Аниматоры для детских садов в Санкт-Петербурге

Порядок работы по шагам

Шаг первый — заявка. В ней нужны дата, повод, количество групп и количество детей в каждой. Этого достаточно, чтобы назвать предварительную сумму и сказать, свободна ли дата. Заявку принимают на konorok.ru и по телефону 8 962 712 58 15, ежедневно с 9:00 до 21:00.

Шаг второй — разговор и подбор программы. Обсуждают возраст групп, особенности детей, длительность, нужны ли дополнительные шоу, в какое окно режима дня ставить праздник. Здесь же называют итоговую сумму — одним числом, включая дорогу, если сад за КАД.

Шаг третий — согласование сценария с воспитателями и музыкальным руководителем. Это ключевой шаг, который часто пытаются пропустить, и зря. Педагоги знают, что дети уже разучили, какая музыка им знакома, кто в группе не переносит громкий звук и кого нельзя ставить в пару.

Шаг четвёртый — договор и счёт. Договор фиксирует дату, время, состав программы, сумму и зоны ответственности сторон. Счёт выставляют на учреждение или на родительский комитет — в зависимости от того, кто платит.

Шаг пятый — праздник. Шаг шестой — акт выполненных работ, который передают после мероприятия. Бухгалтерия получает полный комплект закрывающих документов, ничего не приходится восстанавливать задним числом.

Документы артистов

Медицинские книжки. В детском саду это первый вопрос, и он совершенно нормальный: в учреждение заходит посторонний взрослый, который будет находиться в группе среди детей. Медкнижки у артистов есть, и их предъявляют по запросу.

Справки об отсутствии судимости. Второй обязательный вопрос по той же причине. Справки есть, и это не разовая мера под конкретный заказ, а условие работы в студии.

Актёрское образование. Это не про документ для проверяющих, а про качество работы: удерживать внимание двадцати пяти четырёхлеток сорок минут — профессиональный навык, а не природное обаяние. Разница между обученным артистом и энтузиастом в костюме видна на пятнадцатой минуте.

Ответственность за детей во время программы остаётся за сотрудниками сада — воспитатели находятся в зале всё время. Артисты ведут программу, педагоги обеспечивают присмотр. Эта граница прописана в договоре и снимает неясность заранее.

Программа на группу: длительность и состав

Стандартная группа детского сада — 20–25 детей. Программа на неё длится 30–60 минут: для младших групп ближе к тридцати, для подготовительной — до часа. Это не усреднение, а следствие того, сколько ребёнок конкретного возраста способен удерживать внимание в зале.

Состав программы: приветствие и знакомство, игровой блок с подвижными играми и заданиями, музыкальная часть, фигурки из шаров каждому ребёнку, финальный блок и общее фото. Под повод добавляется тематическая часть — новогодняя, весенняя, выпускная.

Что входит без доплаты в любую программу: фигурки из шаров всем детям, а не выборочно; музыкальное сопровождение с собственной колонкой; подбор песен, если у группы есть любимые. Отдельной строкой в счёте это не появляется.

Образы и костюмы. В костюмерной студии более 800 образов — все популярные герои мультфильмов, кино и игр; нужного персонажа подберут по фото при заказе. Для сада чаще берут универсальные добрые образы, которые одинаково понятны и трёхлеткам, и шестилеткам.

Если группа большая или групп объединили несколько, берут двух артистов: час — 11 000 ₽, полтора часа — 14 000 ₽, два часа — 20 000 ₽. Один человек на пятьдесят детей в зале не работает — это не программа, а попытка их сосчитать.

Несколько групп в день и режим сада

Схема простая: группы заходят в музыкальный зал по очереди, программа идёт на каждую, между ними перерыв 10–15 минут. Перерыв нужен на переодевание артистов, перестановку реквизита и проветривание зала.

Расписание составляют заранее, до дня праздника, вместе со старшим воспитателем. Важно, чтобы каждая группа была у зала к своему времени: пять минут опоздания на первой к пятой превращаются в полчаса, а у артистов после вас может быть другой адрес.

Лучшее окно — после завтрака и до тихого часа: дети выспались, поели и ещё не устали от дня. За первую половину дня обычно проходит три-четыре группы. Именно это время в декабре и перед 8 Марта разбирают первым.

Время после сна работает хуже, но работает. Дети просыпаются медленно, раскачиваются дольше, поэтому программу для них делают короче и спокойнее: меньше беготни, больше игр на месте, мягче музыка. Артисты это учитывают, если знают заранее. Ставить праздник впритык к обеду или к уходу детей домой не стоит — в первом случае программу прерывают, во втором половина группы уходит, не досмотрев.

Стоимость считают по количеству программ, а не по числу часов в саду: от 9 000 ₽ — это праздник на одну группу. И общее правило по времени: начало назначают с запасом, артистам нужно 15–20 минут на переодевание и раскладку, поэтому начало в 10:00 означает приезд около 9:40.

Поводы в течение учебного года

Осенний праздник — первый повод учебного года и самый спокойный по календарю: даты свободны, бронировать можно за две-три недели и получить скидку 5% по промокоду «СКИДОЧКА».

Новогодние утренники. Самый напряжённый период. Бронировать имеет смысл с октября: в октябре выбор дат и часов полный, к началу декабря вечера и выходные закрыты, а 25–30 декабря разбирают первыми — в эти дни артисты идут подряд по адресам. Подарки собирает и передаёт сад или родительский комитет, артисты приезжают с уже собранным мешком.

8 Марта. Бронь с начала февраля. Схема стандартная: концертную часть готовят воспитатели и музыкальный руководитель, студия приходит на игровую часть после неё.

День защиты детей 1 июня. Формат уличный и потоковый, часто с несколькими зонами: игровая, твистинг, аквагрим. Бронировать нужно рано — 1 июня одна дата на весь город, спокойно выбирать можно в апреле.

Выпускной в подготовительной группе. Бронь с февраля-марта: конец мая и начало июня — второй по загрузке период после декабря. Программа здесь длиннее обычной, и её почти всегда согласуют детально, потому что для родителей это значимый день.

Что подготовить саду и что в зале нельзя

Музыкальный зал со свободным центром и рабочую розетку в доступном месте. Стулья по периметру, никакого лишнего реквизита в середине. Колонка у артистов своя, питание — ваше, и провод через весь зал — это то, обо что обязательно кто-нибудь споткнётся.

Список детей по количеству в каждой группе, встречающего сотрудника и место для переодевания рядом с залом. Список нужен и для расчёта, и для программ, где детей вызывают по именам. На входе в сад домофон или вахта: без встречающего артисты теряют 10–15 минут, а реквизит — это несколько сумок. Переодеваться в общем туалете мимо идущей группы нельзя: эффект для детей пропадает мгновенно.

Пенное шоу в помещении детского сада не проводят. Пена, скользкий пол и двадцать пять дошкольников в одном зале — вопрос безопасности и последующей уборки, а не вкуса. Пенное шоу — от 10 000 ₽ — берут на улицу летом.

Азотное шоу — 12 000 ₽ — требует проветриваемого помещения и согласия администрации: при работе с жидким азотом в воздухе оседает холодный туман, и в небольшом зале без вентиляции шоу проводить нельзя. Поролоновое — от 10 000 ₽ — требует достаточного зала и уборки после: в музыкальном зале возможно, в групповой комнате нет. Бумажное — от 8 000 ₽ — на гладком полу убирают быстро, на ковролине долго.

Большое шоу мыльных пузырей — 12 000 ₽ — самое универсальное дополнение для сада: нужен только ровный пол и свободное место, работает с любым возрастом. Фотограф с фотозоной — плюс 5 000 ₽: на утренник родители часто не попадают, и фотографии расходятся по чату группы в тот же вечер.

Безналичный расчёт и кто платит

Вариант первый: платит сад со своего счёта. Договор заключают с учреждением, счёт выставляют на него, после праздника передают акт. Стандартная схема для бюджетных и внебюджетных расходов учреждения.

Вариант второй: платит родительский комитет. Счёт выставляют так же, оплата проходит по безналу, закрывающие документы предоставляют. Это заметно удобнее сбора наличных: не нужно держать деньги у одного человека и потом отчитываться перед группой в чате.

Что получает бухгалтерия в обоих случаях: договор, счёт на оплату, акт выполненных работ. От 9 000 ₽ — это программа на группу; на сумму влияют количество групп, длительность, количество артистов и дополнительные шоу. Дорога в пределах КАД не оплачивается, за КАД считается отдельно и называется до бронирования, а не после праздника.

И про сроки. Между заявкой и праздником в учреждении проходит больше времени, чем в частном заказе: нужно согласовать сценарий, подписать договор, провести оплату. Поэтому под значимые даты — декабрь, 8 Марта, выпускной — заявку подают за месяц-два, а не за неделю.