Новогодний утренник в Санкт-Петербурге

Когда бронировать: честный календарь декабря

Октябрь — время, когда можно выбирать. Свободны все даты, все часы, любой состав программы, и есть запас на согласование сценария с воспитателями или классным руководителем. Именно в октябре имеет смысл собрать решение родительского комитета и зафиксировать дату, даже если до праздника ещё два месяца.

Ноябрь — рабочий месяц: даты ещё есть, но удобные часы начинают уходить. Утро перед тихим часом в саду и время сразу после уроков в школе закрываются первыми. К началу декабря вечера и выходные в большинстве своём заняты, остаются будние дневные часы: выбирать придётся из того, что осталось, и подстраивать расписание группы под артиста, а не наоборот.

Отдельная история — 25–30 декабря. Это пик, который разбирают раньше всего остального. В эти дни артисты работают маршрутом: несколько адресов подряд, между ними дорога через город, который в конце декабря стоит. Поэтому на такие даты время назначают жёстко и просят заказчика не сдвигать начало: сдвиг на пятнадцать минут в одном зале тянется по цепочке дальше.

Практический вывод простой. Если вы читаете это в октябре или ноябре — звоните сейчас и берите удобное время. Если в декабре — звоните всё равно, но будьте готовы к тому, что разговор начнётся со слов «вот что свободно».

Как устроен утренник: программа по шагам

Начало — приветствие. Дед Мороз и Снегурочка входят в зал, здороваются с детьми, знакомятся с группой. Первые минуты нужны, чтобы дети перестали стесняться: малыши в этот момент часто прячутся за воспитателя, и это нормально, артисты не тянут никого в центр силой.

Дальше хоровод у ёлки — классическая часть, которую ждут и дети, и взрослые. Песня, движение по кругу, зажигание огней на ёлке. Это единственный момент программы, где нужны именно все вместе, и он же лучше всего получается на фотографиях.

Игровой блок — основная часть. Загадки, эстафеты, игры с реквизитом, танцевальные разминки под музыку. Здесь всё подбирают по возрасту: с трёхлетками игры простые и на месте, с младшими школьниками — быстрее и с соревновательным элементом, со старшими — с заданиями на смекалку.

Финал — вручение подарков и общее фото. Каждого ребёнка вызывают по имени, поэтому список от заказчика нужен точный. Фото делают в конце: дети уже не стесняются, а мешок пустой и в кадре не мешает.

Вся программа на одну группу занимает 30–45 минут. Это не «мало» — это ровно столько, сколько дошкольник держит внимание в костюме, в жарком зале и при полном зале взрослых. Час на группу обычно заканчивается тем, что последние пятнадцать минут дети сидят на стульях.

Несколько групп в один день

В детском саду групп обычно от трёх до восьми, и водить их в зал по очереди — стандартная схема. Артисты работают подряд: программа на группу, перерыв 10–15 минут, следующая группа. Перерыв нужен не для отдыха, а на перестановку реквизита, смену мешка с подарками и проветривание зала.

Расписание составляют заранее, вместе с музыкальным руководителем и старшим воспитателем. Важно, чтобы дети приходили в зал уже к назначенному времени, а не собирались в коридоре: пять минут опоздания на первой группе к пятой превращаются в полчаса.

Для школы схема похожая, но там чаще работают по параллелям и в актовом зале. Младшие классы идут вместе, и группа может быть заметно больше садовской — это обсуждают отдельно, потому что на шестьдесят детей нужен другой сценарий и часто второй артист.

Количество групп напрямую влияет на стоимость: цена от 9 000 ₽ — это праздник на группу, и итоговую сумму считают по числу программ, а не по числу часов в саду. Сумму называют до бронирования, одним числом, вместе с дорогой, если адрес за КАД.

Подарки: как это работает

Подарки собирает и передаёт заказчик. Студия их не закупает, не комплектует и не хранит — это принципиальный момент, который лучше понять сразу, чтобы в декабре не остаться без мешка.

Схема такая: родительский комитет или учреждение закупает подарки, комплектует по количеству детей в каждой группе, подписывает при необходимости и передаёт заранее — обычно в день праздника до начала, встречающему сотруднику. Артисты приезжают и получают уже собранный мешок.

Что важно проверить заказчику до этого момента: количество подарков совпадает с количеством детей в списке, подарки в группе одинаковые или различия объяснимы, и есть один-два запасных на случай, если придёт ребёнок, которого не было в списке.

Список детей по именам нужен отдельно от подарков. По нему Дед Мороз вызывает каждого — для ребёнка пяти лет услышать своё имя от Деда Мороза важнее самого подарка. Список просят прислать заранее, а не диктовать в зале.

Что подготовить в зале

Зал или музыкальную комнату со свободным центром. Стулья лучше расставить по периметру, чтобы для хоровода оставалось место. Ёлка в кадре — плюс, но не обязательна: программа строится вокруг детей, а не вокруг декораций.

Розетку в доступном месте. Артисты приезжают со своей колонкой, но ей нужна сеть, а удлинитель через весь зал — это провод, о который кто-нибудь обязательно споткнётся. Заодно стоит проверить, что розетка рабочая: это выясняется в самый неподходящий момент.

Место для переодевания — отдельная комната или хотя бы закрывающийся кабинет рядом с залом. Дед Мороз, выходящий из туалета в коридоре, портит эффект для детей, которые как раз идут мимо.

Человек-встречающий. В саду и школе на входе домофон, вахта, пропускная система — кто-то должен встретить артистов и проводить их до зала. Это экономит 10–15 минут, которые иначе уходят на переговоры через дверь.

И время начала с запасом. Артистам нужно 15–20 минут на переодевание и раскладку реквизита, поэтому «начало в 10:00» означает «приезд в 9:40». В декабре на дорогу закладывают больше обычного, но запас на месте всё равно нужен.

Шоу на утреннике: что уместно, а что нет

Большое шоу мыльных пузырей — 12 000 ₽ — на утреннике работает почти всегда. Оно не требует особых условий, кроме ровного пола и места, идёт после основной программы и одинаково нравится и трёхлеткам, и второклассникам. Для сада это самое безопасное дополнение.

Бумажное шоу — от 8 000 ₽ — зрелищное и шумное, но у него есть цена в буквальном смысле: после него нужно убирать. В зале с гладким полом бумагу собирают быстро, в актовом зале с ковролином — это отдельная история на час с пылесосом. Прежде чем заказывать, стоит поговорить с завхозом, а не только с воспитателями.

Азотное шоу — 12 000 ₽ — требует проветриваемого помещения и согласия администрации. Это не формальность: при работе с жидким азотом в воздухе оседает холодный туман, и в маленьком душном зале без окон шоу проводить нельзя. В большом музыкальном зале с открывающимися фрамугами — можно, но решение принимает администрация учреждения, и её согласие нужно получить до бронирования.

Чего на утреннике в саду обычно не делают: пенного шоу — в помещении сада его не проводят. Об ограничениях честнее договориться заранее, чем обнаружить их в день праздника.

Фотограф с фотозоной — плюс 5 000 ₽. На новогоднем утреннике это тот случай, когда снимки нужны всем сразу: родители в зал часто не попадают, а фотографии расходятся по группе в родительский чат в тот же вечер.

Документы и оплата

Для учреждений работает безналичный расчёт по договору. Пакет стандартный: договор, счёт на оплату, после праздника — акт выполненных работ. Бухгалтерия детского сада или школы получает то, что от неё требуют, без импровизаций.

Если платит родительский комитет, схема та же: счёт выставляют, оплата проходит по безналу, закрывающие документы предоставляют. Собирать наличные по конвертам и потом объяснять, куда они делись, не нужно.

Артисты приезжают с медицинскими книжками и справками об отсутствии судимости — в детском саду это спрашивают регулярно, и это нормальный вопрос, на который есть нормальный ответ. Актёрское образование у артистов студии тоже не рекламная формулировка, а условие работы.

Заявку принимают ежедневно с 9:00 до 21:00 на konorok.ru и по телефону 8 962 712 58 15. Для расчёта нужны: дата, тип учреждения, количество групп и детей в каждой, адрес и нужны ли дополнительные шоу.