Хэллоуин в офисе: 14 форматов и программа на два часа
PULTEVENTPULTEVENT

Хэллоуин в офисе: 14 форматов и два часа, которые не превратятся в неловкость

Офисный Хэллоуин отличается от вечеринки в баре двумя вещами: люди приходят с рабочего места и уходят домой к семье, а среди них обязательно есть те, кто праздник не одобряет. Программа должна учитывать и то и другое.

★ Первые 48 часов бесплатно, без карты

Какие конкурсы провести на Хэллоуин в офисе

  • Бинго знакомств: у каждого лист 4×4 с чертами вроде «боится темноты», нужно найти коллегу под каждую клетку за 10–15 минут.
  • Хоррор эмодзи: название фильма ужасов зашифровано пятью значками на экране, коллеги разгадывают его вслух, 7–12 минут на 10–12 загадок.
  • Апгрейд костюма за минуту: одному сотруднику от команды выдают скотч, бинты и мишуру — за минуту превратить его в монстра, 6–10 минут.
  • Найди свою пару монстров: на входе коллегам цепляют стикеры с именами персонажей парами, нужно найти свою вторую половину, знакомясь с сослуживцами, 8–12 минут.
  • Мозговая атака: коллеги с телефонов присылают идеи на абсурдную задачу, они летят на экран в реальном времени, минута на раунд, 10–15 минут, нужен интернет у сотрудников.
  • Финальный розыгрыш по гостям: список коллег заранее внесён в систему, экран сам выбирает, кому достанутся призы, 5–10 минут.
  • Осенняя игра отделов вместо Хэллоуина: та же программа под нейтральным названием и с тыквенным оформлением — для коллег, кто тему не одобряет.

Программу для офисного праздника собрал ведущий Руслан Барашкин по выездам в компании; командные раунды идут на платформе PULTEVENT, сотрудники подключаются с рабочих телефонов по QR-коду.

Заказ на офисный Хэллоуин обычно звучит так: «сделайте что-нибудь весёлое, только чтобы никого не обидеть, и уложитесь после обеда». За этим стоит реальная сложность — в одном помещении собираются люди с очень разным отношением к празднику.

Работающая схема простая: убрать из программы всё религиозное и кровавое, оставить костюмы делом добровольным и построить вечер на командной игре, куда одинаково легко войти и человеку в костюме ведьмы, и человеку в обычной рубашке.

14 форматов для офиса: список с правилами

  1. 1 Бинго знакомств

    У каждого лист с клетками вроде «боится темноты» — надо найти в зале человека под каждую клетку и записать его имя.

    Реквизит
    распечатанные листы 4×4 по числу гостей, ручки
    Время
    10–15 минут
    Гостей
    от 15
    Где идёт
    Без техники

    Как провести. Раздавайте листы при входе вместе с ручкой, пока гости прибывают: это лучший способ занять первый час. Формулировки пишите так, чтобы под каждую в зале нашлось хотя бы три человека, иначе часть клеток не закроется ни у кого. Объявляйте вслух, когда до конца остаётся три минуты, — это последний рывок и главный шум. И не делайте сетку 5×5: пятнадцать клеток закрывают за десять минут, двадцать пять — не закрывает никто.

    Знакомит зал в первый час, когда программа ещё не началась, а люди уже пришли.

  2. 2 Голосование за костюм с телефонов

    Вместо жюри голосует весь зал: каждый отдаёт голос с телефона, и итог никем не подкручивается.

    Реквизит
    ноутбук, проектор или ТВ, интернет у ведущего и у гостей, номера-стикеры для участников
    Время
    5–8 минут
    Гостей
    от 12
    Где идёт
    Телефоны гостей

    Как провести. Раздайте участникам конкурса номера-стикеры и проведите их перед залом до голосования, иначе люди будут голосовать за тех, кого запомнили у бара. Голосование поднимайте в разделе «Норм или стрем»: вопрос выводится на экран, гости заходят по QR-коду камерой телефона и отвечают со своих экранов. Держите окно голосования закрытым до конца дефиле и открывайте на минуту-полторы, не дольше — растянутое голосование остывает. Главное, что тут ломается: комната гостей живёт на сервере, а значит телефонам нужен интернет, и в подвальном баре без вайфая эту механику заменяйте поднятыми руками.

    Делает костюмный конкурс честным и быстрым — минута вместо десяти минут совещания жюри.

  3. 3 Восемь номинаций вместо одного первого места

    Ведущий заранее пишет столько номинаций, сколько в зале ярких образов, и подгоняет формулировки под то, что пришло.

    Реквизит
    8–12 маленьких призов одного уровня, список номинаций на бумаге
    Время
    8–12 минут
    Гостей
    от 10
    Где идёт
    В центре зала

    Как провести. Номинации придумывайте не дома, а по факту: пройдите по залу в первый час, посмотрите, кто в чём, и подгоните формулировки под реальные костюмы — «самый громкий грим», «сделано руками», «страшно с двух метров». Призы берите одинаковые по цене, иначе восемь номинаций превращаются в одну главную и семь утешительных. Вручайте быстро, по десять секунд на человека, и обязательно называйте, за что именно. Ломается это в двух местах: если номинаций меньше, чем костюмов, обиженные будут; и если приз одному явно дороже — остальные это считывают мгновенно.

    Даёт ведущему восемь поводов назвать имена гостей вслух и познакомить зал друг с другом.

  4. 4 Апгрейд за минуту

    Одному человеку от команды разрешено всё: скотч, бинт, мишура, пакеты — лишь бы образ стал страшнее, чем был.

    Реквизит
    две коробки одинакового содержимого: бинты, чёрные пакеты, скотч, мишура, фольга, маркеры
    Время
    6–10 минут
    Гостей
    от 12, командами по 4–6
    Где идёт
    В центре зала

    Как провести. Смысл в том, чтобы дать вторую жизнь гостям без костюма — их обычно четверть зала. Ставьте по одному такому в каждую команду и объявляйте, что за минуту из него надо сделать монстра. Коробки поставьте на стулья, а не на пол: в темноте и на каблуках люди за ними наклоняются и падают. Минуту отсчитывайте голосом с последней десятки — это добавляет спешки и смеха больше, чем любой таймер.

    Даёт быстрый командный раунд без физической нагрузки — подходит и для тех, кто на каблуках.

  5. 5 Твой сосед — персонаж

    Комплимент в тёмной обёртке — гостя описывают как монстра, но так, чтобы ему было приятно.

    Реквизит
    не нужен
    Время
    7–10 минут
    Гостей
    6–16
    Где идёт
    За столом

    Как провести. Сядьте так, чтобы у каждого был сосед справа, и объявите направление круга один раз, показав рукой, — иначе половина начнёт описывать соседа слева. Тем, кто теряется, подсказывайте формулой: что он делает лучше всех, чего никогда не делает, что у него всегда с собой. Отдельно попросите не описывать отсутствующих. И не ставьте этот блок первым: людям нужно минут сорок за столом, чтобы разглядеть друг друга.

    Работает как знакомство в компании, где половина людей видит друг друга второй раз.

  6. 6 Тост из пяти слов

    Ведущий выдаёт гостю пять случайных слов, и тот собирает из них короткий тост за столом.

    Реквизит
    не нужен
    Время
    6–10 минут
    Гостей
    от 6
    Где идёт
    За столом

    Как провести. Формат снимает главную застольную проблему — «а я не умею говорить тосты». Когда слова даны, задача превращается в головоломку, и говорить становится легко даже молчунам. Начинайте с того, кто явно готов, чтобы задать планку, а стеснительных ставьте третьими-четвёртыми. Больше пяти-шести человек подряд не гоняйте: седьмой тост зал уже не слушает.

    Решает вечную задачу застолья: тосты нужны, а говорить никто не хочет.

  7. 7 Квиз тёмных тем

    Пять тем по пять вопросов: гости жмут вариант в телефоне, сервер считает очки сам.

    Реквизит
    ноутбук, проектор или ТВ, интернет у ведущего и у гостей, свой набор вопросов
    Время
    20–30 минут
    Гостей
    от 10
    Где идёт
    Телефоны гостей

    Как провести. Вопросы соберите заранее в «Конструкторе квизов» или разложите по темам в «Супер умниках»: тему вечера задаёте вы наполнением. Держите пять тем по пять вопросов и не делайте их слишком узкими — квиз, где половина зала не отвечает ни на что, воспринимается как экзамен. Гости заходят по QR-коду камерой телефона, отвечают со своих экранов, счёт сервер считает сам. Ломается это на интернете: комната гостей живёт на сервере, и в подвале без вайфая квиз с телефонов не состоится — тогда играйте на выкрик с экрана и ведите счёт на «Табло команд».

    Снимает с ведущего подсчёт очков и споры о баллах — считает сервер.

  8. 8 Хоррор эмодзи

    Название фильма зашифровано пятью значками на экране, зал разгадывает его вслух.

    Реквизит
    ноутбук, проектор или ТВ, свои загадки, собранные заранее
    Время
    7–12 минут
    Гостей
    от 8
    Где идёт
    Экран зала

    Как провести. Список фильмов подбирайте по возрасту зала: в компании тридцатилетних заходит классика девяностых, в компании двадцатилетних — то, что вышло недавно. Смешивайте не только кино, но и книги и городские страшилки, чтобы не превращать раунд в проверку насмотренности. Экранная часть открывается в браузере, поэтому интернет в офисе нужен — проверьте связь до начала. И не ставьте этот раунд сразу после другой угадайки — две подряд сливаются в одну и обе кажутся долгими.

    Держит тему вечера через кино, а не через костюмы, — включаются и те, кто пришёл без образа.

  9. 9 Кто там? Силуэты и маски

    На экране проступает тень или фрагмент кадра, и зал выкрикивает, кто это.

    Реквизит
    ноутбук, проектор или ТВ, свои картинки, загруженные заранее
    Время
    10–15 минут
    Гостей
    от 8
    Где идёт
    Экран зала

    Как провести. Тематика ночного кино для этой механики идеальна: весь жанр построен на узнавании силуэта и маски. Чередуйте лёгкое и сложное, чтобы зал не сдулся на третьем сложном подряд. Держите наготове подсказку в одну фразу — год, страна, одно слово из названия. И не гоняйте раунд дольше пятнадцати минут: угадайка приедается быстрее любого другого экранного формата.

    Не требует телефонов гостей — ведётся с экрана и голосом, поэтому хорошо держит зал, если связь слабая.

  10. 10 Что за трек: ночная подборка

    Из колонок идёт отрывок саундтрека, и зал выкрикивает, из какого он фильма.

    Реквизит
    ноутбук, проектор или ТВ, звук в зал, свои музыкальные файлы
    Время
    10–15 минут
    Гостей
    от 8
    Где идёт
    Экран зала

    Как провести. Хорошо ложится сразу после угадайки по картинкам: тот же принцип узнавания, но другой канал восприятия, и зал не устаёт. Пятнадцати треков на раунд достаточно. Экранная часть открывается в браузере, поэтому интернет нужен — в барах со слабой связью проверьте скорость заранее и держите мобильный интернет как запасной канал. И не берите слишком старую подборку в молодой компании: тема из фильма, вышедшего до рождения половины зала, отгадывается одним человеком, и он же выигрывает весь раунд.

    Держит тему вечера звуком, а не декорациями, и работает даже в обычном зале.

  11. 11 Мозговая атака: десять идей за минуту

    Идеи с телефонов летят на экран в реальном времени, и зал сразу видит, кто придумал самое дикое.

    Реквизит
    ноутбук, проектор или телевизор, интернет у ведущего и у подростков, запасной комплект бумаги и ручек
    Время
    10–15 минут
    Гостей
    10–30
    Где идёт
    Телефоны гостей

    Как провести. Формулировку задачи давайте открытой и слегка абсурдной: на конкретный вопрос приходит пять одинаковых ответов и всё глохнет. Читайте вслух не все идеи, а десяток лучших — полный список утомляет. Обязательно предупредите, что идеи выводятся на экран и их увидят все: без этого предупреждения кто-нибудь напишет то, что вам придётся объяснять завучу. И держите руку на кнопке, чтобы убрать лишнее с экрана мгновенно.

    Собирает попутно готовые названия команд и идеи для следующих блоков вечера.

  12. 12 Найди свою пару монстров

    Ходячее знакомство, где, чтобы понять, кто ты, приходится заговорить с десятком незнакомых людей.

    Реквизит
    стикеры с названиями персонажей парами, ручка
    Время
    8–12 минут
    Гостей
    12–40
    Где идёт
    В центре зала

    Как провести. Хорошо ставить прямо на входе, пока гости прибывают: люди сразу оказываются в движении, а не сидят по углам с телефонами. В зале с плотно расставленными столами формат не идёт — нужен коридор или свободное пространство, чтобы можно было ходить. В компании больше сорока человек пары теряются: делите зал на две зоны и клейте пары внутри каждой. И следите, чтобы стикеры держались: на трикотаже и на бархате они отваливаются через пять минут, используйте английские булавки.

    Естественно делит зал на пары, которые дальше можно объединять в команды.

  13. 13 Финальный розыгрыш по гостям

    Розыгрыш без бумажек и шапки: список имён уже в системе, выбор делает экран.

    Реквизит
    ноутбук, проектор или ТВ, призы по числу розыгрышей
    Время
    5–10 минут
    Гостей
    от 10
    Где идёт
    Экран зала

    Как провести. Список гостей внесите заранее — в «Лотерею гостя» или «Колесо гостей», на площадке набирать сорок имён некогда. Имена вносите с фамилиями: в компании три Насти, и без фамилии к экрану выйдут все три. Разыгрывайте три-пять призов подряд, не больше: шестой розыгрыш зал уже не смотрит. Ломается это на выпавших именах — обязательно исключайте того, кто уже выиграл, иначе один человек заберёт два приза и зал решит, что всё подстроено.

    Раздаёт призы без обвинений в предвзятости: выбирает экран, а не ведущий.

  14. 14 Титры вечера

    Финальный проход по экрану: имя, роль, фото — вечер оформляется как законченная картина.

    Реквизит
    ноутбук, проектор или ТВ, список гостей, музыка на финал
    Время
    4–6 минут
    Гостей
    от 10
    Где идёт
    Экран зала

    Как провести. Список готовьте днём: имена всех гостей и рядом роль, придуманную по костюму или по тому, что человек делал на вечере — «главный вампир», «хранитель бара», «победитель каната». Запускайте «Титры» под финальную музыку, при погашенном свете. Скорость выставьте такую, чтобы имя читалось секунды три, — быстрые титры никто не успевает прочитать. Ломается это на пропущенных именах: гость, которого нет в титрах, это заметит, поэтому сверьте список с реальным составом за час до финала.

    Даёт каждому гостю финальные три секунды на большом экране.

Два часа — потолок

Дольше офисный формат не живёт: люди начинают поглядывать на часы и собираться домой. Лучше уйти на пике.

Костюм — по желанию

Обязательный дресс-код отсекает половину. Достаточно предложить аксессуар на входе: рожки, ободок, накидку.

Команды по отделам

Соревнование отделов работает на офисе лучше любого другого деления — азарт появляется сам.

Экран вместо реквизита

Вопросы, задания и табло идут на монитор или проектор в переговорной: не нужно везти коробки с инвентарём.

Тайминг на два часа

Первые пятнадцать минут — сбор и фотозона. Люди подтягиваются неровно, кто-то дописывает письмо, поэтому жёсткий старт не назначайте. В это время на экране крутится заставка и подсказка, как подключиться к играм с телефона.

Полчаса — тематический квиз. Кино, музыка, городские легенды, безобидные страшилки. Отвечают командами со смартфонов, счёт идёт на экране. Это самая безопасная часть программы: играют все, включая тех, кто пришёл только из вежливости.

Двадцать минут — активная игра. «Крокодил» на тематических словах или задание на объяснение фильма ужасов без слов. Здесь выходят те, кто готов; остальные болеют, и это нормально.

Двадцать минут — награждение и фотографии. Номинации лучше делать смешными и по делу: «самый быстрый палец», «отдел, который угадал всё про восьмидесятые». Заканчиваете чуть раньше, чем публика устанет.

Что убрать из программы наверняка

Всё, что связано с религиозной символикой и кладбищенской темой. В офисе всегда есть люди, для которых это не шутка, и один такой конкурс перечеркнёт весь вечер.

Кровь, увечья и грим «как в фильме ужасов» на ведущем. Работает в клубе, но не среди коллег, которые завтра увидят вас на планёрке.

Задания на физический контакт и переодевание. В офисном коллективе субординация никуда не девается: то, что весело на свадьбе, здесь становится неловким.

Алкогольные конкурсы. Даже если алкоголь на празднике есть, строить на нём программу в рабочем помещении — плохая идея по многим причинам, включая формальные.

Как быть с теми, кто против праздника

Такие люди есть почти в каждой компании, и спорить с ними бессмысленно. Правильный ход — не вовлекать их насильно и не устраивать публичных «а почему ты без костюма».

Помогает нейтральная подача. Не «отмечаем Хэллоуин», а «осенняя игра отделов» с тыквенным оформлением. Формально то же самое, но заходит гораздо шире.

Тем, кто участвовать не хочет, оставьте роль зрителя без обязательств: подключаться к играм с телефона можно молча, из-за стола, и это тоже участие.

Организационные мелочи, о которых забывают

Согласуйте с офис-менеджером, что можно вешать на стены и чем нельзя пользоваться: свечи и дым-машина в помещении с пожарной сигнализацией — гарантированный вызов пожарных.

Уточните, кто убирает после. Тыквы, конфетти и бумажные гирлянды к утру должны исчезнуть, и обычно это не входит в договорённости, пока о них не спросят.

Проверьте, есть ли в переговорной проектор или большой телевизор и чем он подключается. Переходник лучше привезти свой — офисные кабели имеют свойство теряться.

Спросите, сколько человек ожидается на самом деле. На корпоративный праздник в офисе почти всегда приходит меньше, чем в списке, и программа на сорок человек в комнате на пятнадцать выглядит грустно.

Как подготовить офисный Хэллоуин

  1. 1

    Уточните у заказчика, сколько людей придёт и есть ли в компании те, кому тема неприятна.

  2. 2

    Соберите квиз под возраст коллектива: кино и музыка тех лет, когда большинству было двадцать.

  3. 3

    Договоритесь о переговорной с экраном и проверьте подключение заранее.

  4. 4

    Подготовьте нейтральные аксессуары на входе вместо обязательных костюмов.

  5. 5

    Разбейте гостей на команды по отделам и заведите их на табло.

  6. 6

    Проведите блок квиза, потом активную игру, потом награждение — и закончите вовремя.

Частые вопросы

Сколько должен длиться Хэллоуин в офисе?
Полтора-два часа. Это рабочее помещение, люди пришли с задач и уходят домой; растянутая программа выматывает.
Обязательны ли костюмы?
Нет, и лучше не делать их обязательными. Достаточно предложить аксессуар на входе — придут все, а не только те, кто готов переодеваться.
Что делать, если в компании есть противники праздника?
Подавать вечер как осеннюю игру отделов с тыквенным оформлением и не вовлекать никого силой. Участвовать с телефона из-за стола — тоже участие.
Нужен ли проектор?
Достаточно большого телевизора в переговорной. Главное — проверить подключение заранее и привезти свой переходник.
Какие конкурсы точно не стоит брать?
Религиозную тематику, кровь и грим, задания на телесный контакт и всё построенное на алкоголе.
Как делить на команды?
По отделам. В офисе это единственное деление, которое сразу даёт азарт и не требует объяснений.

Смотрите также

Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями

PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.

Начать бесплатно