Приглашение на свадебный уикенд: три события, одна ссылка

Почему уикенду нужно отдельное приглашение

Обычное свадебное приглашение отвечает на вопрос «куда прийти в субботу». Приглашение на уикенд отвечает на вопрос «как я провожу выходные». Это другой объём информации: даты заезда и выезда, проживание, что включено, что по желанию.

Если раздать эти сведения тремя сообщениями в разное время, часть гостей обязательно пропустит бранч или приедет без брони. Одна страница с полной программой избавляет от этого.

Как расписать программу по дням

В программе дня каждая строка несёт время. Для уикенда добавьте в начало строки день: «Пт 19:00 Ужин знакомства на веранде», «Сб 14:30 Сбор гостей», «Вс 11:30 Бранч». Линия программы с движущимся сердцем читается сверху вниз как расписание поездки.

Не перегружайте строки. Подробности о каждом событии лучше писать в карточках мест и в «Деталях»: там хватает места на пояснения про парковку, вход и одежду.

Пример программы уикенда

• Пт 18:00 заселение в отель
• Пт 19:30 welcome-ужин на веранде
• Сб 15:00 церемония у озера
• Сб 17:00 банкет и танцы до полуночи
• Вс 11:30 бранч в ресторане отеля
• Вс 14:00 выезд

Обязательно и по желанию

Гостю важно понимать, где его ждут точно, а где можно пропустить. Напишите прямо: «Главное событие суббота. Пятница и воскресенье для тех, кто может». Это снимает чувство вины у тех, кто не успевает приехать накануне.

Отметку «по желанию» можно добавить прямо в название строки программы. Кратко и без обид.

Проживание: что написать

Самый частый вопрос о свадебном уикенде касается денег и ночлега. Пара оплачивает номера или гости бронируют сами? Есть ли квота по специальной цене? До какого числа её держат?

Ответьте в блоке «Детали и пожелания» конкретно: название отеля, как бронировать, до какой даты, кто оплачивает. Отель добавьте отдельным местом с фото и маршрутом.

Строки о проживании, которые стоит написать

• Кто оплачивает номера и завтрак
• На чьё имя бронь и что сказать на ресепшен
• Время заезда и выезда
• Можно ли с детьми и питомцами

Ответы по каждому дню

Анкета гостя спрашивает, придёт ли человек и сколько с ним будет. Для уикенда попросите в комментарии указать дни: «напишите, будете ли в пятницу и на бранче». Так вы получите одну анкету на гостя, а не три.

Ответы видны в кабинете и выгружаются в Excel. Удобно отдать выгрузку отелю и ресторану, чтобы они считали посадку по каждому событию.

Когда рассылать

Уикенд требует больше времени на решение, чем вечер. Гостям нужно отпроситься с работы, купить билеты, найти, с кем оставить детей. Первую весть о датах стоит отправить за четыре-шесть месяцев, полное приглашение за два-три.

Удобно, что это может быть одна и та же ссылка: сначала короткая версия с датами, потом вы дополняете её программой и местами. Изменения видны гостям сразу.

Типичные ошибки

Не указали время выезда в воскресенье. Гости купили обратные билеты на утро и пропустили бранч, который пара считала главной тёплой частью выходных.

Смешали обязательное и необязательное. Половина гостей решила, что welcome-вечер это и есть свадьба, и приехала в вечерних нарядах в пятницу.

Проверить перед отправкой

• Даты уикенда на обложке, а не одна дата
• Дни в каждой строке программы
• Отель с условиями брони
• Дата, до которой ждёте ответ

Оформление под поездку

Тема «Посадочный талон» стилизована под билет на рейс: имена пары вместо пассажиров, даты уикенда вместо вылета. Гость открывает приглашение через отрывной край, и ощущение путешествия появляется до того, как он соберёт чемодан.

Если уикенд проходит на природе, подойдёт «Ботаника», для городского формата с вечерним приёмом «Ар-деко». В любой теме можно сменить палитру и пару шрифтов, чтобы приглашение совпало с остальным оформлением свадьбы.

Цена и срок

Приглашение на уикенд стоит столько же, сколько любое другое: 699 ₽ за публикацию, разово, без подписки. Черновик и предпросмотр до оплаты.

Для уикенда, который вы анонсируете за полгода, выбирайте срок ссылки 12 месяцев: цена от срока не зависит, а после свадьбы в полезных ссылках можно оставить общий альбом.