Аниматор в детский сад в Санкт-Петербурге

Порядок согласования: от заявки до акта

Шаг первый — заявка. Достаточно назвать дату, примерное время, количество детей, возраст группы и повод: день рождения, тематический праздник, сезонное событие, выпускной. На этом этапе подбирают формат и называют сумму.

Шаг второй — разговор с заведующей и с воспитателем группы. Заведующая решает вопрос допуска и помещения, воспитатель знает свою группу: кто боится громких звуков, кто не пойдёт к незнакомому взрослому, сколько детей в этот день будет фактически. Оба разговора нужны, и лучше провести их заранее, а не накануне.

Шаг третий — согласование сценария и времени. Администрация обычно хочет знать, что именно будет происходить, сколько длится программа, какой используется реквизит и будет ли громкая музыка. Сценарий присылают заранее, при необходимости корректируют.

Шаг четвёртый — документы. Студия работает по договору с учреждениями: договор, счёт, безналичная оплата, акт и закрывающие документы. Бухгалтерии сада или родительскому комитету этого достаточно для нормального оформления расхода.

Шаг пятый — сам день. Артист приезжает заранее, показывает документы на входе, переодевается, расставляет реквизит и начинает вовремя. После программы подписывают акт, и на этом история закрыта.

Документы артистов

Медицинские книжки. Это первое, что спрашивают в саду, и спрашивают правильно: в помещение, где находятся дети, посторонний человек без действующей медкнижки заходить не должен. У артистов студии они есть, и их показывают на входе.

Справки об отсутствии судимости. Для детского учреждения это второй обязательный документ. Он тоже есть у всех артистов, которые выезжают в сады и школы, и предоставляется по запросу заранее — не на пороге, а на этапе согласования, чтобы у администрации было время.

Договор со студией. Для сада важно, что перед ним юридическое лицо, а не частный человек с объявления: есть с кем подписать документ, кому выставить претензию и от кого получить акт. Именно поэтому большинство садов работает только с оформленными организациями.

Всё это стоит запросить заранее, даже если заведующая не настаивает. Копии документов, отправленные за несколько дней, снимают половину вопросов и заметно ускоряют согласование в следующий раз.

Помещение: музыкальный зал или группа

Лучший вариант — музыкальный зал. Там есть место, нормальный пол, стулья по периметру, розетки и, как правило, возможность затемнить окна. Программа в зале идёт свободнее: дети могут бегать, а артисту есть где развернуть реквизит.

Групповая комната тоже подходит, но требует подготовки. Нужно освободить середину: сдвинуть столы, убрать стулья к стенам, оставить проход. Игровые зоны и мебель по периметру не мешают. В группе программу строят компактнее, с меньшим количеством подвижных блоков.

Что нужно в любом случае: одна свободная розетка для колонки, место у стены для сумок с реквизитом, и по возможности стол, на который можно выложить шары и материалы. Мелочь, но без неё артист раскладывается прямо на полу, а это время.

Улица — отдельный вариант, который в саду недооценивают. На площадке летом и осенью помещается и подвижная программа, и шоу мыльных пузырей, и всё это без вопросов про уборку. Ограничение очевидное: погода и согласие администрации на выход.

Расписание: когда проводить

Самое удобное окно — после завтрака и до тихого часа, то есть примерно с десяти до двенадцати. Дети уже собрались, поели, разбегались, но ещё не устали. Программа в это время идёт лучше всего, и воспитателю проще вписать её в день.

После сна времени меньше и дети медленнее: первые полчаса уходят на то, чтобы окончательно проснуться, потом полдник, потом начинают приходить родители. Вечернее окно реально, но программу в нём делают короче и спокойнее.

Длительность для дошкольной группы — 40–60 минут. Два часа для четырёхлетних детей физически избыточны: внимание держится примерно сорок минут, дальше начинается усталость, слёзы и потерянная группа. Лучше короче и ярче.

И про запас по времени. Артисту нужно 15–20 минут до начала на вход, документы, переодевание и расстановку. Если зал в этот момент занят музыкальным занятием, подготовиться негде, и старт съезжает. Закладывайте этот запас в расписание сразу.

Программа на группу и сколько нужно артистов

Праздник для детского сада — от 9 000 ₽, и это программа на всю группу 20–25 детей. Формат отличается от домашнего: сценарий строится на общих действиях, где участвуют все одновременно, без длинных индивидуальных заданий, на которых остальные девятнадцать начнут скучать.

Один артист с группой в 20–25 человек справляется, если рядом воспитатель. Это важное условие: воспитатель не обязан вести праздник, но его присутствие держит дисциплину и помогает с теми, кто испугался или отвлёкся. Оставлять артиста с группой один на один нельзя и по правилам сада.

Если праздник идёт на две группы подряд или группы объединяют, берут двух артистов: час — 11 000 ₽, полтора часа — 14 000 ₽, два часа — 20 000 ₽. Вдвоём получается либо вести две программы параллельно, либо одну на сорок детей без потери темпа.

В любую программу бесплатно входят фигурки из шаров каждому ребёнку, музыкальное сопровождение и подбор песен. Для группы это существенно: каждый уходит домой со своим шаром, и вечерние вопросы «а почему у меня нет» не возникают.

Что в саду проводить не станут

Пенное шоу в помещении — нет. Пена возможна только на улице летом и только с разрешения администрации: нужен подходящий участок, согласие родителей и понимание, что дети будут мокрыми. Внутри сада этот формат не проводят никогда.

Азотное шоу — 12 000 ₽ — требует проветриваемого помещения и отдельного согласия администрации. В групповой комнате с закрытыми окнами его не делают. Если сад готов предоставить зал с нормальной вентиляцией и подтверждает согласие, вопрос обсуждается заранее, а не в день праздника.

Поролоновое шоу — от 10 000 ₽ — нужен зал и пол, по которому не жалко разбрасывать наполнитель. В группе это неуместно: поролон окажется во всех игровых зонах и под всей мебелью, а убирать его придётся персоналу сада.

Бумажное шоу от 8 000 ₽ формально возможно в зале, но требует отдельной договорённости об уборке. Если сад не готов к получасу с пылесосом после, честнее выбрать другой блок — и мы об этом скажем прямо, а не поставим администрацию перед фактом.

Что идёт хорошо, кто платит и что подготовить

Рабочие форматы для сада: игровая программа по возрасту группы, шоу мыльных пузырей, ростовая кукла, твистинг с фигуркой каждому ребёнку, аквагрим. Аквагрим делают только при согласии родителей — вопрос решают заранее через воспитателя, а детям с отказом предлагают наклейку или рисунок на руке.

Шоу мыльных пузырей в саду работает практически безотказно и подходит всем возрастам начиная с ясельной группы. Ростовая кукла хороша для младших групп, но с двух-трёхлетними её вводят осторожно: часть детей пугается большой фигуры, и артист это учитывает.

Кто платит. Два обычных варианта: родительский комитет собирает сумму и оплачивает по счёту, либо сад оплачивает сам из своих средств. В обоих случаях работает безналичный расчёт по договору с закрывающими документами, и наличные собирать не нужно.

Что подготовить к дню праздника: точный список детей по количеству — от него зависит количество шаров и материалов; свободный зал или подготовленную группу; время начала с запасом на переодевание; контакт человека, который встретит артиста на входе.

Заявку в сад принимают так же, как обычную: ежедневно с 9:00 до 21:00, ответ в среднем за пять минут. Чем раньше обращение, тем проще согласовать документы и попасть в удобное окно — особенно перед выпускными и сезонными праздниками, когда садов много, а дат мало.