PULTEVENT
Приглашение на той: 10 решений для большого праздника
На той зовут не компанию друзей, а весь круг: родителей, старших, ағайын-туыс, сватов, коллег, соседей. Одна страница-приглашение по ссылке даёт каждому то, что ему нужно: уважительное обращение, дату, адрес зала с маршрутом и простой способ ответить, придёт ли он.
699 ₽ за приглашение · черновик и предпросмотр бесплатно · ссылка на 1, 3, 6 или 12 месяцев
Живой пример — нажмите на печать или заставку. Открыть на весь экран
Той отличается от обычного банкета масштабом и тем, как устроен список гостей. Приглашение получают сразу несколько поколений, и у каждого свои привычки: старшие ждут звонка и почтительного слова, молодые открывают ссылку в мессенджере, двоюродные братья из другого города спрашивают, где ночевать. Бумажных пригласительных на такой список нужно печатать пачками, а потом ещё развозить.
Онлайн-пригласительное на той решает рассылку одной ссылкой. Ссылку можно отправить в семейный чат, переслать через старших, распечатать QR-код на открытке для тех, кому удобнее вручить приглашение лично. Страница открывается в любом браузере телефона, гостю не нужно ничего устанавливать и регистрироваться.
Для тоя мы советуем тему «Ар-деко»: чёрный с золотом, строгая торжественная подача, которая подходит и свадебному тою, и юбилею старшего в семье. Палитру можно сменить, например на белый с золотом или на бирюзу. Черновик и предпросмотр бесплатно, публикация стоит 699 ₽.
10 решений для приглашения на той
1 Свадебный той
Обложка с именами жениха и невесты, таймер до праздника, программа вечера, зал с маршрутом и анкета. Главное, что нужно гостю: дата, время сбора и адрес.
Как провести. На обложку поставьте имена и дату, а в приветствии обратитесь к гостям от имени родителей, если так принято в вашей семье.
Сотни гостей получают одинаково полную информацию, а не пересказ через третьих лиц.
2 Тусаукесер
Праздник первых шагов малыша. На обложке имя ребёнка и дата, в галерее фото за первый год, в видео короткий ролик, как он учится ходить.
Как провести. Время праздника подберите под режим малыша и напишите его в программе, чтобы гости не опаздывали к главному моменту.
Родня из других городов видит ребёнка ещё до встречи, а главный момент праздника никто не пропускает.
3 Юбилейный той
Той в честь юбилея отца, матери, бабушки или дедушки. Приглашение нередко отправляют от имени детей, а в галерее собирают фото из семейного архива.
Как провести. Выберите пару шрифтов покрупнее и проверьте, как текст читается на маленьком экране.
Юбиляр видит, что к празднику готовились всей семьёй, а старшие гости легко читают текст.
4 Два языка в одном приглашении
Обложка, приветствие и финальная фраза пишутся на казахском и на русском. Можно дать два абзаца подряд в одном блоке или развести языки по блокам.
Как провести. Шрифты в редакторе с кириллицей. Перед публикацией откройте предпросмотр и проверьте, как отображаются ә, ғ, қ, ң, ө, ұ, ү, һ, і в выбранной паре шрифтов.
Приглашение одинаково понятно старшим, молодёжи и гостям, которые не читают по-казахски.
5 Несколько праздников, одна ссылка
Если в семье проходит несколько торжеств (например, отдельно у стороны невесты и у стороны жениха), их можно описать в программе и местах одной страницы.
Как провести. Назовите места так, чтобы гость сразу понял разницу: название зала, дата и для кого этот вечер.
Гости не путают даты и залы, а вы не делаете две разных рассылки.
6 Зал и парковка
В блоке места: название зала, полный адрес, фото входа, кнопка маршрута в Яндекс Картах. Отдельным местом можно дать парковку.
Как провести. Сфотографируйте вход так, как его увидит гость с улицы, особенно если в здании несколько залов.
Гости не заходят на чужой той в соседнем зале того же ресторана.
7 Трансфер для родни
Если родственники едут из других городов и сёл, в программе укажите время и место сбора автобуса, а в контактах человека, который отвечает за транспорт.
Как провести. Отдельной строкой в деталях напишите, куда звонить, если гость опаздывает к автобусу.
Семья не собирает приезжих по вокзалам в последний момент.
8 Анкета с количеством
Гость указывает, сколько человек придёт с ним. На тое это особенно важно: часто один приглашённый приходит всей семьёй.
Как провести. Поставьте дату «ответить до» за две недели до тоя, чтобы успеть сверить число гостей с залом.
Цифра для ресторана складывается из ответов, а не из догадок.
9 Рассадка в таблице
Ссылка на Google-таблицу рассадки в полезных ссылках. Гость находит свой стол заранее, а на входе не образуется очередь.
Как провести. Добавьте кнопку ближе к празднику, когда рассадка утверждена, и сделайте таблицу доступной только для просмотра.
Большой зал заполняется быстрее, без поиска своего места между столами.
10 QR на открытке для старших
Для гостей, которым приглашение вручают лично, распечатайте открытку с QR-кодом. На обороте коротко: дата, время, зал.
Как провести. QR-код скачивается картинкой из кабинета. Проверьте, что он сканируется с расстояния вытянутой руки.
Личное вручение остаётся, а все подробности гость или его внуки откроют по коду.
Обращение ко всей родне
Приветствие занимает отдельный блок, текст пишете вы сами. Можно начать с полного обращения к родным, сватам и друзьям, как принято в вашей семье, и подписать приглашение именами родителей.
Несколько мест с маршрутом
Если праздников два (например, у стороны невесты и у стороны жениха) или гостей везут из аула в город, добавьте каждое место отдельно. У каждого свой адрес, фото и кнопка «Построить маршрут».
Анкета на большой список
Гость отвечает, придёт ли и сколько человек с ним. Ответы сразу видны в кабинете и выгружаются в Excel, откуда удобно рассаживать гостей по столам.
Правки без новой рассылки
Зал перенёс начало на час, добавился автобус для гостей. Исправили в редакторе, и все увидят новое по той же ссылке.
Почему для тоя удобно онлайн-приглашение
Главная трудность тоя в количестве людей и в том, что информация передаётся по цепочке. Мама звонит своей сестре, та рассказывает двоюродным, кто-то запоминает не тот зал или путает время. Страница-приглашение становится единым источником: всё, что нужно, в одном месте, и оно одинаковое для всех.
Второе удобство касается правок. Когда готовятся к большому празднику, что-то меняется почти всегда: зал просит начать позже, добавляется автобус, уточняется дресс-код. Изменения на странице видны гостям сразу, ссылка остаётся прежней.
Как уважительно пригласить старших
Онлайн-приглашение не заменяет живого слова. Старшим родственникам по-прежнему лучше позвонить или приехать, а ссылку или открытку с QR-кодом оставить как памятку с адресом и временем. Так и уважение соблюдено, и подробности не забудутся.
В тексте избегайте фамильярности. Обращение на «Вы», полные имена родителей в подписи, спокойный торжественный тон. Шутки и неформальный стиль оставьте для отдельного сообщения друзьям, а на странице держите тон, который подойдёт самому старшему гостю.
Что проверить в тексте для старших
- Обращение на «Вы» и без сокращений
- Подпись с именами тех, кто приглашает
- Дата и день недели, время начала крупно
- Название зала и адрес целиком, без «ну вы знаете где»
- Телефон человека, который ответит на вопрос
Текст на казахском и русском
Во многих семьях приглашение на той пишут на двух языках. На странице это просто: в приветствии идут два абзаца, сначала на казахском, потом на русском, или наоборот. Короткое обращение вроде «Құрметті ағайын-туыс, құда-жекжат, дос-жарандар» на обложке сразу задаёт тон, а подробности можно дать на обоих языках ниже.
Шрифты в редакторе поддерживают кириллицу. Специфические казахские буквы стоит проверить отдельно: откройте предпросмотр в рамке телефона и посмотрите, как выглядят ә, ғ, қ, ң, ө, ұ, ү, һ, і в заголовке и в основном тексте. Если какая-то буква отображается не так, попробуйте другую пару шрифтов. Попросите носителя языка перечитать текст перед рассылкой.
Если хочется совсем раздельно, можно сделать два приглашения, на казахском и на русском, с разными адресами ссылок. Каждое публикуется отдельно, по 699 ₽.
Какие блоки включить на той
Базовый набор для большого праздника
- Обложка с именами и датой
- Таймер обратного отсчёта
- Приветствие от имени семьи
- Календарь с кнопкой «Добавить в календарь»
- Программа: сбор гостей, начало, основные моменты вечера
- Место проведения, при необходимости несколько
- Дресс-код, если он есть
- Анкета гостя с числом человек
- Контакты организатора или ответственного родственника
Сколько гостей и как считать ответы
Тои бывают очень большими, и считать гостей по звонкам тяжело. Встроенная анкета собирает имя, решение, сколько человек придёт вместе с гостем и комментарий. Ответы появляются в кабинете сразу, а выгрузка в Excel помогает сверить список с залом и рассадить семьи вместе.
Если в вашем окружении гостей приглашают семьями, в приветствии прямо напишите, как считать: например, «Будем рады видеть вас с супругом» или «Ждём всю вашу семью». Так ответы в анкете будут точнее. Если нужен свой набор вопросов, вместо встроенной формы можно вставить Google-форму.
Программа тоя по времени
Программа дня показывает вечер по часам на линии с движущимся сердцем. Для гостя это ответ на вопросы «во сколько приходить» и «когда можно уйти, если завтра на работу». Для семьи это способ договориться о порядке заранее.
Не перегружайте программу. Хватит пяти-семи пунктов: сбор гостей, начало праздника, торжественная часть, ужин, танцы, завершение. Моменты, которые готовятся как сюрприз, в программу не пишите. На самом тое PULTEVENT может помочь ведущему с играми для гостей на экране, но это уже отдельная история.
Дресс-код и палитра
Если семья хочет, чтобы гости пришли в определённых цветах или в национальных костюмах, для этого есть блок дресс-кода: палитра цветов-кружками и пояснение. Пишите мягко, без требований: «Будем рады, если вы придёте в светлом» звучит лучше, чем список запретов.
Палитру самого приглашения тоже можно подобрать под зал или костюмы. В теме «Ар-деко» золото на чёрном смотрится торжественно, а если праздник дневной и светлый, поменяйте фон на кремовый или белый.
Типичные ошибки в приглашении на той
Из-за чего бывает путаница
- Не указали, какой из двух праздников для кого, и сваты пришли не в тот день
- Написали название ресторана, а залов в нём три
- Время указали «вечером», а зал открыт с пяти
- Не написали, кого приглашают, и гостя ждали одного, а он пришёл с семьёй
- Отправили картинку без адреса, и гости переспрашивали друг у друга
- Не проверили казахские буквы в предпросмотре
Когда рассылать
Для тоя с большим списком гостей и приезжими родственниками ссылку лучше отправить за месяц-полтора. Людям из других городов нужно время на билеты и отпуск. Срок ответа в анкете поставьте за две-три недели до праздника, тогда останется время уточнить число гостей с залом.
За несколько дней до тоя перешлите ссылку ещё раз в семейные чаты. Если к этому моменту появилась таблица рассадки или изменилось место сбора автобуса, гости увидят это на той же странице.
Цена и срок работы ссылки
Одно приглашение стоит 699 ₽, платёж разовый, без подписки, через ЮKassa картой или по СБП. Черновик и предпросмотр бесплатны, платить нужно только за публикацию.
Срок работы ссылки выбирается при оплате: 1, 3, 6 или 12 месяцев, цена одна. Для тоя удобно взять подольше, чтобы после праздника гости могли зайти за фото в галерее. Страница закрыта от поисковиков, рекламы на ней нет. Если застряли, напишите в чат поддержки.
Как сделать приглашение на той
- 1
Создайте черновик, выберите тему «Ар-деко» и придумайте адрес ссылки, например pultevent.ru/i/aruzhan-i-daniyar/.
- 2
Впишите на обложку имена и дату, в приветствие добавьте обращение к родне на казахском и русском.
- 3
Добавьте программу вечера и одно или несколько мест с фото входа и маршрутом.
- 4
Включите анкету с числом гостей и поставьте дату «ответить до».
- 5
Проверьте текст и казахские буквы в предпросмотре и опубликуйте за 699 ₽.
- 6
Разошлите ссылку в семейные чаты, а для старших распечатайте открытки с QR-кодом.
Частые вопросы
Можно ли написать приглашение на той на казахском языке?
Как указать два праздника, у стороны невесты и у стороны жениха?
Сколько гостей может ответить через анкету?
Что делать со старшими, которые не пользуются смартфоном?
Можно ли добавить трансфер из аула или другого города?
Увидят ли приглашение посторонние?
Сколько стоит электронное приглашение на той?
Можно ли поменять время, если ссылка уже разослана?
Смотрите также
Соберите на той всю родню одной ссылкой
Обращение на двух языках, зал с маршрутом и анкета на большой список. Публикация 699 ₽.
Создать приглашение