PULTEVENT
Приглашение на детский день рождения онлайн: всё, что нужно знать родителям гостей
Ребёнок радуется открытке, а решает, придёт ли он, мама или папа. Им нужны ответы на практичные вопросы: во сколько привести, когда забрать, будет ли еда, что надеть и нужна ли сменка. Онлайн-приглашение собирает эти ответы на одной странице с яркой обложкой, которую покажут имениннику и гостю.
699 ₽ за приглашение · черновик и предпросмотр бесплатно · ссылка на 1, 3, 6 или 12 месяцев
Живой пример — нажмите на печать или заставку. Открыть на весь экран
Бумажную открытку в детском саду кладут в шкафчик, и дальше она живёт своей жизнью: теряется в рюкзаке, намокает, попадает к родителям через неделю. Ссылка в родительском чате доходит в тот же вечер и не теряется. Родитель открывает её в телефоне, ничего не устанавливает и не регистрируется.
Для детского праздника подходит тема «Конфетти»: воздушные шары, яркие цвета, весёлая заставка. Палитру можно подобрать под тему праздника, например синий с оранжевым для космоса или розовый с мятным для единорогов. Шрифты с кириллицей, их семь вариантов, крупные и читаемые.
Ниже разобрано, какие блоки включить, чтобы родители не писали вам в личку одни и те же вопросы, как спросить про аллергии и кто заберёт ребёнка, и как оформить приглашение под разный возраст.
Десять форматов детского праздника и что важно в приглашении
1 Первый день рождения
«Нашему Мише исполняется год. Приходите в субботу к трём: пирог, фото и немного веселья, пока именинник не устанет». Гости здесь в основном взрослые, дети приходят с родителями.
Как провести. Честно укажите окончание: малыш устанет через два часа. Попросите в анкете написать, сколько детей придёт с гостями.
Бабушки и крёстные рассчитывают дорогу, а вы знаете, сколько стульчиков нужно.
2 Праздник дома
«Соне пять. Ждём друзей у нас дома с 12:00 до 15:00: мультики, игры, торт со свечками». В квартире мало места, поэтому состав небольшой и время строгое.
Как провести. В адресе напишите подъезд, код домофона и этаж. В деталях: «Возьмите сменную обувь».
Никто не звонит из-под двери, а малыши не бегают по квартире в уличных ботинках.
3 Детское кафе или игровая
«Артёму семь. Отмечаем в игровой комнате: лабиринт, горки и аниматор, потом торт и пицца». В кафе есть время брони, и опоздавшие теряют часть программы.
Как провести. Добавьте фото входа с вывеской и этаж торгового центра. В программе отметьте начало работы аниматора.
Родители приводят детей к началу, а не к торту.
4 Батутный центр
«Лёва собирает друзей прыгать. Час на батутах, потом комната для чаепития». Для таких площадок часто нужны носки с противоскользящей подошвой и подпись родителя.
Как провести. В деталях напишите, что нужна удобная одежда и какие носки. Если площадка просит согласие родителя, предупредите заранее.
Ребёнок не сидит на скамейке, потому что пришёл в платье или без носков.
5 День рождения на природе
«Празднуем в парке у пруда: пикник, мыльные пузыри, игры на поляне. В плохую погоду переносимся к нам домой». Погода меняет всё, и это нужно сказать сразу.
Как провести. Включите два места: поляну и запасной адрес. На поляну поставьте фото ориентира, например беседки или входа в парк.
Если пошёл дождь, вы правите приглашение, и родители видят новый адрес по той же ссылке.
6 Праздник для всей группы сада
«Дорогие ребята из группы „Солнышко“, Вика приглашает вас на свой день рождения в субботу». Зовут всех, чтобы никто не обиделся, а родители в группе знакомы только по чату.
Как провести. Подпишитесь в приветствии: «мама Вики, Ольга». В контактах оставьте телефон организатора.
Родитель, который вас не знает, понимает, кому писать и на чей праздник он ведёт ребёнка.
7 Квест для школьников
«Никита приглашает на детективный квест: расследуем пропажу торта. Сбор у квест-комнаты, после игры пицца в кафе рядом». Два места и переход между ними.
Как провести. Укажите оба адреса и время перехода. Напишите, где забирать: у квеста или у кафе.
Родитель не приезжает не на тот адрес в конце праздника.
8 Мастер-класс
«Алиса зовёт печь капкейки и расписывать пряники. Все поделки ребята заберут домой». На мастер-классе дети пачкаются, а поделки нужно донести.
Как провести. В дресс-коде напишите: одежда, которую не жалко. В деталях: пакет или коробка для поделки.
Никто не расстраивается из-за пятна на нарядной рубашке.
9 Пижамная вечеринка с ночёвкой
«Маша зовёт подружек на пижамную ночь: кино, какао, настолки. Забираем утром в 10:00 после блинчиков». Для родителей это серьёзное решение, им нужны подробности.
Как провести. Напишите, кто из взрослых будет дома всю ночь, и список вещей: пижама, щётка, спальник или подушка.
Родители отпускают спокойно и собирают рюкзак по списку.
10 Праздник с братьями и сёстрами
«Приходите всей семьёй: для малышей будет отдельный уголок с игрушками». Когда у гостя есть младший брат, родитель не знает, можно ли его взять.
Как провести. В деталях прямо напишите, ждёте ли вы братьев и сестёр. В анкете поле «сколько человек» покажет итог.
Вы заказываете торт и подарочки на точное число детей.
Начало и финал по часам
Программа дня показывает время прихода, аниматора, торта и окончания. Родитель сразу видит, когда вернуться за ребёнком, и планирует свои дела.
Аллергии в ответе
Анкета гостя спрашивает имя, придёт ли ребёнок, сколько человек с ним. В комментарии родитель пишет про аллергии и кто заберёт. Ответы видны вам в кабинете.
Адрес для навигатора
Место проведения с фото входа и кнопкой «Построить маршрут» в Яндекс Картах. Детское кафе в торговом центре находят по фото вывески, а не по номеру павильона.
Яркая обложка
Тема «Конфетти» с шарами, имя именинника и возраст на обложке, таймер до праздника. Ребёнок может сам нажать на конверт и открыть приглашение.
Кто читает приглашение на детский праздник
У детского приглашения два читателя. Ребёнок смотрит на обложку, шары и своё имя в приглашении. Родитель ищет практичное: время, адрес, еду, одежду и кому позвонить. Если родителю не хватает информации, он пишет вам в личку, и перед праздником телефон не замолкает.
Поэтому текст стоит писать для взрослого, а весёлым делать оформление. Одна фраза от лица именинника в приветствии, а дальше спокойные факты по блокам.
Время начала и время забрать ребёнка
Самый частый вопрос от родителей: оставаться или уйти и когда вернуться. Ответ должен быть в приглашении, а не в переписке. В программе дня поставьте сбор гостей, начало программы, торт и окончание, а в приветствии напишите одной строкой, ждёте ли вы родителей на всё время.
Малышей до четырёх лет обычно приводят с мамой или папой, и взрослым тоже нужно место и чай. Школьников оставляют и забирают. Если праздник заканчивается в 16:00, попросите забрать к 16:00, а не «ближе к вечеру».
Готовые строки для программы
- «12:00 сбор гостей и игры, пока все подходят»
- «12:30 аниматор и шоу мыльных пузырей»
- «13:30 пицца и торт»
- «14:30 дискотека и подарочки гостям»
- «15:00 забираем ребят, спасибо за праздник»
Аллергии и еда: как спросить через анкету
У встроенной анкеты четыре поля: имя, придёт или нет, сколько человек и комментарий. Комментарий и есть место для аллергий. Напишите над анкетой: «В комментарии укажите, пожалуйста, аллергии и что ребёнок не ест». Родители ответят сразу, а вы увидите всё в кабинете и выгрузите список в Excel для кафе или аниматора.
Если нужно больше полей, например отдельно про аллергию и отдельно про того, кто заберёт, вставьте вместо встроенной анкеты свою Google-форму. Поставьте дату «ответить до» за неделю до праздника: кафе обычно просит итоговое число детей заранее.
Аниматор, шоу и что сказать о них
Если будет аниматор, скажите об этом в программе и назовите героя. Для ребёнка это главный аргумент прийти, а родитель поймёт, стоит ли надевать костюм. Если аниматор приходит в образе пирата, можно предложить гостям пиратские повязки или полосатые футболки.
Когда программу ведёт не аниматор, а вы сами, тоже напишите об этом: «будем играть в прятки, рисовать и запускать шарики». Родителю спокойнее, когда он знает, чем занят ребёнок.
Что взять с собой
Список вещей лучше поставить в блок «Детали и пожелания», каждое на отдельной строке. Тогда родитель собирает рюкзак по пунктам и ничего не забывает.
Что чаще всего просят взять
- Сменная обувь или носки для игровой
- Одежда, которую не жалко, если будет мастер-класс или краски
- Купальник и полотенце для праздника у бассейна
- Кепка и бутылка воды для праздника на улице летом
- Пижама, щётка и подушка для ночёвки
- Карнавальный костюм, если праздник тематический
Подарки без неловкости
Родители гостей часто не знают, что дарить чужому ребёнку. Кнопка на вишлист в полезных ссылках решает это без разговоров о подарках в тексте. Если вишлиста нет, одна строка в деталях помогает: «Лёва сейчас увлечён динозаврами и конструкторами».
Если просите не дарить ничего крупного, напишите это мягко и заранее. Например: «Лучший подарок для Сони это ваш приход, если хочется что-то принести, она любит раскраски».
Оформление под возраст
Для малышей берите крупный шрифт, яркую палитру и фото именинника на обложке. Малыш сам узнает себя на картинке и будет показывать приглашение бабушке.
Для детей постарше палитру можно подобрать под тему праздника: чёрный с неоновым для вечеринки, зелёный с песочным для динозавров. Школьникам нравится, когда в приглашении играет их любимая песня: загрузите свой трек, и он заиграет, когда гость откроет конверт.
Как разослать ссылку родителям
В родительском чате группы или класса отправьте ссылку с короткой строкой от себя. Мессенджер покажет превью: название и картинку, поэтому приглашение заметят среди сообщений о сменке и родительском собрании.
Если в саду принято раздавать бумажные открытки, скачайте QR-код картинкой и напечатайте на маленькой открытке. Ребёнок приносит открытку домой, родитель наводит камеру и попадает на страницу с адресом и анкетой.
Типичные ошибки родителей-организаторов
Эти промахи встречаются чаще всего, и каждый потом стоит нескольких звонков в день праздника.
Чего избегать
- Написали «приходите к обеду» вместо времени, и гости пришли в разные часы
- Не указали время окончания, и половину детей забрали до торта
- Дали адрес торгового центра без этажа, и родители искали игровую по всем уровням
- Забыли спросить про аллергии, и аниматор раздал конфеты с орехами
- Не подписались в приглашении, и незнакомые родители не поняли, кто зовёт
Если что-то поменялось
С детскими праздниками это бывает часто: заболел именинник, кафе перенесло бронь, пошёл дождь. Поправьте время или адрес в редакторе, и родители увидят новые данные по той же ссылке. Отправьте в чат короткое сообщение: «Обновила приглашение, праздник перенесли на воскресенье».
Если ребёнок заболел, а праздник отменяется совсем, напишите об этом в приветствии. Тот, кто откроет ссылку позже, увидит актуальную информацию.
Сколько стоит
Одно приглашение стоит 699 ₽, разовый платёж без подписки. Черновик и предпросмотр бесплатны: можно собрать приглашение, показать имениннику и только потом оплатить публикацию. Срок работы ссылки выбирается при оплате: 1, 3, 6 или 12 месяцев, цена одна. Оплата через ЮKassa картой или по СБП, чек придёт на почту.
Приглашение закрыто от поисковиков и видно только тем, кому вы отправили ссылку. Рекламы на странице нет, поэтому родители видят только ваш праздник.
Как сделать приглашение на детский день рождения
- 1
Выберите повод «День рождения» и тему «Конфетти», подберите палитру под тему праздника.
- 2
Придумайте адрес, например pultevent.ru/i/sonya-5/, и поставьте на обложку имя, возраст и фото именинника.
- 3
Включите программу с временем начала и окончания, место с фото входа и маршрутом.
- 4
В деталях напишите, что взять с собой, в анкете попросите указать аллергии в комментарии.
- 5
Посмотрите приглашение в рамке телефона и покажите имениннику.
- 6
Оплатите 699 ₽ и отправьте ссылку в родительский чат или распечатайте QR-код на открытках.
Частые вопросы
Смогут ли открыть приглашение бабушки и родители без опыта?
Где родители укажут аллергии?
Можно ли посмотреть, сколько детей придёт?
Праздник перенесли, нужно ли рассылать новую ссылку?
Можно ли добавить музыку из мультфильма?
Можно ли раздать бумажные открытки в саду?
Сколько стоит приглашение?
Смотрите также
Позовите друзей ребёнка на праздник
Время, адрес, список вещей и ответы родителей на одной странице. Черновик и предпросмотр до оплаты.
Создать приглашение