Приглашение на выпускной: 10 задач для школы, вуза и 18-летия

Кто делает приглашение

На школьном выпускном чаще всего это один человек из родительского комитета, который отвечает за праздник. Он собирает страницу, показывает её комитету, а потом публикует. Ответы гостей видит он в своём кабинете и выгружает таблицу для остальных.

На выпускном в вузе и на 18-летии всё проще: страницу делает сам выпускник или именинник. Это займёт один вечер, если тексты и программа уже понятны.

Что должно быть на странице выпускного

Обязательные сведения

• Дата и время каждой части вечера
• Адреса всех мест с фотографиями входа
• Время окончания и место, откуда забирать выпускников
• Дресс-код с пояснением
• Анкета с датой, до которой нужно ответить
• Контакт дежурного родителя
• Ссылки на таблицу сборов и общий чат

Как написать приглашение учителям

Учителям стоит отправить приглашение отдельно и лично. Текст может быть такой: «Уважаемая Елена Викторовна, одиннадцать лет вы были рядом с нашими детьми. Мы очень хотим, чтобы в этот вечер вы были с нами».

Если на выпускной зовут и учителей, и родителей, одна страница справится с обеими задачами. Приветствие делаете общим и тёплым, а личные слова пишете в сообщении к ссылке.

18 лет: вечеринка, где есть и взрослые

Совершеннолетие часто празднуют дважды: семейный ужин и вечеринка с друзьями. Можно сделать два разных приглашения, у каждого свой адрес и своя тема. Так бабушка не увидит фотографию с дресс-кодом «в стиле нулевых», а друзья не получат программу семейного обеда.

Для вечеринки подходит тема «Конфетти» или «Полночь», для семейного ужина «Крафт и сургуч». Каждое приглашение стоит 699 ₽.

Выпускной в 9 классе и в колледже

После девятого класса праздник обычно скромнее: вручение в школе, потом кафе или пикник. Приглашение можно сделать короче, оставив обложку, программу, место и анкету для родителей.

В колледже и техникуме выпускники часто сами собирают деньги и выбирают площадку. Здесь пригодится блок полезных ссылок: таблица взносов, голосование за место в Google-форме, общий чат. Всё это открывается кнопками прямо со страницы, и никто не спрашивает, где искать.

Сроки для родительского комитета

Площадку для выпускного бронируют сильно заранее, а приглашение рассылают, когда известны место и программа. Обычно это за полтора–два месяца. Ответы собирают за три недели до вечера, потому что ресторан и теплоход просят окончательное число гостей.

За неделю до выпускного отправьте ту же ссылку повторно, с короткой припиской про время сбора. Страница к этому моменту должна быть окончательной.

Если что-то меняется в последние дни, например перенесли посадку на теплоход, исправьте программу и отдельно напишите об этом в чат. Родители увидят новое время по той же ссылке, но короткое сообщение поможет им не пропустить правку.

Типичные ошибки

На чём спотыкаются выпускные приглашения

• Указан адрес школы, но не сказано, в каком зале вручение
• Нет времени посадки на теплоход, только отправление
• Не написано, кто и откуда забирает выпускников ночью
• Ответы собирают «плюсиками» в чате и путаются в подсчёте
• Выпускникам и учителям разослали одинаковое сообщение без обращения

Рассылка и QR-код

Ссылку удобно отправлять в мессенджеры: она показывает название и картинку. Для учителей и бабушек с дедушками скачайте QR-код и распечатайте на открытке или на табличке в школьном холле.

Если на вечере есть ведущий, на самом празднике PULTEVENT помогает ему с играми для гостей на экране, но приглашение делается отдельно и само по себе.

Цена и срок работы

Одна страница стоит 699 ₽, подписки нет, карта не сохраняется. Оплатить можно картой или через СБП в ЮKassa, чек придёт на почту.

Срок работы ссылки выбирается при оплате: один, три, шесть или двенадцать месяцев за одну цену. Выпускникам часто нравится держать страницу полгода и выложить в галерею снимки с вечера.