Создать сайт-приглашение за один вечер: план по шагам

Что собрать до того, как сесть за сборку

Больше всего времени уходит не на оформление, а на поиск сведений. Точный адрес с корпусом, время начала, телефон координатора, фото входа в ресторан: всё это лучше собрать в одну заметку заранее. Тогда вечер уйдёт на страницу, а не на переписку с администратором площадки.

Короткий список подготовки

• Дата и время начала, а если есть, то и время окончания
• Название места, адрес, подъезд, этаж, где парковаться
• Фото фасада или входа, чтобы гость узнал место
• Десять-двенадцать своих фотографий в хорошем качестве
• Трек, под который гость откроет приглашение, если хотите музыку
• Кому звонить в день праздника, если гость заблудился
• Срок, до которого нужно знать число гостей

Как придумать адрес сайта-приглашения

Адрес приглашения выглядит так: pultevent.ru/i/ и слово, которое придумываете вы. Хороший адрес короткий, без цифр в середине и читается однозначно. Для дня рождения подойдёт имя и возраст, для новоселья фамилия семьи, для пары два имени через дефис.

Избегайте похожих букв и сочетаний, которые пишут по-разному: «ya» и «ia», «sh» и «sch». Если адрес придётся диктовать вслух, выбирайте вариант, где каждая буква звучит понятно. Проверьте себя: попросите кого-нибудь набрать адрес с голоса.

Почему без дизайнера страница выглядит аккуратно

Главная ошибка самодельных приглашений в том, что на них слишком много всего: пять шрифтов, три фона и картинка поверх текста. В теме эти решения уже приняты. Вы меняете цвета в пределах палитры и выбираете пару шрифтов из семи, а расстояния, размеры заголовков и поведение на узком экране остаются выверенными.

Тема «Полночь» хороша для первого опыта: тёмный фиолетовый конверт, неоновая печать, светлый текст. Фотографии на тёмном фоне смотрятся выигрышно, а вечерний праздник сразу обретает настроение. Кто хочет светлее, выбирает «Журнал» или «Ботанику».

Сколько стоит создать сайт-приглашение

Черновик и предпросмотр ничего не стоят: можно собрать страницу, показать её близким и передумать. Платите вы один раз, когда публикуете: 699 ₽ за одно приглашение. Подписки нет, карта после оплаты не сохраняется.

Срок работы ссылки выбирается при оплате: месяц, три, шесть или двенадцать. Цена от срока не зависит, поэтому имеет смысл брать с запасом. Если праздник перенесли и срока не хватает, ссылку продлевают ещё на срок за те же 699 ₽. Когда срок заканчивается, страница закрывается.

Где обычно застревают в первый раз

Первое место: приветствие. Люди полчаса пишут и стирают первую фразу. Начните с готового текста для вашего повода и поменяйте в нём два-три слова на свои, этого достаточно. Второе место: фотографии. Если выбирать их прямо в редакторе из галереи на пять тысяч снимков, этап растянется на весь вечер.

Третье место: программа. Не нужно расписывать каждые пятнадцать минут. Гостю важно, во сколько приходить, когда будет ужин и когда можно уйти, не обидев хозяев. Четыре-пять пунктов хватит почти любому празднику.

Сайт-приглашение не только для свадьбы

Раньше личный сайт делали в основном к свадьбе. Сейчас страница с адресом и анкетой удобна для любого праздника, где гостей больше десяти и есть что объяснить: как проехать на дачу, во сколько детская часть, где оставить машину. Поводы в редакторе: день рождения, юбилей, девичник и мальчишник, выпускной, корпоратив, крестины, гендер-пати, новоселье и любая вечеринка.

Для детского праздника подойдёт тема «Конфетти» с шарами и яркими цветами. Для юбилея родителей спокойнее смотрятся «Крафт и сургуч» или «Ар-деко». Для вечеринки у друзей берите «Полночь».

Что можно доделать после рассылки

Сайт-приглашение не обязательно доводить до совершенства в первый вечер. Изменения видны гостям сразу, а ссылка остаётся прежней. Можно разослать страницу с датой, местом и анкетой, а через неделю добавить программу, дресс-код и ссылку на общий чат в Telegram.

Так же спокойно правится и время, если ресторан попросил сдвинуть начало. Поправили пункт программы, и все, кто откроет ссылку, увидят новое время. Об изменении стоит коротко написать гостям в мессенджере, чтобы никто не опирался на старый скриншот.

Проверка перед публикацией

Перед оплатой пройдите страницу глазами самого неопытного гостя. Ему должно быть понятно, куда нажать на заставке, где кнопка маршрута и как ответить на анкету.

Что проверить за десять минут

• Дата на обложке совпадает с датой в календаре и таймере
• Кнопка маршрута ведёт к нужному входу, а не к соседнему зданию
• В программе нет пунктов без времени
• Телефон в контактах набирается без ошибок
• Музыка не слишком громкая с первых секунд
• На фото нет случайных людей, которых вы не хотели показывать

Как отправить готовую ссылку

После публикации скопируйте адрес и отправьте его в личные сообщения или в общий чат. В мессенджерах ссылка раскроется в превью с названием и картинкой, поэтому одна строка сопровождения достаточна: «Мы вас ждём, всё здесь, ответьте, пожалуйста, до пятницы».

Для гостей, которым удобнее бумага, скачайте QR-код картинкой и распечатайте на открытке или табличке. Гость наводит камеру и попадает на ту же страницу. Открывается приглашение в любом браузере телефона или компьютера, но гостю нужен интернет.

Если застряли

На странице услуги и в кабинете есть чат поддержки с живым ответом: если что-то не получается, напишите туда одной фразой, что именно не выходит. Сервис сделан командой PULTEVENT, платформы для ведущих праздников, так что вопросы про приглашения здесь понимают с полуслова.