PULTEVENT
Дед Мороз в офис и на корпоратив
Детский день для сотрудников с семьями, вручение новогодних подарков как отдельный номер, выход на корпоративном вечере. Работа по договору с закрывающими документами и безналичной оплатой. От 5 500 ₽, Петербург и Ленобласть.
СПб и Ленобласть · от 5 500 ₽ · с 2015 года · договор и безнал
Коротко о корпоративном формате
- Стоимость выхода — от 5 500 ₽ за программу двух артистов; для расширенных корпоративных форматов считается отдельно.
- Три основных сценария: детский день для семей сотрудников, вручение подарков в офисе, выход на вечернем корпоративе.
- Для компаний — договор с закрывающими документами и безналичная оплата по счёту.
- Нужен список детей или сотрудников по именам, если подарки вручаются адресно.
- Пиковые корпоративные даты — пятницы и выходные второй половины декабря.
- Заявки принимает сайт студии дедморозы.рф, телефон 8 962 712 58 15.
Студия «Конорок», Санкт-Петербург и Ленинградская область, с 2015 года.
Корпоративный заказ отличается от частного не программой, а количеством согласований. Здесь есть бюджет, который утверждают, есть договор, который проверяет юрист, есть пропускная система бизнес-центра и есть человек из HR, который отвечает за то, чтобы всё случилось вовремя.
Страница — про то, как устроен выход Деда Мороза в петербургской компании: чем детский день отличается от вечернего корпоратива, как из вручения подарков сделать номер, а не раздачу в бухгалтерии, что нужно от площадки и что заранее подготовить HR-службе.
Заявки и договор — через сайт студии дедморозы.рф, телефон 8 962 712 58 15. Ниже — форматы, подготовка, деньги и документы.
Как проходит визит
Видео: как готовятся к выезду
Съёмка со сборов студии «Конорок» — костюмы, мешок и подготовка подарков. Звук включается кнопкой в плеере.
Корпоративные форматы
1 Детский день в офисе
Выходной день для семей сотрудников: дети приходят с родителями, программа с играми, хороводом и адресным вручением подарков по списку.
Превращает корпоративные подарки детям в событие, а не в пакет, который родитель забирает с ресепшена.
2 Вручение подарков сотрудникам
Короткий выход в рабочий день: обход отделов или общий сбор, поздравление, вручение подарков по списку, фото у ёлки в холле.
Закрывает вручение как отдельный номер и не съедает рабочий день целиком.
3 Выход на вечернем корпоративе
Появление в разгар банкета: поздравление от лица компании, короткий игровой блок для зала, вручение символических призов.
Даёт вечеру узнаваемую новогоднюю точку без перестройки всей программы.
4 Семейный день в выходной
Программа на площадке компании или в арендованном зале: дети и взрослые вместе, больше игр, отдельная фотозона.
Единственный формат, где у сотрудника и его ребёнка есть общий праздник, а не два отдельных.
5 Небольшая команда
Для отдела или компании до двадцати человек: камерное поздравление, вручение подарков поимённо, общий кадр.
Не требует сцены, звука и аренды — хватает переговорной и ёлки в углу.
6 Две площадки в один день
Компания с несколькими офисами в городе: последовательные выходы по адресам с расчётом дороги между ними.
Сохраняет один формат поздравления для всех подразделений.
Три разных задачи под одним названием
Когда компания говорит «нам нужен Дед Мороз», за этим стоит одна из трёх задач, и они почти не пересекаются. Первая — детский праздник для семей сотрудников. Здесь главные — дети, программа строится по возрастам, подарки вручаются адресно, и успех меряется тем, сколько детей не заплакало и сколько родителей сняли видео.
Вторая задача — вручение корпоративных подарков самим сотрудникам. Тут детей нет вообще, а есть коробки, список и желание сделать из формальности что-то живое. Формат короткий: появление, поздравление от лица компании, вызов по именам, фотография у ёлки. Пятнадцать человек проходят за двадцать минут, сто — за час, и это стоит закладывать в график.
Третья — выход на вечернем корпоративе, посреди банкета. Здесь Дед Мороз работает уже как номер программы: поздравление, короткий игровой блок с залом, символические призы. Формат требует микрофона и внятного звука, иначе персонаж просто теряется в шуме зала.
Смешивать эти три задачи в одном приезде можно, но редко стоит: детский праздник и вечерний банкет требуют разного темпа, разной подачи и, честно говоря, разного состояния зала. Проще развести их по разным дням, чем пытаться совместить.
Договор, счёт и документы
Для компаний работа идёт по договору с закрывающими документами и безналичной оплатой по счёту. Это стандартная схема, и её лучше запускать заранее: согласование договора внутри крупной организации редко занимает меньше недели, а в декабре юристы и бухгалтерия перегружены не меньше, чем артисты.
Практический порядок такой: сначала согласуете дату и формат, потом получаете договор и счёт, потом бюджет проходит внутреннее согласование, и только после этого дата считается закреплённой. Если ждать полного цикла согласований перед бронью, нужного дня к моменту оплаты уже не будет — особенно если речь о пятнице.
Стоимость начинается от 5 500 ₽ за базовую программу двух артистов. Корпоративные форматы почти всегда дороже частных: больше людей, дольше по времени, чаще требуется расширенная программа и работа с площадкой. Конкретную сумму называют после разговора о формате, числе гостей, адресе и длительности.
Отдельно стоит проговорить, что входит в смету, а что нет: звук и микрофон на банкете, аренда площадки, фотограф, сами подарки. Артисты приезжают со своей ролью, а не со сценой и свето-звуковым комплектом, и это лучше выяснить в ноябре, чем двадцать седьмого декабря.
Заявки на Деда Мороза и Снегурочку принимает сайт студии — дедморозы.рф
Заказать Деда Мороза8 962 712 58 15Площадка и пропускной режим
Бизнес-центр — отдельная история. Вход по пропускам, турникеты, охрана, заявка на посетителей за сутки. Заранее передайте фамилии артистов в службу эксплуатации и назначьте человека, который встретит их внизу. Человек в шубе, застрявший на ресепшене, — не смешная история, а потерянные пятнадцать минут графика.
Где переодеваться. В офисе это переговорная, которую закрывают на десять минут, или свободный кабинет. Коридор, лифтовый холл и уж тем более общая зона бизнес-центра для этого не подходят: смысл персонажа держится ровно до того момента, пока кто-то не увидел процесс.
Зал и звук. Если формат предполагает работу с залом на тридцать и больше человек, нужен микрофон. Без него на банкете персонажа слышно только первым двум столам. Уточните у площадки заранее, есть ли звук и кто за него отвечает — ресторан, подрядчик или никто.
И логистика по городу. Если офисов несколько — на Васильевском, в Московском районе и где-нибудь в Мурино, — последовательные выходы планируются с расчётом дороги. В декабре Петербург стоит, и полчаса между адресами превращаются в час; такие маршруты собирают заранее, а не по ходу дня.
Как подготовить вручение подарков
Список. Нужны имена в том виде, в котором к людям обращаются в компании, и порядок вызова. Если подарки отличаются — по отделам, по стажу, по составу семьи, — они должны быть подписаны и разложены в том же порядке. Разбор коробок посреди вручения — главный убийца темпа в этом формате.
Детский список — отдельно, с именами и возрастом. Возраст нужен не для формальности: пятилетнему и одиннадцатилетнему вручают по-разному, и артисты подстраивают обращение. Заодно уточните, есть ли дети, которые приходят впервые или с кем-то, кроме родителя.
Количество. Считайте коробки дважды и заложите две-три запасные. Ребёнок, которого не оказалось в списке, — ситуация, случающаяся каждый сезон: кто-то привёл племянника, кто-то не подал заявку вовремя. Пустые руки в этот момент запоминаются лучше всего остального.
Тайминг. Сто человек по списку — это час работы без пауз. Если у компании выделено тридцать минут, вручение делают не поимённо, а по отделам: выходит руководитель, забирает коробки на команду. Решите это заранее, а не когда очередь встанет.
Заявки на Деда Мороза и Снегурочку принимает сайт студии — дедморозы.рф
Заказать Деда Мороза8 962 712 58 15Когда бронировать корпоратив
Компании бронируют раньше всех. Уже в ноябре пятницы и выходные второй половины декабря начинают закрываться, потому что именно на них приходится основная масса корпоративов в Петербурге. К середине декабря выбора по этим датам практически не остаётся.
Будние дни в середине месяца — самый разумный вариант для офисного вручения подарков. Там свободнее график, спокойнее логистика и проще договориться о точном часе. Для формата «обход отделов в рабочее время» день недели вообще не принципиален, и это стоит использовать.
Детские и семейные дни почти всегда ставят на субботу. Таких суббот в декабре четыре-пять, и они разбираются первыми. Если компания проводит семейный день ежегодно, дату имеет смысл фиксировать сразу, не дожидаясь утверждения полной сметы.
Тридцатое и тридцать первое декабря корпоративными заказами почти не занимают: в эти дни компании уже не работают, а график полностью уходит под домашние визиты. Планируя корпоративный формат, ориентируйтесь на период до двадцать восьмого.
Частые вопросы
Сколько стоит Дед Мороз на корпоратив в Петербурге?
Работаете ли по договору и безналичному расчёту?
Можно ли сделать детский день для семей сотрудников?
Нужен ли микрофон и звук?
Сколько времени занимает вручение подарков?
Когда бронировать корпоративную дату?
Смотрите также
Корпоративные даты закрываются первыми
Пятницы и выходные второй половины декабря в Петербурге компании разбирают раньше всех остальных заказчиков — под них подстраивается весь график сезона. Оставьте заявку на сайте студии или позвоните: обсудим формат, подготовим договор и счёт.
Заказать Деда Мороза