PULTEVENT
Сколько игр нужно на вечер: 10 правил счёта и нормы по типам праздников
Вопрос «сколько игр» решается не вкусом, а арифметикой: сколько часов идёт вечер, сколько из них занимает еда, сколько внимания остаётся у зала. Десять правил ниже дают конкретные цифры и признаки, по которым видно перебор.
★ Первые 48 часов бесплатно, без карты
Начинающий ведущий боится пустоты и берёт с собой пятнадцать конкурсов. На вечере он успевает шесть, зал устаёт к четвёртому, а заказчик потом пишет, что «было слишком много активностей».
Опытный берёт четыре и два держит в запасе. Разница не в смелости, а в понимании простого факта: внимание зала — расходуемый ресурс, и тратится он не на количество игр, а на количество переключений. Каждое «а сейчас у нас…» стоит зрителю усилия, и таких усилий за вечер человек готов сделать примерно пять.
Ниже — нормы по типам праздников, честный способ посчитать хронометраж и признаки, по которым в реальном времени видно, что программу пора резать.
10 правил, по которым считается количество игр
1 Считайте долю, а не штуки
Игровое время — 15–20% длительности вечера. Всё остальное еда, тосты, музыка и разговоры.
Как провести. Умножаю длительность на 0,15 и на 0,2 — получаю вилку. Четыре часа дают от 36 до 48 минут. Шесть часов — от 54 до 72. Дальше набираю форматы, пока не упрусь в верхнюю границу, и останавливаюсь.
Убирает спор о количестве: не «пять или семь конкурсов», а «сорок минут игрового времени».
2 Считайте игру с обвязкой
К чистому времени добавляются объявление, правила, сбор участников и подведение итога.
Как провести. Формула: +2 минуты на объявление и правила, +1–3 на сбор участников, +2 на итог и награждение. Игра «на семь минут» занимает двенадцать, командная «на пятнадцать» — двадцать две. Считаю по верхней границе: недобрать время не страшно, перебрать — да.
Это главная причина сорванного тайминга у всех, кто считает по чистому времени.
3 Не больше пяти переключений
Переключение — это момент, когда зал переводят из одного состояния в другое.
Как провести. Считаю не игры, а переходы: сели за стол, встали в круг, разделились на команды, сели обратно, вышли танцевать. Каждый переход стоит зрителю усилия. После пятого зал начинает игнорировать объявления — не из вредности, а от усталости.
Объясняет, почему шесть коротких форматов утомляют сильнее, чем два длинных.
4 Сорок минут пустоты между блоками
Между игровыми блоками должно быть свободное время, где ведущего не слышно.
Как провести. Ставлю в план явные пустые интервалы и не заполняю их. Гости в этот момент едят, курят, фотографируются и разговаривают — ради этого они и приехали. Если пустоты нет, вечер ощущается как мероприятие, а не как праздник.
Пауза восстанавливает внимание. Без неё третий формат идёт хуже первого при равном качестве.
5 Норма для свадьбы: 4–5 форматов
Шесть-семь часов, но игрового времени меньше, чем кажется: обряды и поздравления съедают середину.
Как провести. На свадьбе конкурируют не игры между собой, а игры с обязательной частью: поздравления родни, первый танец, торт, букет. Реально помещается четыре-пять форматов по десять-пятнадцать минут. Один — на знакомство залов, два — в середине, один-два ритуальных в конце.
Свадьба — праздник с самой плотной обязательной программой, и именно там чаще всего перебирают с играми.
6 Норма для юбилея: 3–4 формата
Четыре часа, зал старше, темп ниже, пауз нужно больше.
Как провести. На юбилее половина времени уходит на поздравления — и это не потеря, это суть вечера. Игр помещается три-четыре, и хотя бы две из них должны играться сидя. Если гостям в среднем за шестьдесят, активный формат оставляю один и предупреждаю, что играть можно с места.
Юбилей проваливают не отсутствием конкурсов, а их избытком поверх и без того длинных поздравлений.
7 Норма для корпоратива: 3 формата, но длинных
Один командный турнир на сорок минут работает лучше пяти конкурсов по восемь.
Как провести. Корпоратив — единственный тип вечера, где зал готов к длинной игре: люди привыкли к рабочим форматам и любят соревноваться отделами. Ставлю один турнир с табло, один короткий разогрев и один финальный. Награждение считаю отдельным блоком на десять минут, а не хвостом игры.
Длинный формат с накопительным счётом держит зал сам, без постоянных объявлений ведущего.
8 Норма для камерного вечера: 2–3 формата
До двенадцати человек за одним столом. Игры мешают разговору, который идёт сам.
Как провести. На камерном вечере разговор — главное содержание, и его не надо перебивать. Ставлю два-три застольных формата и ни одного активного. Признак правильной программы: люди не заметили, что играли, им кажется, что они просто хорошо поговорили.
Маленькая компания — единственный случай, когда меньше игр значит лучше вечер.
9 Держите запас в отношении один к двум
На каждые два формата в плане — один запасной, без реквизита и без техники.
Как провести. Запасные форматы не показываю заказчику и не ставлю в тайминг. Они нужны на три случая: кухня задержала блюдо, техника отказала, план оказался коротким. Требование к ним одно — запускаются за тридцать секунд и не нуждаются ни в чём, кроме голоса.
Незакрытая пауза вредит вечеру сильнее, чем проваленный конкурс.
10 Режьте блоками, а не минутами
При сдвиге тайминга убирается один формат целиком, а не по три минуты от каждого.
Как провести. Заранее помечаю в плане, что вылетает первым, вторым и третьим. Обычно первым уходит второй развлекательный формат в среднем блоке. Никогда не режу финал и не сокращаю объяснение правил — скомканные правила гарантированно ломают игру, которую вы решили оставить.
Три сжатых формата хуже двух полноценных, и зал это чувствует.
Норма — 15–20% времени
На четырёхчасовой вечер это 40–60 минут игрового времени. Всё сверх этого воспринимается как нагрузка.
Игра длится вдвое дольше
Семь минут чистой игры превращаются в двенадцать: правила, сбор, итог.
Пять переключений за вечер
Больше пяти раз перевести зал в новое состояние не получится ни у кого.
Запас 1:2
На каждые два формата в плане — один в кармане без реквизита.
Резать — блоками
Сокращают целый блок, а не по минуте от каждого.
Таблица норм по типам вечеров
Цифры ниже — не догма, а точка отсчёта, от которой я двигаюсь в ту или другую сторону, посмотрев на состав зала. Ошибка почти всегда в одну сторону: форматов берут больше, чем нужно.
Сколько игрового времени и форматов помещается
- Свадьба, 6–7 часов: 4–5 форматов, 60–70 минут игрового времени
- Юбилей, 4 часа: 3–4 формата, 40–50 минут, минимум два сидячих
- Корпоратив, 4–5 часов: 3 формата, но один длинный турнир на 40 минут
- Детский праздник, 2 часа: 6–8 коротких форматов, игровое время до 70% — здесь логика обратная
- Камерный вечер до 12 человек, 3–4 часа: 2–3 застольных формата, 25–30 минут
- Выездной формат на два дня: 3–4 точки на всё время, не больше двух в день
Почему у детского праздника всё наоборот
Детская программа — единственная, где доля игрового времени доходит до семидесяти процентов. Ребёнок не умеет сидеть и разговаривать два часа, у него нет застольной части в том смысле, в каком она есть у взрослых.
Но и там работает правило переключений, просто цифры другие: смена деятельности каждые семь-десять минут, и это не переключения из состояния в состояние, а непрерывный поток коротких форматов.
Ошибка ведущих, которые приходят к детям со взрослым опытом, — длинные объяснения и паузы. У детей пауза длиннее минуты означает, что праздник кончился и можно разбегаться.
Признаки, что игр слишком много
Признак первый: на объявление третьего формата зал не поворачивает голову. Не спорит, не отказывается — просто не реагирует. Это усталость от переключений, и следующий формат будет хуже независимо от его качества.
Признак второй: гости начинают выходить из зала синхронно с вашим «а сейчас». Курить, звонить, в туалет. Люди научились предсказывать, когда их снова позовут, и заранее уходят.
Признак третий: заказчик подходит и спрашивает, скоро ли танцы. Это прямая просьба остановиться, высказанная вежливо.
Признак четвёртый, отложенный: в отзыве после праздника есть слово «насыщенно» без слова «понравилось». В нашей профессии «слишком насыщенно» — это претензия, а не комплимент.
Что делать, если игр оказалось мало
Обратная ситуация встречается реже, но встречается: программа кончилась, до конца вечера час, зал явно хочет ещё. Это не провал, это возможность.
Первое действие — не доставать новый конкурс, а посмотреть на зал. Если люди танцуют и разговаривают, вечер идёт как надо и вмешиваться не нужно. Пустота на празднике не равна скуке.
Если зал действительно ждёт — запускается запасной формат из кармана. Именно для этого он и нужен, и именно поэтому он не требует реквизита: доставать коробку из машины в этот момент уже поздно.
И третий вариант, который работает лучше всего на свадьбах и юбилеях: вернуть к микрофону гостей. Дать слово тем, кто не успел поздравить, — это заполняет двадцать минут и никогда не выглядит как затыкание дыры.
Кто это пишет
Барашкин Руслан — ведущий мероприятий
Москва и Московская область. Веду свадьбы, юбилеи и корпоративы лично. На согласовании программы всегда показываю не список конкурсов, а расписание с игровым временем — так заказчику сразу видно, сколько вечера занимает программа, а сколько остаётся ему и гостям.
Дальше по теме: игры для ведущих, как собрать программу вечера из игр, как выбрать игру под компанию, тайминг для ведущего и какие игры лучше продаются заказчику.
Как посчитать количество игр для конкретного вечера
- 1
Умножьте длительность вечера на 0,15 и 0,2 — получите вилку игрового времени в минутах.
- 2
Вычтите из вечера обязательную часть: поздравления, обряды, вынос торта, награждения.
- 3
Наберите форматы, считая каждый с обвязкой: правила, сбор участников, итог.
- 4
Проверьте число переключений: если зал переводят из состояния в состояние больше пяти раз, уберите формат.
- 5
Добавьте один запасной формат без реквизита на каждые два в плане и пометьте, что вылетает первым при сдвиге.
Частые вопросы
Сколько игр нужно на свадьбу?
Сколько конкурсов ставить на юбилей?
Сколько игр нужно на корпоратив?
Как понять, что игр слишком много?
Сколько на самом деле длится один конкурс?
Что делать, если программа кончилась раньше вечера?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно