Новогодний корпоратив с детьми в Санкт-Петербурге

Чем семейный корпоратив отличается от вечернего

Вечерний корпоратив рассчитан на взрослых, которые пришли после работы и готовы сидеть до ночи. Семейный устроен ровно наоборот: главные гости приезжают выспавшимися, с запасом сил часа на три, и к пяти вечера этот запас заканчивается независимо от того, что написано в программе.

Отсюда первое различие — день недели и время. Семейный формат проводят в выходной, со стартом между одиннадцатью и часом дня. Будний вечер не подходит: дети приезжают из сада и школы уставшими, а родители — прямо с работы, и вместо праздника получается вторая смена.

Второе различие — длительность и темп. Оптимум для семейного дня — два с половиной, максимум три часа с учётом сбора и еды; пятичасовое мероприятие ничего не добавляет, последний час дети проводят в коридоре, а родители считают минуты до дороги домой. И каждые пятнадцать-двадцать минут нужна смена деятельности, иначе внимание детей рассыпается, а удерживать зал приходится уже родителям.

Как развести детский и взрослый сценарии

Базовое правило — детская часть идёт первой и целиком. Не вперемешку со взрослыми блоками, не фоном, а полноценным отрезком в начале дня, когда дети свежие. Всё, что адресовано взрослым — слова руководителя, итоги года, общие награждения, — ставят после детского блока.

Разделение по возрасту внутри детской части тоже обязательно, если разброс большой. Трёхлетние и десятилетние не играют в одно и то же: первым нужен хоровод и простые повторяющиеся действия, вторым — соревнования и задания на сообразительность. Две подгруппы с разными ведущими решают это лучше, чем один универсальный сценарий.

Подросткам нужен третий вариант. Их не устраивает детская программа и не интересует взрослая: работают фотозона, настольные игры, помощь в проведении конкурсов для младших. Роль помощника ведущего для тринадцатилетнего — часто лучшее решение из всех возможных.

Взрослая часть на семейном корпоративе короткая по определению. Официальный блок — не больше пятнадцати-двадцати минут, и лучше провести его, пока дети заняты игровой программой в своей зоне. Длинные речи при детях в зале не слышит никто.

Зонирование площадки: четыре обязательные зоны

Игровая зона — самая большая и самая пустая. Нужен свободный пол без столов и стульев, куда помещается круг из всех детей сразу. Если игровая зона меньше нужного, программа автоматически сжимается до сидячих конкурсов, и половина сценария теряется.

Зона стола должна быть отделена от игровой хотя бы визуально. Когда дети едят там же, где бегают, еда оказывается на полу, а игры — среди тарелок. Детские места лучше собрать вместе и ближе к выходу из игровой зоны, а не рассаживать по одному рядом с родителями.

Фотозона — не украшение, а функциональный элемент. Зимний фон, ёлка, простые декорации, нормальный свет. Её ставят в стороне от основного прохода, иначе очередь на снимок перекрывает движение по залу. Фотозона работает весь день и особенно выручает в финале, когда программа закончилась, а расходиться ещё рано.

Тихий угол — то, о чём забывают чаще всего. Несколько кресел или мат, приглушённый свет, книги или спокойные игрушки, подальше от колонок. Туда уходят малыши, которые устали или испугались громкого, и родители с самыми маленькими. Без такого угла эти семьи просто уезжают домой на середине.

Еда, подарки и список детей

Детская еда должна быть простой и узнаваемой. Дети едят быстро, выборочно и почти не пробуют незнакомое, поэтому сложная подача пропадает зря. Отдельно продумайте воду: на активной программе она заканчивается вдвое быстрее, чем рассчитывают. Ограничения в питании соберите заранее строкой в общей анкете — этот вопрос лучше задать до мероприятия, чем выяснять за столом.

Подарки детям сотрудников заслуживают отдельного номера. Разница между «получить пакет на выходе» и «выйти в центр зала, когда назвали твоё имя, и получить подарок из рук Деда Мороза» — это разница между корпоративной формальностью и тем, что ребёнок запомнит. Номер занимает пятнадцать-двадцать пять минут и требует поимённого списка и двух взрослых помощников: один подаёт, второй следит за очередью.

Список детей собирайте за две-три недели, и не просто по фамилиям сотрудников, а по форме: имя ребёнка, возраст, придёт ли точно. От этого списка зависит всё — деление на подгруппы, число подарков, размер игровой зоны, количество ведущих. Напоминание о закрытии списка отправьте дважды: за неделю и за три дня, иначе половина ответов придёт в последний вечер.

Дата, договор и безналичный расчёт

Дату выбирают из выходных первой половины декабря. Вторая половина месяца неудобна по двум причинам: у сотрудников накладываются утренники и ёлки детей, а у подрядчиков заканчиваются свободные слоты. Тридцатое и тридцать первое декабря для семейного корпоратива не подходят вовсе — это дни, которые люди проводят дома, и их разбирают к середине декабря.

Определившись с датой, сразу зафиксируйте её у всех участников процесса: площадка, артисты, фотограф. Частая ошибка — бронировать по очереди, дожидаясь подтверждения от каждого: в декабре, пока вы согласовываете зал, артисты на эту дату уже заняты. Для компаний работа идёт по договору с безналичным расчётом и закрывающими документами. В договоре фиксируют дату, время, адрес, состав программы, число артистов и порядок оплаты. Счёт лучше провести заранее: в конце декабря бухгалтерия перегружена, и платёж, отправленный в последнюю неделю, может уйти уже после праздника.

Стоимость всего мероприятия считают под площадку и число детей — универсального прайса здесь не бывает. Отдельным блоком считается визит Деда Мороза и Снегурочки: от 5 500 ₽ за получасовую программу, приезжают два артиста. Обсудить состав дня и получить расчёт можно на дедморозы.рф или по телефону 8 962 712 58 15.