Сборный новогодний корпоратив: 7 форматов для зала из разных компаний

Почему хоровод не работает

Общая игра подразумевает общий контекст. На обычном корпоративе он есть: все знают, кто опаздывает на планёрки и чей кот появляется в рабочих звонках. На сборном этого нет. Шутка, понятная одному столу, для пятерых остальных звучит как радиопомехи.

Добавьте к этому неловкость. Человек пришёл с коллегами, он в своей тарелке. Стоит вытащить его к чужим, и он начинает считать минуты до конца конкурса.

Поэтому я перестал бороться с рассадкой и начал на неё опираться.

Как устроить зал столами

Ещё до банкета попросите у администратора список компаний и схему зала. Иногда одна компания занимает два стола, иногда за одним сидят две маленькие фирмы по шесть человек. Во втором случае спросите у организаторов, согласны ли они играть вместе. Чаще всего соглашаются охотно, и у стола сразу появляется общее дело.

Названия команд берите у самих гостей. Официальное имя фирмы звучит холодно, а вот «Склад» или «Отдел, который всё починит» работает с первого объявления. Спросите на входе, пока люди снимают пальто.

Экран ставьте так, чтобы его видели дальние столы. В сборном зале нет лояльности к ведущему, и стол, который не видит табло, выпадает из игры за пять минут.

Тайминг вечера на шесть компаний

Первый час отдайте еде и знакомству со своими. Табло уже висит, но игры ещё нет. Квиз ставьте после первого горячего: люди сыты, разговоры за столами пошли, и можно предлагать спор.

После второго горячего зал проседает, это закон профессии. Сюда идёт «Дрифт-арена» или любой громкий заезд. Лотерею держите ближе к полуночи, когда подключились даже самые упрямые. Итоги перед большим танцполом, а не после: потом до экрана уже никто не дойдёт.

Отдельно договоритесь со звукачом площадки. На сборных вечерах он часто работает сам по себе и ставит музыку по привычке. Скажите ему, что голосование решает первую песню, иначе итог голосования повиснет в воздухе.

Что говорить в микрофон

Первая реплика решает, поверят ли вам шесть незнакомых компаний. Не обещайте «сдружить весь зал», в это никто не верит. Скажите прямо: сегодня каждый стол играет за себя, а вон на экране видно, кто кого обходит.

Однажды после такого объявления мужчина из-за дальнего стола поднял руку.

«То есть к соседям подсаживаться не надо?»

«Не надо. Надо их обыграть».

Стол засмеялся, и следующие четыре часа эта компания играла так, будто на кону квартальная премия. Комментируйте счёт по названиям: «Логисты догоняют», «Склад держит второе место уже двадцать минут». Люди любят слышать название своей компании в микрофон, даже если сами никогда в этом не признаются.

Честно о телефонах и интернете

Квиз, голосование и лотерея работают с телефонов гостей. Значит, у гостей должен быть интернет: мобильный или Wi-Fi ресторана. Без связи эти форматы не пойдут, и обещать обратное я не буду. Проверьте сигнал в зале днём, особенно если площадка в подвале или в старом здании с толстыми стенами.

Ничего устанавливать не нужно. Гость наводит камеру на код с экрана, открывается страница в браузере. Для стола хватит одного подключённого телефона, остальные могут просто смотреть через плечо.

Когда формат не подойдёт

Если в зале одна большая компания и две маленькие по четыре человека, соревнование столов превращается в избиение младенцев. Тут лучше играть смешанными командами по географии зала: левая половина против правой.

И ещё. Бывают вечера, где одна из компаний пришла ради тишины. Такой стол не надо тянуть. Оставьте его на табло с нулём, пусть просто смотрит. К лотерее он обычно оттаивает сам.

Бывает, что организатор сборного вечера сам хочет «перемешать» гостей: у него в зале клиенты и партнёры, и знакомство для него цель. Тогда соревнование столов всё равно работает, но команды собирайте из соседних столов парами. Две компании за общим табло находят общий язык быстрее, чем шесть в хороводе.

Провести с ведущим в Москве или Петербурге

Сколько стоит и как попробовать

Всё, о чём здесь написано, лежит в одном пульте PULTEVENT: табло, квизы, голосование, лотерея, «Дрифт-арена» и итоги. Гости подключаются один раз за вечер и дальше просто следуют за вами от раздела к разделу.

Три дня демо бесплатно и без карты: успеете собрать табло под конкретный ресторан. Месяц доступа стоит 1500 ₽, а 3500 ₽ платятся один раз и навсегда, без подписки и автосписаний. Завести аккаунт можно за минуту.