PULTEVENT
Онлайн-корпоратив для небольшой команды: 9 форматов, где нет зрителей
В звонке на двенадцать человек невозможно спрятаться. Каждый на экране, каждая пауза слышна, и любой конкурс, рассчитанный на зал, здесь разваливается. Зато возможен разговор, который в большой компании не получится никогда.
★ Первые 48 часов бесплатно, без карты
Главная ошибка при подготовке онлайн-корпоратива для маленькой команды — взять программу, рассчитанную на большой звонок, и сократить её. Не работает ничего: команды по пять человек не собираются, соревнование двух троек выглядит нелепо, а ведущий, который «выступает» перед двенадцатью лицами на экране, оказывается в положении человека, читающего доклад в гостях.
Маленький звонок устроен принципиально иначе. Здесь нет разделения на сцену и зал: все находятся в одном круге, и ведущий — тоже участник, а не конферансье. Это меняет и тон, и подачу, и структуру. Вместо шоу — разговор с механикой, где у каждого гарантированно есть свои две-три минуты внимания всей команды.
Есть и преимущество, которого нет ни у одной большой компании: в такой команде можно упомянуть каждого. Не абстрактную благодарность коллективу, а девять конкретных историй про девять человек. Именно это люди из маленьких команд помнят годами, и ради этого стоит затевать вечер.
9 форматов онлайн-корпоратива для команды до 15 человек: реквизит, хронометраж и число участников
1 Три предмета
Каждый приносит в звонок три предмета со своего стола и за минуту объясняет, почему именно они здесь оказались.
Как провести. Предупредите за день, иначе половина возьмёт первое попавшееся и блок получится плоским. Минута на человека держится жёстко — не потому, что мало, а потому, что ограничение заставляет выбирать главное. Ведущий начинает с себя и показывает планку: коротко, конкретно, с одной шуткой и без вступления.
Самый простой способ показать людей друг другу вне рабочих ролей, не заставляя никого откровенничать.
2 Очередь по кругу
Механика, которая идёт сквозь весь вечер: слово передаётся строго по списку на экране, каждый видит, когда его очередь.
Как провести. Список составляется заранее и висит на демонстрации экрана весь вечер. Человек видит, что говорит третьим, и успевает подумать — в маленьком звонке это снимает почти всю тревогу. Право пропустить ход есть у каждого и объявляется в начале: сказать «пас» можно без объяснений, и это не обсуждается.
Решает две главные проблемы малого звонка сразу: один говорун и молчание остальных.
3 Год в трёх словах от каждого
Каждый называет три слова про свой рабочий год. Слова собираются на экране и в конце образуют общее облако команды.
Как провести. Не просите объяснять слова сразу — сначала соберите все, потом дайте желающим прокомментировать. Так на экране появляются повторы, и это самое интересное: команда видит, что четверо написали одно и то же слово, о котором вслух никто не говорил.
Показывает общий опыт года без единого отчёта и без выступлений.
4 Спасибо конкретному человеку
Каждый по кругу говорит спасибо одному коллеге за один конкретный случай. Правило: не общие слова, а факт и дата.
Как провести. Ключевое требование — конкретика: не «спасибо за поддержку», а «спасибо, что в марте ты за меня доделал отчёт, когда я заболел». Ведущий следит и мягко возвращает к конкретике: «А случай какой?». Заранее проверьте, чтобы никого не забыли: если видно, что одного человека не назвал никто, ведущий говорит про него сам, и это должно быть подготовлено.
Ради этого блока обычно и стоит собирать маленькую команду: в большом коллективе он невозможен физически.
5 Два факта и выдумка
Классическая механика в версии для малого круга: три утверждения о себе, команда голосует, какое придумано.
Как провести. В команде, которая работает вместе давно, попросите факты не из работы — иначе всё угадывается сразу. Ведущий проходит круг первым, чтобы задать уровень откровенности: он должен быть невысоким. И следите, чтобы никто не выдумывал ничего про коллег — только про себя.
Даёт узнать новое о людях, с которыми вместе несколько лет, — а в маленькой команде это редкость.
6 Что мы отдали машине в этом году
Разговор по кругу: какую часть своей работы каждый передал программе или автоматике и что стало со временем, которое освободилось.
Как провести. В маленькой команде эта тема звучит без тревоги: здесь никто никого не сокращает ради экономии, зато каждый в этом году что-то автоматизировал. Второй вопрос важнее первого: куда ушло освободившееся время. Ответ «на другую работу» звучит чаще всего, и это отличный повод для честного разговора о нагрузке.
Профессиональный разговор на равных, который в узком кругу возможен, а в большом звонке — нет.
7 Пары: интервью за три минуты
Команда разбивается на пары в отдельных комнатах: три минуты на вопросы друг другу, потом каждый представляет напарника всем.
Как провести. Пары составляйте заранее и намеренно неудобно: соедините тех, кто по работе почти не пересекается. Вопросы дайте готовые, три штуки, иначе первая минута уйдёт на «ну что, о чём говорить». Представление напарника — не больше сорока секунд, и обязательно от лица рассказчика, а не от первого лица.
Даже в команде из десяти человек всегда есть пары, которые за год не поговорили ни разу.
8 Общее дело на пятнадцать минут
Одна задача на всю команду с ограничением по времени: собрать список, придумать название, распределить вымышленный бюджет.
Как провести. Задача должна быть игровой, но с реальным следом: придумать название переговорной, собрать список того, что команда хочет попробовать в следующем году, распределить условный бюджет на улучшения рабочего места. Ведущий в обсуждение не вмешивается, только держит время и в конце просит зафиксировать результат письменно.
Единственный формат, где маленькая команда действует как команда, а не как круг рассказчиков.
9 Финал: одно предсказание друг про друга
Каждый вытягивает имя коллеги и говорит доброе предсказание на следующий год. Ведущий следит, чтобы никто не остался без предсказания.
Как провести. Жеребьёвку делайте не случайной, а подготовленной: составьте пары заранее так, чтобы предсказание говорил человек, который знает адресата достаточно, и чтобы никто не достался сам себе. Правило одно — предсказание доброе. Ироничные допустимы, колкие снимаются ведущим на месте, мягко и без разбирательства.
Заканчивает вечер тем, что каждый услышал своё имя и что-то хорошее лично про себя.
Круг вместо сцены
Ведущий сидит в общем круге и участвует наравне. Формат «выступление перед двенадцатью зрителями» в таком звонке не работает вообще.
Каждый назван
В программе есть блок, где звучит имя каждого человека и что-то конкретное про него. В команде до пятнадцати человек это выполнимо и обязательно.
Пары и общий круг
Никаких команд по пять человек. Работают пары, тройки и общий круг с очередью — всё остальное рассыпается на малом числе участников.
Час — потолок
Маленький звонок выматывает быстрее большого: нельзя отвлечься, нельзя промолчать незаметно. Час с плотной структурой лучше двух свободных.
Драматургия вечера: час в кругу
У маленького звонка нет привычной кривой с пиком: здесь работает другая логика — постепенное открытие. Каждый следующий блок требует чуть больше личного, чем предыдущий, и к финалу команда доходит туда, куда с первой минуты её было бы не затащить.
Завязка, первые 8 минут. «Три предмета» — начинает ведущий, потом идёт по кругу. Задача блока не развеселить, а показать, что говорить придётся всем и что это не страшно.
Разгон, 8–25 минута. «Два факта и выдумка». Первый смех, первое удивление: люди узнают о коллегах то, чего не знали за годы совместной работы.
Пик, 25–45 минута. «Пары: интервью» и «Общее дело». Самая деятельная часть вечера, единственная, где команда что-то делает вместе, а не рассказывает по очереди.
Спад, 45–55 минута. «Что мы отдали машине» и «Год в трёх словах». Разговор становится содержательным и спокойным.
Финал, 55–70 минута. «Спасибо конкретному человеку» и предсказания. Самая тёплая часть, ради которой всё и затевалось. Ставить её раньше нельзя: команда к ней ещё не готова.
Отличия от программы для большого звонка
- Нет команд по пять человек — только пары, тройки и общий круг.
- Нет табло и счёта: соревнование двух троек выглядит нелепо.
- Нет разделения на ведущего и зрителей — ведущий проходит все круги наравне.
- Есть право сказать «пас» без объяснений, объявленное в начале.
- Есть блок, где звучит имя каждого человека, — и он обязателен.
Вау-момент: письма, которых никто не ожидал
В команде до пятнадцати человек можно сделать то, что невозможно в большой компании: персональный момент для каждого.
Подготовка. За две недели ведущий пишет каждому участнику лично и просит одно: две-три строки о любом коллеге по своему выбору — за что ценит и какой случай помнит. Собирается набор, где про каждого человека есть минимум два-три отзыва. Если про кого-то не написал никто, ведущий обращается адресно к тем, кто с ним работает ближе всего.
Подача. В финальной части экран очищается, и на нём по одному появляются имена. Под каждым именем — строки, написанные коллегами, без подписи автора. Человек видит своё имя, слышит, как ведущий читает вслух две-три строки про него, и на этом переходим к следующему. По сорок секунд на человека, десять минут на всю команду.
Прямая речь перед блоком: «Сейчас будет часть, к которой я готовился две недели, и вы все в ней участвовали, просто не знали, чем это кончится. Ничего делать не надо — просто слушайте, когда назовут ваше имя».
Работает это по одной причине: в маленькой команде люди уверены, что и так всё друг про друга знают. Услышать вслух конкретную формулировку от коллеги оказывается неожиданно — почти всегда.
Один говорун и общее молчание: две беды малого звонка
В звонке на двенадцать человек всё определяется распределением слова. Если оно перекошено, вечер не спасёт никакая программа.
Проблема первая: один говорит больше всех. Обычно это либо руководитель, либо самый общительный человек команды, и оба делают это без злого умысла. Решение структурное, а не воспитательное: очередь по кругу со списком на экране и таймер на каждый ответ. Никто не одёргивается лично — правило одно для всех и объявлено заранее.
Проблема вторая: тишина после вопроса. В маленьком звонке пауза в десять секунд ощущается как провал. Приём: не задавать открытых вопросов в воздух вообще. Всегда либо по кругу, либо адресно и с предупреждением: «Сейчас спрошу Ирину, потом Сергея».
Проблема третья: руководитель в звонке из десяти человек виден постоянно, и это сковывает. Приём: договориться заранее, что он проходит круги наравне и первым, включая «Три предмета» и «Два факта». Команда расслабляется ровно в тот момент, когда начальник рассказывает про кружку на своём столе.
И правило, которое стоит всех приёмов: право сказать «пас». Оно объявляется в начале, и им обязательно нужно дать кому-то воспользоваться без последствий — тогда остальные перестают бояться.
Если не пошло: неловкость, пустые ответы, ощущение обязаловки
В маленьком кругу провал не спрячешь: он виден сразу и всем. Зато и чинится он быстрее, чем в большом звонке.
Ответы односложные, все ждут, когда кончится. Приём: перейти к парам. Разговор один на один в отдельной комнате устроен совсем иначе, чем при всех, — и после трёх минут в паре люди возвращаются в общий круг заметно живее.
Кто-то явно не хочет участвовать. Приём: не давить и не спрашивать почему. Дать «пас» пройти незаметно, а через блок предложить этому человеку роль, где не нужно рассказывать о себе, — считать время, записывать результат общего дела, вести список.
Ощущение обязаловки: команду собрали, потому что так положено. Приём — назвать вслух в начале: «Знаю, что часть из вас предпочла бы этот час не проводить в звонке. Давайте так: час, ни минутой больше, и если к середине будет скучно, скажите прямо, у меня есть чем заменить». Прямота в маленькой группе работает лучше любого разогрева.
Совсем плохой вариант — в команде конфликт, и его видно. В маленьком звонке он проявится обязательно. Что делать: не строить блоков на взаимных оценках, убрать «Спасибо конкретному человеку», если есть риск, что кого-то демонстративно не назовут, и заменить общим делом с задачей. Об этом риске нужно спросить заказчика на подготовке — прямым вопросом.
Сплочение маленькой команды: чего ей на самом деле не хватает
Небольшая команда обычно и так сплочена — люди видят друг друга каждый день. Дефицит здесь другой: не знакомства, а признания и разговора не о задачах.
Первое: услышать своё имя. В команде из десяти человек все всё делают вместе, и личный вклад растворяется. Блок с благодарностями за конкретные случаи возвращает каждому его собственную работу.
Второе: узнать нерабочее. Люди, которые ежедневно созваниваются по задачам, часто не знают о коллеге ничего за пределами его роли. «Три предмета» и «Два факта» закрывают это за полчаса.
Третье: сделать что-то вместе, что не является работой. «Общее дело» на пятнадцать минут даёт команде опыт совместного решения без последствий и без ответственности — редкая для маленькой команды роскошь.
Чего избегать: соревнований на выбывание, где половина команды из пяти человек становится зрителями через две минуты; заданий, где нужно оценивать коллег; и любых форматов, где неучастие заметно всем. В маленьком звонке последнее особенно жестоко.
Что нужно от команды заранее
Подготовка занимает две недели, но объём работы небольшой: почти всё сводится к личной переписке ведущего с участниками.
Главное — предупредить людей о том, что от них потребуется. В маленьком звонке внезапная просьба рассказать о себе воспринимается тяжелее, чем в большом.
Список для подготовки
- Список участников с ролями и с указанием, кто с кем почти не пересекается по работе.
- Ответ заказчика на прямой вопрос: есть ли в команде конфликт, о котором лучше знать заранее.
- Отзывы участников друг о друге, собранные ведущим лично, — по две-три строки о коллеге.
- Просьба к каждому подготовить три предмета со своего стола — за день до вечера.
- Согласие руководителя проходить все круги наравне и первым.
- Программа видеосвязи с возможностью разбивать на пары в отдельные комнаты.
- Тема для общего дела, согласованная с руководителем и имеющая реальное продолжение.
- Заранее составленные пары для интервью и жеребьёвка имён для финала.
Контакты ведущего
Ведущий онлайн-корпоратива для небольшой команды
Руслан Барашкин — онлайн-ведущий мероприятий, Москва и Московская область. Ведёт корпоративы по видеосвязи и знает, что в звонке на двенадцать человек нужен не конферансье, а человек, который держит круг и следит, чтобы высказались все.
Проводит в Zoom, Яндекс Телемосте и любой другой программе видеосвязи, которой компания пользуется каждый день: подключается в ваш привычный сервис, а не переводит людей в незнакомый ради одного вечера.
Программа собирается под конкретных людей: ведущий заранее переписывается с каждым участником, и к вечеру про каждого есть что сказать по имени — не общими словами, а конкретным случаем.
Позвоните и скажите, сколько человек в команде и давно ли они работают вместе, — от этого зависит, каким будет вечер. Смотрите также: программа онлайн-корпоратива, конкурсы для маленькой компании, новогодний корпоратив маленькой компании.
Как подготовить онлайн-корпоратив для команды до 15 человек
- 1
Спросите заказчика прямо, есть ли в команде конфликт, который может проявиться в узком кругу.
- 2
Соберите у каждого участника две-три строки о любом коллеге по его выбору.
- 3
Проверьте, что про каждого человека есть хотя бы два отзыва, и доберите недостающие адресно.
- 4
Предупредите команду за день: подготовить три предмета со своего стола.
- 5
Договоритесь с руководителем, что он проходит все круги наравне и первым.
- 6
Составьте пары для интервью так, чтобы соединить тех, кто редко пересекается.
- 7
Объявите в начале правило: очередь по кругу и право сказать «пас» без объяснений.
- 8
Поставьте блок с благодарностями в конец вечера, а не в начало.
Частые вопросы
Можно ли просто взять программу большого корпоратива и сократить её?
Что делать, если в команде один человек говорит за всех?
Как быть, если кто-то не хочет участвовать?
Сколько длится такой вечер?
Стоит ли звать руководителя, если команда маленькая?
В какой программе проводить?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно