PULTEVENT
Что можно провести в школе 31 октября: 16 форматов и честный разбор ограничений
Эта страница не про то, как обойти правила. Она про то, что реально согласуют в школе в конце октября, в какой форме это заявляется и чем наполняется вечер. Ниже — рамка ограничений без прикрас, 16 форматов с реквизитом и хронометражом по классам 5–6, 7–9 и 10–11, и готовая альтернатива на тот же вечер, если основную тему не пропустили.
★ Первые 48 часов бесплатно, без карты
Что провести в школе на осенний вечер конца октября
- Квест по станциям: пять точек с заданиями и маршрутные листы, команды по 6–10 человек проходят свой маршрут без очередей, 45–60 минут, нужны пять взрослых на точках.
- Совы и мыши: мыши бегают под музыку и замирают в тишине, сова высматривает шевельнувшихся без касаний, 6–10 минут, от 15 человек.
- Танцевальные фигуры осеннего бала: пары под музыку за три секунды складывают фигуру, которую назвал ведущий — дерево, зонт, костёр, 8–12 минут, от 20 человек.
- Ярмарка урожая с защитой лота: каждый класс за минуту представляет свой стол с дарами осени перед залом, 25–40 минут, нужны столы по числу классов.
- Командный квиз «Осень и урожай»: пять тем по пять вопросов про природу и осень, ответы на выкрик, счёт на табло, 20–30 минут, играют без телефонов.
- Энергия зала: кто громче: экран замеряет шум по классам, три попытки на команду, 3–5 минут — разгон перед большим блоком.
- Композиция из листьев за десять минут: команда собирает картину из собранных листьев и шишек на ватмане и придумывает ей название, 15–20 минут.
- Ролик за пятнадцать секунд: старшеклассники снимают на телефон короткое видео по заданной теме и показывают его с экрана, 30–40 минут вместе с показом.
Форматы для школьного вечера конца октября собрал ведущий Руслан Барашкин по своим выездам; экранные раунды идут с ноутбука ведущего на платформе PULTEVENT.
Начнём с неприятного, потому что иначе весь остальной текст бессмысленен. Гарантировать, что в конкретной школе согласуют тематический вечер, не может никто. Федерального запрета нет, но школа планирует год по календарному плану воспитательной работы Министерства просвещения, а даты 31 октября в этом плане нет. Мероприятие без строки в плане администрации нечем обосновать — ни перед управлением образования, ни перед родителями. Плюс во многих регионах периодически выходят рекомендательные письма, и директор, получивший такое письмо, обычно его исполняет.
Из этого следует практическая рамка, в которой работает ведущий. В школе продаётся не тема, а формат: осенний вечер, праздник урожая, командная игра между классами, страноведческий урок английского. Это не подмена и не хитрость — если в программе нет ни одного элемента, вызывающего возражения, название должно соответствовать содержанию. Единственная официально признанная форма присутствия темы в школе, зафиксированная в ответе Минобрнауки от 19 октября 2017 года, — страноведческая: о празднике рассказывают в школах с углублённым изучением иностранных языков, чтобы знакомить детей с традициями других народов.
Всё остальное на этой странице — про содержание. Шестнадцать форматов ниже собраны так, чтобы каждый из них проходил согласование сам по себе: осень, урожай, командные игры, экран, движение. У каждого указан класс, реквизит, время и число участников, чтобы вы могли собрать вечер под свой зал и свой тайминг, а не переделывать программу на месте.
16 форматов для школьного вечера: по классам, с реквизитом и хронометражом
1 Квест по станциям с маршрутным листом
Пять точек, пять взрослых, пять коротких заданий — команды двигаются по своему маршруту и не пересекаются.
Как провести. Станции берите разножанровые: одна подвижная, одна на смекалку, одна творческая, одна на командную работу, одна с экраном. Одинаковые по типу станции подряд дают ощущение, что дети играют в одно и то же пять раз. Задания расписывайте станционным ведущим на бумаге, крупно, с готовым текстом объяснения — иначе каждый объяснит по-своему и правила разъедутся. Печати и наклейки готовьте с запасом.
Даёт осеннему вечеру каркас, который завучу понятен и согласуется без обсуждений.
2 Совы и мыши
Ловилка без догонялок: никто никого не хватает, всё решает умение замереть.
Как провести. Тему держите на осенней ночи в лесу, а не на страшилках: сова здесь птица, а не чудовище. Обстановку задавайте голосом и приглушённым светом, но полную темноту не делайте никогда — в тёмном зале бегущие дети врезаются друг в друга и в стулья, а кто-то из младших пугается всерьёз. Помощников совы ставьте по краям поля, чтобы они не мешали бегущим. И не ставьте игру сразу после сладкого стола, дайте пятнадцать минут спокойного блока.
Идёт без реквизита и без техники в любом зале и на улице.
3 Что это было: угадай звук
Слуховая угадайка, где выигрывает не эрудиция, а внимание — поэтому шансы у всех равные.
Как провести. Разбор делайте с показом: включаете звук ещё раз и называете ответ вслух — иначе будут спорить, что скрип двери это скрип половицы. Засчитывайте близкие ответы, формальная строгость в этом возрасте убивает настроение. Интернет на площадке нужен: проверьте связь заранее, спросите про Wi-Fi и пароль и держите мобильный интернет как запасной канал. И не ставьте этот раунд сразу после другой угадайки: две подряд сливаются в одну и обе кажутся долгими.
Идёт без телефонов гостей, а собирается за полчаса подготовки.
4 Немое кино: осенняя сценка
Мини-спектакль на четыре минуты, где важнее договориться внутри команды, чем сыграть красиво.
Как провести. Место для показа нужно широкое и с чётко обозначенной сценой — без границы зрители сползают в зону игры и мешают. В спортзале с эхом угадывание превращается в общий гул, там просите поднимать руку, а не кричать. Не берите больше пяти команд: шестая выходит перед уставшим залом. И обязательно проговорите правило «нельзя произносить слова, но можно издавать звуки» — иначе половину показа съест спор об этом.
Не требует ни техники, ни подготовки заранее — только карточки.
5 Маска своими руками и парад масок
Творческий блок, который заканчивается коротким выходом каждого и общим фото.
Как провести. Заготовьте пять готовых масок на случай тех, кто не хочет мастерить или пришёл позже, — без них эти дети выпадут из парада и вечера. Парад ставьте сразу после изготовления, пока маски целы и никто их не потерял. Если детей больше двадцати пяти, парад делите на два захода: после пятнадцатого выхода зал перестаёт хлопать, и последним достаётся тишина. И обязательно снимите общее фото — ради него всё и делалось.
Оставляет у каждого предмет на память и даёт готовый кадр для класса.
6 Танцевальные фигуры осеннего бала
Музыка идёт, ведущий выкрикивает фигуру — дерево, зонт, костёр — и пары складывают её телами за три секунды.
Как провести. Фигуры называйте такие, которые собираются без поддержек и подъёмов на руки: школьный вечер не место для акробатики, а травма на празднике — это разговор совсем другого уровня. Скажите вслух до старта, что поднимать друг друга нельзя. Список держите в руке, десять фигур на блок хватает, и повторяйте лучшие по второму разу. Музыку берите быструю и знакомую.
Даёт правила тем, кто стесняется танцевать просто так, — по команде двигаться проще.
7 Фотоохота: двенадцать кадров
Список заданий на бумаге, телефон в руках, четверть часа по этажу — и потом общий просмотр с экрана.
Как провести. Границы обозначьте предельно чётко: какие этажи, какие кабинеты, куда нельзя вообще. Без этого команда уйдёт на улицу и вернётся через полчаса. Договоритесь с администрацией школы про съёмку заранее и объявите вслух правило про чужие лица: снимаем только своих, посторонних в кадр не берём и никуда не выкладываем. Показ делайте сразу, пока команды помнят, что снимали.
Переносит половину работы на самих участников и освобождает ведущему пятнадцать минут.
8 Энергия зала: кто громче
Экран замеряет шум и рисует его в реальном времени: три попытки на команду, результат виден всем.
Как провести. Блок держите коротким: три-четыре попытки, и всё. Дальше зал просто орёт, теряет голос и перестаёт слышать ведущего до конца вечера. Хорошо работает как разгон перед командным баттлом и как способ собрать внимание, когда микрофон уже не помогает. В спортзале с эхом показания скачут, там объявляйте результат как приблизительный и не превращайте его в главный счёт вечера.
Даёт бесплатное командное противостояние, для которого не нужен ни реквизит, ни место.
9 Весёлый полёт: гонка по небу
Экранная гонка на три минуты, которая заводит зал сильнее любой эстафеты и не требует ни метра свободного пола.
Как провести. Комментируйте ход гонки голосом — на экране видно всё, но азарт делает ведущий. Победителя объявляйте по сумме двух забегов, а не одного: случайная победа в одном заезде вызывает у тринадцатилетних больше споров, чем проигрыш. Больше трёх забегов подряд не гоняйте, четвёртый уже никому не интересен. И не ставьте формат последним блоком — после экранной гонки дети перевозбуждены, им нужен спокойный финал.
Выглядит для подростков современно и не воспринимается как игра для малышей.
10 Колесо осенних фантов
Формат-связка на пять минут, которым закрывают паузы между большими блоками вечера.
Как провести. Интернет на площадке нужен: проверьте связь заранее, спросите про Wi-Fi и держите мобильный интернет как запасной канал. Ломается это на длине: восемь фантов подряд зал не смотрит, режьте на заходы по три и вставляйте между блоками. Имена проверьте на правильность написания до вечера: перевранная фамилия на большом экране запоминается лучше любого конкурса. И не ставьте формат в самом финале, он не тянет роль последнего номера.
Идёт с экрана и не требует ни метра свободного пола.
11 Верю — не верю: странные факты
Двадцать утверждений про природу, животных и осенние обычаи — половина правда, половина выдумка.
Как провести. Утверждения берите из этнографии и природы: как в разных странах отмечали конец урожая, что на самом деле делают летучие мыши, почему листья меняют цвет. Про обычаи пишите честно и без формулировок вроде «испокон веков»: если обычай зафиксирован с девятнадцатого века, так и говорите — старшеклассники ценят точность. Держите баланс правды и вымысла ровно пополам, иначе зал начнёт угадывать по вашей интонации.
Поднимает зал с мест физически, не требуя ни бега, ни выхода на сцену.
12 Мозговая атака: десять идей за минуту
Командам даётся задача, и за минуту они забрасывают в общий список как можно больше вариантов.
Как провести. Поднимите раздел «Мозговая Атака», выведите QR на экран и задайте вопрос: как использовать сто тыкв, что взять с собой на заброшенную дачу, названия для команды из трёх слов. Минута на волну идей, потом читаете вслух самые смешные. Комната живёт на сервере, значит без интернета это не поедет — запасной вариант держите всегда: те же шестьдесят секунд, но идеи пишутся на листе, а потом капитан читает их вслух, и работает почти так же.
Даёт старшеклассникам формат, где они соревнуются головой, а не бегают по залу.
13 Лабиринт с шариком: турнир
Участник наклоняет телефон и ведёт шарик по лабиринту на большом экране, зал следит и подсказывает.
Как провести. Поднимите раздел «Лабиринт с шариком», задайте срок забега обязательно — без ограничения по времени один участник может ковыряться пять минут и зал разойдётся. Стройте сетку на восемь человек: четыре пары, полуфиналы, финал. Комната гостей живёт на сервере, интернета в школьном зале может не быть — на этот случай держите настольный вариант: деревянный лабиринт или коробка с шариком и дырками, турнирная сетка та же, азарт тот же.
Даёт зрелище на одного участника, которое держит внимание всего зала.
14 Ролик за пятнадцать секунд
Команды снимают на телефон вертикальное видео на пятнадцать секунд по заданной теме и показывают его с экрана.
Как провести. Задайте тему одной фразой: осенний ужастик без единого страшного кадра, реклама самой бесполезной вещи в школе, инструкция как пережить понедельник. Двадцать минут на съёмку, жёсткое время возврата, пятнадцать секунд на ролик. Снимают и монтируют прямо в телефоне, файлы принимаете на ноутбук проводом. Ломается это на переносе — заранее проверьте свой переходник на телефонах обеих систем, иначе показ сорвётся, а команды будут стоять с готовыми роликами в руках.
Даёт старшеклассникам формат, который они не воспринимают как детский конкурс.
15 Ярмарка урожая: защита лота
Каждый класс выставляет свой стол с дарами осени и за минуту защищает его перед жюри и залом.
Как провести. Заранее раздайте классам одинаковые требования: стол, название лота, один представитель, ровно минута речи. Без единых требований один класс привезёт три стола с самоваром, а другой принесёт два яблока, и сравнивать будет нечего. Обход делайте по кругу с микрофоном, а не вызывайте всех на сцену — так зал видит сами столы. Номинаций делайте столько же, сколько классов: без первого места и с восемью разными наградами обиженных не остаётся.
Превращает обязательную школьную выставку в событие с соревнованием и финалом.
16 Композиция из листьев за десять минут
Материал общий и лежит в центре зала, а каждая команда за десять минут делает из него свою работу.
Как провести. Название работы обязательно, без него получается просто аппликация, а с названием — номер программы: команда выходит, показывает и говорит одну фразу. Оценку делайте голосованием зала по номинациям, а не баллами жюри: в школьном формате баллы за творчество всегда кончаются обидой. Каждой команде дайте что-то, номинаций сделайте столько же, сколько работ.
Оставляет на стенах готовую выставку — то, что видят родители и администрация.
Обещать согласование нельзя
Решает директор школы. Даже мягкий осенний формат может не пройти, если из района пришло письмо или был разговор с родителями. Спрашивайте письменно и заранее.
Продаётся формат, а не тема
Осенний бал, праздник урожая, игра между классами, урок английского. В заявке и в приказе должно стоять то же самое, что вы будете делать в зале.
Одна программа на всю школу не работает
Пятиклассникам нужны короткие подвижные игры, девятиклассникам — командные, одиннадцатому классу — то, что не выглядит детским.
Интернета в школе обычно нет
Платформа работает в браузере, поэтому связь нужна и ведущему, и гостям по QR. Проверьте интернет заранее — в дальнем углу зала, а не у входа, — и держите раздачу с телефона как запасной канал.
Страшное — не в школу
Кровь, физиология, оккультная и религиозная символика, гадания и «вызов духов» из школьной программы убираются полностью и без обсуждений.
Замена должна лежать готовой
Отмена за день — обычное дело в конце октября. Осенняя программа, собранная заранее, превращает эту отмену в рабочий разговор.
Рамка: что в школе можно и чего ждать не стоит
Разберём ограничения по порядку, чтобы вы понимали, откуда они берутся и с кем о них разговаривать. Федерального запрета не существует: нет закона, нет постановления правительства, нет приказа министерства, и законопроект о запрете в Государственную Думу не вносился. Но это не значит, что мероприятие согласуют.
Работают три механизма. Первый — календарный план воспитательной работы Минпросвещения, по которому школа планирует год: нужной даты в нём нет, а значит нет и основания ставить мероприятие в план. Второй — рекомендательные письма региональных органов образования: юридически это не приказ, но директор обычно исполняет. Третий — решение конкретной школы: директор вправе не проводить мероприятие, обоснования это не требует и не обжалуется.
Точнее всего общий статус описала мэрия Краснодара в письме 2023 года: мероприятия «не запрещены, однако не поддерживаются и не пропагандируются». Держите эту формулировку в голове, когда разговариваете с завучем или с родительским комитетом. Она объясняет ситуацию лучше любых аргументов и не звучит как спор.
И честное предупреждение о переименовании: оно помогает, но не решает всё. В октябре 2024 года по школам Московской области разошлась рассылка за подписью заместителя министра Анны Гребцовой со ссылкой на указ Президента РФ от 09.11.2022 № 809 о традиционных ценностях, и в ней речь шла не только о Хэллоуине, но и о так называемом «Тыквенном спасе». Министерство рассылку официально не подтверждало, но эпизод показателен: смена вывески при той же начинке видна и никого не обманывает. Работает другое — реально другая программа: осень, урожай, командные соревнования, творчество.
Что убрать из школьной программы без обсуждений
- Кровь, раны, физиологию и грим этого рода — включая старшие классы
- Оккультную и религиозную символику, пародии на богослужение
- Гадания, спиритические сеансы, «вызов духов» в любом виде
- Символику, которую можно связать с запрещённым в России «Международным движением сатанизма» (решение Верховного Суда от 23 июля 2025 года)
- Испуг как механику: тёмный коридор с выпрыгивающими старшеклассниками ломает вечер младшим
- Костюмы, которые можно принять за карикатуру на реального человека или на трагическое событие
Как формулировать заявку и с кем разговаривать
Практика показывает, что судьба вечера решается не в зале, а в переписке за две недели до него. Разговаривать нужно с тем, кто принимает решение, а это директор или заместитель по воспитательной работе. Классный руководитель, родительский комитет и даже завуч по учебной части здесь не помогут: они могут поддержать идею, но не могут её согласовать.
Формулировка заявки должна совпадать с содержанием программы. Если вы пишете «осенний бал» — в программе должны быть танцевальный блок, награждение и творческая часть, а не квест по тёмным коридорам. Если пишете «праздник урожая» — должны быть столы классов, дары осени и защита лота. Расхождение между бумагой и залом создаёт проблему заказчику, а помнить об этом он будет применительно к вам.
Полезно приложить к заявке короткий тайминг на одну страницу: блоки, время, что нужно от школы. Администрация принимает решение легче, когда видит, что человек понимает школьные ограничения — время до 19:00, ответственность классных руководителей, отсутствие свободного доступа в здание.
Отдельно проговорите с заказчиком две вещи: кто отвечает за согласование и что происходит, если его не дадут. Первое — почти всегда школа. Второе стоит закрепить в договоре одной строкой: при отказе в согласовании ведущий проводит программу в осенней теме без изменения стоимости. Это снимает главный риск конца октября — отмену накануне.
5–6 класс: короткие блоки, движение, никаких выбываний
Одиннадцать-двенадцать лет — возраст, когда дети уже не согласны на детсадовские игры, но ещё не держат длинные интеллектуальные блоки. Рабочая длина блока здесь — семь-десять минут, дальше внимание рассыпается, и вы получаете не праздник, а попытку перекричать зал.
Главное правило этого возраста — не выводить из игры. Ребёнок, которого исключили третьим, садится к стене и до конца вечера уже не участвует, а через десять минут к нему присоединяются ещё двое. Все форматы для 5–6 класса в списке выше устроены так, что играют все и до конца.
Второе правило — чередование типов нагрузки. Подвижная игра, потом что-то за столом или на экране, потом снова движение. Два подвижных блока подряд разгоняют зал так, что собрать его обратно уже не получится, а два спокойных подряд усыпляют.
Костюмы в этом возрасте лучше делать необязательными и заменяемыми деталью: оранжевый шарф, венок из листьев, значок класса. Ребёнок без костюма в классе, где нарядились все, — это отдельная маленькая драма, и её легко избежать заранее, договорившись с классными руководителями о простой общей детали.
7–9 класс: команды, соревнование, экран
Средние классы — самая благодарная аудитория школьного вечера и одновременно самая требовательная. Они уже держат правила, готовы соревноваться и хорошо работают командами, но мгновенно считывают фальшь: конкурс, который в пятом классе идёт на ура, здесь вызывает вежливое молчание.
Что работает: команды по классам, счёт на экране, короткие раунды с понятным результатом, творческие задания с показом на сцене. Что не работает: игры с ведущим в центре и залом в роли зрителя. В этом возрасте нужно, чтобы делали они, а вы держали темп и правила.
Экран здесь решает много. Табло команд снимает половину споров о том, кому засчитали, а кому нет: счёт виден всем и не зависит от того, кто громче кричал. Правила на большом экране экономят по минуте на каждом блоке — вместо объяснений вы показываете три пункта и отдаёте команду на старт.
И про безопасность формата: соревнование между классами легко превращается в конфликт между классами. Ставьте несколько номинаций вместо одного первого места, следите за формулировками в комментариях со сцены и не сравнивайте классы напрямую фразами вроде «а вот 8 «Б» справился лучше».
10–11 класс: то, что не выглядит детским
Со старшими классами работает только одно: формат, в котором они не чувствуют себя участниками детского утренника. Никаких хороводов, никаких заданий вида «покажи, как ходит медведь», никакой обязательной вовлечённости всех подряд.
Что заходит: съёмка коротких роликов, состязания на скорость мышления, турниры один на один с залом в роли зрителей, защита проектов и лотов, командные квизы со сложными вопросами. Общее у всех этих форматов — результат, который можно показать и обсудить, и возможность не участвовать, не выпадая при этом из вечера.
Старшие классы хорошо берут на себя часть работы: ведение блока, съёмку, жюри, музыку. Это не экономия ваших сил, а осознанный приём — вечер, который частично сделали сами одиннадцатиклассники, они и защищают потом перед администрацией и родителями.
Тайминг здесь длиннее: блок на двадцать-сорок минут нормален, если внутри есть своя динамика. Съёмка ролика — двадцать минут работы и десять минут показа — по школьным меркам огромный блок, но он держится, потому что каждая команда занята своим делом.
Техника в школьном зале: на что можно рассчитывать
Школьный актовый зал — не площадка. Здесь другой набор ограничений, и лучше знать о них заранее.
Интернет нужен, а в школе с ним сложно. Гостевой Wi-Fi в школах либо отсутствует, либо закрыт, а мобильная связь в актовом зале на минус первом этаже часто не ловит. Платформа работает в браузере, поэтому связь нужна и ведущему, и гостям по QR: без интернета не заработает ни экранная часть, ни гостевые механики по QR. Правило простое: проверьте связь заранее и лично, причём в дальнем углу зала, а не у входа; возьмите пароль от Wi-Fi до начала вечера и спросите, сколько в зале точек Wi-Fi; при слабой связи запасной план — раздать интернет с телефона или договориться с площадкой. К блокам, где играют с телефонов, всегда держите бумажный запасной вариант.
Телефоны часто под запретом. Во многих школах телефоны сдаются или лежат в рюкзаках, и это отдельное согласование, о котором надо спросить до того, как вы поставите в программу два блока с телефонами.
Проектор есть, звук — как повезёт. Проектор или телевизор в актовом зале есть почти всегда, а вот со звуком бывает по-разному: колонка школьного узла может не иметь входа под ваш ноутбук. Возите свой переходник и свою маленькую колонку — это спасает вечер чаще, чем кажется.
Свет не выключается. В большинстве школьных залов нет ни диммера, ни отдельного управления — свет либо весь горит, либо весь погашен. Программу стройте так, чтобы она не зависела от полутьмы.
Экранные разделы, которые чаще всего идут в школьном зале: «Картинки-квиз» и «Конструктор квизов» для командного квиза, «Крокодил» для объяснения слов, «Табло команд» для счёта, «Смешные звуки» для угадайки, «Верю — не верю» для старших, «Таймер активности» для любого блока на время, «Колесо гостей» для случайного выбора. Что входит в доступ и сколько это стоит — на странице тарифов: 48 часов бесплатно, дальше 3500 ₽ один раз навсегда, есть тариф «Месяц» за 1500 ₽.
Готовая альтернатива на тот же вечер
Самая частая история конца октября: за день до даты приходит сообщение «нам не согласовали, но вечер отменять не хотим». Ведущий, у которого замена собрана заранее, отвечает на это спокойно и не теряет заказ.
Замена собирается из тех же блоков, что и основная программа, — меняется только рамка. Практика показывает, что на школьный вечер хватает пяти направлений:
Осенний бал. Танцевальные фигуры, парад образов, награждение по номинациям, живая музыка или подборка. Подходит для 7–11 классов, легко согласуется, потому что прямо назван в школьной традиции. Подробный разбор — на странице осенний бал в школе.
Праздник урожая. Столы классов, защита лота, композиции из листьев, квиз про овощи и осень. Отлично работает в 5–8 классах и даёт готовый материал для школьной выставки.
Тыквенная вечеринка. Тыква как предмет, а не как символ: боулинг, эстафеты, оформление, тёплый свет. Разбор формата целиком — на странице тыквенная вечеринка.
День жутких сказок и историй. Литературная рамка вместо праздничной: страшилки в одно предложение, история по кругу, добрая страшилка для младших. Никакой мистики — только жанр, и с этим в школе спорят редко.
Кузьминки. Народная осенняя дата с собственными обычаями, которая закрывает вопрос «а почему не наше». Разбор — на странице Кузьминки и осенины.
Полный разбор всех пяти направлений с форматами и реквизитом — в материале чем заменить Хэллоуин. Правовая сторона вопроса, хронология писем по регионам и что писать в договоре — на странице запрещён ли Хэллоуин в России. Если в школе есть углублённый английский, отдельный законный вход в тему — страноведческий урок: материал для учителя собран на странице Halloween на английском языке. Смежные материалы: сценарии детских праздников, детский квест на экране, праздники в октябре.
Как собрать школьный вечер конца октября, чтобы его согласовали
- 1
Спросите заказчика письменно: кто принимает решение и согласовано ли мероприятие. Устного «наверное, можно» от классного руководителя недостаточно.
- 2
Определите название формата и держите его одинаковым везде: в заявке, в приказе, в афише и в программе. Осенний бал, праздник урожая, игра между классами.
- 3
Соберите тайминг на одну страницу: блоки, время, что нужно от школы, кто отвечает за детей. Приложите его к заявке — так решение принимается легче.
- 4
Разделите программу по возрастам. Если вечер общий, ставьте младшие классы в начало и отпускайте их раньше, а старшие блоки — во второй половине.
- 5
Вычистите из программы всё пугающее, оккультное и религиозное. Проверьте отдельно оформление и фотозону — там ошибаются чаще, чем в конкурсах.
- 6
Проверьте технику своими руками: проектор, звук, переходник, розетки. Спросите, разрешены ли телефоны у детей, и планируйте блоки с телефонами только после этого.
- 7
Проверьте связь на площадке заранее и в дальнем углу зала, а не у входа: интернет нужен и ведущему, и гостям по QR. Возьмите пароль от Wi-Fi заранее и держите раздачу интернета с телефона как запасной канал.
- 8
Соберите запасную осеннюю программу на то же время и сообщите заказчику, что она есть. Это снимает половину напряжения в переписке.
Согласование и правила
Можно ли провести Хэллоуин в школе?
Достаточно ли просто переименовать мероприятие?
Тема в школе вообще законна хоть в какой-то форме?
Что писать в договоре с заказчиком?
Программа и техника
Работает ли программа без интернета в школьном зале?
Как делить программу по классам, если вечер общий?
Нужны ли костюмы и что делать с теми, кто без костюма?
Сколько стоит доступ к экранной части?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно