Хэллоуин в офисе: два часа, которые не превратятся в неловкость

Офисный Хэллоуин отличается от вечеринки в баре двумя вещами: люди приходят с рабочего места и уходят домой к семье, а среди них обязательно есть те, кто праздник не одобряет. Программа должна учитывать и то и другое.

Попробовать бесплатно 48 часов Тарифы

★ Более 600 ведущих уже проводят праздники с PULTEVENT

Заказ на офисный Хэллоуин обычно звучит так: «сделайте что-нибудь весёлое, только чтобы никого не обидеть, и уложитесь после обеда». За этим стоит реальная сложность — в одном помещении собираются люди с очень разным отношением к празднику.

Работающая схема простая: убрать из программы всё религиозное и кровавое, оставить костюмы делом добровольным и построить вечер на командной игре, куда одинаково легко войти и человеку в костюме ведьмы, и человеку в обычной рубашке.

Два часа — потолок

Дольше офисный формат не живёт: люди начинают поглядывать на часы и собираться домой. Лучше уйти на пике.

Костюм — по желанию

Обязательный дресс-код отсекает половину. Достаточно предложить аксессуар на входе: рожки, ободок, накидку.

Команды по отделам

Соревнование отделов работает на офисе лучше любого другого деления — азарт появляется сам.

Экран вместо реквизита

Вопросы, задания и табло идут на монитор или проектор в переговорной: не нужно везти коробки с инвентарём.

Тайминг на два часа

Первые пятнадцать минут — сбор и фотозона. Люди подтягиваются неровно, кто-то дописывает письмо, поэтому жёсткий старт не назначайте. В это время на экране крутится заставка и подсказка, как подключиться к играм с телефона.

Полчаса — тематический квиз. Кино, музыка, городские легенды, безобидные страшилки. Отвечают командами со смартфонов, счёт идёт на экране. Это самая безопасная часть программы: играют все, включая тех, кто пришёл только из вежливости.

Двадцать минут — активная игра. «Крокодил» на тематических словах или задание на объяснение фильма ужасов без слов. Здесь выходят те, кто готов; остальные болеют, и это нормально.

Двадцать минут — награждение и фотографии. Номинации лучше делать смешными и по делу: «самый быстрый палец», «отдел, который угадал всё про восьмидесятые». Заканчиваете чуть раньше, чем публика устанет.

Что убрать из программы наверняка

Всё, что связано с религиозной символикой и кладбищенской темой. В офисе всегда есть люди, для которых это не шутка, и один такой конкурс перечеркнёт весь вечер.

Кровь, увечья и грим «как в фильме ужасов» на ведущем. Работает в клубе, но не среди коллег, которые завтра увидят вас на планёрке.

Задания на физический контакт и переодевание. В офисном коллективе субординация никуда не девается: то, что весело на свадьбе, здесь становится неловким.

Алкогольные конкурсы. Даже если алкоголь на празднике есть, строить на нём программу в рабочем помещении — плохая идея по многим причинам, включая формальные.

Как быть с теми, кто против праздника

Такие люди есть почти в каждой компании, и спорить с ними бессмысленно. Правильный ход — не вовлекать их насильно и не устраивать публичных «а почему ты без костюма».

Помогает нейтральная подача. Не «отмечаем Хэллоуин», а «осенняя игра отделов» с тыквенным оформлением. Формально то же самое, но заходит гораздо шире.

Тем, кто участвовать не хочет, оставьте роль зрителя без обязательств: подключаться к играм с телефона можно молча, из-за стола, и это тоже участие.

Организационные мелочи, о которых забывают

Согласуйте с офис-менеджером, что можно вешать на стены и чем нельзя пользоваться: свечи и дым-машина в помещении с пожарной сигнализацией — гарантированный вызов пожарных.

Уточните, кто убирает после. Тыквы, конфетти и бумажные гирлянды к утру должны исчезнуть, и обычно это не входит в договорённости, пока о них не спросят.

Проверьте, есть ли в переговорной проектор или большой телевизор и чем он подключается. Переходник лучше привезти свой — офисные кабели имеют свойство теряться.

Спросите, сколько человек ожидается на самом деле. На корпоративный праздник в офисе почти всегда приходит меньше, чем в списке, и программа на сорок человек в комнате на пятнадцать выглядит грустно.

Как подготовить офисный Хэллоуин

1
Уточните у заказчика, сколько людей придёт и есть ли в компании те, кому тема неприятна.
2
Соберите квиз под возраст коллектива: кино и музыка тех лет, когда большинству было двадцать.
3
Договоритесь о переговорной с экраном и проверьте подключение заранее.
4
Подготовьте нейтральные аксессуары на входе вместо обязательных костюмов.
5
Разбейте гостей на команды по отделам и заведите их на табло.
6
Проведите блок квиза, потом активную игру, потом награждение — и закончите вовремя.

Частые вопросы

Сколько должен длиться Хэллоуин в офисе?

Полтора-два часа. Это рабочее помещение, люди пришли с задач и уходят домой; растянутая программа выматывает.

Обязательны ли костюмы?

Нет, и лучше не делать их обязательными. Достаточно предложить аксессуар на входе — придут все, а не только те, кто готов переодеваться.

Что делать, если в компании есть противники праздника?

Подавать вечер как осеннюю игру отделов с тыквенным оформлением и не вовлекать никого силой. Участвовать с телефона из-за стола — тоже участие.

Нужен ли проектор?

Достаточно большого телевизора в переговорной. Главное — проверить подключение заранее и привезти свой переходник.

Какие конкурсы точно не стоит брать?

Религиозную тематику, кровь и грим, задания на телесный контакт и всё построенное на алкоголе.

Как делить на команды?

По отделам. В офисе это единственное деление, которое сразу даёт азарт и не требует объяснений.

Проведите праздник ярче — с PULTEVENT

Все интерактивы, второй экран и тайминг в одном приложении. Работает офлайн на мероприятии.

Начать бесплатно