PULTEVENT
Приглашение на семейный праздник: 10 блоков для большой встречи родни
Собрать родню, которая живёт в разных городах, сложнее, чем собрать друзей. Нужно, чтобы все узнали дату одновременно, успели взять билеты, нашли, где ночевать, и ответили, кто едет. Страница-приглашение по ссылке держит всё это в одном месте.
699 ₽ за приглашение · черновик и предпросмотр бесплатно · ссылка на 1, 3, 6 или 12 месяцев
Живой пример — нажмите на печать или заставку. Открыть на весь экран
Семейная встреча обычно рождается в одном разговоре: «давно не виделись, давайте соберёмся все». Дальше начинается долгая переписка. Тётя в одном чате, двоюродные в другом, дядя пишет только в личку, а бабушке всё пересказывают по телефону. Через неделю никто не помнит, на какую субботу договорились.
Электронное приглашение на семейный праздник заменяет этот разговор одной ссылкой. На странице дата с таймером, программа выходных, место встречи с маршрутом, подсказки по ночлегу для приезжих и анкета, где каждая ветка семьи отвечает, сколько человек приедет. Ответы собираются в кабинете и выгружаются в Excel.
Для такого повода мы советуем тему «Крафт и сургуч»: кремовый конверт с сургучной печатью, тёплая подача, похожая на письмо из семейного архива. Гость нажимает на печать, и приглашение раскрывается. Черновик и предпросмотр бесплатно, публикация стоит 699 ₽.
10 блоков для приглашения на семейную встречу
1 Обложка с фамилией семьи
Вместо имён пары на обложке фамилия или «Большой сбор семьи такой-то» и даты встречи. Сразу понятно, что зовут всех.
Как провести. Если семья соединяет несколько фамилий, перечислите их через запятую или напишите «Все наши».
Каждый родственник видит себя частью праздника, а не гостем на чужом торжестве.
2 Приветствие от инициаторов
Пара абзацев от тех, кто собирает родню: почему именно сейчас, сколько лет не виделись, чего хочется от встречи.
Как провести. Подпишите приветствие именами, а не «организаторы», родне так проще понять, кому звонить.
Встреча начинается с тёплого слова, а не с вопросов логистики.
3 Даты с запасом
Календарь с отмеченной датой и кнопка «Добавить в календарь». Таймер обратного отсчёта на обложке.
Как провести. Если встреча в отпускной сезон, объявите дату как можно раньше, а подробности добавите позже.
Родня из других городов успевает взять отпуск и купить билеты по нормальной цене.
4 Ночлег для приезжих
Одно или несколько мест: гостиница рядом, квартира посуточно, дача. У каждого фото и маршрут.
Как провести. В деталях коротко напишите, кого вы разместите у себя, а кому лучше забронировать жильё заранее.
Приезжие не стесняются спросить и не остаются без ночлега в последний вечер.
5 Встреча с вокзала
В программе: во сколько приходят поезда, кто встречает, где собираемся. В контактах номер встречающего.
Как провести. Попросите в комментарии анкеты указать номер поезда или рейса.
Никто из старших не стоит с чемоданом на перроне, не зная, куда идти.
6 Анкета по семьям
Гость отвечает, сколько человек будет с ним. В комментарии: дети и их возраст, особые пожелания к меню, дни приезда и отъезда.
Как провести. В приветствии подскажите, как заполнять: «Одна анкета от семьи, в поле с числом людей укажите всех, кто приедет».
Вы видите не просто «да», а сколько ртов кормить и сколько мест стелить.
7 Галерея «Какими мы были»
До 12 фото из семейных альбомов: свадьбы, выпускные, общие застолья прошлых лет.
Как провести. Отсканируйте или сфотографируйте старые снимки при дневном свете, кабинет сам уменьшит файлы.
Родственники узнают себя и друг друга, и встреча начинается с разговоров ещё до приезда.
8 Видео-обращение старших
Короткий ролик от бабушки или дедушки: «Ждём всех». До 6 роликов, играют прямо в приглашении.
Как провести. Снимите на телефон в тихой комнате у окна, горизонтально или вертикально, как удобнее.
Такое видео зовёт сильнее любого текста, особенно тех, кто сомневался, ехать ли.
9 Общий семейный чат
Кнопка на чат в Telegram в полезных ссылках. Туда же кнопка на общую таблицу, где родня делится, кто что привезёт.
Как провести. Создайте чат заранее и добавьте кнопку, чтобы родственники сами в него вошли.
Обсуждение идёт в одном месте, а приглашение остаётся чистым и понятным.
10 Семейное древо в таблице
Ссылка на Google-таблицу или файл с древом: кто чей, кто на ком женат, как зовут новых детей.
Как провести. Попросите старших заранее проверить имена и даты, пусть молодые дополнят свои ветки.
Никто не стесняется спросить, как зовут троюродного племянника, а дети узнают свою родню.
Все ветки семьи в одной анкете
Каждый гость отвечает, придёт ли и сколько человек с ним. В кабинете видно общее число, а в комментариях удобно указать, кто с детьми и кто приезжает на пару дней.
Ночлег для приезжих
Гостиница, съёмная квартира или «у нас на диване» отдельным местом с адресом и маршрутом. Приезжие не гадают, где остановиться.
Фото из старых альбомов
До 12 снимков в галерее, листаются пальцем. Свадьба бабушки и дедушки, детские фото тех, кто теперь сам родители.
Программа на выходные
Если встреча длится два дня, программа показывает оба: приезд, общий ужин, прогулка, фото всей семьёй, отъезд.
Зачем семейной встрече отдельная страница
Сбор родни почти всегда организует один или два человека, и на них ложится вся переписка. Пригласить каждого, ответить на одни и те же вопросы, посчитать гостей, найти ночлег, напомнить о дате. Страница-приглашение снимает большую часть этой работы: вы один раз пишете всё по порядку и отправляете ссылку во все чаты.
Второе преимущество в том, что информация одинакова для всех ветвей семьи. Тётя в Самаре и двоюродный брат в Новосибирске видят ту же программу и тот же адрес. Если что-то меняется, вы правите на странице, и все видят новое по прежней ссылке.
Какие праздники подходят
Семейным праздником может быть что угодно, где главный повод это сами люди. Большой сбор родни раз в несколько лет, годовщина знакомства родителей, круглая дата семьи в новом доме, праздник в честь переезда бабушки к детям.
Для каждого повода меняется тон, но структура похожа. Кто зовёт, когда, куда приехать, где жить, что будет, как ответить. Для праздника в узком кругу хватит обложки, программы, места и анкеты. Для сбора родни из разных городов пригодятся все блоки.
Как собрать ответы всех веток семьи
Главный вопрос организатора: сколько нас будет. Анкета гостя показывает решение и число людей с каждым ответившим. Чтобы не получилось так, что муж и жена заполнили по анкете и посчитались дважды, прямо в приветствии договоритесь: одна анкета от семьи.
В кабинете ответы видны сразу, а выгрузка в Excel помогает посчитать места за столом, кровати и порции. Поставьте дату «ответить до» за месяц до встречи, если нужно бронировать жильё, и за две недели, если все живут недалеко.
Что попросить указать в комментарии анкеты
- Кто едет: взрослые и дети с возрастом
- Дни приезда и отъезда
- Нужен ли ночлег и сколько мест
- Поезд или рейс, если нужна встреча
- Пожелания к столу, если есть
Размещение приезжих
Когда родня едет издалека, вопрос «где ночевать» всплывает в каждом разговоре. Решите заранее, кого вы разместите у себя, и честно напишите об этом. Для остальных добавьте в блок места одну-две гостиницы или квартиры рядом, с фото, адресом и кнопкой маршрута.
Если хотите поселить всех в одном месте, например на базе отдыха, опишите номера и условия в деталях и дайте контакт человека, который собирает брони. Так родственники бронируют через одного ответственного, а не каждый сам по себе.
Программа семейного праздника
Для встречи на один вечер достаточно пяти пунктов: сбор, приветствие, ужин, общее фото, чай. Если встреча на выходные, разбейте программу по дням. Пятница вечером: приезд и встреча. Суббота: общий обед, прогулка по местам детства, вечер воспоминаний. Воскресенье: завтрак и проводы.
Не забудьте поставить в программу общее фото всей семьёй с точным временем. Иначе к моменту, когда все соберутся у стены, половина уже уедет. На вечере воспоминаний можно показать на экране старые фото и устроить семейную викторину, а PULTEVENT поможет ведущему провести её с телефонов гостей.
Фото из старых альбомов
Галерея приглашения вмещает до 12 фото, и для семейного праздника это отличное место для архива. Выберите снимки, где много людей: свадьбу старших, общие застолья, детей на даче. Родственники будут пересылать ссылку друг другу, узнавать себя и вспоминать истории ещё до встречи.
Старые фото удобно переснять телефоном при дневном свете, без вспышки. Кабинет принимает HEIC с iPhone и сам уменьшает файлы для быстрой загрузки. Если хочется больше снимков, соберите их в общий альбом и дайте ссылку кнопкой в полезных ссылках.
Текст приглашения для родни
Родне не нужен официальный тон, но и чрезмерная фамильярность не всем по душе. Хорошо работает простой тёплый текст от первого лица: «Мы давно собирались, и вот решились. Хотим, чтобы в этот день за одним столом оказались все, от самых старших до самых маленьких». Дальше коротко, что будет и как ответить.
Для старших родственников ссылку дополните звонком. Им важно услышать приглашение голосом, а страница останется памяткой с датой и адресом. Бабушке можно распечатать открытку с QR-кодом, код внуки откроют сами.
Типичные ошибки
Из-за чего семейная встреча срывается
- Объявили дату за три недели, и приезжие не успели взять отпуск
- Каждый член семьи заполнил анкету, и гостей посчитали дважды
- Не сказали, где ночевать, и родня постеснялась спросить
- Позвали в «кафе в центре», не написав название и адрес
- Не поставили общее фото в программу, и оно так и не случилось
- Не проверили, открывается ли ссылка у старших, и они узнали детали последними
Когда рассылать
Если родня едет из разных городов, объявите дату за два-три месяца, пусть даже без подробностей. Страницу можно опубликовать с обложкой, датой и приветствием, а программу и места дописать позже. Гости увидят обновления по той же ссылке.
За месяц до встречи напомните про анкету, за неделю перешлите ссылку во все чаты, чтобы проверили программу и адреса. В день встречи ссылка пригодится тем, кто едет с вокзала.
Цена и срок
Одно приглашение стоит 699 ₽, платёж разовый через ЮKassa, картой или по СБП, без подписки. Черновик и предпросмотр бесплатны. Срок работы ссылки выбирается при оплате: 1, 3, 6 или 12 месяцев, цена одна. Для сбора родни, объявленного за несколько месяцев, берите срок с запасом.
Страница закрыта от поисковиков, адрес знают только приглашённые, рекламы на ней нет. Если застряли, напишите в чат поддержки.
Как сделать приглашение на семейный праздник
- 1
Создайте черновик в теме «Крафт и сургуч» и придумайте адрес, например pultevent.ru/i/sbor-ivanovyh/.
- 2
На обложку поставьте фамилию семьи и даты, в приветствии напишите, кто зовёт и почему.
- 3
Добавьте программу по дням, место встречи и места для ночлега с маршрутом.
- 4
Загрузите фото из старых альбомов и видео-обращение старших.
- 5
Включите анкету с датой «ответить до» и опубликуйте за 699 ₽.
- 6
Разошлите ссылку во все семейные чаты, старшим позвоните и вручите открытку с QR-кодом.
Частые вопросы
Как сделать, чтобы одна семья не ответила дважды?
Можно ли добавить гостиницу для приезжих?
Можно ли опубликовать приглашение без программы и дописать её позже?
Как загрузить старые фото?
Бабушка не пользуется интернетом. Как быть?
Подойдёт ли это для годовщины знакомства родителей?
Сколько стоит приглашение на семейный праздник?
Смотрите также
Соберите всю семью за одним столом
Дата, ночлег для приезжих, старые фото и ответы всех веток семьи на одной странице. Публикация 699 ₽.
Создать приглашение