Выпускной в детском саду в Санкт-Петербурге

Когда бронировать — и почему раньше, чем кажется

Конец мая и первая декада июня — пик года. Причина простая: выпускные во всех садах города идут в одни и те же две недели, и у всех примерно одни и те же удобные часы — утро и позднее утро буднего дня. Поэтому бронь на этот период закрывается заметно раньше, чем на любой другой заказ.

Спокойно выбирать дату, время и программу можно в феврале и марте. В этот момент свободно почти всё, можно взять утро пятницы или любой нужный день, обсудить состав программы и не подстраиваться под чужое расписание.

К апрелю картина меняется. Остаются будни и неудобные часы: слишком рано, когда дети ещё не собрались, или слишком поздно, когда в группе уже тихий час. В мае выбора обычно нет вовсе — берут то, что осталось.

Если родительский комитет ещё не определился с датой, забронировать можно от даты сада: официальная часть обычно назначается приказом заранее, и именно от неё считают время развлекательной. Достаточно знать день и примерный час окончания торжественной части.

Что именно заказывают: развлекательная часть

Схема рабочая и проверенная: сначала официальная часть в музыкальном зале — выступления, стихи, дипломы, слова заведующей и воспитателей, слёзы родителей. Потом пауза на переодевание и фотографии. Потом приходит студия и ведёт программу.

Почему не наоборот и не вместе. После подвижных игр, шаров и дискотеки дети не выступают — физически не могут собраться, и выученные стихи рассыпаются. Официальная часть должна идти первой, пока они ещё в состоянии стоять в шеренге.

Студия приходит по расписанию и не корректирует сценарий сада. Если официальная часть затянулась на двадцать минут, программу либо сдвигают, либо ужимают — об этом артисты договариваются с воспитателем на месте. Поэтому лучше закладывать между частями запас в пятнадцать-двадцать минут, а не ставить встык.

Бывает и другой вариант: сад просит сделать программу отдельным днём, уже после официального выпускного. Это удобно — нет спешки, дети приходят в обычной одежде и играют в полную силу. Стоимость та же.

Что входит в программу и сколько она длится

Стандартная длительность — час или полтора. Час — оптимум для шести-семилеток после утомительной официальной части. Полтора берут, когда программа идёт отдельным днём и дети не уставшие.

Игровой блок строится на возраст выпускной группы: командные конкурсы, подвижные игры, где участвуют все сразу, а не по одному, эстафеты на две команды. Выхода к доске по одному в такой программе почти нет — в группе из двадцати пяти детей это превращается в долгое ожидание для двадцати четырёх.

Шоу мыльных пузырей — самый универсальный блок для зала: он красивый, не требует много места и одинаково работает на всю группу. Ростовая кукла — точка максимального восторга, её обычно ставят в середину программы. Дискотека — в конце, чтобы выпустить остаток энергии.

Фигурки из шаров получает каждый ребёнок, не только те, кто успел попросить. Это входит в стоимость и считается по списку группы. Музыкальное сопровождение и подбор песен — тоже внутри цены; если у группы есть «своя» песня, её можно назвать заранее.

Финал программы — общее фото. Это стоит заложить в тайминг отдельно: собрать двадцать пять детей и родителей в кадр занимает не две минуты, а пять-семь.

Сколько артистов и сколько это стоит

Один артист на группу 20–25 детей — рабочая норма. Артист с актёрским образованием удерживает такую группу, если в зале есть воспитатель, который знает детей по именам: это сильно помогает и в организации, и в дисциплине.

Два артиста нужны, когда групп две и программы идут подряд: пока один ведёт зал, второй готовит реквизит и встречает следующую группу, и между частями не возникает получасовой паузы. Второй артист нужен и при объединённой программе на две группы сразу — пятьдесят детей одному человеку не собрать.

Цена: праздник для детского сада — от 9 000 ₽. Это отдельная строка прайса, не равная домашнему часу за 5 500 ₽, потому что там другая группа, другой зал и другой сценарий. Итоговую сумму называют после разговора: сколько детей, сколько времени, какие блоки нужны.

Дополнения по прайсу: большое шоу мыльных пузырей — 12 000 ₽, фотозона с фотографом — плюс 5 000 ₽, диджей — плюс 7 000 ₽. Диджей на садовский выпускной берут редко, фотозону — часто, потому что после официальной части родители всё равно фотографируют.

Скидка 5% действует при бронировании за две недели и более по промокоду «СКИДОЧКА» — на выпускной она получается почти автоматически, потому что бронируют такие даты задолго.

Что подготовить в саду

Свободный музыкальный зал. Не «зал, в котором в это время ещё репетирует другая группа», а действительно свободный к назначенному часу, с местом для подвижных игр в центре и стульями по периметру для родителей, если они остаются.

Розетка. Она нужна для колонки и для оборудования шоу пузырей. В большинстве музыкальных залов с этим порядок, но стоит проверить заранее, где именно она находится и не перекрыта ли мебелью.

Точный список детей по количеству. Шары, реквизит и расходники считают по головам: если в списке двадцать три ребёнка, а придут двадцать восемь, кому-то не достанется фигурки — и это будет обидно ровно тем пятерым. Число лучше называть с учётом всех, кто точно придёт.

Время начала с запасом. Артистам нужно двадцать-тридцать минут на подъезд, разгрузку и переодевание. Если программа в 11:00, приехать они должны к 10:30, и в это время им нужна комната или хотя бы угол, где можно переодеться.

Человек от сада, который встретит. Это самое недооценённое условие. Вход в сад по домофону, на вахте нужен список, коридоры незнакомые — без встречающего артисты теряют десять-пятнадцать минут на ровном месте. Достаточно, чтобы кто-то из воспитателей или родительского комитета ждал их у входа.

Документы, оплата и кто платит

Для учреждений работает безналичный расчёт по договору. Комплект стандартный: договор, счёт, оплата по счёту, акт выполненных работ. Бухгалтерия сада получает нормальный пакет документов, а не расписку.

Платить может сам детский сад, если расходы заложены, или родительский комитет. Во втором случае обычно один родитель собирает деньги и оплачивает счёт, а документы получает на руки — так всем спокойнее, чем с конвертом наличных.

Артисты приезжают с медицинскими книжками и справками об отсутствии судимости. Для детского учреждения это не формальность: администрация имеет право попросить документы на входе, и они будут. Список фамилий артистов передают заранее, чтобы их пропустили через вахту.

Договор фиксирует дату, время, длительность, состав программы и сумму. Это полезно не столько на случай спора, сколько для ясности: все понимают, что именно будет происходить и сколько это продлится.

Чего в саду не будет — честно

Пенное шоу в помещении детского сада не проводят. Пена, вода и мокрый пол в музыкальном зале — это скользко, это порча покрытия и это ответственность, которую никто не возьмёт. Пена возможна только на улице и только в тёплую погоду, и с садами такой формат согласуют отдельно.

Азотное шоу технически возможно, но требует проветриваемого помещения и прямого согласия администрации. В закрытом музыкальном зале без нормальной вентиляции его не делают. Если администрация не готова — лучше сразу выбрать шоу мыльных пузырей: на выпускной группе оно работает не хуже.

Бумажное шоу в зале сада возможно, но с ясным условием: убирать придётся сразу и вместе, и лучше согласовать это с завхозом до, а не после. Многие сады отказывают, и это разумно.

И общее правило: если что-то не подходит для конкретного зала — низкий потолок, нет проветривания, покрытие жалко, — об этом говорят при заказе, а не на площадке. Заменить блок за две недели просто, за пять минут до начала — нет.

По костюмам: в костюмерной студии более 800 образов — все популярные герои мультфильмов, кино и игр; нужного персонажа подберут по фото при заказе. Заявки принимают ежедневно с 9:00 до 21:00 на konorok.ru и по телефону 8 962 712 58 15.