PULTEVENT
Приглашение на выпускной в детском саду: 11 пунктов для родителей группы
Выпускной в саду длится час-полтора, но вопросов у родителей к нему больше, чем к иному банкету. Во сколько привести ребёнка, в чём, сколько взрослых пустят в зал, можно ли снимать. Страница-приглашение отвечает на всё сразу и собирает ответы семей.
699 ₽ за приглашение · черновик и предпросмотр бесплатно · ссылка на 1, 3, 6 или 12 месяцев
Живой пример — нажмите на печать или заставку. Открыть на весь экран
Обычно всё объявляется запиской на двери группы и сообщением в родительском чате. Записку фотографируют не все, сообщение уходит вверх под обсуждением подарка воспитателям. Онлайн-приглашение на выпускной в детском саду живёт по одной ссылке, которую можно закрепить в чате, и в ней всегда актуальное время.
Делает его обычно кто-то из родительского комитета вместе с воспитателем. Воспитатель знает сценарий и время, родители собирают фото группы за все годы. Главная задача страницы: чтобы каждая семья пришла вовремя, в нужный вход и знала, сколько мест в зале на одного ребёнка.
Для выпускного в садике подходит тема «Конфетти»: яркие цвета, воздушные шары, настроение детского праздника. Палитру можно перекрасить в цвета группы, например, если группа называется «Солнышко». Черновик бесплатный, публикация стоит 699 ₽ на всю группу.
11 пунктов приглашения на выпускной в саду
1 Обложка с названием группы
Название группы, номер сада и дата. Например: «Группа „Звёздочки“ провожает в школу» и число.
Как провести. Если в саду несколько выпускных групп, название обязательно, иначе ссылку перепутают.
Сразу видно, о каком празднике речь.
2 Когда привести ребёнка
Время, к которому детей приводят в группу переодеться и повторить выход. Обычно за 30–40 минут до начала.
Как провести. Уточните у воспитателя точное время и впишите первой строкой.
Дети успевают спокойно переодеться, а не в коридоре на бегу.
3 Когда заходить в зал
Отдельное время для взрослых: когда открывают музыкальный зал и когда начинается праздник.
Как провести. Добавьте и примерное время окончания, чтобы бабушки могли спланировать день.
Взрослые не толпятся в коридоре раньше времени.
4 Вход и зал
Адрес сада, фото нужной калитки или крыльца, пояснение, в какой зал идти. Если праздник в арендованном зале или кафе, это отдельное место.
Как провести. Сфотографируйте тот вход, через который пустят гостей в этот день.
Дедушка, который в саду не бывал, находит вход сам.
5 Что надеть детям
Дресс-код для выпускников: платья, рубашки, бабочки, сменная обувь. Кружки палитры подскажут цвета, если группа договорилась о едином стиле.
Как провести. Если у ребёнка роль в сценке, напишите, какой костюм нужен и кто его готовит.
Никто не узнаёт о костюме накануне вечером.
6 Что надеть взрослым
Короткая строка: бахилы или сменная обувь, удобная одежда, в зале бывает жарко.
Как провести. Добавьте в тот же блок, где правила съёмки.
Мелочь, из-за которой у входа обычно возникает очередь.
7 Анкета «сколько взрослых придёт»
Встроенная форма: имя, придёт ли семья, сколько человек, комментарий. В комментарий просите вписать имя ребёнка.
Как провести. В приветствии напишите лимит, если он есть: например, двое взрослых на ребёнка.
Воспитатель знает, сколько ставить стульев.
8 Галерея группы за годы
До 12 фото: ясельная группа, первые утренники, прогулки, последний день. Листаются пальцем.
Как провести. Попросите в чате прислать по одному лучшему снимку и выберите общие кадры.
Родители пересматривают галерею и после праздника.
9 Видео группы
Нарезка с утренников или обращение воспитателей к выпускникам. До 6 роликов по 30 МБ, MP4 или MOV с iPhone.
Как провести. Короткие ролики по 30–40 секунд смотрят до конца.
Бабушки из другого города увидят детей, даже если не приедут.
10 Съёмка и фотограф
Строка о том, будет ли фотограф и можно ли снимать на телефон из зала. Ссылка на альбом, куда потом выложат фото.
Как провести. Поставьте кнопку «Альбом группы» заранее, а ссылку вставьте после праздника.
Меньше вопросов «где фото» в чате.
11 Контакт родкомитета
Имя и телефон того, кто отвечает на вопросы. Воспитателям тоже удобно, чтобы вопросы шли не им.
Как провести. Укажите, в какие часы удобно звонить.
Вопросы не теряются в общем чате.
Время прихода детей и взрослых
Два разных времени: когда привести ребёнка переодеться и когда заходить родителям в зал. Каждое отдельной строкой программы.
Анкета «сколько взрослых»
Семья отвечает, придёт ли и сколько человек с ребёнком. Воспитатель видит, хватит ли стульев, и выгружает список в Excel.
Фото и видео группы
До 12 фото в галерее и до 6 роликов: утренники, прогулки, первый день в саду. Всё играет прямо в приглашении.
Одна ссылка в чат группы
Ссылку закрепляют в родительском чате. Поменялось время, правка видна сразу, пересылать ничего не нужно.
Кому адресован пригласительный на выпускной в саду
Выпускники сами приглашение не читают, его читают мамы, папы, бабушки и дедушки. Поэтому текст пишется для взрослых, а оформление можно сделать детским. Тема «Конфетти» с шарами как раз соединяет одно с другим.
Отдельно стоит позвать сотрудников сада: воспитателей, помощника воспитателя, музыкального руководителя, заведующую. Им можно отправить ту же ссылку с личной припиской в сообщении.
Текст приветствия: три готовых варианта
Первый, тёплый: «Дорогие родители, бабушки и дедушки. Наши дети выросли и уходят в школу. Приглашаем вас на выпускной группы „Звёздочки“, где ребята покажут, чему научились за эти годы».
Второй, деловой: «Выпускной группы „Звёздочки“ пройдёт в музыкальном зале. Ниже время прихода детей и взрослых, что надеть и анкета. Пожалуйста, ответьте до указанной даты, чтобы мы подготовили места».
Третий, от имени детей: «Мы больше не малыши. Приходите посмотреть, как мы поём, танцуем и прощаемся с садиком. Будем ждать вас в зале».
Время: два часа вместо одного
Самая частая путаница на выпускном в саду: родители приходят к началу праздника вместе с ребёнком, а его уже полчаса ждут в группе на переодевание. В приглашении нужны два времени. Первое для детей, второе для взрослых.
Впишите оба в программу по порядку, а рядом примерное окончание. Если после праздника чаепитие в группе или выход на площадку с шарами, добавьте и это.
Место: адрес сада или арендованный зал
Если праздник проходит в саду, адрес кажется очевидным. Но бабушки и дедушки часто приходят впервые, а у сада бывает три калитки. Добавьте фото нужного входа и в описании напишите, куда идти внутри: «второй этаж, музыкальный зал».
Если группа сняла зал, кафе или детский центр, это второе место со своим адресом и кнопкой «Построить маршрут». Напишите в программе, кто везёт детей из сада на площадку и во сколько.
Сколько взрослых придёт и почему это важно
В музыкальном зале мест обычно меньше, чем желающих. Анкета гостя решает это спокойно: семья отвечает, придёт ли и сколько человек. Воспитатель видит ответы в кабинете родкомитета и понимает, нужны ли дополнительные стулья или ограничение.
Если лимит есть, лучше написать его сразу в приветствии, а не после ответов. Если его нет, всё равно попросите ответить: это помогает рассчитать угощение и подарки.
Что попросить указать в комментарии
- имя ребёнка
- кто придёт: мама, папа, бабушки, младшие дети
- нужна ли помощь с коляской
- придут ли на чаепитие после праздника
Что надеть детям и что принести
Дресс-код на выпускной в садике скорее подсказка. Покажите палитру и напишите простыми словами: нарядная одежда, в которой удобно танцевать, и чешки или сменная обувь. Если группа выбрала общий стиль, например белый верх и тёмный низ, укажите это отдельно.
В деталях перечислите, что нужно принести: костюм для сценки, ленту выпускника, бахилы для взрослых. Всё, что нужно принести, лучше свести в короткий список, чем разбрасывать по тексту.
Фото и видео группы на странице
Выпускной приглашение в детском саду хорошо работает как маленький альбом. Соберите до 12 фото за всё время: первый день, утренники, прогулки. Загрузите короткие видео: песня группы, танец, обращение воспитателя. Фото с iPhone в формате HEIC загружаются как есть, кабинет сам уменьшает их для быстрой загрузки.
Перед публикацией убедитесь, что все родители не против фото детей на странице. Ссылка закрыта от поисковиков, её знают только те, кому её отправили, но спросить всё равно правильно.
Сроки подготовки
Приглашение удобно опубликовать за две-три недели до выпускного, когда известно время и сценарий. Ответ в анкете просите дать за неделю. За пару дней напомните в чате, что ссылка обновлена и в ней финальное время.
Если праздник перенесли из-за карантина в группе, поменяйте дату в редакторе. Таймер и календарь пересчитаются, ссылка останется той же.
Ошибки, которые портят утро выпускного
Мелкие недочёты в приглашении превращаются в суету у входа.
Чего избегать
- одно время для детей и взрослых
- адрес сада без номера корпуса и входа
- про костюм для сценки написали в чате, а не на странице
- нет срока ответа, и число гостей неизвестно до утра
- контакты воспитателя вместо контакта родкомитета
Бумажная открытка с QR-кодом
Для бабушек, которые не сидят в чатах, QR-код приглашения можно распечатать на открытке и передать через ребёнка. Код скачивается картинкой. Наводите камеру, и приглашение открывается в браузере телефона, ничего устанавливать не нужно.
Цена
Приглашение на выпускной в детском саду стоит 699 ₽, один раз, без подписки. Одна страница на всю группу. Срок работы ссылки выбирается при оплате: 1, 3, 6 или 12 месяцев, цена одна. Если хотите, чтобы семьи возвращались к галерее и видео после праздника, берите срок подлиннее.
Оплата через ЮKassa, картой или по СБП, чек придёт на почту. Рекламы на странице нет.
Как сделать приглашение на выпускной в саду
- 1
Выберите повод «Выпускной» и тему «Конфетти», перекрасьте палитру под группу.
- 2
Впишите на обложку название группы, номер сада и дату.
- 3
Добавьте программу: время для детей, время для взрослых, окончание.
- 4
Укажите вход и зал, дресс-код и что принести.
- 5
Загрузите фото и видео группы, включите анкету со сроком ответа.
- 6
Опубликуйте за 699 ₽ и закрепите ссылку в родительском чате.
Частые вопросы
Кто обычно делает приглашение на выпускной в садике?
Можно ли ограничить число взрослых на ребёнка?
Как добавить фото и видео группы?
Увидят ли фото детей посторонние?
Что делать, если время праздника поменялось?
Как пригласить бабушку без смартфона в чате?
Сколько стоит и нужно ли скидываться?
Смотрите также
Пригласите семьи группы на выпускной
Время для детей и взрослых, вход, фото группы и анкета в одной ссылке. Публикация 699 ₽.
Создать приглашение