Генератор коммерческих предложений для ведущего: 8 КП под частые поводы

Почему ведущему нужно хорошее КП

На рынке корпоративов решение принимает не тот, кто будет на празднике, а тот, кто согласовывает бюджет. HR-менеджер, офис-менеджер, руководитель отдела. Они не видели вас на сцене, они видят документ. И сравнивают его с документами других ведущих, разложив три PDF рядом.

В такой ситуации выигрывает не тот, кто дешевле, а тот, чьё предложение проще согласовать. Понятная программа, ясные пакеты, корректная смета с НДС, реквизиты без ошибок. Всё это можно сделать вручную, но уходит полдня. Студия КП собирает это за вечер и делает так, что предложения выглядят одинаково аккуратно от заказа к заказу.

Как устроена студия

Вы выбираете шаблон под повод, оформление, загружаете логотип и задаёте фирменный цвет. Дальше заполняете блоки: их пятнадцать, и каждый можно включить или выключить. Шаблон задаёт структуру под повод, а вы наполняете её деталями конкретного клиента: его датой, площадкой, числом гостей, пожеланиями.

Блок интерактива связан с разделами пульта: вы выбираете, какие интерактивы будут на празднике, и в КП появляется описание того, что увидят гости. Не нужно объяснять заказчику своими словами, как работает игра с телефонов на большом экране.

Основные блоки КП

• О ведущем.
• Концепция.
• Программа по таймингу.
• Интерактив из разделов пульта.
• Пакеты «Базовый», «Оптимальный», «Премиум».
• Смета.
• Условия.
• FAQ.
• Контакты и реквизиты.

Реквизиты и НДС

Самое утомительное в КП для юрлица: реквизиты и налоги. Студия берёт реквизиты одной вставкой: вы копируете их целиком из карточки компании, вставляете, а студия раскладывает по полям и проверяет. Пропущенное поле видно сразу, а не после звонка из бухгалтерии заказчика.

НДС настраивается тремя способами: без НДС, НДС сверху суммы или в том числе. Ставки 22, 10, 7 и 5%. Итог считается до копейки и пишется прописью. Для ведущего, который работает и с частными клиентами, и с компаниями, это экономит больше всего времени.

Пакеты: как продавать выбор

Три пакета давно стали стандартом в КП на корпоративы. Заказчик получает не вопрос «да или нет», а вопрос «какой из трёх». Психологически это меняет всё: вы уже выбраны, осталось выбрать объём.

В студии пакеты «Базовый», «Оптимальный» и «Премиум» оформлены отдельным блоком. Делайте разницу между ними понятной: не «больше интерактивов», а «плюс финальное шоу с голосованием зала». Средний пакет стройте так, чтобы он был самым логичным выбором: большинство заказчиков берут именно его.

Ссылка вместо вложения

Клиент получает не файл, а ссылку. Он открывает её на телефоне или компьютере, листает, может скачать PDF для согласования и нажать «Принять предложение». Ссылку удобно пересылать руководству, она не теряется в почте и не весит десять мегабайт.

Письма клиенту студия не отправляет. Вы сами решаете, где и как передать ссылку: в мессенджере, по почте, в той же переписке, где шёл разговор. Это удобно: клиент получает КП от вас лично, а не от неизвестного адреса.

Открыл ли клиент КП

Самый нервный момент после отправки КП: тишина. Клиент прочитал и думает? Не открыл? Потерял в почте? Раньше приходилось писать «Добрый день, дошло ли предложение?» и выглядеть навязчиво.

Студия показывает, открыл ли клиент КП и сколько времени читал. Когда клиент открывает предложение, приходит уведомление. Если клиент открыл и читал долго, самое время позвонить. Если не открыл два дня, можно мягко напомнить. Если нажал «Принять предложение», вы узнаете об этом сразу.

Для кого студия

Для ведущих, которые работают с корпоративными клиентами и регулярно отправляют КП. Особенно в сезон новогодних корпоративов, когда запросов много, а времени на оформление мало. Для ивент-агентств, где КП готовит менеджер, а утверждает руководитель.

Если вы работаете только со свадьбами и частными заказчиками, студия тоже пригодится: пакеты и смета понятнее клиенту, чем сообщение с перечислением услуг. Но основная сила студии в работе с компаниями: НДС, реквизиты, PDF для согласования.

Чем студия отличается от конструктора презентаций

Конструктор презентаций даёт красивые слайды, но смету, НДС и реквизиты придётся делать вручную, а потом переносить в PDF. Таблица Excel считает, но выглядит как таблица. Студия КП собирает всё в одном месте: дизайн, текст, смета с налогами, реквизиты, ссылка с отслеживанием.

При этом студия не заменяет ваш стиль. Логотип, фирменный цвет и оформление делают КП узнаваемым, а тексты вы пишете сами. Шаблон даёт структуру, а не готовые слова за вас.

Где найти студию

Студия коммерческих предложений входит в пульт ведущего PULTEVENT, где сейчас 107 разделов для праздников. У ведущего есть бесплатный демо-доступ к пульту: можно открыть студию, собрать пробное КП и посмотреть, как оно выглядит у клиента.

Интерактив в КП связан с теми же разделами, которые вы проводите на празднике. Заказчик видит в предложении то, что потом увидят гости на экране, и это снимает вопрос «а как это будет выглядеть».