PULTEVENT
Текст приглашения на корпоратив: 14 писем для разных поводов
Готовые приглашения на корпоратив: от генерального директора, от HR, от руководителя отдела. Новый год, лето, юбилей компании, приём для партнёров и вечер для удалённой команды.
699 ₽ за приглашение · черновик и предпросмотр бесплатно · ссылка на 1, 3, 6 или 12 месяцев
Живой пример — нажмите на печать или заставку. Открыть на весь экран
Приглашение на корпоратив решает две задачи сразу. Оно должно звучать так, чтобы люди захотели прийти, и содержать всё, чтобы они не задавали одни и те же вопросы в рабочем чате: где, когда, как доехать, что надеть, можно ли с семьёй.
Тон зависит от того, кто подписывает письмо. Руководитель говорит о годе и о команде, HR о логистике и программе, основатели об истории компании. Хорошее приглашение часто сочетает оба голоса: короткое слово руководителя и чёткие детали от организаторов.
Ниже четырнадцать текстов для разных поводов, затем советы по теме письма, напоминаниям, сбору ответов и типичным ошибкам. Все тексты написаны для этой страницы, их можно брать целиком и дописывать под свою компанию.
14 текстов приглашения на корпоратив
1 Новогодний, от генерального директора
Коллеги, этот год был непростым, и мы прошли его вместе. Хочу поблагодарить каждого из вас не в письме, а лично, поэтому приглашаю всех на новогодний вечер 26 декабря. Начало в 19:00, программа, адрес и трансфер от офиса на странице. Отметьтесь, пожалуйста, в анкете до 15 декабря.
Как провести. Поменяйте первую фразу на ту, что честно описывает ваш год. Сотрудники замечают, когда руководитель говорит шаблонами.
Письмо от первого лица главы компании повышает явку лучше, чем рассылка от отдела кадров.
2 Новогодний, от HR
Дорогие коллеги, приглашаем вас на новогодний корпоратив. Встречаемся в пятницу, 19 декабря, в 18:30. Вас ждут ужин, ведущий, музыка и розыгрыш подарков. Тема вечера и палитра дресс-кода на странице. Ответ через анкету нужен до 10 декабря: от него зависит рассадка и число мест в автобусе.
Как провести. Объяснение, зачем нужен ответ, сокращает число напоминаний в два раза: люди отвечают, когда понимают причину.
HR-приглашение должно быть ясным и полным, потому что вопросы всё равно придут к вам.
3 Летний выезд за город
Коллеги, лето в разгаре, и мы едем за город. Суббота, 12 июля, база отдыха у озера: волейбол, сапы, шашлык и вечерний костёр. Автобус от офиса в 10:00, обратно в 21:00. Можно взять с собой семью, отметьте в анкете, сколько человек с вами.
Как провести. Если семьи приглашены, это нужно написать прямо и дать способ указать число детей.
Летний выезд занимает целый день, и сотрудник решает, ехать ли, исходя из логистики.
4 Юбилей компании, официальный
Уважаемые коллеги и партнёры, в этом году нашей компании исполняется десять лет. Приглашаем вас на торжественный вечер, посвящённый этой дате. Он пройдёт 18 сентября в 19:00. Дресс-код: вечерний. Просим подтвердить участие до 5 сентября через форму на странице приглашения.
Как провести. Для партнёров добавьте отдельную строку благодарности за сотрудничество в блок приветствия.
На юбилей компании зовут и внешних гостей, поэтому текст должен быть безупречно вежливым.
5 Юбилей компании, для своих
Десять лет назад нас было пятеро в одной комнате. Сейчас нас больше ста, и мы хотим отметить эту дату вместе. Пятница, 18 сентября, с семи вечера: история компании в фотографиях, ужин и вечеринка. Приходите все, кто хоть раз сидел в нашей переговорной.
Как провести. Короткая история компании в первой строке сразу даёт тон вечера. Фото тех лет загрузите в галерею.
Сотрудники гордятся историей, если им её рассказать, и праздник становится общим.
6 Короткий в рабочий чат
Новогодний корпоратив: 26 декабря, 19:00, место и программа по ссылке. Отметьтесь в анкете до 15-го, пожалуйста.
Как провести. Ставьте ссылку отдельным сообщением, чтобы превью с картинкой было видно.
В рабочем чате длинный текст утонет, а короткий с датой прочитают все.
7 Для удалённой команды
Команда, раз в год мы собираемся вживую, и этот раз настал. 14 ноября ждём всех в городе, где у нас офис: днём стратегическая сессия, вечером ужин и праздник. Проезд и проживание компания оплачивает, детали бронирования на странице. Ответьте до 20 октября, чтобы мы успели купить билеты.
Как провести. Добавьте блок с несколькими местами: офис, отель, ресторан. У каждого своя кнопка маршрута.
Для распределённой команды приглашение одновременно и праздничное, и логистическое.
8 Для небольшого отдела
Отдел, в пятницу празднуем закрытие года. Столик в ресторане на двенадцать человек, с семи вечера. Будет вкусно и без официальных речей. Отметьтесь, чтобы я знала, на сколько бронировать.
Как провести. В маленькой команде можно писать от себя и без формальностей, но просьбу об ответе оставьте.
Отдельский праздник держится на неформальности, и текст должен это передать.
9 Тематический вечер
В этом году новогодний корпоратив проходит в стиле старого Голливуда. Смокинги, платья в пол, красная дорожка и фотозона со звёздами. Пятница, 20 декабря, 19:00. Если костюма нет, подойдёт любое вечернее, а палитра на странице подскажет цвета.
Как провести. Фраза «если костюма нет» снимает тревогу у тех, кто не любит наряжаться.
Тема работает, когда её объявили заранее и дали понять, насколько строго её соблюдать.
10 Благодарственный вечер для команды проекта
Коллеги, проект сдан, и это ваша заслуга. Приглашаю всю команду на ужин в честь запуска, в четверг в семь вечера. Без презентаций и отчётов, только еда, разговоры и благодарность. Адрес по ссылке.
Как провести. Назовите проект по имени, если в компании их несколько.
Благодарность, сказанная приглашением, запоминается сильнее премии в ведомости.
11 Весенний, к 8 Марта и 23 Февраля
Дорогие коллеги, мы решили не делить праздники и отметить их вместе. В пятницу, 6 марта, после работы собираемся в лофте рядом с офисом. Будет фуршет, музыка и небольшие сюрпризы для всех. Начало в 18:30.
Как провести. Если сюрпризы разные для мужчин и женщин, не раскрывайте их в тексте, пусть останется интрига.
Объединённый праздник экономит бюджет и снимает вопрос «почему им отдельно, а нам нет».
12 С приглашением для семей
Уважаемые коллеги, в этом году новогодний праздник семейный. Приглашаем вас вместе с супругами и детьми 21 декабря, с двенадцати до четырёх. Для детей будут Дед Мороз и мастер-класс, для взрослых обед. В анкете укажите, сколько человек с вами и возраст детей.
Как провести. Возраст детей нужен, чтобы подготовить подарки и программу, поэтому просите его явно.
Семейный корпоратив требует больше данных от гостя, и текст должен объяснить, зачем они нужны.
13 Для партнёров и клиентов
Уважаемые партнёры, благодарим вас за сотрудничество в уходящем году и приглашаем на новогодний приём. Он состоится 17 декабря в 19:00. Будем рады видеть вас лично и обсудить планы на будущий год в неформальной обстановке. Просим подтвердить участие до 8 декабря.
Как провести. Добавьте контакт менеджера, который ведёт партнёра, а не общий телефон.
Партнёрам важно понять, кто их пригласил лично и к кому обращаться.
14 Сдержанный, без обязательности
Коллеги, в пятницу небольшой праздник в честь окончания квартала. Кто может и хочет, присоединяйтесь после шести в кафе на углу. Никакой программы, просто посидим вместе.
Как провести. Слова «кто может и хочет» убирают ощущение обязаловки. Оставьте их обязательно.
Неформальный вечер проваливается, если сотрудники чувствуют, что их обязали.
Голос руководителя и голос HR
Письмо от руководителя работает как жест. Сотрудники видят, что глава компании лично зовёт их и благодарит за год. Такое письмо короткое, в нём нет деталей логистики, зато есть одна-две фразы о том, что было важно.
Письмо от HR работает как инструкция. Оно полное: дата, время, место, трансфер, дресс-код, программа, срок ответа. Его перечитывают перед выходом из дома, поэтому оно должно быть легко найти.
Удобная схема: руководитель пишет короткое приветствие, а HR собирает всё остальное на одной странице. Слово руководителя ставится в блок приветствия, детали в отдельные блоки.
Тема письма и первая строка
Приглашение на корпоратив конкурирует с десятками рабочих писем и сообщений. Тема должна сразу сообщать, что это и когда, иначе его откроют в последний момент.
Избегайте тем вроде «Важная информация» или «Приглашение». Лучше назвать повод и дату.
Варианты темы письма
- «Новогодний вечер 26 декабря: приглашение и анкета»
- «Летний выезд 12 июля: отметьтесь до 1 июля»
- «Нам десять лет: приглашаем на праздник 18 сентября»
- «Корпоратив в пятницу: программа и трансфер»
- «Встреча команды в ноябре: билеты и проживание»
Что обязательно указать в приглашении
Большая часть вопросов к организатору корпоратива повторяется из года в год. Если ответить на них в приглашении, рабочий чат останется спокойным.
На онлайн-странице эти пункты раскладываются по блокам: программа дня по времени, место с кнопкой маршрута, дресс-код с палитрой, детали, контакты организатора. Сотрудник находит нужное за секунды, не перечитывая длинное письмо.
Чек-лист организатора
- дата, время сбора и начала
- место: название, адрес, вход, парковка
- трансфер: откуда, во сколько, обратно
- дресс-код или тема вечера
- можно ли прийти с парой или семьёй
- что будет: ужин, программа, ведущий
- до какого числа ответить и как
- кому писать с вопросами
Как собрать ответы без опроса в чате
Опрос в рабочем чате быстро тонет в сообщениях, а ответы «+1» и «я, наверное, приду» невозможно посчитать. В итоге организатор вручную сводит данные из трёх источников.
Анкета в онлайн-приглашении собирает ответы в одном месте: имя, придёт или нет, сколько человек с ним, комментарий. Результаты видны в кабинете и выгружаются в Excel, откуда их можно отдать ресторану или транспортной компании.
Если в компании уже принята своя Google-форма с дополнительными вопросами, её можно вставить вместо встроенной анкеты. Укажите срок ответа, и через неделю после него напомните тем, кого нет в списке.
Что спросить в комментарии анкеты
- нужен ли трансфер туда и обратно
- есть ли ограничения в еде
- возраст детей, если праздник семейный
- поедет ли сотрудник на своей машине
- готов ли участвовать в номере или конкурсе
Как написать про дресс-код
Дресс-код в корпоративном приглашении вызывает больше всего тревоги. Слова «вечерний» и «коктейльный» каждый понимает по-своему, а тема вечера без пояснений пугает тех, кто не любит наряжаться.
Покажите цвета палитрой кружков и добавьте одну фразу о том, насколько строго. Обязательно напишите, что делать тем, кто не нашёл костюм: так никто не останется дома из-за наряда.
Формулировки дресс-кода
- «Вечерний: платья, костюмы, можно без галстука»
- «Тема вечера: девяностые. Если костюма нет, хватит яркой детали»
- «Цвета вечера: изумруд и золото, достаточно одного акцента»
- «Приходите в чём удобно танцевать, после ужина будет дискотека»
Напоминания: когда и что писать
Одного приглашения недостаточно. За неделю до праздника нужно напомнить тем, кто не ответил, а за день до него всем, кто подтвердил участие.
Напоминание должно быть коротким и содержать ссылку на то же приглашение. Если что-то поменялось, поправьте страницу: сотрудники увидят новую версию по старой ссылке.
Тексты напоминаний
- «Коллеги, осталась неделя до сбора ответов. Отметьтесь, пожалуйста, по ссылке»
- «Завтра корпоратив, автобус отходит от офиса в 18:00. Программа и адрес по ссылке»
- «Обновили программу: начало на полчаса позже, в 19:30. Всё по той же ссылке»
Типичные ошибки в корпоративных приглашениях
Письмо без срока ответа. Ресторану нужна точная цифра, а организатор узнаёт её вечером накануне. Срок ответа должен стоять в тексте и в анкете.
Приглашение, которое звучит как приказ. Фразы вроде «явка обязательна» убивают праздник ещё до начала. Если присутствие действительно важно, объясните почему, но лучше обойтись без давления.
Трансфер без обратного рейса. Сотрудники охотно едут за город, но хотят знать, когда и как вернутся. Время обратного автобуса важнее меню.
Особенности новогоднего корпоратива
В декабре у всех много приглашений, поэтому рассылать своё стоит раньше, лучше в конце ноября. Иначе сотрудники уже распланируют вечера, а площадки подтвердят другие брони.
Новогоднее приглашение часто объявляет тему вечера и дресс-код. Дайте людям хотя бы три недели на подготовку костюма. Если есть конкурс костюмов, скажите об этом сразу.
На странице добавьте таймер обратного отсчёта и кнопку, которая записывает дату в календарь телефона. Это простые вещи, но они снижают число тех, кто «забыл».
Особенности летнего корпоратива
Летний корпоратив обычно выездной, и главное в приглашении логистика. Укажите точку сбора, время отправления, время возвращения, что взять с собой и что будет на месте.
Если праздник на природе, предупредите о погоде и запасном плане. Укажите, нужна ли сменная обувь, купальник, репеллент. На странице можно разместить несколько мест: офис для сбора и базу отдыха с кнопкой маршрута для тех, кто едет сам.
Особенности юбилея компании
На юбилей компании часто зовут бывших сотрудников, партнёров, клиентов. Для них можно сделать отдельное приглашение с более официальным текстом, а для своих оставить тёплую версию.
История компании в фотографиях работает лучше любых слов. Загрузите в галерею до 12 кадров из разных лет: первый офис, первая команда, важные запуски. Гости начнут вспоминать ещё до праздника.
Корпоратив в офисе: что написать иначе
Когда праздник проходит в собственном офисе, логистика проще, но появляются свои вопросы. Сотрудники хотят знать, во сколько закончится рабочий день, можно ли переодеться на месте и где оставить вещи.
Напишите, в каком помещении праздник, когда его начнут готовить и кого просят не задерживаться за рабочими столами. Если офис закрывается в определённое время, укажите его, чтобы вечер не оборвался неожиданно.
Для гостей из других филиалов или бывших коллег добавьте адрес с подъездом и этажом, как пройти охрану и кого набрать на ресепшене. Всё это спокойно помещается в блок места и блок контактов.
Строки для офисного праздника
- «Рабочий день в пятницу заканчивается в 17:00, праздник начнётся в 18:00»
- «Переодеться можно в переговорной на третьем этаже»
- «Гостям из филиалов: пропуск заказан, назовите фамилию на входе»
- «Офис закрывается в 23:00, такси до дома компенсируем»
Приглашение для новых сотрудников
Новичкам корпоратив даётся тяжелее всех: они ещё не знают, как здесь принято, с кем сесть и насколько серьёзен дресс-код. Короткое личное сообщение от руководителя или наставника вместе со ссылкой снимает эту неловкость.
Можно добавить в блок деталей пару строк именно для них: что праздник неформальный, что можно подойти к любому столу, что организатор поможет, если что-то непонятно. Такие мелочи влияют на то, придёт ли человек вообще.
Сообщение новичку
- «Привет, это приглашение на наш новогодний вечер. Ты уже часть команды, так что очень ждём»
- «Не переживай насчёт дресс-кода, главное прийти»
- «Если хочешь, сядем за один стол, познакомлю со всеми»
Финальные строки корпоративного приглашения
Последняя строка письма задаёт настроение, с которым сотрудник закроет его. Если весь текст был про логистику, финал может быть человеческим и коротким.
На странице приглашения для этого предусмотрен отдельный блок с финальной фразой в самом конце.
Варианты финала
- «Спасибо за этот год, увидимся на празднике»
- «Без вас этот вечер не получится»
- «До встречи, и не забудьте отметиться в анкете»
- «Отдыхать вместе мы умеем не хуже, чем работать»
Как оформить приглашение на корпоратив онлайн
Для делового вечера подойдут «Ар-деко» с чёрным и золотом или «Журнал» с крупной типографикой. Палитру можно подстроить под фирменные цвета компании. Для летнего выезда лучше «Ботаника», для вечеринки «Конфетти».
Адрес страницы вы придумываете сами, например pultevent.ru/i/novyy-god-2027/. Превью ссылки в мессенджерах покажет название и картинку, а QR-код можно распечатать и повесить в офисе у кофемашины.
Приглашение стоит 699 ₽ за страницу, разово, без подписки. Оплата через ЮKassa, чек приходит на почту, что удобно для отчётности. Черновик и предпросмотр бесплатны.
Приватность и доступ
Страницы приглашений закрыты от поисковиков: их не найдут в Яндексе и Google. Адрес знают только те, кому вы его отправили. Рекламы на странице нет.
Если в приглашении есть данные, которые не стоит видеть посторонним, например точное место выездной сессии, не публикуйте ссылку в открытых каналах компании. Рассылайте её сотрудникам напрямую или в закрытом рабочем чате.
Команда PULTEVENT делает платформу для ведущих, и на самом корпоративе она может помочь ведущему с играми для гостей на экране. Но приглашение работает отдельно и не требует ведущего.
Частые вопросы
Кто должен подписывать приглашение на корпоратив?
За сколько времени рассылать приглашения?
Как собрать ответы сотрудников?
Можно ли сделать отдельное приглашение для партнёров?
Что делать, если поменялось время или площадка?
Можно ли использовать фирменные цвета компании?
Как оплатить приглашение от компании?
Можно ли написать приглашение без упоминания руководителя?
Что делать, если сотрудники ответили, а потом передумали?
Можно ли повесить приглашение в офисе?
Смотрите также
Соберите приглашение на корпоратив с анкетой
Текст руководителя, программа, трансфер и ответы сотрудников на одной странице. Черновик бесплатный, публикация 699 ₽.
Создать приглашение