Выпускной 9 и 11 класса в Санкт-Петербурге

Никакого «детского»: что это за формат

Пятнадцать-шестнадцать лет — возраст, когда любая попытка развлекать вызывает отторжение. Подросток не играет в предложенную игру, он сначала оценивает, не выглядит ли это глупо, и только потом решает, участвовать ли. Поэтому программа строится не вокруг конкурсов, а вокруг атмосферы: музыка, свет, красивые кадры, ощущение, что вечер сделан для них и всерьёз.

Ведущий здесь нужен не чтобы всё время говорить, а чтобы держать форму вечера: вовремя объявить, вовремя замолчать, вовремя собрать всех на общий момент и вовремя отпустить на танцпол. Хороший ведущий на выпускном девятого класса говорит меньше, чем на празднике десятилеток, и это правильно.

Интерактив есть, но другой. Командные форматы на смекалку и реакцию, музыкальные блоки, игры, где выигрывают не самые быстрые, а самые сообразительные, — всё, что можно проиграть без стыда. Принудительного вытаскивания в центр нет: тот, кто не хочет, остаётся зрителем, и это нормально.

И полная ясность по содержанию: программа безалкогольная, без тем 18+ и без пошлости в шутках. Это школьное мероприятие, за которое отвечают классный руководитель и родители, и студия работает только в таком формате. Просьбы «сделать повзрослее» в этом смысле не обсуждаются.

Из чего собирают вечер

Диджей — главная позиция. Плюс 7 000 ₽ к программе, и вечер меняется целиком: живой сет вместо плейлиста, реакция на зал, нормальный переход между блоками. На выпускном это самая заметная доплата по эффекту, потому что танцевальная часть здесь не блок программы, а большая её половина.

Фотозона с фотографом — плюс 5 000 ₽. Второй по значимости пункт. Через неделю от вечера останутся именно фотографии, и снятые телефоном в темноте они не заменяются ничем. Фотозону ставят так, чтобы она была на виду и не мешала танцполу: к ней подходят весь вечер, а не по расписанию.

Неоновое шоу и крио-шоу — форматы, которые в этом возрасте смотрят с удовольствием, потому что они зрелищные, а не милые. Неон хорошо ложится на танцевальную часть и на тёмный зал. Крио-шоу даёт эффектный общий момент, но требует проветриваемого помещения и согласия площадки — это проверяют до брони.

Бумажное шоу — от 8 000 ₽ — работает как кульминация под конец: громко, красиво, все в кадре. Единственное условие, которое надо решить заранее, — уборка: не каждый лофт готов, и это обсуждают с площадкой, а не ставят перед фактом.

Тематическая вечеринка от 10 000 ₽ — не отдельное шоу, а каркас всего вечера: одна тема, под неё оформление, музыка, дресс-код и сюжет. Для выпускного это удобно — вечер перестаёт быть набором номеров и становится цельным.

Площадка: лофт или банкетный зал

Квартира не подходит. Это надо сказать прямо: тридцать подростков, музыка до позднего вечера и соседи снизу — сочетание, из которого не выходит ничего хорошего ни для кого. Для этого формата нужна арендованная площадка.

Лофт — самый частый выбор. Там уже есть то, что нужно: свободное пространство без мебели в центре, звуковая система, свет, высокие потолки для шоу, место под фотозону. Важно проверить три вещи: какой звук в аренде и можно ли подключить своё оборудование, до какого часа работает площадка и как решается вопрос уборки после бумажного шоу или конфетти.

Банкетный зал даёт другое: столы, еду и возможность посадить всех. Минус в том, что танцпол часто получается маленьким, а стулья занимают центр. Если берёте зал, заранее уточните, можно ли сдвинуть мебель к стенам на танцевальную часть, — это решаемо почти всегда, но только если договориться.

Что нужно от любой площадки: розетки в зале и рядом с диджейской точкой, место, где артисты переоденутся и оставят вещи, и ясность по времени входа — оборудование заносят и ставят заранее, обычно за час до начала.

Загородная база — вариант для тех, кто хочет длинный вечер с улицей и костром. Тогда прибавляется дорога: в пределах КАД выезд бесплатный, за КАД считается отдельно и называется до бронирования.

Сколько артистов и сколько это стоит

Гостей на таком выпускном обычно от двадцати пяти до шестидесяти: класс, иногда две параллели, плюс классный руководитель и несколько родителей. При таком количестве нужны два артиста.

Причина не в дисциплине, а в динамике. Один ведущий на шестьдесят человек физически не удерживает зал: пока он объявляет блок в одном конце, в другом уже идёт своя жизнь. Вдвоём вечер собирается: один работает с залом, второй — с блоком, реквизитом и переходами.

Цена: два артиста на два часа — 20 000 ₽, на полтора часа — 14 000 ₽, на час — 11 000 ₽. Один ведущий на два часа — 10 000 ₽, на полтора — 8 000 ₽. К этому добавляются диджей плюс 7 000 ₽ и фотозона с фотографом плюс 5 000 ₽.

На класс из тридцати человек полный набор — два артиста на два часа, диджей и фотозона — выходит в сумму, которая делится на тридцать семей и перестаёт выглядеть пугающе. Смету родительскому комитету лучше собрать один раз целиком, включая аренду площадки и еду, чем считать частями.

Скидка 5% при бронировании за две недели и более по промокоду «СКИДОЧКА». На выпускной, который бронируют зимой, она работает по умолчанию.

Когда бронировать и с кем согласовывать

Конец июня — самый плотный период года, плотнее, чем даже конец мая. Причина та же: даты выпускных совпадают у всего города, они привязаны к расписанию экзаменов и к общегородским мероприятиям. Свободных артистов и диджеев к июню почти не остаётся.

Бронировать имеет смысл с зимы. Февраль-март — время, когда можно выбрать и дату, и состав команды, и площадку. В мае разговор идёт уже не о том, что вы хотите, а о том, что свободно.

Согласование обычно идёт через классного руководителя и родительский комитет: они утверждают дату, площадку, бюджет и состав программы. Сценарий и список блоков присылают заранее — и в этом возрасте его полезно показать не только родителям, но и самим выпускникам: они скажут прямо, что зайдёт, а что нет.

Если часть праздника проходит на территории школы, добавляется администрация: помещение, время, внос оборудования, список артистов на вахту. Артисты приезжают с медицинскими книжками и справками об отсутствии судимости — эти документы школа вправе запросить.

Оплата: со школой — по договору безналичным расчётом, со счётом и актом. Если платит родительский комитет и площадка арендованная, оформляется обычный договор, и закрывающие документы получает тот, кто оплачивал.

Тайминг вечера

Сбор и фотографии — первые тридцать-сорок минут. Все приезжают не одновременно, всем нужно осмотреться, переодеться и сфотографироваться, пока причёски целы и свет ещё дневной. Это не потерянное время, а самая фотогеничная часть вечера.

Официальная часть — коротко. Слова классного руководителя, слова родителей, вручение, общий тост безалкогольным. Пятнадцать-двадцать минут максимум: всё, что дольше, гости досиживают из вежливости.

Еда — следующим блоком. Танцевать на голодный желудок никто не будет, а есть посреди программы неудобно всем. Полчаса-час за столами, спокойная фоновая музыка, разговоры.

Программа — основная часть. Интерактивные блоки, шоу, общий момент вечера. Полтора-два часа, и именно здесь работают два артиста и диджей. Ближе к финалу — самое зрелищное: неон, крио или бумажное шоу.

Дискотека до конца и финальный общий кадр. И последнее, что нужно решить до вечера, а не в одиннадцать ночи: кто и как развозит детей по домам. Список — кто с кем едет, кого забирают родители, кому вызывают такси и кто это оплачивает — составляют заранее и держат у классного руководителя. Это скучный пункт, который снимает единственный по-настоящему неприятный сценарий такого вечера.

Выпускные даты у школ города идут подряд, поэтому свободный вечер конца июня — величина, которая тает с каждой неделей. Заявку принимают ежедневно с 9:00 до 21:00 на konorok.ru и по телефону 8 962 712 58 15.