PULTEVENT
Ведущий на Хэллоуин-корпоратив в офисе — Руслан Барашкин: 9 блоков на два часа
Офисный тематический вечер живёт ровно два часа и ломается в двух местах: когда костюм делают обязательным и когда шутки заходят дальше, чем позволяет коллектив. Ниже — как это устроено у Руслана.
Руслан Барашкин — ведущий мероприятий. Ведёт с 2014 года, провёл больше 500 праздников. Лучший ведущий Москвы 2024 и лучший ведущий Санкт-Петербурга 2023 по версии TOP 100 Awards. Москва, Московская область и Санкт-Петербург, выезды по России — по договорённости.
Ведёт корпоративные вечера в офисах и переговорных: программа после рабочего дня, без переодевания всех подряд, без заданий на телесный контакт и без шуток, за которые кому-то будет неудобно перед коллегами на завтрашней планёрке.
★ Первые 48 часов бесплатно, без карты
Заказ на офисный Хэллоуин обычно приходит от отдела кадров или маркетинга и звучит осторожно: нужно что-то живое, но чтобы никого не задеть и чтобы уложиться после обеда. За осторожностью стоит реальная сложность — в одной переговорной оказываются люди с очень разным отношением к празднику и с разными должностями.
Формат под это: два часа с 18:30 до 20:30, девять коротких блоков, соревнование отделов и никакого обязательного переодевания. Ведущий работает без грима, тематику держат оформление, музыка и содержание вопросов, а не костюм на человеке с микрофоном.
Праздник импортированный, и часть коллектива относится к нему настороженно — это нормальная ситуация, а не проблема заказчика. Ниже отдельный раздел о том, как провести вечер так, чтобы он не был ни пошлым, ни пугающим для тех, кому эта тема не близка.
9 блоков офисного вечера: от сбора до финала за два часа
1 Мягкий сбор без жёсткого старта
Первые пятнадцать минут люди подтягиваются неровно: кто-то дописывает письмо, кто-то ещё на созвоне.
Как провести. Начало не объявляется по часам: пока собирается половина, ведущий ходит по комнате и разговаривает. На входе стоит коробка с ободками и накидками — это замена дресс-кода. Кто хочет, берёт одну вещь и уже выглядит участником, кто не хочет, проходит мимо без комментариев.
Убирает неловкие пять минут, когда ведущий говорит в полупустую комнату.
2 Открытие и портрет коллектива
Три вопроса с телефонов, ответы на экран — зал видит сам себя в цифрах.
Как провести. Вопросы безобидные и про работу: кто сегодня раньше всех пришёл в офис, у кого больше всего непрочитанных писем, кто был уверен, что сегодня обычная среда. Отвечают с телефонов, столбики растут на экране. Про личную жизнь и внешность вопросов нет — в коллективе это лишнее.
Даёт первый общий смех, к которому причастны все, включая тех, кто пришёл из вежливости.
3 Сбор команд по отделам
Отделы становятся командами и придумывают себе название на вечер.
Как провести. Если отделы разного размера, команды собираются смешанно — иначе бухгалтерия из трёх человек играет против отдела продаж из пятнадцати. Названия сотрудники вводят с телефонов, они сразу выходят на табло. Смешное название — половина настроения на ближайший час.
Переводит людей из режима «коллеги за столом» в режим «команда, у которой есть счёт».
4 Квиз на большом экране
Главный блок вечера: пять тем по пять вопросов, ответы с телефонов, счёт считает сервер.
Как провести. Темы подбираются под возраст коллектива: кино и музыка тех лет, когда большинству было двадцать, плюс раунд про саму компанию — его собирают заранее вместе с заказчиком. Вопросы не делаются узкими: квиз, где половина не отвечает ни на что, ощущается как экзамен, а не праздник.
Тридцать пять минут, в которые включены все сидящие, без выхода к микрофону.
5 Разминка на ногах
Один короткий подвижный блок, чтобы люди встали из-за стола.
Как провести. Формат выбирается по помещению: в тесной переговорной это объяснение слов на скорость, в свободном холле — командная эстафета. Участвуют желающие, остальные болеют, и это тоже роль. Никого не вытаскивают из-за стола за руку.
Меняет положение тела и темп — после получаса сидя это нужно физически.
6 Игра с телефонов на экране
Весь зал играет одновременно со своих телефонов, результат видно на общем экране.
Как провести. Берётся что-то короткое и понятное без обучения: гонка, канат между отделами, башня. Правила объясняются одной фразой, партия длится пару минут. Нужен интернет для телефонов сотрудников — в офисе он обычно есть, но гостевой вайфай стоит проверить заранее: корпоративная сеть часто закрыта для личных устройств.
Даёт громкий пик вечера без реквизита и без выхода к микрофону.
7 Номинации отделам
Награждение не по одному победителю, а по восьми поводам, придуманным по ходу вечера.
Как провести. Формулировки собираются из происходившего: «самый быстрый палец», «отдел, который угадал всё про девяностые», «команда, придумавшая название за шесть секунд». Призы одного уровня — иначе восемь номинаций превращаются в одну главную и семь утешительных.
Позволяет назвать вслух максимум фамилий, а не только имя победителя.
8 Слово руководителя
Короткая официальная часть, которую ведущий ставит в конец, а не в начало.
Как провести. Речь в начале вечера люди слушают стоя с бокалом и не помнят, речь после общей игры слушают уже как свои. Ведущий заранее договаривается о длительности — три минуты, и подсказывает, что сказать про итоги года лучше своими словами, а не по бумаге.
Закрывает корпоративную задачу вечера, ради которой его чаще всего и собирают.
9 Финал и общая фотография
Титры с именами сотрудников на экране и общий кадр на память.
Как провести. Список имён сверяется с фактическим составом за час до финала: человек, которого нет в титрах, это замечает. Фотография делается до того, как первые начали одеваться, — потом собрать всех обратно уже невозможно.
Даёт вечеру внятный конец и материал, который отдел кадров потом ставит во внутренние каналы.
Два часа, не больше
Люди пришли с рабочих задач и уходят домой. Программа заканчивается на подъёме, а не тогда, когда половина уже надела куртки.
Соревнование отделов
Единственное деление, которое в офисе работает само: азарт появляется без объяснений, а команды собираются за минуту.
Экран вместо коробок с реквизитом
Вопросы, табло и номинации идут на телевизор в переговорной. Ничего не надо возить, расставлять и потом убирать.
Субординация учитывается
Никаких заданий, где подчинённый должен что-то делать с руководителем. В офисе это не смешно ни завтра, ни сегодня.
Как сделать, чтобы не было пошло и не было страшно тем, кому это не близко
Хэллоуин в России — заимствованный праздник, у него нет ни церковного, ни народного основания, и часть людей относится к нему настороженно: от «это чужое» до «это про нечистую силу, и я в этом не участвую». Спорить с такой позицией на корпоративе бессмысленно и вредно. Правильный ход — построить вечер так, чтобы участие в нём не требовало разделять тему.
Первое: убирается всё религиозное и кладбищенское. Никаких спиритических пародий, гаданий, крестов, сцен с покойниками. Второе: убирается кровь и натуралистичный грим — ведущий работает без него, а декор строится на тыквах, свечах, паутине и оранжево-чёрной гамме. Третье: убираются задания на телесный контакт, переодевание и всё, что построено на алкоголе.
Четвёртое, и самое действенное: подача. Вечер объявляется не «отмечаем Хэллоуин», а «осенняя игра отделов» — формально то же самое, но заходит гораздо шире. Тем, кто участвовать не хочет, оставляется роль зрителя без обязательств: отвечать на вопросы квиза с телефона, не вставая из-за стола, — это тоже участие, и никто не спросит вслух, почему человек без ободка.
Если по итогам разговора выясняется, что тема в компании спорная, вечер можно вообще развернуть в осенний формат без хэллоуинской символики — программа при этом почти не меняется. Варианты замены разобраны в отдельном материале, ссылка на него ниже.
Что ведущий в офисе не делает
Не заставляет переодеваться. Обязательный костюм отсекает половину коллектива ещё до начала, и приходят только те, кто и так готов веселиться.
Не вызывает людей к микрофону без предупреждения. В офисе публичный провал стоит дороже, чем на дружеской вечеринке: завтра с этими людьми работать. Все, кому предстоит что-то говорить, узнают об этом заранее.
Не строит блоки на иерархии. Задание, где руководитель должен изображать что-то перед подчинёнными или наоборот, ведущий не даёт даже по просьбе организатора: смеются в такой момент из вежливости, а осадок остаётся.
Не растягивает программу. Если по залу видно, что люди наелись форматов, блок сокращается или снимается, а вечер отдаётся музыке и свободному общению. Оставшееся время не заполняется конкурсами ради выполнения плана.
Техника в переговорной
Экран. Достаточно большого телевизора: в комнате на двадцать пять человек он читается лучше проектора при включённом свете. Важно заранее выяснить, чем он подключается, — переходник ведущий привозит свой, потому что офисные кабели имеют свойство теряться.
Звук. В маленькой переговорной микрофон не нужен, в холле на сорок человек — нужен обязательно. Если своей колонки у площадки нет, это обсуждается заранее, а не выясняется за двадцать минут до начала.
Интернет для сотрудников. Экранные механики работают через комнату на сервере, значит телефонам нужна сеть. Корпоративный вайфай часто закрыт для личных устройств — проверяется гостевая сеть или мобильный интернет, а если связи нет вовсе, программа собирается на живых форматах.
Пожарная безопасность. Свечи, дым-машина и бумажные гирлянды в помещении с сигнализацией — это вызов пожарного расчёта, а не атмосфера. С офис-менеджером согласовывается, что можно вешать и зажигать, и кто убирает всё это к утру.
Заказать офисный вечер
Смежные материалы для организатора: Хэллоуин в офисе: форматы и тайминг, застольные конкурсы, чем заменить Хэллоуин, если тема в компании спорная, и что на самом деле сказано в законе.
Другие корпоративные форматы Руслана: корпоратив, тимбилдинг, конференция, хэллоуинский вечер целиком.
Обсудить программу для вашего офиса
Напишите, сколько человек в коллективе, есть ли переговорная с экраном и во сколько заканчивается рабочий день. В ответ придёт программа на два часа с точным таймингом.
Стоимость зависит от даты, площадки и программы — напишите, отвечу в течение часа.
Написать в Telegram 8 962 712 58 15 WhatsApp MAX rusikouf.ru Instagram
Instagram принадлежит компании Meta, признанной экстремистской организацией, её деятельность запрещена на территории РФ.
Как подготовить Хэллоуин-корпоратив в офисе
- 1
Определите время: обычно с 18:30 до 20:30, чтобы люди успели домой.
- 2
Спросите у коллектива, кому тема неприятна, — и подайте вечер как осеннюю игру отделов, если таких больше двух-трёх человек.
- 3
Соберите список отделов и примерное число участников от каждого.
- 4
Проверьте переговорную: экран, подключение, звук, гостевой вайфай.
- 5
Согласуйте с офис-менеджером декор и уборку.
- 6
Передайте ведущему темы для раунда про компанию и имена для номинаций.
Частые вопросы
Сколько длится корпоратив на Хэллоуин в офисе?
Обязательно ли сотрудникам переодеваться?
Что делать, если часть сотрудников против праздника?
Нужен ли проектор?
Можно ли провести в ресторане, а не в офисе?
Будет ли алкоголь частью конкурсов?
Сколько стоит и как забронировать?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно