PULTEVENT
Онлайн-корпоратив для банка: 10 форматов для зала, который считает быстрее ведущего
Финансовый коллектив ловит арифметическую ошибку в конкурсе за две секунды и не прощает её до конца вечера. Зато он же с удовольствием играет там, где нужна точность, — если правила сформулированы без единой дырки.
★ Первые 48 часов бесплатно, без карты
Онлайн-корпоратив в банке начинается не с программы, а с двух вопросов к службе информационной безопасности: в каком сервисе разрешено проводить встречу и открываются ли с рабочих машин внешние ссылки. В большинстве финансовых организаций ответ на второй вопрос отрицательный, и это меняет всю конструкцию вечера: интерактивы должны работать либо внутри самой программы видеосвязи, либо с личных телефонов сотрудников, но тогда об этом нужно предупредить заранее и объяснить, почему это безопасно.
Вторая особенность — отношение к цифрам. Здесь не бывает округлений «примерно» и не проходят конкурсы с приблизительными подсчётами. Правила должны быть сформулированы как регламент: сколько очков, за что, кто судит, что происходит при равенстве. Зал, который весь год живёт по инструкциям, воспринимает нечёткое правило как неуважение, а не как творческую свободу.
И третье: у этой аудитории есть профессиональный интерес к тому, как машина принимает решения. Скоринг, антифрод, автоматическая проверка документов — то, с чем сотрудники сталкиваются каждый день и о чём почти никогда не разговаривают вне рабочих задач. На корпоративе это превращается в лучший блок вечера, если подать как задачу, а не как рассказ про будущее.
10 форматов онлайн-корпоратива для банка и финансовой компании: реквизит, хронометраж и число участников
1 Ставка вслепую на первую минуту
До приветствия на экране одно число из истории компании, закрытое. Каждый пишет в чат свою догадку. Правило и приз объявлены сразу.
Как провести. Цифру берите бесспорную и документированную: год открытия первого отделения, число офисов, количество городов присутствия. Правило победы объявляется до ставок и звучит как регламент: ближайшее значение, при равенстве — тот, кто написал раньше. В этом зале порядок сообщений в чате будут проверять, поэтому лучше сразу сказать, что время отправки учитывается.
Мгновенно включает аудиторию через её главный профессиональный рефлекс — оценить величину и не промахнуться.
2 Ложная тревога
На экране пять описаний операций. Команды решают, какие из них система пометила бы как подозрительные, и объясняют почему.
Как провести. Все примеры вымышленные и утрированные — ни одного реального случая, даже обезличенного: в финансовой организации это недопустимо, и юристы будут правы. Разбор ведёт не ведущий, а сотрудники: правильного ответа нет, есть аргументы. Держите блок в пятнадцати минутах, иначе он превращается в профессиональный семинар.
Даёт залу применить рабочую логику там, где нет ответственности за ошибку, — и это редкое удовольствие.
3 Правило или выдумка
Ведущий зачитывает пункт из финансовой практики разных стран и эпох. Зал голосует: это правда или ведущий это придумал.
Как провести. Каждое правдивое утверждение должно иметь источник, который ведущий готов назвать вслух: в этом зале спросят обязательно. Выдуманные пункты делайте правдоподобными, а не абсурдными. Никогда не выдавайте выдумку за правду без раскрытия в конце блока — репутация ведущего в этой аудитории держится ровно на этом.
Работает на профессиональном любопытстве и не требует ни камеры, ни голоса — только кнопку.
4 Что в этом году делает система
Голосование по списку операций: это уже автоматизировано, это делает человек, это сделано наполовину. Итог комментирует руководитель.
Как провести. Обязательное условие — присутствие руководителя, который в конце говорит, что компания планирует в следующем году. Без этого блок оставляет тревогу и никакого ответа. Ведущий не обещает, что никого не сократят, и не пугает: он ведёт голосование и следит, чтобы разговор шёл про работу, а не про слухи.
Тема, которую обсуждают в курилке весь год, впервые проговаривается открыто и с ответом от руководства.
5 Отделение на связи
Каждое отделение или подразделение получает тридцать секунд, чтобы показать одну вещь со своего рабочего места и назвать город.
Как провести. Говорит один человек от подразделения, назначенный заранее, — импровизация с вызовом по имени в этой аудитории вызывает напряжение. Порядок объявляется списком в начале блока. Если подразделений больше двадцати пяти, берите половину в этот раз и вторую половину — на следующий вечер, и скажите об этом честно.
Единственный способ показать распределённой финансовой организации, из скольких мест она состоит.
6 Квиз по своей компании: регламент вместо угадайки
Пятнадцать вопросов об истории и устройстве компании, где на каждый есть документальный ответ. Счёт командный, начисление объявлено заранее.
Как провести. Начисление очков объявите до первого вопроса и не меняйте по ходу — попытка «дать бонус» на середине вызывает в этом зале больше споров, чем проигрыш. Держите наготове источник для каждого ответа. Два вопроса сделайте про недавние события, чтобы новички получили шанс наравне со старожилами.
Общее знание о компании собирает разрозненные подразделения быстрее, чем любые разговоры о ценностях.
7 Аукцион на условные баллы
Команды тратят выданный бюджет на лоты: право выбрать тему следующего обучения, название переговорной, первый выбор отпуска в графике.
Как провести. Все лоты, кроме шуточных, должны быть реально исполнимыми — в финансовой организации обещание, которое потом не выполнили, обсуждают месяцами. Согласуйте список письменно. Ставки только кнопкой или в чат: голосовой аукцион в звонке на сотню человек не считается корректно, и зал это заметит первым.
Азарт без денег и без рабочих показателей: соревнование идёт за то, что нельзя купить.
8 Цифра года без округления
Ведущий показывает три большие цифры года и просит команды угадать, что за ними стоит.
Как провести. Показатели согласуйте с руководителем и с теми, кто отвечает за раскрытие информации: часть цифр нельзя показывать даже сотрудникам. Берите не выручку, а человеческие величины — число консультаций, число обработанных обращений, километры между самым западным и самым восточным офисом. И называйте точно, без «примерно»: этот зал округления не любит.
Итоги года подаются как загадка, а не как отчёт, и запоминаются в разы лучше слайдов.
9 Благодарность из соседнего окна
Анонимно собранные благодарности между подразделениями: операционный блок — поддержке, отделения — методологам, все — тем, кого не видно.
Как провести. Собирайте формой за две недели и обязательно подписывайте не именем, а подразделением: в иерархичной структуре анонимность здесь работает лучше подписи. Читайте подряд и без комментариев. Тексты, где содержится претензия под видом благодарности, снимайте на этапе подготовки — они встречаются чаще, чем кажется.
В организации, где подразделения взаимодействуют через заявки, простое спасибо между окнами звучит неожиданно громко.
10 Прогноз, который вскроют через год
Финал: команды письменно дают три прогноза на следующий год. Конверт запечатывается и открывается на следующем корпоративе.
Как провести. Прогнозы про ставки, курсы и финансовые показатели не берите: в финансовой компании это выглядит как игра на профессиональной теме и может быть неверно понято. Берите бытовые и корпоративные: сколько новых сотрудников придёт, какая переговорная получит имя, кто выиграет следующий квиз.
Связывает два корпоратива в одну историю и даёт коллективу повод ждать следующего вечера.
Сначала — ИБ
Сервис видеосвязи, доступ к внешним ссылкам и правила съёмки экрана согласуются до того, как собирается программа. Иначе половина интерактивов не откроется.
Правила как регламент
У каждого конкурса объявлены начисление очков, судья и порядок при равенстве. В финансовом зале нечёткое правило разрушает доверие к вечеру.
Точность цифр
Любая цифра, названная вслух, должна быть проверяемой. Одна ошибка в подсчёте — и остаток вечера зал будет проверять ведущего, а не играть.
Отделения и офис в одном звонке
Программа учитывает, что часть людей подключается из офиса, а часть — из отделений, между клиентами и с ограниченным временем.
Драматургия вечера: полтора часа по регламенту
Финансовый зал любит, когда объявлена структура. Расписание вечера озвучивается в первые минуты целиком — сколько блоков, сколько минут, когда закончим. Это не портит интригу, а снимает главное раздражение аудитории, привыкшей планировать.
Завязка, первые 8 минут. Ставка вслепую и объявление регламента вечера. Ведущий сразу показывает, что правила у него сформулированы точно, — дальше зал расслабляется.
Разгон, 8–30 минута. «Правило или выдумка» и квиз по компании. Профессиональное любопытство включается раньше, чем веселье, и это нормально для такой аудитории.
Пик, 30–60 минута. «Ложная тревога» и аукцион. Самая громкая часть: команды спорят, аргументируют, торгуются. Здесь ведущий почти не нужен — только держать время и считать без ошибок.
Спад, 60–80 минута. «Что в этом году делает система» и «Отделение на связи». Темп падает, разговор становится содержательным, руководитель отвечает на главный вопрос года.
Финал, 80–95 минута. «Цифра года», благодарности между подразделениями и прогноз на следующий год. Заканчивается вечер тихо и на человеческой ноте, а не на победе одной команды.
Что объявляется в первые минуты
- Сколько блоков и во сколько закончим — с точностью до пяти минут.
- Как начисляются очки и что происходит при равенстве.
- Кто судит: соперники, зал или ведущий, и в каких случаях.
- Что участие возможно без камеры и без микрофона.
- Что все примеры в игровых блоках вымышленные и не связаны с реальными клиентами.
Вау-момент: карта присутствия, собранная в реальном времени
Банк или крупная финансовая компания редко видит себя целиком. Люди знают своё подразделение и два соседних, а масштаб существует только в презентациях.
Подготовка. В программе видеосвязи готовится голосование или сбор ответов по городам. Ничего внешнего — вопрос простой: из какого города вы сейчас подключены.
Подача. Ведущий просит ответить всех одновременно, и на экране начинает расти список городов — по одному, с задержкой, в порядке поступления. Не карта с картинками, а именно текстовый столбец: он растёт минуту, и это работает лучше любой инфографики.
Прямая речь: «Мы начали с одного города. Сейчас на этом экране их сорок один, и в каждом сегодня вечером кто-то сидит у экрана в такой же комнате, как вы. Вот из чего состоит компания — не из отчёта, а из этого списка».
Второй момент — для организаций с длинной историей: показать первый документ компании, устав или фотографию первого офиса, а рядом — сегодняшнее число сотрудников. Без комментария, пять секунд паузы, дальше вечер продолжается.
Закрытый контур, комплаенс и техника: что решается до программы
В финансовой организации технические ограничения определяют программу сильнее, чем пожелания заказчика. Разбираться с ними нужно на первом же разговоре, а не за день до вечера.
Сервис видеосвязи. Часто разрешён строго определённый: корпоративный Zoom, Яндекс Телемост или внутреннее решение банка. Ведущий приходит в тот сервис, который согласован, и заранее проверяет, доступны ли в нём комнаты для команд и голосования.
Внешние ссылки. С рабочих машин они нередко не открываются вовсе. Тогда интерактивы с телефонов гостей проводятся с личных устройств, и об этом сообщается заранее в приглашении — вместе с объяснением, что никакие рабочие данные никуда не передаются.
Съёмка и запись. Договоритесь письменно, ведётся ли запись, кто её хранит и можно ли делать снимки экрана. В финансовой компании этот вопрос обязательно возникнет, и лучше ответить на него до вечера.
Данные в контенте. Никаких реальных клиентских историй, никаких настоящих операций даже в обезличенном виде. Все примеры в игровых блоках — вымышленные, и ведущий говорит об этом вслух. Это защищает и компанию, и настроение: зал не должен гадать, не про них ли этот пример.
Дата и время. Не назначайте вечер на конец месяца и на первые дни следующего — период закрытия отчётности выключит из вечера половину подразделений.
Если не пошло: недоверие к правилам, спор о подсчёте, слишком серьёзный тон
У финансовой аудитории сбои специфические: она не скучает, она возражает. Разбираем три типовых.
Спор о начислении очков. Возникает почти всегда. Приём: правило объявлено заранее и не меняется. Если ведущий ошибся — признать вслух, пересчитать при всех и продолжить. Попытка замять ошибку в этом зале обходится дороже самой ошибки.
Слишком серьёзный тон. Финансовый коллектив по привычке отвечает на игровые вопросы как на рабочие — обстоятельно и с оговорками. Приём: жёсткий таймер и ограничение по словам. «Ответ в пять слов, не больше» — и через два раунда тон меняется сам.
Молчание после сложного вопроса. Приём: снизить цену ошибки вслух. «Здесь нет правильного ответа, есть аргумент. Мне интересна логика, а не попадание». Эта фраза в зале, где ошибки стоят денег, работает почти безотказно.
Осторожность на камере. Часть сотрудников не включает камеру не из лени, а из-за требований к рабочему месту. Не уговаривайте и не шутите на эту тему: все форматы вечера собраны так, чтобы участвовать можно было кнопкой и текстом.
Сплочение: подразделения, которые общаются заявками
В банке взаимодействие между отделами формализовано до предела: одно подразделение подаёт заявку, второе исполняет. Люди годами переписываются, не зная друг друга в лицо. Сплочение здесь — это перевод формальных связей в человеческие.
Первое, что работает: смешанные команды из тех, кто взаимодействует по работе. Операционный блок с методологами, отделения с поддержкой. Через двадцать минут совместного спора о вымышленной подозрительной операции люди начинают разговаривать иначе.
Второе: благодарности между подразделениями. В структуре, где нормой считается претензия по заявке, простое спасибо звучит настолько непривычно, что его запоминают.
Третье: общий масштаб. Список городов и цифры года дают сотруднику отделения ощущение, что он часть большого дела, а не окно с очередью.
Чего избегать: соревнований между реальными подразделениями, любых рейтингов, похожих на рабочие показатели, и конкурсов, где сотрудник отвечает перед руководителем. В иерархичной организации такой конкурс воспринимается как проверка, даже если задуман как шутка.
Что нужно от компании заранее
Срок подготовки — три недели, и большая часть уходит на согласования: с информационной безопасностью, с руководителями и с теми, кто отвечает за раскрытие цифр.
Первый разговор с ведущим лучше проводить вместе с человеком, который знает технические ограничения. Один такой звонок экономит две недели переписки.
Список для подготовки
- Согласованный сервис видеосвязи и подтверждение, что комнаты и голосования в нём работают.
- Ответ, открываются ли внешние ссылки с рабочих машин, и решение, чем их заменить.
- Письменная договорённость о записи вечера и о снимках экрана.
- Три показателя года, разрешённых к показу, названных точно, без округления.
- Список подразделений и городов присутствия для блока «Отделение на связи».
- 15 вопросов о компании с документальными ответами и источниками.
- Список лотов для аукциона, письменно согласованный с руководством.
- Благодарности, собранные анонимной формой между подразделениями.
- Присутствие руководителя на блоке про автоматизацию и его ответ на вопрос о планах.
- Дата вне периода закрытия отчётности и технический прогон за день.
Контакты ведущего
Ведущий онлайн-корпоратива для банка и финансовой компании
Руслан Барашкин — онлайн-ведущий мероприятий, Москва и Московская область. Ведёт корпоративы по видеосвязи, работает по согласованному регламенту и знает, что в финансовом зале правило конкурса читают внимательнее, чем в любом другом.
Проводит в Zoom, Яндекс Телемосте и любой другой программе видеосвязи, которой компания пользуется каждый день: подключается в ваш привычный сервис, а не переводит людей в незнакомый ради одного вечера.
Программа собирается под конкретную организацию: её история, её города, её подразделения и её сотрудники, названные по именам. Ни одного примера с реальными операциями или клиентами — все игровые кейсы вымышленные.
Позвоните и скажите, в каком сервисе разрешено проводить встречу и сколько подразделений будет в звонке, — с этого начинается сборка вечера. Смотрите также: программа онлайн-корпоратива, сценарий Дня банковского работника, игра про деньги для корпоратива банка.
Как подготовить онлайн-корпоратив для банка
- 1
Согласуйте с информационной безопасностью сервис видеосвязи и доступ к внешним ссылкам.
- 2
Договоритесь письменно о записи вечера и о снимках экрана.
- 3
Выберите дату вне периода закрытия отчётности.
- 4
Согласуйте три показателя года, которые можно показывать сотрудникам.
- 5
Соберите 15 вопросов о компании с документально подтверждёнными ответами.
- 6
Согласуйте список лотов аукциона письменно — исполнимыми должны быть все, кроме явно шуточных.
- 7
Запустите форму сбора благодарностей между подразделениями за две недели.
- 8
Проведите технический прогон: комнаты, голосования, звук, демонстрация экрана.
- 9
Объявите регламент вечера в первые минуты и не меняйте правила по ходу.
Частые вопросы
В каком сервисе проводить корпоратив, если банк не разрешает внешние программы?
Можно ли использовать реальные рабочие кейсы в играх?
Какие цифры года можно показывать сотрудникам?
Как быть с сотрудниками отделений, которые не могут выключиться надолго?
Уместно ли обсуждать автоматизацию, если люди боятся сокращений?
Что делать, если ведущий ошибся в подсчёте очков?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно