Сервис для голосований, за который можно заплатить рублями
Инструмент перестал принимать карту, интерфейс на чужом языке, поддержка молчит, а служба безопасности спрашивает, где лежат данные. Разбираю задачу по слоям: что искать в замене, как перенести уже собранное и как больше не оказаться в зависимости от чужого решения.
Автор — Руслан Барашкин, ведущий мероприятий и создатель платформы PULTEVENT
Пять симптомов, с которых начинается поиск
Эту страницу обычно открывают не от хорошей жизни. Сценарий почти всегда один из пяти.
- Оплата перестала проходить. Карта не принимается, продление не оформляется, счёт для юридического лица выставить не получается. Инструмент работает, но заплатить за него нельзя — и это вопрос времени, когда доступ закончится.
- Доступ пропал без предупреждения. Утром мероприятия оказалось, что войти нельзя. Самый дорогой вариант, и именно после него ищут замену всерьёз.
- Интерфейс на английском. Терпимо, пока работаете вы. Невыносимо, когда инструментом должен пользоваться коллега, для которого английский — препятствие.
- Поддержка не отвечает по-русски. Или отвечает через три дня, или отвечает роботом. Для вечернего мероприятия в субботу это равно отсутствию поддержки.
- Служба безопасности задала вопрос, где лежат данные. Компания вводит правило, по которому данные сотрудников не должны уезжать за границу, и инструмент внезапно перестаёт быть согласованным.
Что именно ломается, когда сервис становится недоступен
Полезно разложить проблему по слоям — тогда видно, что искать в замене.
Слой первый: оплата
Валютный платёж, привязанная карта, автопродление, счёт и закрывающие документы для бухгалтерии. Если оплата не проходит, всё остальное неважно.
Слой второй: язык
Интерфейс, письма, справка, сообщения об ошибках. Отдельно — то, что видят участники в своих телефонах: если гость на корпоративе видит английскую надпись, это выглядит как чужеродная вставка в мероприятие.
Слой третий: поддержка
Скорость ответа, язык, часовой пояс. Мероприятие идёт вечером в субботу; поддержка, работающая в будни по рабочим часам другого континента, вам не поможет.
Слой четвёртый: данные
Где физически лежат имена участников и их ответы, кто оператор, есть ли документы, которые можно показать службе безопасности и юристу.
Слой пятый: непрерывность
Самое неприятное. Сервис, доступ к которому может исчезнуть без предупреждения, нельзя ставить в основу программы — вы становитесь заложником чужого решения. Даже если сегодня всё работает.
Слой шестой: содержимое
Собранные квизы, вопросы, наборы. Их обычно нельзя перенести — переносить придётся руками. Этот слой чаще всего забывают, и он съедает больше всего времени при переезде.
Четырнадцать вопросов при выборе замены
Прогоните по этому списку любой инструмент, который рассматриваете. Половина вопросов отсеивает кандидатов быстрее, чем демонстрация функций.
- Можно ли оплатить российской картой прямо сейчас, без VPN и валютного счёта?
- Есть ли счёт и закрывающие документы, если платит юридическое лицо?
- Это подписка с автосписанием или разовая оплата? Что происходит, если не продлить?
- Полностью ли русский интерфейс — включая то, что видит участник в своём телефоне?
- На каком языке и в какие часы отвечает поддержка? Кто конкретно отвечает?
- Где физически хранятся данные участников? Кто оператор персональных данных?
- Есть ли документы, которые можно показать службе безопасности: политика, оферта, согласие?
- Нужно ли участнику ставить приложение? Регистрироваться? Оставлять телефон или почту?
- Сколько участников выдерживает одна комната? Не «неограниченно», а конкретное число.
- Работает ли что-нибудь без интернета? Если нет — так и должно быть сказано прямо.
- Что происходит с результатами после мероприятия: хранятся, выгружаются, исчезают?
- Сколько времени займёт перенести уже собранное содержимое?
- Кто ещё в вашей компании сможет этим пользоваться без обучения?
- Что вы будете делать, если и этот инструмент станет недоступен? Есть ли запасной вариант программы вообще без телефонов?
Последний вопрос — не риторический. Организатор, переживший внезапную потерю доступа один раз, обязан заложить запасной вариант. Хотя бы один блок программы, который работает от списка на ноутбуке и не требует ни сети, ни чужого сервера.
Как перенести то, что уже собрано
Переезд ломается не на функциях, а на содержимом. Порядок действий, который экономит день работы.
- 1
Выгрузите всё, пока доступ ещё есть. Это первый шаг, а не последний. Даже если инструмент пока работает — заберите вопросы, тексты, картинки прямо сейчас. Восстановить их после потери доступа не получится.
- 2
Разберите, что из собранного вы реально используете. Обычно из тридцати заготовок в работе пять. Переносить остальные незачем — переезд отличный повод почистить.
- 3
Отделите содержание от оформления. Вопросы и варианты ответов переносятся. Оформление придётся собрать заново — форматы у всех разные.
- 4
Соберите один рабочий сценарий целиком, а не всё сразу. Возьмите ближайшее мероприятие и соберите под него полную программу. Так вы проверите инструмент на реальной задаче, а не на демонстрации.
- 5
Прогоните вживую с двух телефонов. Свой и коллеги. Половина сюрпризов вылезает именно здесь: как выглядит вход, что видит участник, читается ли текст.
- 6
Проверьте на площадке, а не только в офисе. Офисный Wi-Fi и гостевая сеть на мероприятии — разные миры.
- 7
Заложите запасной блок без телефонов. Формат, который вы проведёте, если сеть исчезнет. Это делается один раз и снимает основной риск.
Что мы делаем — прямым текстом
Дальше — про нашу платформу, без сравнений с кем бы то ни было. Читайте как описание конкретного инструмента, а не как аргумент в чужую сторону.
- Голосование зала с телефонов. Вопрос и варианты на экране, кнопки в телефонах участников, счётчики растут в реальном времени.
- Вход участника по QR-коду камерой. Ничего не устанавливается, регистрации и пароля нет, вводится только имя.
- Механика скорости реакции. Одна кнопка у всех, порядок нажатий определяет сервер.
- Командные форматы — баззер, противостояние отделов, командные викторины со сквозным счётом на табло.
- Свой квиз. Конструктор, в котором вопросы, картинки, видео и звук собираются под конкретное мероприятие.
- Сообщения и фотографии от участников с обязательной модерацией: на экран ничего не попадает без решения человека за пультом.
- Показ обычной презентации на экране зала, с анимацией и переходами.
- Награждение, титры и итоги на большом экране.
- Около шестидесяти разделов в сумме — от служебных таймеров до соревновательных механик с телефонами.
Чего мы не делаем — тоже прямым текстом
Этот раздел здесь не для скромности. Несовпадение ожиданий стоит дороже отсутствующей функции, а вы читаете эту страницу как раз потому, что один инструмент вас уже подвёл.
- Не работаем без интернета. Связь нужна и компьютеру ведущего, и телефонам участников. Офлайн-режима нет.
- Не храним результаты голосований. После закрытия комнаты цифры не остаются нигде, выгрузки файлом нет. Нужен результат в отчёте — фотографируйте экран на площадке.
- Не регистрируем участников и не печатаем бейджи. Это задача сервисов регистрации.
- Не собираем контакты. Ни почт, ни телефонов участников — только имя, которое человек вводит сам.
- Не проводим онлайн-мероприятия. Видеосвязи нет, мы про зал с экраном.
- Не даём совместный доступ. Учётная запись одна: разделить работу между несколькими сотрудниками нельзя.
- Не приносим музыку и видео. Всё медийное содержимое загружает сам пользователь.
- Не даём гарантированной анонимности. Участник вводит имя при входе; на экране ответ не подписывается, но обещать больше было бы враньём.
Если критичны первые два пункта — работа без сети и хранение результатов, — задачу решает не инструмент такого класса, а бумажные бланки и анкета после мероприятия. Лучше понять это сейчас.
Оплата в рублях: как устроена
- Демо — 48 часов полного доступа без карты. Карта не привязывается, ничего не списывается, по истечении срока доступ просто заканчивается. Это не урезанная версия: доступны те же разделы.
- 1500 ₽ — доступ на 30 дней. Сценарий «получил заказ на субботу, готовлюсь в будни». Покупок может быть сколько угодно, каждая добавляет 30 дней к текущему сроку.
- 3500 ₽ — разовая оплата, доступ без ограничения по сроку. Один платёж, дальше пользуетесь.
- Подписок и автосписаний нет. Ни помесячных, ни годовых. Ничего не спишется само.
- Оплата российской картой. Без VPN, без валютного счёта, без привязки зарубежных платёжных систем.
Отдельно отмечу логику разовой оплаты: она снимает главный страх человека, который уже потерял доступ к одному инструменту. Подписка — это регулярное решение, которое кто-то может отменить за вас. Разовый платёж такой зависимости не создаёт.
Полное описание условий — на странице тарифы.
Данные, документы и служба безопасности
Раздел для тех, кому инструмент надо согласовать внутри компании.
Что вообще собирается
Имя, которое участник вводит сам при входе в комнату, и его ответы во время мероприятия. Ни телефона, ни почты, ни геолокации, ни доступа к контактам участника не запрашивается. Сообщения и фотографии — только те, которые участник отправил сам.
Согласие участника
Перед входом в комнату участник видит экран согласия: коротко о том, что имя и ответы уходят на сервер платформы. Без подтверждения дальше не пускает. Согласие фиксируется с указанием версии документов, действовавшей на момент — то есть у вас есть чем подтвердить, на что именно человек согласился.
Документы
Оферта, политика конфиденциальности, политика cookie, порядок обращения правообладателей — всё опубликовано на сайте и доступно по ссылкам в подвале любой страницы. Их можно передать службе безопасности до принятия решения, а не после.
Ответственность за содержание
Вопросы, тексты, музыку и видео на мероприятие приносит пользователь, и ответственность за их содержание — на нём. Это записано в документах прямо, без двусмысленностей.
Удаление данных
Учётную запись можно удалить из личного кабинета. Выгрузка собственных данных тоже доступна пользователю. Результаты голосований, как сказано выше, не хранятся вовсе — удалять там нечего.
Поддержка и кто за этим стоит
Инструмент, за которым не стоит конкретного человека, в субботу вечером бесполезен.
Платформу сделал действующий ведущий мероприятий. Это объясняет и сильные, и слабые стороны: разделы выросли из практики на площадках, поэтому в них есть вещи, до которых не додумаешься в кабинете, — и нет вещей, которые нужны корпоративному отделу закупок.
Как устроена поддержка
- Русский язык — единственный язык общения по умолчанию.
- Обращение из личного кабинета и переписка в Telegram.
- Вопросы про площадку и технику — это ровно те вопросы, которые автор задавал себе сам, стоя у чужого проектора.
Чего ждать не стоит
- Круглосуточной дежурной смены. Это небольшой продукт, а не отдел из тридцати человек.
- Договора с уровнем обслуживания и штрафами за простой.
- Персонального менеджера и внедрения.
Если вашей компании нужны именно эти три вещи, честнее сказать сразу: их нет. Если нужен работающий инструмент, за который можно заплатить рублями и получить ответ на русском — это про нас.
Как снизить риск на будущее
Главный урок ситуации, из-за которой вы читаете эту страницу: нельзя строить программу так, чтобы её нельзя было провести без конкретного сервиса. Четыре правила, которые снимают большую часть риска.
- Держите запасной блок без телефонов. Один-два формата, которые работают от списка участников на ноутбуке и не требуют ни сети, ни чужого сервера. Проверенные, а не гипотетические.
- Храните содержимое у себя. Вопросы, тексты, картинки — в своей папке, а не только внутри сервиса. Тогда переезд занимает вечер, а не неделю.
- Предпочитайте разовую оплату подписке там, где это возможно. Не из экономии, а из-за зависимости: подписку можно отменить за вас, разовый доступ — нет.
- Проверяйте связь на площадке заранее. Половина «сервис не работает» на деле оказывается «гостевой Wi-Fi требует регистрации по СМС».
И последнее. Программа мероприятия, которая держится на одном интерактиве, хрупкая независимо от того, чей это интерактив. Голосование с телефонов — хороший инструмент и плохой фундамент.
Частые вопросы
Можно ли оплатить российской картой?
Есть ли подписка с автосписанием?
Полностью ли русский интерфейс?
Нужно ли участникам устанавливать приложение?
Какие данные собираются об участниках?
Работает ли что-нибудь без интернета?
Сохраняются ли результаты голосований?
Можно ли дать доступ нескольким сотрудникам?
Сколько участников выдерживает одна комната?
Какие документы можно показать службе безопасности?
Смотрите также
Нужен ведущий в Москве или Санкт-Петербурге?
Руслан Барашкин — ведущий и автор PULTEVENT. Камерная свадьба, юбилей, квиз, корпоратив, день рождения, гендер-пати, открытие площадки. Больше десяти лет на площадке: собирает вечер под конкретную компанию или семью, а не привозит один и тот же сценарий всем подряд.
Проверьте на своём ближайшем мероприятии
Демо — 48 часов полного доступа без карты. Дальше 1500 ₽ за месяц или 3500 ₽ разово, российской картой, без подписок и автосписаний.
Начать бесплатно