PULTEVENT
Интерактив для студенческой конференции: 7 сценариев для вуза
Интерактив для студенческой конференции работает на аудиторию, которая и так не выпускает телефон из рук. Студенты сканируют QR-код, выбирают лучший доклад секции, задают вопросы докладчикам, ректору и приглашённым спикерам, голосуют в дебатах. Организаторы из студсовета или научного общества управляют всем с ноутбука, результаты идут на проектор аудитории.
★ Первые 3 дня бесплатно, без карты
Студенческие конференции и форумы вузов похожи на взрослые только по программе. Аудитория другая: докладчики волнуются, слушатели пришли за баллами или по просьбе куратора, а в зале сидят первокурсники рядом с аспирантами и преподавателями. Вопросы после доклада задаёт в основном научный руководитель, остальные молчат. Выбор лучшего доклада решает жюри из трёх преподавателей, и зал о нём узнаёт в самом конце.
С телефоном студенту проще. Написать вопрос докладчику, не вставая с места, нажать реакцию на удачный слайд, отдать баллы понравившемуся проекту: для этой аудитории такие действия привычнее поднятой руки. В PULTEVENT для этого есть раздел «Форум-интерактив» с четырьмя механиками, и все четыре находят применение в университетской программе.
Ниже сценарии для разных форматов: научно-практическая конференция студентов с секциями, форум студенческого самоуправления, карьерный форум с работодателями, дебаты и выпускная конференция магистров. Отдельно о том, как организовать всё силами студентов без технического отдела вуза.
7 сценариев интерактива на студенческой конференции и форуме вуза
1 Приз зала за лучший доклад секции
После всех докладов секции слушатели распределяют баллы между докладчиками. Приз зрителей идёт отдельно от решения жюри.
Как провести. Откройте раунд после последнего доклада секции и назовите баллы по названию конференции.
Слушатели дослушивают секцию до конца, а докладчики получают оценку сверстников.
2 Вопросы докладчикам без поднятой руки
Пока идёт доклад, слушатели пишут вопросы и выбирают докладчика из списка. Председатель секции зачитывает лучшие.
Как провести. Попросите председателя секции задать хотя бы один вопрос из телефона после каждого доклада.
Вопросы задают не только научные руководители, и докладчик готовится к живой дискуссии.
3 Реакции на доклады
Узнал новое, сильный кейс, непонятно, спасибо. У каждого доклада своя сессия, после конференции их можно сравнить.
Как провести. Покажите экран реакций докладчику после выступления, а не во время, чтобы не сбить волнующегося студента.
Докладчик видит, какие части работы вызвали отклик, это полезнее общей оценки.
4 Вопросы ректору и проректорам
На форуме вуза студенты задают вопросы руководству: общежитие, расписание, стипендии, практика. Самые поддержанные звучат со сцены.
Как провести. Заведите каждого проректора отдельным спикером, чтобы вопросы сразу попадали к нужному.
Руководство слышит, что волнует многих, а не только самых смелых.
5 Студенческие дебаты
Две команды защищают позиции, зал голосует до и после дебатов. График показывает, кто перетянул аудиторию.
Как провести. Запишите стартовое мнение до первой реплики и не закрывайте раунд до финальных слов команд.
Победителя определяет сдвиг мнения зала, а не только судьи.
6 Карьерный форум с работодателями
Студенты задают вопросы представителям компаний, а в конце распределяют баллы между стажировками, которые им интереснее.
Как провести. Предупредите компании, что рейтинг игровой, и передайте им выгрузку вопросов после форума.
Работодатели получают данные об интересе студентов, вуз получает довольных партнёров.
7 Форум студенческого самоуправления
Студсовет представляет инициативы на год, участники распределяют баллы. Лучшие идеи получают приоритет в плане работы.
Как провести. Скажите прямо, что это опрос мнений, а не выборы: для выборов органов нужна процедура по положению.
План студсовета строится на выборе студентов, и это видно на экране.
Без аккаунтов и паролей
Студент открывает страницу по QR-коду в браузере. Не нужно регистрироваться и вспоминать пароль от личного кабинета.
Один телефон, один голос
Сервер блокирует повторное голосование с того же устройства, группа не накрутит голоса своему докладчику.
Бренд вуза или форума
Логотип, цвета, фон и названия механик организаторы меняют сами, без программиста.
Работает на любых телефонах
iOS и Android, Safari и Chrome. Результаты на проекторе обновляются за пару секунд.
Выбор лучшего доклада: жюри и зал
На студенческой научной конференции лучший доклад традиционно выбирает жюри из преподавателей кафедры. Их оценка важна: она учитывает методологию, новизну и качество работы. Но зал оценивает другое: понятность, подачу, интерес темы. Голосование за лучший доклад студенческой конференции со стороны слушателей не заменяет жюри, а добавляет вторую номинацию.
Для голосования зала лучше подходит «Инвестор», а не простой выбор одного докладчика. Слушатель получает, например, 100 баллов и распределяет их между выступлениями секции. Друзья докладчика отдадут ему часть, но остальное уйдёт другим работам, и победит доклад, который понравился многим. Число поддержавших видно справочно, победителя определяет сумма.
Объявлять приз зала удобно сразу после решения жюри. Если оценки совпали, это подтверждает выбор. Если разошлись, это повод для короткого комментария председателя: почему профессионалы выбрали одно, а зал другое.
Как организовать силами студентов
На большинстве студенческих форумов нет технического отдела и режиссёра. Всё делают студсовет, научное общество или оргкомитет из трёх-пяти человек. Раздел устроен так, что для запуска хватает одного ноутбука, проектора в аудитории и человека, который разобрался с пультом за вечер. Никакой установки на компьютеры вуза не нужно: пульт работает в браузере.
Распределите роли. Один человек на пульте: переключает механики, выводит вопросы на экран. Второй на модерации вопросов, если форум большой и премодерация включена. Председатель секции или ведущий объявляет механики со сцены. На небольшой секции всё это может делать один человек.
Подготовку лучше начать за неделю: собрать список докладчиков и спикеров, оформить раздел в цветах вуза, напечатать QR-код в программе. Накануне проведите репетицию в той же аудитории, где будет конференция, и проверьте, как экран выглядит с задних рядов.
Хорошо, если после конференции пульт и настройки переходят следующему составу оргкомитета вместе с короткой инструкцией. Студсоветы обновляются каждый год, и без передачи опыта новая команда тратит время на то, что прошлая уже освоила.
Интернет и аудитории вуза
Интерактив идёт через сервер, поэтому связь нужна студентам и ноутбуку организатора. В университетских корпусах мобильный интернет часто слабый в поточных аудиториях, особенно в цокольных этажах и старых зданиях с толстыми стенами. Проверьте сигнал заранее, пройдя по аудитории с телефоном.
Если в вузе есть открытая сеть для студентов, выведите её название рядом с QR-кодом. Если сеть требует входа через личный кабинет, предупредите участников заранее, чтобы они вошли до начала, а не во время первого голосования.
Проектор в аудитории может быть тусклым. Выберите в оформлении контрастные цвета: тёмный текст на светлом фоне читается лучше, чем фирменный синий на синем. Шкалу баттла и полосы «Инвестора» проверьте на реальном проекторе, а не только на экране ноутбука.
Вопросы руководству вуза
Форум вуза с участием ректора или проректоров часто превращается в отчёт руководства перед молчаливым залом. Вопросы ректору на форуме через телефон меняют эту картину. Студент пишет вопрос, может не подписываться, выбирает адресата. Другие студенты поддерживают вопрос, и через полчаса модератор видит, какие темы важны для многих.
Премодерация здесь обязательна. Студенческая аудитория может написать и шутку, и грубость, и её не должен увидеть весь зал на экране. Модератор, лучше из студсовета, одобряет вопросы по существу и отклоняет остальные. Острые вопросы по делу отклонять не стоит: если студенты увидят, что задаются только удобные вопросы, в следующий раз писать не будут.
Договоритесь с руководством, что вопросы, на которые не успели ответить, будут переданы письменно. Выгрузка после форума даёт готовый список, а ответы можно опубликовать в студенческих каналах вуза.
Школьный выпускной форум и выпускная конференция
Помимо вузовских конференций, те же механики подходят для выпускных форумов в школах и колледжах, где старшеклассники защищают итоговые проекты. Родители, учителя и младшие классы в зале распределяют баллы между проектами, задают вопросы авторам и ставят реакции во время защиты. Для школьной аудитории лучше включить премодерацию вопросов и заранее проверить тексты кнопок.
На выпускной конференции магистров формат ближе к научному: защиты, вопросы комиссии, короткие обсуждения. Здесь уместны реакции и вопросы из зала, а приз зрителей можно провести через «Инвестора» для лучшего прикладного проекта выпуска.
В обоих случаях помните, что приз зала это оценка мнения, а не итоговая оценка работы. Об этом стоит сказать со сцены, чтобы участники не путали игровой рейтинг с официальными результатами защиты.
Что сказать студентам со сцены
Короткое вступление: «На экране QR-код. Наведите камеру, откроется страница конференции, регистрироваться не надо. Здесь можно задавать вопросы докладчикам и голосовать за лучший доклад. Нажмите любую реакцию, чтобы проверить, что всё работает». Когда реакции появятся на экране, аудитория поймёт, что это не формальность.
Перед раундом приза зрителей: «У каждого 100 баллов. Раздайте их докладам секции, которые вам понравились. Можно всё одному, можно поделить. Побеждает тот, у кого больше баллов, а не больше друзей в зале». Последняя фраза снимает подозрения в накрутке и немного смешит зал.
Перед дебатами: «Проголосуйте сейчас, какая позиция вам ближе. После дебатов проголосуем снова, и посмотрим, кто кого убедил».
Ошибки на студенческих конференциях
Показать QR-код один раз в начале дня. Студенты приходят и уходят между секциями, поэтому код должен быть на каждом титульном слайде и в распечатанной программе.
Открыть голосование за лучший доклад до конца секции. Слушатели, которые уйдут раньше, отдадут баллы первым докладчикам, а последние останутся без поддержки. Открывайте раунд после последнего выступления.
Забыть закрыть раунд перед объявлением. Пока председатель называет победителя, цифры на экране продолжают меняться. Нажмите «Завершить», затем объявляйте. И не забудьте выгрузить результаты и очистить данные, если на следующей неделе в той же программе пройдёт другая конференция.
Провести с ведущим в Москве или Петербурге
Руслан Барашкин ведёт форумы и корпоративные конференции в Москве, Подмосковье и Санкт-Петербурге и модерирует сессии с интерактивом на большом экране. Для вузов он ведёт студенческие форумы, карьерные дни и выпускные конференции, проводит голосование зала за лучшие доклады и проекты и модерирует вопросы студентов к руководству. С 2014 года, больше пятисот праздников, лучший ведущий Москвы 2024 года и Санкт-Петербурга 2023-го по версии TOP 100 Awards. Без пошлых конкурсов. Стоимость зависит от даты, площадки и программы — напишите, ответ в течение часа.
Написать в Telegram8 962 712 58 15
О ведущем: Руслан Барашкин, ведущий в Москве и Московской области.
Если проводите сами
Для студенческой конференции и форума вуза в PULTEVENT есть раздел «Форум-интерактив»: вопросы докладчикам и руководству, реакции, дебаты с голосованием и «Инвестор» для приза зала. Пульт в браузере ноутбука, экран на проекторе аудитории, студенты подключаются по QR-коду.
72 часа можно пользоваться бесплатно, без карты. Потом 1500 ₽ за месяц или 3500 ₽ навсегда.
Как провести интерактив на студенческой конференции
- 1
Соберите список докладчиков по секциям и спикеров пленарной части, заведите их в разделе.
- 2
Оформите раздел в цветах вуза, назовите баллы по конференции и включите премодерацию для вопросов руководству.
- 3
Напечатайте QR-код в программе, добавьте его на титульный слайд каждой секции.
- 4
Накануне проверьте интернет и проектор в аудиториях, проведите репетицию с оргкомитетом.
- 5
На секциях собирайте вопросы и реакции, после последнего доклада откройте раунд приза зала.
- 6
Закройте раунд, объявите победителей, выгрузите результаты для оргкомитета и очистите данные.
Частые вопросы
Нужно ли студентам регистрироваться?
Можно ли накрутить голоса за своего докладчика?
Заменяет ли голосование зала решение жюри?
Можно ли использовать для выборов в студсовет?
Что если в аудитории слабый интернет?
Как быстро результаты появляются на экране?
Можно ли провести несколько секций одновременно?
Сколько стоит?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно