Осенний корпоратив: собрать команду до того, как все уйдут в отчёты

Как продать заказчику осенний формат

Аргумент про деньги работает лучше всего: в октябре площадка, кейтеринг и ведущий стоят дешевле, чем в середине декабря, а выбор дат шире. Разница по бюджету доходит до трети.

Второй аргумент — качество внимания. В декабре люди приходят уставшими после года и хотят просто поесть. Осенью коллектив свежий после отпусков, и любая командная программа заходит живее.

Третий — можно сделать и то и другое. Осенний сбор не отменяет новогоднего, он его разгружает: часть задач по сплочению решается сейчас, и декабрь остаётся чистым праздником.

Программа на три часа

Первый час — сбор, еда и фоновые активности. Здесь хорошо работает лента с телефонов гостей: люди присылают фотографии, они идут на экран, и разговор завязывается сам. Ничего вести не нужно, вы просто следите за модерацией.

Второй час — плотная программа. Квиз про компанию: когда основана, чем занималась пять лет назад, сколько человек в штате, чьё это фото с прошлого корпоратива. Такие вопросы делают половину работы за ведущего — люди узнают о собственной компании то, чего не знали.

Дальше — командная игра на смешанных составах. Не по отделам, а вперемешку: тогда бухгалтерия наконец разговаривает с разработкой. Деление можно сделать случайным прямо на экране, чтобы никто не обижался на состав.

Третий час — награждение, короткая речь руководителя и свободное общение. Именно ради последнего часа корпоратив и затевается, поэтому программу к нему надо закончить, а не растянуть на него.

Что делать с удалёнными сотрудниками

В компаниях с распределённой командой это главная головная боль: часть людей в зале, часть смотрит в камеру и чувствует себя лишней.

Рабочая схема — дать удалённым не наблюдение, а участие. Они отвечают в квизе с тех же телефонов, что и все, и попадают в общее табло. Разницы между «в зале» и «дома» на экране не видно.

Второй ход — включать их в кадр. Человек из другого города выходит на большой экран и здоровается с залом вживую: это занимает минуту и делает больше, чем час формального стрима.

Чего делать не стоит — сажать удалёнку смотреть трансляцию застолья. Есть и пить вместе через камеру не получается, и через двадцать минут они отключатся.

Бюджет: на чём осенью можно сэкономить

На площадке. Осенью загородные базы и рестораны с верандами стоят дешевле и охотнее дают скидку — сезон свадеб закончился, новогодний ещё не начался.

На оформлении. Осенняя фактура работает сама: тыквы, листья, пледы, гирлянды тёплого света. Это дешевле любой тематической декорации.

На реквизите для игр. Всё, что раньше требовало коробок с инвентарём, сейчас выводится на экран, а гости играют со своих телефонов. Ведущему не нужно везти чемоданы, заказчику — платить за прокат.

На чём экономить не стоит — на звуке. Осенние площадки часто с верандами и открытыми пространствами, где своей колонки не хватает. Это единственная статья, где дешёвый вариант портит весь вечер.