PULTEVENT
Как отрепетировать игру перед мероприятием: 11 приёмов обкатки
Новый формат нельзя выносить в зал непроверенным: он ломается не там, где вы ждёте. Одиннадцать приёмов ниже — способ обкатать одну конкретную игру за два вечера и выйти с ней на площадку, зная её слабые места заранее.
★ Первые 48 часов бесплатно, без карты
Ведущий читает описание игры, она кажется понятной, и он ставит её в программу. На вечере выясняется, что правила объясняются полторы минуты вместо двадцати секунд, участников надо было делить заранее, а победитель определяется неоднозначно, и зал начинает спорить.
Ни одна из этих проблем не видна в описании. Они видны только на прогоне — причём не в голове, а вслух и с секундомером. Прогон одной игры занимает сорок минут и экономит десять минут позора на площадке.
Речь именно про обкатку отдельного формата, а не про сквозную репетицию всего вечера. Это разные задачи: сквозной прогон проверяет переходы и тайминг, обкатка проверяет саму механику — держит ли она столкновение с живыми людьми.
11 приёмов обкатки одной игры
1 Проговорить правила вслух с секундомером
Объяснение записывается и засекается. Норма — до сорока секунд для простого формата и до полутора минут для командного.
Как провести. Включаю диктофон на телефоне и объясняю игру так, будто передо мной зал. Потом слушаю запись — это самое неприятное упражнение в профессии и самое полезное. Если объяснение вышло длиннее нормы, режу его до тех пор, пока не влезет, а не надеюсь, что на площадке скажу короче. На площадке скажу длиннее.
Длинные правила — причина провала номер один. Зал отключается на сороковой секунде объяснения.
2 Проверить правила на постороннем человеке
Объясняете игру тому, кто её не знает, и просите пересказать своими словами.
Как провести. Годится любой домашний, сосед или друг по телефону. Условие одно: он не должен быть ведущим. Объясняю один раз и прошу пересказать. Всё, что он не смог повторить, зал тоже не поймёт. Обычно теряется середина — та часть, где вы объясняете исключения.
Единственный способ увидеть свою игру глазами человека, который слышит её впервые.
3 Прогнать механику на четырёх людях
Минимальный состав вместо полного зала: механика ломается одинаково и на четверых, и на сорока.
Как провести. Собираю семью или друзей и играю по-настоящему, со своим текстом и реквизитом. Не рассказываю, а веду. Проблемы вылезают сразу: кто-то не понял, кому передавать, двое ответили одновременно, а порядок хода нигде не описан.
Дешёвая проверка: четыре человека найдут восемьдесят процентов дыр за двадцать минут.
4 Засечь реальный хронометраж по частям
Отдельно замеряются объявление, сбор участников, круг игры и подведение итога.
Как провести. Четыре цифры записываю в блокнот. Сбор участников почти всегда оказывается самой долгой частью: вывести шестерых из-за столов — это две-три минуты, а не «сейчас позову». Дальше считаю круг: сколько времени занимает один участник, умножаю на число участников и получаю честную длительность.
Позволяет назвать заказчику точное время формата и не сорвать тайминг вечера.
5 Проверить, очевиден ли победитель
Итог игры должен быть виден всем без вашего объявления. Если нужно объяснять — будет спор.
Как провести. На прогоне специально не объявляю победителя и смотрю, назовут ли его сами. Если участники спорят или смотрят на меня — механика недоделана. Чиню либо явным счётом, либо чётким критерием: «первый, кто сядет», «у кого больше карточек».
Спорный финал портит не только эту игру, но и доверие зала к следующим.
6 Найти шесть мест, где игра ломается
Деление на команды, передача хода, одновременный ответ, выбывание, ничья, отказ участника.
Как провести. Прохожу по списку и на каждый пункт отвечаю письменно одной фразой. Как делю команды — по столам или жребием. Что делаю при ничьей — дополнительный вопрос или совместная победа. Что делаю, если вызванный отказался выходить — беру следующего и не уговариваю. Эти шесть ответов и есть готовность к игре.
Все шесть случаев обязательно произойдут за первые три проведения. Лучше решить их дома.
7 Отрепетировать реквизит вслепую
Прогон работы руками: достать, раздать, собрать обратно — не глядя и без пауз.
Как провести. Раскладываю реквизит так, как он будет лежать на площадке, и отрабатываю движения. Карточки должны доставаться одной рукой, микрофон не выпадать, коробка открываться без второго человека. Всё, что требует двух рук и внимания, на вечере превращается в паузу, во время которой зал разговаривает.
Ведущий, который копается в сумке посреди игры, теряет зал за пятнадцать секунд.
8 Прогнать технику на чужом оборудовании
Если формат экранный — проверка не на своём мониторе, а на телевизоре или проекторе.
Как провести. Подключаю ноутбук к телевизору и смотрю с дальнего конца комнаты. Половина экранных форматов не выдерживает этой проверки: шрифт мелкий, контраст низкий, картинка обрезана по краям. Заодно проверяю звук через колонку, а не через ноутбук.
На своём экране всё читается всегда. На проекторе в светлом зале — почти ничего.
9 Отработать сценарий поломки
Отдельная репетиция того, что вы говорите и делаете, когда игра не пошла.
Как провести. Проговариваю вслух две фразы: одну на досрочное завершение, одну на переход к следующему блоку. «Последний круг — и переходим к тостам». Эти фразы должны быть заготовлены дословно, потому что в момент провала придумывать их некогда, а импровизация звучит как оправдание.
Разница между провалом и коротким блоком — только в том, как ведущий его закончил.
10 Обкатать формат на дружеской компании
Первое живое проведение — не на платном заказе, а там, где ошибка ничего не стоит.
Как провести. День рождения друга, семейный ужин, встреча коллег — любое событие, где вас не наняли. Провожу игру целиком и после спрашиваю три вопроса: в какой момент было непонятно, где стало скучно, что бы убрали. Отвечают честно, потому что не боятся вас обидеть как исполнителя.
Формат, проведённый один раз на живых людях, идёт на заказе принципиально иначе.
11 Записать разбор сразу после первого проведения
Пять строк в заметках в тот же вечер: время, что сработало, что нет, что менять.
Как провести. Пишу в машине, до того как впечатление стёрлось. Через два дня останется только общее ощущение «нормально прошло», а нужны детали: на какой минуте зал отвлёкся, какая фраза вызвала смех, где пришлось повторять правила. Через три проведения из этих заметок складывается рабочая версия формата.
Без записи ведущий повторяет одни и те же ошибки годами, каждый раз считая их случайностью.
Правила вслух и на время
Объяснение длиннее сорока секунд — игра не пойдёт. Это проверяется секундомером, а не ощущением.
Тест на постороннем
Человек, который слышит правила впервые, — единственный честный измерительный прибор.
Прогон на четверых
Механика проверяется на минимальном составе. На двадцати ломается то же самое, только громче.
Проверка спорного финала
Кто победил — должно быть очевидно без вашего слова. Иначе будет спор.
Репетиция поломки
Отдельно отрабатывается сценарий, где всё пошло не так.
Два вечера подготовки: как они распределяются
Первый вечер — кабинетный. Правила вслух под диктофон, шесть вопросов о поломках, работа с реквизитом, проверка на телевизоре. Полтора часа, никого приглашать не нужно.
Второй вечер — живой. Прогон на четырёх людях с секундомером и разбор сразу после. Ещё час.
Дальше формат идёт на дружескую компанию, и только потом — в платный заказ. Ведущие, которые пропускают этот путь, обкатывают игру на клиенте, и клиент это чувствует, даже если не может объяснить чем.
Что именно проверяется, а что нет
Обкатка проверяет механику: понятны ли правила, работает ли деление, очевиден ли победитель, укладывается ли формат во время. Это можно проверить на четырёх людях в кухне.
Обкатка не проверяет две вещи: реакцию большого зала и поведение формата в конкретной компании. Игра, отлично идущая на восьми друзьях, может не пойти на сорока незнакомых людях — просто потому, что в зале на сорок человек любое объяснение слышно хуже, а сбор участников идёт втрое дольше.
Поэтому на первое проведение в зале закладывайте полуторный запас по времени и держите наготове фразу о досрочном завершении. Первый раз на публике — это всё ещё часть обкатки, просто с более высокой ставкой.
Шесть вопросов, на которые надо ответить письменно
Это тот самый список, по которому проверяется готовность формата. Ответы должны быть короткими и записанными — устная готовность на площадке испаряется.
Чек-лист перед первым проведением
- Как я делю зал на команды и сколько это займёт минут
- Что происходит при ничьей и кто её решает
- Что я делаю, если вызванный участник отказался выходить
- Что происходит, если двое ответили одновременно
- Как выбывший участник остаётся в игре зрителем, а не обиженным
- Какой фразой я заканчиваю игру досрочно, если она не пошла
Что делать, если репетировать не на ком
Ситуация обычная: живёте один, друзья заняты, а формат нужен через три дня. Полноценного прогона не будет, но половину проверок можно сделать в одиночку.
Правила проверяются на голосовом сообщении. Отправляете объяснение игры кому угодно голосом и просите ответить одним предложением, что нужно делать. Это работает почти так же хорошо, как живой человек рядом.
Хронометраж проверяется расстановкой стульев. Ставите шесть стульев, проговариваете вслух весь ход игры, физически перемещаясь между ними, и засекаете. Выглядит нелепо, но даёт честную цифру.
Механика проверяется на бумаге: рисуете ход игры по шагам и на каждом шаге спрашиваете себя, что делает зал в этот момент. Если на каком-то шаге ответ «ничего, ждёт», это дыра, и на площадке в ней будет разговор столов.
Кто это пишет
Барашкин Руслан — ведущий мероприятий
Москва и Московская область. Веду свадьбы, юбилеи и корпоративы лично. Новые форматы обкатываю сначала дома и на дружеских компаниях, и только потом ставлю в платную программу — на заказе клиент платит за отработанное, а не за эксперимент.
Дальше по теме: игры для ведущих, репетиция вечера целиком, как объяснять правила конкурсов, что делать, если игра не пошла и как собрать программу вечера из игр.
Обкатка нового формата за два вечера
- 1
Запишите объяснение правил на диктофон и сократите его до сорока секунд для простого формата.
- 2
Объясните игру человеку со стороны и попросите пересказать своими словами — потерянное им потеряет и зал.
- 3
Ответьте письменно на шесть вопросов о поломках: деление, ничья, отказ, одновременный ответ, выбывание, досрочный финал.
- 4
Прогоните механику на четырёх людях по-настоящему, засекая сбор участников и круг игры отдельно.
- 5
Проверьте экранную часть на телевизоре с дальнего конца комнаты и звук через колонку.
- 6
Проведите формат один раз на дружеской компании и запишите разбор в тот же вечер.
Частые вопросы
Сколько времени нужно, чтобы отрепетировать одну игру?
На ком репетировать, если помощников нет?
Сколько должно длиться объяснение правил?
Какие места в игре ломаются чаще всего?
Можно ли обкатывать новую игру на платном заказе?
Чем обкатка игры отличается от репетиции вечера?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно