Интерактив для корпоратива из разных городов: 8 сцен с картой

Когда компании нужен такой интерактив

Корпоратив по итогам года, на который съехались филиалы. Конференция дилеров или партнёров из разных регионов. Форум отрасли, где участники из десятков городов. Юбилей компании, на который пригласили всех, кто когда-либо работал в её офисах. Во всех этих случаях в зале люди, которые знают друг друга по почте и созвонам, но не вживую.

Первая задача ведущего здесь не развеселить, а собрать. Показать, что зал это одна команда, а не набор делегаций. Карта с городами делает это быстрее и нагляднее, чем любая речь.

Как это выглядит на экране

Тёмная карта, в центре светится точка площадки. Когда сотрудник отмечает свой город, от него к площадке летит светящаяся дуга. Через несколько минут карта превращается в сеть, похожую на схему маршрутов, и зал видит всю географию компании разом.

Внизу счётчики: число сотрудников, городов и стран, а также общий пробег. Масштаб подстраивается автоматически: компания с офисами в одном регионе увидит крупный план области, компания с представительствами за рубежом увидит карту мира.

Что делает сотрудник

Сканирует QR с экрана или со стойки регистрации, выбирает город, пишет имя. Всё занимает меньше минуты, регистрация и приложения не нужны. Поиск понимает сокращения и разговорные названия, так что сотрудник из Екатеринбурга может написать «Екат», а из Петербурга «СПб».

Если нужно отметить не город, а филиал, договоритесь с сотрудниками, что каждый выбирает город своего офиса, а не место, где родился. Скажите это одной фразой перед сбором.

Сценарий на 10 минут для открытия вечера

Ниже схема, которую я использую на корпоративах с филиалами. Она рассчитана на тайный сбор во время welcome и раскрытие после приветствия руководителя.

Сценарий

• Welcome: QR на стойке регистрации и на столах, подпись «Отметьте свой город»
• Выход ведущего: «Сегодня в этом зале вся компания. Сейчас покажу, насколько она большая»
• Приветствие руководителя, короткое
• Отсчёт с залом и «Раскрыть»: все дуги вспыхивают разом
• «Самая дальняя команда»: камера летит к городу, салют, команда встаёт
• Приветствие двух-трёх крупных делегаций
• «Вместе вы проехали столько километров». Передача слова в следующий блок программы

Тексты ведущего

Интонация корпоратива отличается от свадебной: меньше сантиментов, больше гордости за команду. Но тепло всё равно нужно, особенно по отношению к регионам.

Готовые реплики

• «Прошу всех достать телефоны. Сегодня они нужны для одного дела: показать, откуда мы»
• «Смотрите на экран. Каждая линия это человек, который приехал, чтобы быть сегодня с командой»
• «Самая дальняя команда вечера. Прошу встать и принять аплодисменты всего зала»
• «Семь городов, три страны и столько километров, что хватит на пару командировок вокруг страны. Это наша компания»
• «Коллеги из Новосибирска, вы у нас впервые в таком составе. Поднимите руки, чтобы все знали вас в лицо»

Для конференции и форума

На конференции карта работает как открытие первой сессии. Участники отмечаются на регистрации, модератор раскрывает карту в начале пленарной части. Это задаёт тон: мы собрались из разных мест ради одного разговора.

На отраслевом форуме карта показывает охват мероприятия. Организатор видит, какие регионы представлены, а участники находят коллег из своего города для нетворкинга. Стену городов можно оставить на экране в перерыве.

Для юбилея компании

На юбилее компании карта может рассказать историю. Сначала отмечаются сотрудники первого офиса, с которого всё начиналось, и на экране горит одна точка. Затем ведущий приглашает отметиться остальных, и сеть разрастается на глазах. Зал видит путь компании за годы без единого слайда с графиками.

Хорошо, если в зале есть ветераны компании. Попросите их отметиться первыми и дайте одному из них слово после раскрытия: как выглядела компания, когда на карте была одна точка. Такой рассказ на фоне сети из десятков городов звучит сильнее любой юбилейной речи.

Как ведущий контролирует карту

На корпоративе тоже бывают шутники. «Марс» или вымышленный город система не примет. Если кто-то отметил реальный город в шутку, ведущий скроет эту отметку. Если сотрудник без телефона или участвует удалённо, ведущий добавит его вручную.

Организатору стоит заранее прислать ведущему список городов и примерное число сотрудников из каждого. Так ведущий сможет подготовить приветствия для каждого крупного филиала и заметить, если какой-то город не отметился.

Ошибки при проведении

Затянутый сбор. Если ждать, пока отметятся все двести человек, темп падает. Тайный сбор на регистрации решает эту проблему: к моменту раскрытия большинство уже отмечено.

Приветствие только центрального офиса. Карта показывает регионы, и ведущий должен их назвать. Если в речи звучит только головной офис, интерактив работает против себя.

Слабый интернет на площадке. Сотрудники не смогут отметиться, а карта не загрузится. Проверьте сеть при осмотре зала и попросите площадку выделить гостевую сеть.

Что нужно и сколько стоит

Нужен ноутбук ведущего, экран или проектор и интернет на площадке. Сотрудникам достаточно телефона с камерой. Интерактив входит в раздел «Карта гостей» пульта PULTEVENT вместе с остальными 107 разделами. Пульт стоит 3500 ₽, до покупки можно открыть бесплатный демо-доступ и провести тестовый сбор на коллегах.