Приглашение на выездную регистрацию: гости доедут без звонков жениху

Что гость должен понять из приглашения

Перед выездной свадьбой у гостя пять вопросов. Куда ехать. Во сколько выезжать. Есть ли трансфер или нужна машина. Где оставить машину. Как вернуться домой. Если приглашение отвечает на все пять, звонков в день свадьбы почти не будет.

Удобно проверить себя так: дайте ссылку человеку, который ни разу не был на площадке, и попросите рассказать, как он поедет. Там, где он запнётся, нужна ещё одна строка.

Несколько мест: как их расставить

Места в приглашении идут в том порядке, в каком гость их проезжает. Сначала точка сбора трансфера, потом церемония, потом банкет, в конце отель. У каждого места название, адрес, фото и кнопка «Построить маршрут».

Названия лучше давать человеческие: «Здесь садимся в автобус», «Здесь церемония», «Здесь ночуем». Официальное название площадки можно указать в адресе, но гость ориентируется по смыслу.

Как описать последний километр

Навигатор хорошо доводит до деревни и плохо до конкретной поляны. Самые долгие минуты гости тратят на последний километр: шлагбаум, развилка, второй въезд на территорию.

Пишите так, как объяснили бы по телефону: «после знака „Лесная“ поворот направо, через 300 метров ворота с флажками». Фото ворот или указателя в карточке места работает лучше любого описания.

Что добавить к описанию места

• Фото въезда или ворот, а не красивый вид с площадки
• Где парковка и сколько идти от неё
• Есть ли связь на месте: на природе она пропадает
• Кому звонить, если заблудились

Трансфер: время и точка сбора

Если вы заказали автобус, гости должны знать точку сбора с точностью до выхода и время отправления с запасом. Напишите: «Автобус отправляется в 13:30, приходите к 13:15». Реальные пятнадцать минут запаса спасают от догоняющих на такси.

Обратный трансфер указывайте отдельной строкой в программе. Гостю важно заранее знать, уезжает он в 22:00 или в 00:30, чтобы договориться с няней или решить, брать ли машину.

Гостям на своих машинах

Водители хотят знать про парковку и про то, будет ли у них выбор не пить. Напишите, сколько мест на парковке, платная ли она и можно ли оставить машину до утра.

Если площадка далеко, предложите в полезных ссылках Google-таблицу, где гости с машинами отмечают свободные места. Так соседи по району договариваются между собой без вашего участия.

Погода и одежда за городом

На природе вечером прохладно, у воды ветрено, на траве тонкие каблуки проваливаются. Это стоит написать прямо в приглашении, а не в общем чате за день до свадьбы.

Пример строки для блока «Детали и пожелания»: «Церемония на траве. Советуем обувь на устойчивом каблуке и тёплую накидку на вечер». Если площадка готовит пледы, об этом тоже стоит сказать.

Типичные ошибки выездных свадеб

Указали время церемонии, но не время выезда. Гости выезжают из города впритык и стоят в пробке на выезде, пока пара ждёт у арки.

Дали адрес площадки текстом без точки на карте. Названия загородных клубов повторяются, и навигатор уверенно ведёт в соседний район.

Проверьте перед рассылкой

• У каждого места работает кнопка маршрута
• В программе есть время отправления и обратного рейса
• Указан телефон координатора или ответственного друга
• Написано, что делать гостям, которые опоздали на трансфер

Если что-то поменялось

Площадка перенесла въезд, автобус пришлось сдвинуть на полчаса, пошёл дождь и церемонию перенесли под навес. Все правки делаются в редакторе и сразу видны гостям по той же ссылке.

Изменения в дороге лучше продублировать сообщением в общий чат: гость открыл приглашение неделю назад и может не заглянуть снова.

Стоимость

Приглашение стоит 699 ₽ разовым платежом через ЮKassa. Черновик собирается до оплаты, так что можно спокойно проверить маршруты и показать их координатору.

Срок ссылки выбирается при оплате: 1, 3, 6 или 12 месяцев, цена одна. На самой свадьбе PULTEVENT может помочь и ведущему: на платформе есть игры для гостей на экране.