PULTEVENT
Как выбрать игру под конкретную компанию: 12 признаков отбора
Форматов у любого ведущего больше, чем помещается в вечер. Работа не в том, чтобы знать много игр, а в том, чтобы за пять минут отобрать три под конкретный зал. Двенадцать признаков ниже — фильтры, по которым это делается.
★ Первые 48 часов бесплатно, без карты
«Хорошая игра» не существует в отрыве от компании. Один и тот же формат на дне рождения тридцатилетних идёт с криком и смехом, а на корпоративе банка проваливается в тишине — и дело не в игре, а в том, что это два разных набора людей с разными допустимыми рисками.
Отбор делается до вечера, по ответам заказчика, а не на площадке по наитию. На каждый признак есть простое решение: что этот параметр разрешает и что запрещает. Пройдя по двенадцати фильтрам, вы получаете список из четырёх-пяти форматов вместо своих сорока.
Ниже — сами признаки, вопросы, которыми они выясняются, и примеры отсечения. В конце — четыре типичные компании с готовым набором под каждую.
12 признаков, по которым отбирается формат
1 Знакомы ли гости между собой
Главный фильтр. От него зависит, можно ли ставить форматы про общее прошлое.
Как провести. Спрашиваю прямо: «Гости друг друга знают или собираются впервые?» Если знают — работают форматы про воспоминания, угадывание своих, шутки про общее. Если нет — эти же форматы проваливаются мгновенно, потому что вспоминать нечего. Незнакомой компании нужны игры на общей эрудиции и на действии, где не требуется общий контекст.
Самая частая ошибка подбора: тёплый формат про общее прошлое в компании, у которой этого прошлого нет.
2 Сколько разных компаний за столом
Родня, коллеги, друзья детства — это отдельные группы, и программа должна их смешивать.
Как провести. Считаю группы по ответу заказчика. Если групп три и больше, обязательно ставлю формат, где деление идёт не по столам, а жребием: иначе группы так и просидят вечер по отдельности. Признак удачи — во второй половине вечера люди разговаривают с теми, с кем приехали не вместе.
Смешанный зал разваливается на острова сам собой, если ему не помочь.
3 Средний возраст и разброс
Важен не средний возраст, а разница между самым младшим и самым старшим.
Как провести. Компания от двадцати пяти до тридцати пяти играет во что угодно. Разброс от восьми до восьмидесяти требует форматов, где у каждого поколения своя роль: младшие бегают, средние вспоминают, старшие судят. Общая викторина в таком зале всегда выигрывается одной возрастной группой, и остальные это чувствуют.
Разновозрастный зал ломает большинство форматов, рассчитанных на общий культурный код.
4 Размер зала: 10, 30 или 80 человек
Число гостей меняет не сложность игры, а её конструкцию.
Как провести. До двенадцати человек — только застольные форматы, где участвуют все сразу; выводить четверых из компании в десять бессмысленно, оставшиеся шесть — не зал. От двадцати до сорока работает почти всё. От шестидесяти нужны либо командные форматы с табло, либо игры, где отвечает весь зал одновременно: вывести восьмерых на сцену при восьмидесяти зрителях — значит выключить семьдесят два человека.
Формат, отлично идущий на тридцати, на восьмидесяти превращается в концерт для меньшинства.
5 Готовность вставать
Один вопрос, который убирает из списка половину форматов.
Как провести. Спрашиваю: «Гости у вас скорее посидят или будут двигаться?» Ответ «посидят» означает, что все активные форматы уходят в запас, а программа собирается из застольных. Не пытайтесь переубедить заказчика: он знает свою компанию лучше вас, а вы увидите её впервые в день праздника.
Активный формат в зале, который не хочет вставать, — гарантированный провал первой же игры.
6 Есть ли статусная разница
Корпоратив с руководством, семейный праздник со старшими, свадьба со свекровью.
Как провести. Если в зале есть человек, чей статус все ощущают, отсекаю всё, что может поставить его в неловкое положение, и всё, где он может проиграть публично. При этом роль ему нужна — судьи, вручающего, задающего вопрос. Начальник без роли на корпоративе уезжает первым, и вечер после этого меняется.
Одна неловкая ситуация с руководителем перечёркивает весь вечер и все следующие заказы от этой компании.
7 Пьющая компания или трезвая
Влияет не на приличия, а на сложность правил и точность движений.
Как провести. К третьему часу в пьющей компании не работают форматы со сложными правилами, счётом в уме и мелкой моторикой. Работают громкие, простые и командные. В трезвой компании — наоборот: там отлично идут викторины и форматы с рассуждением, которые в разогретом зале никто не дослушает.
Один и тот же формат в начале и в конце вечера требует разной компании — это вопрос не морали, а внимания.
8 Площадка и соседи
Кафе с общим залом, банкетный зал, загородный дом, квартира — четыре разных набора.
Как провести. В кафе с соседними столами отпадает всё громкое и подвижное: администратор остановит вас на середине. В квартире отпадает всё, что требует места и экрана. В загородном доме работает почти всё, но появляется улица, и часть гостей всегда там. Уточняю площадку до подбора, а не после.
Формат, невозможный на площадке, обнаруживается на месте за десять минут до блока.
9 Есть ли дети и сколько им лет
Дети в зале меняют программу целиком, даже если праздник взрослый.
Как провести. Спрашиваю число детей и возраст. Двое-трое до десяти лет — им нужен один формат лично для них в первый час, иначе они начнут бегать между столами во время вашей взрослой игры. Подростки — отдельный случай: им нужна роль, а не игра, лучше всего съёмка или помощь ведущему.
Дети без своего дела на взрослом празднике становятся главной помехой программе.
10 Что было на прошлом таком празднике
Вопрос заказчику, который экономит вечер: что уже играли и что не понравилось.
Как провести. Формулирую так: «Что было в прошлом году и что вам точно не хочется повторять?» Ответ обычно конкретный и очень полезный: «только не танцы с шариками», «в прошлый раз ведущий всех вытаскивал, было неловко». Половина отбора делается на этом одном вопросе.
Компания с плохим опытом сопротивляется не вашему формату, а воспоминанию о чужом.
11 Профессия большинства гостей
Определяет темы викторин и допустимую сложность форматов с логикой.
Как провести. Если половина зала из одной сферы, тема с их профессией заходит мгновенно, но её нельзя делать основной: остальные выключаются. Ставлю её одним раундом из четырёх. И наоборот, в разнородном зале профессиональные темы не беру вообще, ставлю общие: детство, город, кино, музыка.
Тема, понятная половине зала, делает вторую половину зрителями.
12 Кто герой вечера и что он терпит
Для именинника, пары или юбиляра формат подбирается отдельно от общего набора.
Как провести. Спрашиваю у заказчика прямо: «Он любит внимание или ему проще, когда всё идёт вокруг него?» Скромному герою вечера нельзя ставить форматы, где он в центре и должен что-то делать. Ему подходят те, где говорят о нём, а он слушает. Ошибка здесь заметна сразу и портит вечер именно тому человеку, ради которого он собран.
Герой вечера — единственный гость, чьё неудобство видно всему залу.
Знакомы ли гости
Главный признак. Незнакомая компания не играет в форматы про личное — ей нечего вспоминать вместе.
Сколько компаний за столом
Родня, коллеги и друзья — три разных зала в одном помещении. Их надо перемешать, а не развлекать по очереди.
Кто главный по статусу
На корпоративе всё, что ставит начальника в неловкое положение, отсекается сразу.
Встают или не встают
Один вопрос заказчику, который убирает половину форматов из списка.
Что за площадка
Кафе с соседним залом и загородный дом — разные наборы форматов при одной и той же компании.
Четыре типичные компании и готовые наборы
Ниже — самые частые сочетания признаков и то, что под них берётся. Это не рецепт, а иллюстрация того, как двенадцать фильтров сходятся в конкретный набор.
Компания — набор форматов
- Тридцать человек, все друг друга знают, средний возраст 30–40, готовы вставать: командный турнир, формат про героя вечера, активная игра, финальный ритуал
- Корпоратив на 60 человек, коллеги из разных отделов, есть руководство: длинный турнир с табло по отделам, игра на знакомство между отделами, награждение как отдельный блок
- Семейный юбилей, разброс возрастов от 8 до 80: фотохроника, формат с ролями по поколениям, вопросы герою вечера, тихий финал
- Камерный вечер на десять человек в кафе: два застольных формата, ни одного активного, ставка на разговор, а не на программу
Шесть вопросов заказчику, которые закрывают отбор
Полный опрос занимает пятнадцать минут по телефону и даёт больше, чем час размышлений над списком форматов. Записывайте ответы — через неделю вы их не вспомните.
Первый: сколько гостей и какого возраста самый младший и самый старший. Второй: гости знают друг друга или собираются впервые. Третий: сколько разных компаний за столом — родня, коллеги, друзья.
Четвёртый: гости скорее посидят или будут двигаться. Пятый: что было на прошлом празднике и чего точно не хочется. Шестой: герой вечера любит внимание или нет.
Седьмым идёт вопрос не про гостей, а про площадку: есть ли экран, микрофон, место для активной части и соседний зал за стеной.
Когда формат подходит по всем признакам, но всё равно не идёт
Так бывает, и обычно причина в двух вещах, которых нет в списке фильтров.
Первая — место в вечере. Формат, подходящий компании идеально, поставленный сразу после выноса горячего, всё равно провалится: зал занят тарелкой. Отбор по признакам решает, что играть, но не решает, когда.
Вторая — ваше собственное отношение. Игра, которую ведущий не любит и ставит потому, что «она обычно заходит», читается залом. Не как плохой формат, а как неубедительный ведущий. Если формат не ваш — не берите его, даже если он идеально подходит по всем двенадцати признакам.
И третье, техническое: проверьте, не выбрали ли вы четыре формата одного типа. Такое случается, когда отбираешь по фильтрам механически: все четыре оказываются застольными угадайками, и вечер получается однообразным, хотя каждая игра по отдельности подходит.
Что делать, если ответов от заказчика нет
Иногда заказчик отвечает односложно или праздник организуют в спешке. Тогда отбор делается по минимуму: число гостей, возраст и площадка. Этих трёх параметров хватает, чтобы не совершить грубую ошибку.
Программа в этом случае собирается универсальной: два застольных формата, которые идут в любой компании, один командный на случай, если зал окажется активным, и финал. Всё остальное — в запас.
И заложите пятнадцать минут на площадке до начала. Придите раньше, посмотрите, как рассаживаются гости, кто с кем разговаривает, кто пришёл первым. За пятнадцать минут наблюдения вы узнаете о компании больше, чем из любого опросника, и успеете поменять первый формат.
Кто это пишет
Барашкин Руслан — ведущий мероприятий
Москва и Московская область. Веду свадьбы, юбилеи и корпоративы лично. До каждого вечера задаю заказчику один и тот же набор вопросов о гостях — программа собирается из ответов, а не из готового списка конкурсов.
Дальше по теме: игры для ведущих, как собрать программу вечера из игр, сколько игр нужно на вечер, что делать, если игра не пошла и встреча с заказчиком.
Отбор форматов под компанию за пятнадцать минут
- 1
Задайте заказчику шесть вопросов о гостях и один о площадке, ответы запишите.
- 2
Отсеките по жёстким фильтрам: не встают — убираем активное, кафе с соседями — убираем громкое, есть руководство — убираем всё рискованное.
- 3
Проверьте разброс возрастов: если он больше сорока лет, оставляйте только форматы с разными ролями для поколений.
- 4
Соберите четыре-пять форматов и убедитесь, что они разного типа, а не четыре угадайки подряд.
- 5
Приезжайте на площадку за пятнадцать минут до гостей и при необходимости замените первый формат по тому, что увидите.
Частые вопросы
Какой признак важнее всего при выборе игры?
Как подобрать игру, если гостям от 8 до 80 лет?
Что спросить у заказчика перед подбором конкурсов?
Как выбирать игры для зала на 80 человек?
Что ставить компании, которая не хочет вставать?
Формат подходит по всем признакам, но не идёт. Почему?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно