PULTEVENT
Приглашение на корпоратив: 11 решений для HR и офис-менеджера
Корпоратив на восемьдесят человек обычно начинается с опроса в рабочем чате, где половина ставит реакцию, а четверть отвечает в личку. Страница-приглашение со встроенной анкетой собирает ответы в одну таблицу и держит все сведения о вечере по одной ссылке.
699 ₽ за приглашение · черновик и предпросмотр бесплатно · ссылка на 1, 3, 6 или 12 месяцев
Живой пример — нажмите на печать или заставку. Открыть на весь экран
Тому, кто готовит корпоратив, приходится отвечать на одни и те же вопросы десятки раз: где, во сколько автобус, можно ли в джинсах, берём ли мы супругов. Письмо со вложением читают не все, а сообщение в общем чате тонет через час. Удобнее дать людям страницу, где на каждый вопрос уже есть ответ.
Онлайн-приглашение собирается в браузере из блоков: обложка с названием вечера, программа по времени, места с кнопкой маршрута, дресс-код, анкета, контакты ответственного. Сотрудник открывает ссылку в телефоне, без установки и логина, и сразу отвечает, придёт ли он.
Для корпоративного вечера хорошо работает тема «Ар-деко»: чёрный с золотом выглядит представительно и не спорит с фирменным стилем компании. Палитру можно подстроить под корпоративные цвета. Публикация стоит 699 ₽, черновик бесплатный.
11 решений для корпоративного приглашения
1 Сбор у офиса и автобус
Первое место: офис и время отправления автобуса. Второе: загородная площадка с фото въезда. Обратный рейс в программе.
Как провести. Пишите время отправления, а не «сбор около шести».
Никто не звонит ответственному из пробки с вопросом, уехал ли автобус.
2 Анкета со сроком ответа
Встроенная форма с датой «ответить до». Комментарий можно использовать для уточнения: нужен ли трансфер обратно.
Как провести. В подсказке к комментарию попросите указать, едет ли человек автобусом.
Вы знаете и число гостей, и число мест в автобусе.
3 Своя Google-форма
Если нужно больше вопросов (меню, размер футболки для командной игры, аллергены в меню), вставьте свою Google-форму вместо встроенной анкеты.
Как провести. Держите форму короткой: пять вопросов максимум.
Длинную форму бросают на середине.
4 Дресс-код без двусмысленности
Палитра кружков и одна фраза: «коктейльный стиль, без спортивной одежды, на террасе вечером прохладно».
Как провести. Учтите погоду и площадку: у воды и на природе предупредите про обувь.
Сотрудники одеты уместно, фото для корпоративного канала выглядят аккуратно.
5 Программа без сюрпризов для руководства
Сбор, приветственное слово директора, награждение, ужин, развлекательная часть, отъезд. Каждому пункту своё время.
Как провести. Не расписывайте всё до минут, достаточно якорных точек.
Сотрудник понимает, когда можно уехать, не пропустив награждение.
6 Плюс один: да или нет
В деталях прямо ответьте, зовут ли супругов и детей. Если зовут, анкета посчитает, сколько человек придёт с каждым.
Как провести. Одно предложение снимает десятки личных вопросов.
Нет неловких ситуаций у входа, когда кто-то пришёл с семьёй, а мест нет.
7 Контакт ответственного
Блок контактов: имя, роль и телефон офис-менеджера или HR, который знает всё про вечер.
Как провести. Если людей двое, разделите: «по трансферу» и «по всему остальному».
Вопросы не расходятся по всей компании.
8 Ссылки на рассадку и чат
Кнопки на Google-таблицу рассадки, чат в Telegram для тех, кто готовит номер, и папку для фото после вечера.
Как провести. Рассадку публикуйте ближе к дате, когда она окончательная.
Сотрудники находят свой стол ещё в автобусе.
9 Фирменные цвета
Тема «Ар-деко» с палитрой в цветах бренда: фон, акцент и текст подбираются вручную.
Как провести. Проверьте контраст текста на телефоне в предпросмотре.
Приглашение выглядит частью внутренней коммуникации, а не случайной открыткой.
10 Таймер до вечера
Обратный отсчёт до даты корпоратива на странице. Небольшая деталь, которая создаёт ожидание.
Как провести. Отправьте ссылку ещё раз за три–четыре дня до вечера, когда цифры станут маленькими.
Повторное сообщение выглядит поводом, а не напоминанием.
11 QR на табличке в офисе
Скачайте QR-код картинкой и повесьте на кухне или у ресепшена. Для тех, кто не читает рабочую почту.
Как провести. Добавьте над кодом одну строку: дату и название вечера.
Сотрудники без рабочего компьютера тоже получают приглашение.
Анкета вместо опроса в чате
Имя, придёт или нет, сколько человек, комментарий. Ответы видны в кабинете и выгружаются в Excel.
Трансфер как отдельное место
Офис как точка сбора автобуса, площадка как второе место. У каждого адрес, фото и маршрут.
Палитра под бренд
Цвет фона, конверта, акцента и текста задаются вручную. Приглашение выглядит частью корпоративного стиля.
Правки видны сразу
Площадка сдвинула начало? Меняете время на странице, и сотрудники видят его по той же ссылке.
Почему опрос в чате не работает
Реакция под сообщением не отвечает на вопрос, придёт ли человек с супругой и поедет ли автобусом. Ответы в личке потом надо переносить в таблицу вручную, и при восьмидесяти сотрудниках кто-то обязательно теряется.
Анкета на странице приглашения собирает ответы по одному образцу. Имя, придёт или нет, сколько человек, комментарий. Вы открываете кабинет и видите список, а таблицу для площадки выгружаете в Excel одним нажатием.
Как разослать приглашение сотрудникам
Удобнее всего отправить ссылку туда, где люди реально читают: рабочий мессенджер, корпоративный чат в Telegram или WhatsApp, почтовая рассылка. В мессенджере ссылка сразу показывает название и картинку, её трудно пропустить.
Сотрудникам, которые работают сменами и не сидят за компьютером, пригодится QR-код. Скачайте его картинкой и распечатайте на листке у проходной или в комнате отдыха.
Трансфер: что написать
Минимум сведений про автобус
- Адрес и точное место сбора, например «парковка у главного входа»
- Время отправления туда и обратно
- Сколько рейсов обратно и во сколько последний
- Телефон ответственного за посадку
- Как добраться самостоятельно: кнопка маршрута до площадки
Дресс-код для разных сотрудников
На корпоративе собираются люди, которые в обычные дни одеты очень по-разному. Бухгалтерия, склад, разработчики и отдел продаж по-разному понимают слово «нарядно». Поэтому в дресс-коде лучше дать и палитру, и одно-два пояснения.
Если вечер тематический, приложите в галерею три–четыре фото образов для примера. Так проще, чем описывать словами, что такое «стиль тридцатых».
Тон приглашения от компании
Приглашение от имени руководителя звучит сильнее, чем от «отдела персонала». Приветствие может быть коротким: «Год был непростым, и мы хотим провести этот вечер вместе. Ждём каждого».
Если в компании принято обращение на вы, сохраните его и в приглашении. Если на ты, не переходите на официальный язык ради праздника: это выглядит отчуждённо.
Типичные ошибки корпоративного приглашения
Что стоит проверить перед рассылкой
- Адрес площадки без указания корпуса или входа
- Не сказано, до скольки вечер и когда последний автобус
- Не ясно, можно ли прийти с супругом
- Срок ответа не указан, и цифру для площадки собирают в последний день
- Ссылку отправили один раз в общий чат, и новые сотрудники её не видели
Если планы изменились
Площадка перенесла начало, поменялся маршрут автобуса или добавилось награждение: всё правится в редакторе. Изменения видны сразу, ссылка та же, повторно рассылать приглашение не нужно.
Короткое сообщение в чат «Обновили время отправления, смотрите приглашение» всё же стоит отправить. Люди не открывают ссылку каждый день и могут не заметить правку.
Сроки подготовки
Приглашение на корпоратив обычно отправляют за три–четыре недели, когда известны площадка и программа. Срок ответа ставят за две недели до вечера: столько времени просят рестораны и загородные комплексы.
Для праздника внутри команды хватит и десяти дней. На самом вечере PULTEVENT может помочь ведущему с играми для сотрудников на экране, но это отдельная задача.
Цена и документы
Приглашение стоит 699 ₽, разовый платёж без подписки. Оплата через ЮKassa, картой или СБП, чек приходит на почту.
Срок работы ссылки выбирается при оплате: 1, 3, 6 или 12 месяцев, цена одинаковая. Если компания проводит несколько праздников в год, для каждого делается своё приглашение.
Как подготовить приглашение для сотрудников
- 1
Выберите повод «Корпоратив» и тему, например «Ар-деко».
- 2
Задайте палитру под фирменные цвета и выберите пару шрифтов.
- 3
Добавьте программу, место сбора автобуса, площадку и дресс-код.
- 4
Включите анкету со сроком ответа или вставьте свою Google-форму.
- 5
Проверьте страницу в предпросмотре и опубликуйте за 699 ₽.
- 6
Разошлите ссылку в рабочие чаты, повесьте QR-код в офисе и следите за ответами.
Частые вопросы
Как выгрузить список сотрудников, которые придут?
Можно ли задать свои вопросы, например про меню?
Получится ли сделать приглашение в цветах компании?
Что будет, если корпоратив перенесут?
Нужна ли сотрудникам регистрация?
Попадёт ли приглашение в поиск?
Сколько стоит?
Можно ли добавить музыку?
Смотрите также
Соберите ответы сотрудников без опроса в чате
Сделайте страницу бесплатно и опубликуйте за 699 ₽, когда программа готова.
Создать приглашение