствия: три готовых варианта
Для встречи через десять лет: «Десять лет назад мы стояли на линейке и обещали не теряться. Кто-то не потерялся, кто-то потерялся основательно. Давайте это исправим и соберёмся всем классом в одном месте».
Для встречи через двадцать лет: «Двадцать лет после выпускного. У нас другие фамилии, должности и привычки, но за одним столом мы снова станем 11 «А». Приходите, будем рады каждому».
Для встречи всей параллели: «Собираем все классы выпуска одного года. Будет общий зал, школьные фотографии на экране и много знакомых лиц, которые вы не видели с последнего звонка».
Как разослать ссылку тем, кого нет в чате
Скопируйте ссылку и разошлите её в общий чат, в личные сообщения и в социальные сети. В мессенджерах ссылка раскрывается с названием и картинкой, поэтому её не спутают со спамом.
Для тех, с кем связь только через родителей или учителей, скачайте QR-код картинкой и распечатайте на открытке. Классная руководительница может показать её тем, кто заходит в школу.
Что видит одноклассник, открыв ссылку
Сначала заставку, например конверт или обложку с надписью «Нажмите». После нажатия раскрывается страница: имена или номер класса, дата, таймер, приветствие и дальше все блоки по порядку. Если вы загрузили свою музыку, например песню с выпускного, она может заиграть.
Регистрироваться и устанавливать ничего не нужно, страница открывается в любом браузере телефона или компьютера. Нужен только интернет.
Приватность и срок работы ссылки
Страницы приглашений закрыты от поисковиков: их не найти в Яндексе или Google, адрес знают только те, кому его прислали. Рекламы на странице нет.
При оплате 699 ₽ выбирается срок работы ссылки: 1, 3, 6 или 12 месяцев, цена одна. Для встречи выпускников обычно хватает трёх месяцев. Если после встречи хочется оставить страницу с фото, срок можно продлить ещё за 699 ₽.
Как сделать приглашение на встречу выпускников
- 1
Откройте редактор, выберите повод «Любая вечеринка» или подходящий, и тему, например «Журнал».
- 2
Придумайте адрес страницы: pultevent.ru/i/11a-2016/ или по названию школы.
- 3
Заполните обложку, дату, приветствие, место с адресом и программу вечера.
- 4
Включите анкету гостя и укажите срок ответа, в деталях пропишите взнос.
- 5
Проверьте страницу в предпросмотре на экране телефона, затем оплатите публикацию 699 ₽.
- 6
Скопируйте ссылку в чат класса, скачайте QR-код для учителей и бумажных открыток.
Частые вопросы
Можно ли собирать взносы через приглашение?
Как понять, кто из класса ответил?
Что если кафе придётся поменять?
Нужно ли одноклассникам что-то устанавливать?
Сколько стоит приглашение?
Можно ли пригласить сразу несколько классов параллели?
Найдут ли приглашение посторонние?
Смотрите также
Соберите класс одной ссылкой
Сделайте черновик приглашения бесплатно и проверьте его в телефоне. Публикация стоит 699 ₽, ссылка сразу готова для общего чата.
Создать приглашение