Приглашение на выпускной онлайн: 12 блоков для родкомитета и выпускников

Кто делает пригласительный на выпускной

В школе это почти всегда родительский комитет: один человек собирает страницу, остальные присылают фото и уточнения. В вузе приглашение делает староста или инициативная группа курса. Удобно, что черновик можно показать остальным в предпросмотре, прежде чем платить за публикацию.

Договоритесь заранее, кто вносит правки. Если редактирует один человек, на странице не появятся две разные версии времени сбора. Остальные пишут ему, а он поправляет, и ссылка у всех остаётся прежней.

Выпускной 9 класса, 11 класса и вуза: в чём разница

Выпускной девятого класса короче и ближе к дому: вручение в школе, кафе или загородная база, возвращение до полуночи. Здесь главное для родителей это время, когда забирать детей, и кто из взрослых сопровождает. Анкета нужна обязательно, потому что часть семей придёт только на вручение.

Выпускной одиннадцатого класса длиннее. Вручение аттестатов, банкет, дискотека, иногда встреча рассвета. Появляется трансфер, а с ним вопрос обратного рейса. На странице стоит расписать каждую часть отдельно и отметить, где заканчивается участие родителей.

Выпускной в вузе организуют сами выпускники. Родители если и приходят, то на вручение дипломов. Поэтому электронное приглашение для курса проще: место вручения, место вечеринки, дресс-код, анкета с именем и комментарием, ссылка на чат группы.

Трансфер: как описать, чтобы никто не остался у ресторана

Типичная история: в приглашении написали «автобус в 23:00», а автобусов было два, и второй ушёл от другого входа. Половина класса полчаса искала его по парковке. Трансфер описывается так же подробно, как банкет.

Точку посадки добавьте отдельным местом с фото и кнопкой маршрута. В программу впишите время посадки и время отправления. Обратный рейс оформите строкой в программе и продублируйте в блоке деталей: номер автобуса, если он известен, и телефон ответственного в блоке контактов.

Что написать про трансфер

• точку посадки с ориентиром и фото
• время посадки и время отправления
• сколько мест в автобусе и кто едет
• время и место обратного рейса
• точки высадки по району
• кто из взрослых сопровождает

Анкета родителей: что спросить

Встроенная анкета гостя спрашивает имя, придёт ли человек и сколько с ним будет. Этого хватает ресторану. Остальное попросите написать в комментарии, а в приветствии заранее объясните, что именно нужно: едет ли семья автобусом, нужен ли обратный трансфер, есть ли пожелания к детскому меню для младших братьев и сестёр.

Поставьте дату «ответить до» и напомните о ней в чате за три дня. Ответы сразу появляются в кабинете, а для ресторана их удобно выгрузить в Excel. Если родкомитет уже ведёт свою Google-форму, её можно вставить вместо встроенной анкеты.

Сбор денег через таблицу

Суммы и реквизиты в самом приглашении выглядят неуклюже и быстро устаревают, когда ресторан пересчитывает смету. Лучше вынести их в Google-таблицу и поставить на странице кнопку «Таблица взносов». Там же можно вести список, кто что покупает: цветы учителям, фотографа, ленты.

Второй кнопкой добавьте чат класса в Telegram, третьей альбом, куда после вечера скинут фото. Блок полезных ссылок принимает любые адреса, их можно менять в любой момент.

Дресс-код без споров

На выпускном дресс-код чаще советует, чем требует. Покажите палитру вечера кружками цветов и напишите простыми словами: вечерние платья и костюмы на вручение, удобная обувь с собой. Если класс договорился о едином цвете галстуков или бутоньерок, укажите это отдельной строкой.

Не пишите «строго» там, где строгости нет. Подростки воспринимают такие слова буквально и начинают спорить в чате. Лучше коротко объяснить, зачем палитра: чтобы общее фото класса выглядело цельно.

Какой дизайн выбрать

«Посадочный талон» подходит выпускному по смыслу: билет, рейс, отрывной край, анимация открытия как у настоящего посадочного. Палитру можно перекрасить в цвета школы. Для вечера в ресторане с золотом и чёрным подойдёт «Ар-деко», для курса в вузе с вечеринкой в баре хорошо смотрится фирменная тема «Полночь» с неоновой печатью.

В каждой теме меняются шрифты (семь пар, все с кириллицей) и анимация открытия. Если загрузить свой трек, музыка зазвучит, когда гость откроет билет.

Когда рассылать приглашение на выпускной

Родительскому комитету удобно опубликовать страницу сразу после того, как подписан договор с рестораном: обычно это за полтора-два месяца. Сначала ссылка уходит в родительский чат, затем в чат выпускников, учителям лично. Срок ответа ставьте за две недели до вечера.

За неделю до праздника проверьте программу и время автобуса и напомните в чатах, что страница обновлена. Гостям не нужно ничего пересылать: они откроют ту же ссылку и увидят свежую версию.

Частые ошибки родкомитета

Ошибки выпускного повторяются из года в год, и почти все они про логистику, а не про красоту.

Чего стоит избежать

• одно время на весь вечер без разбивки по частям
• адрес загородной базы без фото ворот и парковки
• сумма взноса в тексте приглашения, которая потом меняется
• нет срока ответа, и финальное число гостей собирается в последний день
• учителя получили ссылку через третьи руки
• контакт ответственного не указан, все пишут в общий чат

QR-код для учителей и стенда

Учителям старшего поколения иногда проще вручить бумажную открытку. QR-код приглашения скачивается картинкой, его можно напечатать на карточке или на стенде в холле школы. Гость наводит камеру телефона и открывает ту же страницу в браузере без установки и регистрации.

Сколько стоит приглашение на выпускной

Приглашение стоит 699 ₽ за одну страницу, разово, без подписки. Для класса это одна публикация на всех, скидываться не придётся. Срок работы ссылки выбирается при оплате: 1, 3, 6 или 12 месяцев, цена одинаковая. Если хотите после вечера выложить в галерею фото с выпускного, возьмите срок подлиннее.

Оплата идёт через ЮKassa картой или по СБП, чек приходит на почту. Страница закрыта от поисковиков, рекламы на ней нет, адрес знают только те, кому его отправили. На самом вечере ведущему может пригодиться PULTEVENT с играми для гостей на экране, но эта страница про приглашение.