PULTEVENT
Сценарий корпоратива на 1 час
Часовой корпоратив целиком: тайминг по минутам, десять блоков с хронометражом, готовые реплики ведущего и разбор того, почему коллеги молчат и что с этим делать.
★ Первые 3 дня бесплатно, без карты
Корпоратив на час отличается от любого другого часового праздника одним: в зале сидят люди, которые видят друг друга каждый будний день, и между ними есть иерархия. Это меняет всё. То, что мгновенно работает на юбилее или свадьбе, здесь упирается в простое соображение гостя: «я не буду выглядеть глупо при коллегах и при начальстве».
Отсюда две главные ошибки часового корпоратива. Первая — программа, скопированная с семейного праздника: конкурсы с выходом в центр, на которые никто не выходит. Вторая — программа, скопированная с делового мероприятия: презентация, доклад, тридцать фамилий на награждении. Первая проваливается в тишину, вторая — в скуку.
Ниже — рабочий часовой сценарий: тайминг по минутам, десять блоков с хронометражом, реплики ведущего прямой речью, таблица того, что в корпоративный час ставить нельзя, чеклист подготовки и разбор четырёх типичных провалов. Формат подходит и для вечера в ресторане, и для программы прямо в офисе.
Блоки часового корпоратива: 10 форматов с хронометражом
1 Перемешивание отделов на входе
Рассадка или разметка зоны так, чтобы отделы не сидели монолитом.
Как провести. Разложите именные карточки заранее или обозначьте столы не отделами, а нейтральными названиями.
Без перемешивания корпоратив на час остаётся набором отдельных вечеринок за соседними столами.
2 Слово руководителя с лимитом
Одно официальное выступление в начале, с заранее оговорённым регламентом.
Как провести. Договоритесь о двух минутах лично и до праздника, а лимит озвучьте вслух при объявлении.
Единственный способ не получить двадцать минут официальной части в часовой программе.
3 Снятие субординации
Ведущий вслух объявляет, что на этот час должностей нет.
Как провести. Одна фраза без заигрывания. Работает, только если руководитель в зале кивнул.
Пока субординация не снята вслух, зал не отвечает на вопросы и не выходит в центр.
4 Что вы знаете о своей компании
Вопросы про историю фирмы: первый клиент, первый офис, откуда взялось название.
Как провести. Соберите факты у старожилов и у HR за неделю. Три факта должны удивить даже ветеранов.
Единственный разогрев, который одновременно развлекает и создаёт общую историю.
5 Итоги без слайдов
Три цифры года, названные вслух, и одна история про то, как эти цифры получились.
Как провести. Возьмите у руководителя цифры и переведите на человеческий: не «рост 18%», а «мы сделали столько-то».
Заменяет презентацию, которая гасит зал, и при этом закрывает потребность в официальной части.
6 Номинации от коллег
Шесть-восемь наград, формулировки которых собраны у самих сотрудников.
Как провести. Разошлите короткий опрос за неделю и соберите формулировки. Одна фраза на номинанта, не больше.
Персональное внимание к людям — то, ради чего корпоратив вообще проводится.
7 Отдел против отдела
Командная механика, где столы соревнуются, а счёт виден всем.
Как провести. Три раунда, счёт объявляется вслух после каждого. Победителю — символический приз, а не ценный.
Самый громкий блок часа и единственный, где отделы взаимодействуют напрямую.
8 Голосование зала с телефонов
Быстрый опрос, результаты которого видны сразу и всем.
Как провести. Вопросы нейтральные и не про работу. Проверьте связь в зале заранее.
Включает тех, кто никогда не поднимет руку и не выйдет в центр.
9 Общее фото компании
Организованный кадр всех сотрудников за три минуты.
Как провести. Точка съёмки и порядок построения определяются до праздника, иначе уходит не три минуты, а семь.
Главный материальный результат корпоратива, который потом живёт в чатах и на стенах.
10 Мягкий финал и передача вечера
Ведущий закрывает официальную часть и явно объявляет начало свободной.
Как провести. Скажите вслух, что программа закончилась. Без этого люди сидят и ждут продолжения.
Без объявленной границы часовой корпоратив заканчивается неловким расхождением.
Сценарий
Страница закрывает конкретный запрос клиента или ведущего, а не просто перечисляет функции платформы.
Экран
Телевизор, проектор или LED-панель показывают гостям чистую сцену без рабочего меню.
Быстрый запуск
Формат запускается в браузере, без установки тяжёлого софта на компьютер площадки.
Продажа
Ведущий или DJ может объяснить ценность формата простыми словами ещё до мероприятия.
Почему корпоратив ведут иначе, чем семейный праздник
На семейном празднике у зала есть общая история и общее право на глупость: над двоюродным братом, который проиграл в конкурсе, будут смеяться сегодня и забудут завтра. На корпоративе всё, что произошло в зале, человек принесёт с собой в понедельник в тот же кабинет. Поэтому корпоративный зал по умолчанию осторожен, и осторожность эта не про скуку, а про репутацию.
Отсюда три практических следствия. Первое: механики, где играют командой, работают в разы лучше индивидуальных — отвечает не человек, а отдел, и лично никто не подставляется. Второе: субординацию нужно снимать вслух и в первые три минуты, иначе она не снимется вовсе. Третье: чем меньше в программе физического выхода в центр зала, тем выше вовлечённость.
Проверка сценария на корпоративность. Пройдите по своим блокам и на каждом спросите: «согласится ли на это человек, если на него смотрит его непосредственный руководитель?» Блоки, где ответ «вряд ли», меняются на командные.
Что не ставить в часовую корпоративную программу
| Соблазн | Почему не работает в час | Чем заменить |
|---|---|---|
| Длинная презентация с графиками | Восемь минут слайдов гасят зал до конца программы | Три цифры вслух и одна история |
| Свободный микрофон для тостов | Пять руководителей отделов — это двадцать минут | Одно слово руководителя с лимитом |
| Конкурсы «выйдите и станцуйте» | При коллегах и начальстве люди отказываются выходить | Механики, где играют сидя и командой |
| Награждение всех сотрудников | Сорок фамилий подряд — это не награда, а перекличка | Шесть-восемь номинаций с формулировками |
| Викторина на профессиональные знания | Превращает праздник в аттестацию | Вопросы про историю компании и общие факты |
| Отдельная развлекательная программа «для молодёжи» | Раскалывает зал на два лагеря | Один общий блок, в котором есть роль для всех |
Особняком стоит алкоголь. За час до серьёзного расслабления зал не доходит, и это скорее плюс: программа идёт по трезвому вниманию. Но именно поэтому ставить в неё механики, рассчитанные на «уже разогретый» зал, бессмысленно — они провалятся.
Ещё одна частая беда — попытка совместить корпоратив с рабочей повесткой. Планёрка, подведение итогов по отделам, объявление новой структуры: всё это законные вещи, но они не помещаются в тот же час, в котором вы собираетесь людей развлекать. Либо отдельная встреча, либо шесть минут «итогов без слайдов» и ни минутой больше.
Сценарий корпоратива на 1 час: тайминг по минутам
| Время | Блок | Что происходит | Длит. |
|---|---|---|---|
| 0:00 | Сбор | Фон, напитки, свободное перемешивание отделов, ведущий знакомится | 6 мин |
| 0:06 | Слово руководителя | Один человек, регламент две минуты, оговорён заранее | 3 мин |
| 0:09 | Открытие ведущего | Повод, правила вечера, снятие субординации одной шуткой | 3 мин |
| 0:12 | Разогрев без выхода | Механика с места: угадать факты о компании, счёт по столам | 9 мин |
| 0:21 | Итоги года или проекта | Цифры компании человеческим языком, без слайдов с графиками | 6 мин |
| 0:27 | Номинации | Шесть-восемь наград сотрудникам с одной фразой на каждого | 10 мин |
| 0:37 | Пауза | Еда, напитки, свободное общение, музыка громче | 6 мин |
| 0:43 | Командный блок | Отделы играют против отделов, счёт открытый | 10 мин |
| 0:53 | Общее фото | Организованный кадр всей компании | 3 мин |
| 0:56 | Финал | Закрытие, благодарность, передача вечера музыке | 4 мин |
Ключевой момент этого тайминга — шесть минут сбора. На семейном празднике их хватило бы и трёх, но здесь сбор выполняет отдельную задачу: развести отделы по столам так, чтобы бухгалтерия не сидела монолитом напротив монолита разработки. Если рассадка не решена, весь остальной час придётся бороться с границами между группами.
Второй важный момент — слово руководителя стоит раньше открытия ведущего. Так официальная часть закрывается сразу и не всплывает потом в середине программы. Порядок «сначала ведущий, потом директор» почти всегда приводит к тому, что директор говорит второй раз ближе к финалу.
Если корпоратив идёт прямо в офисе, из тайминга уходит пауза на 0:37 (еды в полном смысле нет) и командный блок сдвигается на 0:37, а освободившееся время отдаётся номинациям. Смежные форматы разобраны отдельно: обычный праздник на час, программа на 30 минут и корпоратив в офисе.
Реплики ведущего: снятие субординации и переходы
Корпоративные реплики отличаются от семейных тем, что почти каждая из них решает задачу — снять неловкость, дать залу право на ответ, обозначить границу официального. Ниже — рабочие формулировки.
Открытие и снятие субординации. «Добрый вечер. Я знаю, что у вас тут есть должности, отделы и грейды. Ближайший час их не будет — будет один зал и один повод. Договорились? Если кто-то не договорился, я всё равно уже начал.»
Передача слова руководителю. «Первое слово по традиции у человека, который эту компанию собрал. Имя Отчество, у вас две минуты — и я предупредил всех, что если вы выйдете за две, виноват буду я.»
Вход в разогрев. "Сейчас я задам несколько вопросов про вашу же компанию. Предупреждаю честно: половина зала не знает ответов. Это нормально — узнаете сегодня."
Переход к итогам. «А теперь шесть минут цифр. Не пугайтесь: слайдов не будет, графиков не будет, будет три числа и одна история, из которой станет понятно, что вы за год сделали.»
Вход в номинации. «Дальше — награждение. Никаких «лучший сотрудник месяца». Номинации я собирал у ваших же коллег, так что если что — претензии к ним.»
Если зал не отвечает. «Я вижу, зал осторожничает. Понимаю: рядом руководство. Давайте так — отвечает не человек, а стол. Стол уволить сложнее.»
Финал. «Час закончился. Официальная часть закрыта, начальство официально разжаловано в гости, дальше вечер идёт сам. Спасибо вам — было легко.»
Общее правило: не шутите про конкретные отделы, зарплаты, увольнения и решения руководства, даже если вам их пересказали как «здесь у нас все смеются». Шутка, безопасная внутри компании, из чужих уст звучит как оценка. Смеяться можно над общими вещами — совещаниями, письмами, кофемашиной, парковкой.
Что подготовить заранее
Подготовка корпоратива на час — это в основном работа с информацией, а не с реквизитом. Всё содержание блоков строится на фактах компании, и собрать их нужно минимум за неделю: люди отвечают на такие запросы медленно.
Отдельная договорённость нужна с руководителем: две минуты, один выход, в начале. Об этом лучше говорить лично и заранее — на площадке за пять минут до начала эта просьба звучит как дерзость и обычно не срабатывает.
Чеклист подготовки корпоративного часа
- собраны десять фактов из истории компании: первый клиент, первый офис, происхождение названия
- у руководителя взяты три цифры года и одна история за ними
- формулировки номинаций собраны опросом у самих сотрудников
- дипломы и символические призы напечатаны и лежат в зале
- рассадка разводит отделы: карточки или нейтральные названия столов
- с руководителем согласован регламент выступления — две минуты, один раз, в начале
- проверен интернет в зале, если планируется голосование с телефонов
- фотограф знает точку общего кадра и время — 0:53
- заранее выяснены темы, которых в этой компании касаться нельзя
- заготовлен запасной блок на случай, если экран не заработает
Если пошло не так: четыре ситуации корпоративного часа
Зал молчит и не отвечает. Самая частая ситуация и почти всегда она про субординацию, а не про скуку. Немедленное решение — перевести вопрос с человека на стол: отвечает команда, а не сотрудник. Второе решение — обратиться по имени к тому, кто уже улыбался. Третье, самое надёжное, — попросить ответить руководителя первым: после этого отвечают все.
Руководитель говорит уже седьмую минуту. Перебивать первое лицо компании нельзя, но можно подготовить выход заранее: договоритесь с ним до праздника, что вы вступите с аплодисментами на смысловой точке. Если не договорились — вступайте на аплодисменты всё равно, но с благодарностью и без иронии, и сразу отдавайте залу следующий блок, чтобы момент не завис.
Отделы не смешиваются и сидят каждый своим островом. Лечится только механикой, где команда формируется не по столам: например, объединяются столы попарно. Объявите это как правило игры, а не как просьбу пересесть — пересаживаться в середине вечера люди не любят.
Кто-то из гостей уже сильно выпил и рвётся в микрофон. На часовой программе давать микрофон нельзя ни в каком виде: это гарантированные пять минут и риск сказанного лишнего при коллегах. Работающая формулировка — «сейчас у нас блок, где говорю я, а вам я обещаю слово сразу после» — и после программы действительно подойти к человеку лично.
Правила безопасности корпоративной программы
- не шутить про зарплаты, увольнения и решения руководства
- не вытаскивать в центр зала того, кто отказался
- не сравнивать отделы по эффективности даже в шутку
- не давать открытый микрофон в часовой программе
- не снимать на общий экран то, что гости не готовы показать коллегам
Корпоратив в офисе и корпоратив в ресторане: что меняется
В офисе. Нет полноценной еды, значит нет паузы на застолье и нет естественных пауз вообще — программа идёт плотнее и заканчивается быстрее. Зато есть своё пространство: можно использовать переговорные, коридор, зону кухни. Главная сложность — рабочий контекст: люди сидят там же, где работают, и мысленно не выходят из рабочего режима. Помогает физическое изменение пространства: другой свет, сдвинутая мебель, музыка с самого входа.
В ресторане. Есть еда, есть паузы, есть ощущение выхода из будней. Взамен появляется главный технический враг часовой программы — вынос блюд. Официант с горячим посреди номинаций обнуляет блок целиком, поэтому время подачи согласуется письменно и повторяется менеджеру зала в день мероприятия.
Общее для обоих вариантов. Часовая корпоративная программа обязана иметь объявленный конец. Люди должны услышать фразу «официальная часть закончена» — иначе половина зала будет сидеть в ожидании продолжения и не перейдёт в свободное общение. Если вы ведёте корпоратив как организатор, а не как приглашённый ведущий, посмотрите заодно шаблон сценария и шаблон тайминга.
Ведущий, который проводит такие корпоративы
Час, после которого коллеги разговаривают друг с другом
Барашкин Руслан — ведущий мероприятий, Москва и Московская область. Проводит такие праздники лично: приезжает на площадку, собирает программу под конкретных людей и ведёт вечер от первого слова до последнего.
Корпоративная программа строится на фактах конкретной компании: её истории, её людях, её внутренних поводах для смеха. Универсальный набор конкурсов в зале, где все друг друга знают, не работает — это видно в первые пять минут.
Телефон: 8 962 712 58 15 — позвоните, и мы за пятнадцать минут разберём ваш повод, площадку и хронометраж.
Как собрать сценарий корпоратива на 1 час
- 1
Соберите фактуру компании: историю, цифры года, поводы для номинаций.
- 2
Договоритесь с руководителем о единственном выступлении на две минуты в начале.
- 3
Решите рассадку так, чтобы отделы не сидели монолитными группами.
- 4
Поставьте разогрев на 12-ю минуту — раньше зал ещё не снял субординацию.
- 5
Замените все механики с выходом в центр на командные, где отвечает стол.
- 6
Соберите номинации опросом у самих сотрудников и держите одну фразу на человека.
- 7
Согласуйте с площадкой время выноса блюд, чтобы оно не попало в номинации.
- 8
Объявите вслух конец официальной части — иначе зал не перейдёт в свободное общение.
Частые вопросы
Почему на корпоративе никто не выходит в центр зала?
Сколько времени давать руководителю?
Нужны ли слайды с итогами года?
Сколько номинаций ставить?
Как рассадить гостей, чтобы отделы перемешались?
Что делать, если зал молчит?
Можно ли шутить про начальство?
Чем корпоратив в офисе отличается от корпоратива в ресторане?
Нужно ли объявлять окончание программы?
Что делать с гостем, который выпил и рвётся к микрофону?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно