Аниматоры для школ в Санкт-Петербурге

Порядок работы со школой: от заявки до акта

Заявка. В ней шесть вещей: дата, повод, класс или параллель, количество детей, площадка внутри школы и время, к которому дети освободятся. Этого хватает, чтобы назвать сумму и предложить один-два формата, а не присылать общий прайс.

Подбор программы. Сценарий на второй класс и сценарий на восьмой — это два разных праздника с разной музыкой, разным темпом и разными играми. Подбирают по возрасту и по поводу, а не по названию услуги.

Согласование с учителем. Готовый сценарий показывают классному руководителю или ответственному за мероприятие. Он знает свой класс лучше всех: кто не выйдет к доске ни при каких условиях, кого нельзя ставить в пару, что у них уже было в прошлом году.

Дальше — договор, счёт на оплату, праздник и акт выполненных работ. Между счётом и датой у школы обычно проходит время: согласования и оплата в учреждении идут не так быстро, как у частного заказчика. Это причина подавать заявку заранее, особенно под сезонные даты.

Отдельно про роль родительского комитета. Если праздник оплачивают родители, а не школа, порядок тот же, просто заказчиком в договоре выступает другая сторона. Председателю комитета это удобнее наличных: деньги не лежат у одного человека дома, у каждого родителя есть понятный документ, а разговор с классом идёт не про «сдайте по восемьсот», а про конкретную программу с ценой.

Пропускной режим и документы артистов

Список артистов на вахту передают заранее — с фамилиями, именами и отчествами, чтобы охрана не решала вопрос в момент, когда человек стоит на входе с двумя сумками реквизита и опаздывает на свою же программу.

У каждого артиста при себе паспорт. По требованию школы предоставляют медицинские книжки и справки об отсутствии судимости — это стандартный набор, а не исключение под конкретный заказ.

Заезд и выгрузка: артисту нужно попасть внутрь минимум за двадцать-тридцать минут до начала, чтобы занести технику, переодеться и проверить розетку. Место, где можно переодеться, школа выделяет заранее — любой свободный кабинет подойдёт.

Встречающий. Один взрослый, который знает, куда идти, экономит десять минут и все нервы. В большой школе с несколькими корпусами и этажами человек с реквизитом без сопровождения теряется гарантированно.

Площадки внутри школы: что где помещается

Актовый зал. Подходящий вариант для программы на параллель: сцена, звук, розетки, места для зрителей. Подходит для концертной части, выпускного, новогодней ёлки. Минус один — подвижные игры в зале с креслами не разворачиваются, дети сидят.

Рекреация. Свободное пространство на этаже, где можно построить круг и провести подвижный блок. Хорошо работает на начальную школу. Учитывайте эхо и то, что рядом идут уроки, если праздник не на последних часах.

Спортзал. Много места, высокий потолок, пол, который не жалко. Идеален для эстафет и активных игр на двадцать пять человек. Звук в спортзале гуляет, поэтому колонку ставят ближе к детям, а не в дальний угол.

Кабинет. Самый скромный вариант: класс с составленными партами. Здесь помещается спокойный формат — мастер-класс, викторина, квест с заданиями по станциям, — но не дискотека и не эстафеты.

Сколько артистов нужно и сколько это стоит

Программа на один класс 25–30 человек — от 9 000 ₽. Один артист справляется с классом при условии, что рядом остаётся педагог: не помогать вести, а просто быть в зале. Это не формальность, а то, что удерживает дисциплину.

Параллель из двух-трёх классов — другая история. Семьдесят детей одному человеку не удержать физически, даже с микрофоном. Два варианта: взять двух артистов (час — 11 000 ₽, полтора часа — 14 000 ₽, два часа — 20 000 ₽) или провести одну и ту же программу по очереди, класс за классом.

Второй вариант дешевле, но занимает больше времени и требует места, где ждут те, кто ещё не зашёл. В школе это обычно решается расписанием: пока один класс на программе, второй на уроке.

Дополнения считают отдельно: большое шоу мыльных пузырей — 12 000 ₽, азотное шоу — 12 000 ₽, бумажное — от 8 000 ₽, диджей — плюс 7 000 ₽, фотозона с фотографом — плюс 5 000 ₽. Выезд в пределах КАД бесплатный, за КАД дорога считается отдельно и называется до подписания договора.

Поводы школьного года

1 сентября. Формат короткий и уличный или в зале сразу после линейки: дети в парадной форме, родители с цветами, длинная программа здесь не нужна. Хорошо заходит двадцатиминутный блок с играми и фотозоной.

Осенние праздники и новогодние ёлки. Декабрь — самый плотный месяц в году, и школьные ёлки бронируют раньше всего. Дед Мороз и Снегурочка — фольклорные образы, их в школьной программе используют свободно. Если нужен персонаж из мультфильма, его подберут по фотографии: в костюмерной студии более 800 образов — все популярные герои мультфильмов, кино и игр.

23 февраля и 8 Марта. Классика начальной школы: командные конкурсы мальчики против девочек, эстафеты, награждение. Укладывается в час и хорошо идёт в спортзале.

Последний звонок и выпускные. Выпускной 4 класса — это ещё детский праздник с играми и шоу. Выпускной 9–11 классов — уже другой жанр: ведущий, музыка, дискотека, минимум «аниматорства». Путать их не стоит, подростки реагируют на это моментально.

Тайминг: как программа встраивается в расписание

Звонок посреди программы ломает сценарий сильнее, чем кажется. Дети приучены вставать и выходить, и собрать их обратно после перемены — отдельная работа. Поэтому программу ставят на последние уроки или сразу после них.

Оптимальное окно для начальной школы — час, максимум полтора. Дальше внимание сыплется, даже если формально время ещё есть. Для средней и старшей школы полтора-два часа нормальны, особенно если есть музыкальный блок.

Если в школе несколько мероприятий подряд в один день, между ними закладывают не меньше тридцати минут: артисту нужно свернуть реквизит, переодеться и перейти в другой зал.

И про время суток. Программа после шестого урока на голодных детей работает хуже, чем та же программа после обеда. Это мелочь, которую видно только на площадке, поэтому её лучше обсудить заранее.

Что подготовить школе и чего в школе не проводят

Список короткий: зал или рекреация, свободная розетка рядом с местом артиста, встречающий, точное количество детей для фигурок из шаров и подтверждённое время начала. Фигурки из шаров, музыкальное сопровождение и подбор песен входят в программу бесплатно.

Пенное шоу в школе не проводят. Пена требует слива, специального покрытия и сменной одежды для каждого ребёнка — в здании школы этого нет и быть не должно. Летом на улице у школы такой формат возможен, но это отдельный разговор про площадку.

Азотное шоу требует проветривания помещения и письменного согласия администрации. В закрытом кабинете его не делают, в актовом зале — только при возможности открыть окна и при нормальном объёме воздуха. Отказ администрации здесь нормальная ситуация, к которой относятся спокойно.

Бумажное шоу — вопрос уборки. Бумаги после него много, и убирают её не дети и не технический персонал школы по остаточному принципу, а по договорённости, зафиксированной до праздника. Если такой договорённости нет, шоу лучше не брать: конфликт после праздника перечёркивает сам праздник.

Поролоновое шоу в актовом зале с креслами тоже не идёт — нужен свободный пол. В спортзале возможно, если администрация согласна на уборку после.