Корпоратив на День спасателя: вечер для отряда 27 декабря

Кто садится за столы поисково-спасательного отряда

Зал такого вечера собирается из очень разных людей, и это заметно с порога. Дежурные смены поисково-спасательного отряда, водолазы, кинологические расчёты, промышленные альпинисты, психологи, диспетчеры единой службы, водители, инженеры по снаряжению, ветераны, которые уже не выезжают, но приходят каждый год.

Рассадка складывается сама, и лучше ей не мешать. Смена держится смены — люди, которые сутками сидят в одном помещении, и за столом садятся рядом. Водолазы почти всегда занимают отдельный угол. Кинологи приходят раньше всех, потому что перед выходом им нужно пристроить собак. Диспетчеры — часто женская часть зала, их коллеги видят редко, только по связи, и знакомство голоса с лицом становится отдельным маленьким событием.

• Ветеранов сажают ближе к сцене: им тяжелее и слышать, и вставать.
• Руководство отряда обычно за одним столом, но не в центре зала, а сбоку, откуда видно всех.
• Молодые, кто в отряде первый год, кучкуются подальше от микрофона.

Отличие от обычного корпоратива простое: эти люди привыкли к внятной команде. Скажешь «две минуты, начали» — начнут ровно через две минуты. Зато провисание в тридцать секунд они считывают моментально, и зал сразу расходится на разговоры.

Телефоны в зале не выключают, и это тоже надо принять. Часть людей выйдет и вернётся, кого-то заберёт звонок. Не надо шутить про пустые стулья и не надо собирать телефоны в коробку ради конкурса.

Расписание вечера 27 декабря по часам

Дата неудобная: конец года, у половины зала после праздника ещё смены, а тридцать первое и каникулы для отряда — обычные рабочие сутки. Поэтому вечер строится плотно и заканчивается вовремя, без затягивания «ещё на часок».

Ниже расписание, от которого я обычно отталкиваюсь. Оно рассчитано на зал человек на восемьдесят, с горячим и двумя танцевальными сетами.

• 17:30
  Заезд, гардероб, фотозона, на экране кадры отряда за год
• 18:00
  Рассадка, знакомство с залом, короткий разогрев за столами
• 18:20
  Официальный блок: слово начальника отряда
• 18:40
  Награждение, присвоение классов, грамоты и знаки
• 19:00
  Пауза на горячее, фоном спокойная музыка
• 19:20
  Командный блок: узлы и обвязки на время
• 19:50
  Квиз отряд против отряда на большом экране
• 20:20
  Первый танцевальный сет
• 20:40
  Сцена: работа в паре вслепую по командам напарника
• 21:00
  Привет дежурной смене: включаем связь, зал передаёт слова
• 21:15
  Итоги года отряда: фотохроника и розыгрыш по билетам
• 21:45
  Второй танцевальный сет
• 22:15
  Колесо фортуны и подарки от профкома
• 22:40
  Общее фото, короткий финал, слово ветерану
• 23:00
  Разъезд, дежурный по транспорту собирает списки на такси

Официальная часть в отряде: как уложиться в двадцать минут

Главная ошибка на таком вечере — растянутый официоз. Двадцать минут это потолок, после него зал начинает разговаривать сам с собой, и вернуть внимание тяжело.

Регламент я согласовываю письменно и за несколько дней. Начальник отряда — четыре минуты. Приглашённый гость от управления — три. Ветеран — две, и это самое сильное выступление вечера, если человек говорит своими словами, а не по бумаге. Всё, больше выступающих нет. Микрофон в зал не уходит: там найдётся десять желающих сказать пару слов, и каждое «пара слов» длится минут пять.

Награждение без пауз

Список наград я получаю заранее и прошу проставить ударения в сложных фамилиях. Ошибиться в фамилии человека, которому вручают знак за годы службы, — то, что запомнят вместо всего остального вечера.

Тех, кто в этот момент на дежурстве, называю отдельно, вслух и в общем списке. Награда остаётся у руководителя и вручается на разводе. Зал такое встречает аплодисментами сильнее, чем любой конкурс.

Отдельно и прямо. Минута молчания и упоминание погибших коллег — решение руководства отряда, а не ведущего. Этот пункт согласуется до вечера, вносится в сценарий с точным местом и точной формулировкой. Если руководство сказало нет — значит нет, и никакой самодеятельности с музыкой и приглушённым светом быть не должно. Если сказало да — я знаю, кто объявляет, сколько это длится и что идёт следующим номером, потому что после такого нельзя сразу включать танцевальный трек.

1. 1

   За неделю взять у организатора список выступающих и наградной список

2. 2

   Проставить ударения и проверить произношение фамилий и должностей

3. 3

   Согласовать, включён ли в вечер траурный блок и кто его объявляет

4. 4

   Договориться, куда девать награды тех, кто на смене

5. 5

   Расписать порядок вручения так, чтобы люди выходили с одной стороны сцены

6. 6

   Предупредить фотографа, где встать, чтобы не закрывать первый ряд

Командные конкурсы: узлы, укладка, азимут

Первый игровой блок ставлю после горячего, когда зал уже сыт и готов встать. Всё здесь строится на скорости и точности — на том, что эти люди делают лучше кого бы то ни было.

Узел на время

Команды по четыре человека, у каждой конец верёвки. Ведущий называет узел, команда вяжет, судья из отряда проверяет и поднимает руку. Три круга: простой узел, потом посложнее, в финале — узел с закрытыми глазами. Нужно: шесть отрезков мягкой верёвки метра по два, судья из своих, экран с названиями. Времени пятнадцать минут. Подводный камень — судить должен человек службы, а не ведущий: споры о том, правильно ли затянут узел, иначе съедят весь конкурс.

Собери укладку

На столе вперемешку лежат предметы, часть из них к делу не относится: фонарь, каска, перчатки, аптечка, термос, ёлочная гирлянда, мандарины, рулон скотча. Задача команды — за минуту собрать в сумку только то, что реально едет с расчётом, и объяснить выбор. Спорные предметы дают самый живой разговор в зале. Нужно: два комплекта предметов, две сумки, таймер на экране. Десять минут. Камень: не берите ничего, что относится к медицине всерьёз, — предметы должны быть бытовыми и узнаваемыми, иначе конкурс уходит в профессиональный спор.

Азимут по залу

Командам выдаются компасы и карточки с направлениями: азимут столько-то градусов, тридцать шагов. В конечной точке спрятан конверт с буквой, из букв складывается слово-поздравление. Нужно: три компаса, заранее размеченный зал, конверты. Пятнадцать минут. Камень — металл: колонки, стойки и барные конструкции стрелку уводят, точки надо проверить до гостей, иначе команды придут не туда и будут правы.

Табло с баллами держу на проекторе через pultevent.ru: очки за узел, за укладку и за азимут складываются в общий зачёт, и к финалу блока зал уже болеет за свои смены как на соревнованиях.

Сцена: пара вслепую, эстафета и работа на голосе

Второй блок выносим на сцену, ближе к девяти вечера. Здесь важна не скорость, а слаженность пары — тема, которая в этом зале понятна каждому.

По командам напарника

Один участник в непрозрачной повязке, второй стоит за линией и говорит. Задача — пройти между расставленными предметами, найти и собрать четыре карабина, вернуться. Трогать напарника нельзя, показывать нельзя, только голос. Нужно: повязки, стойки или пластиковые фишки, карабины. Двенадцать минут на три пары. Камень: убрать со сцены всё твёрдое и низкое, никаких стеклянных предметов, и предупредить, что бежать не надо.

Эстафета на слаженность

Четыре человека, натянутая между ними верёвка, по ней надо провести кольцо от старта до финиша, не касаясь её руками. Дальше передача эстафеты следующей четвёрке. Выигрывает не самая быстрая команда, а та, у которой меньше касаний. Нужно: две верёвки метров по восемь, кольца, судья. Десять минут. Камень: не ставьте эстафету сразу после танцев, людям нужны свободные руки и трезвая голова.

Позывной

Игра на голосе и на связи. Двум командам раздаются короткие фразы, которые надо передать по цепочке шёпотом через четырёх человек, а последний произносит вслух в микрофон. Фразы — профессиональные обороты, знакомые залу, вроде «укладка проверена, готовы к выезду». Пять минут, реквизита не нужно. Камень: фразы придумывает не ведущий, а организатор изнутри службы, иначе получится клюква, и зал это услышит сразу.

Между конкурсами ставлю на большом экране таймер обратного отсчёта — на платформе он крупный и виден с задних столов. В зале, где половина людей работает по секундомеру, это заходит гораздо лучше, чем ведущий, вслух считающий «десять, девять, восемь».

За столами: квиз смен и мягкая кинологическая тема

Не все встанут. Часть зала пришла после суток и хочет сидеть, поэтому два формата держу застольными.

Отряд против отряда

Классический командный квиз, где каждый стол — команда. Вопросы вывожу на проектор, ответы гости жмут в телефонах, счёт обновляется сам. Собираю такой квиз в конструкторе на pultevent.ru: туда идут не только вопросы по службе, но и кадры со своих учений, фотографии старой техники, голоса коллег. Пять раундов по шесть вопросов — оптимально, дальше внимание падает. Нужно: проектор, интернет, заранее собранный набор. Двадцать минут. Камень: половину вопросов надо делать про сам отряд, а не про профессию вообще, иначе выигрывает тот стол, где сидят эрудиты, а не тот, где сидят старожилы.

Хвостатые коллеги

Кинологическую тему беру аккуратно и без рабочих сюжетов. На экране — фотографии собак, которые живут дома у сотрудников отряда, и служебных напарников. Зал угадывает, чья собака. Голосование идёт с телефонов, ответы всплывают на проекторе, и обычно выясняется, что суровый водолаз держит дома пуделя. Нужно: собрать фото заранее, штук двенадцать, с разрешения хозяев. Десять минут. Камень: не превращать это в разговор о поисковой работе собак — это отдельная и совсем не праздничная тема.

Ещё один застольный формат идёт фоном ко всему вечеру и не требует реквизита. В самом начале зал делает прогнозы: какая смена возьмёт больше баллов, кто первым выйдет танцевать, сколько раз ведущий скажет слово «команда». Прогнозы собираю через телефоны, итоги подвожу перед финалом — три минуты на старте и пять в конце. Условие одно: предсказания безобидные, никаких споров про людей и их личную жизнь.

Профессия и уходящий год: как их не перепутать

Двадцать седьмое декабря почти всегда становится единственным корпоративом в году, и его совмещают с проводами года. Это нормально, но пропорции важны: повод у вечера профессиональный, а Новый год приходит гостем.

Практически это выглядит так. Первая половина вечера — служба: официальная часть, награждение, командные конкурсы, квиз. После девяти можно отпускать в общий предновогодний тон: подарки, лотерея, музыка, поздравления семьям. Граница между блоками должна быть слышна, я обычно провожу её подводкой и сменой музыки.

• Ведущий в костюме зимнего персонажа на такой вечер не выходит.
• Мешок с подарками появляется не раньше десяти вечера.
• Итоги года отряда идут отдельным блоком: сколько выездов, какие учения, кто пришёл, кто получил класс. Цифры для этого блока даёт руководство, ведущий их не сочиняет.
• Поздравление с наступающим звучит один раз, в финале, и не заменяет собой профессиональный тост.

Про дежурных. В девять вечера мы включаем связь с теми, кто на смене: телефон на громкую или видео на проектор, если позволяет техника. Зал говорит им пару слов, они отвечают, всё занимает минуты три. Это самая честная часть вечера, и её никогда не приходится оживлять.

И ещё одна мелочь, которую просят почти в каждом отряде: не обыгрывать тему каникул как «а вы отдыхаете». Тридцать первое и первое у половины зала — рабочие сутки. Лучше сказать прямо: те, кто выйдет на смену в новогоднюю ночь, пусть отдежурят спокойно.

Викторина для спасателей: десять вопросов с ответами

Эти вопросы я держу как основу и разбавляю их местными — про свой отряд, своих людей и свою технику. Здесь есть совсем простые, есть один-два для зубров.

• По какому единому номеру в России вызывают экстренные службы? — 112.
• Как называется квалификация, следующая за спасателем третьего класса? — Спасатель второго класса.
• Какая квалификация в этой лестнице высшая? — Спасатель международного класса.
• Азимут девяносто градусов — это какое направление? — Восток.
• Как называется зажим, с которым поднимаются по верёвке? — Жумар.
• Спусковое устройство в форме двух колец, которое до сих пор носят почти все, — как его называют? — Восьмёрка.
• Какое второе, морское имя у узла булинь? — Беседочный.
• Как одним словом называют собранный и готовый к выезду комплект снаряжения? — Укладка.
• Чем динамическая верёвка отличается от статической? — Динамическая тянется и гасит рывок при срыве, статическая почти не растягивается и идёт на спуск и подъём.
• Как называется пара кинолог и его собака, которая проходит аттестацию вместе? — Расчёт.

Первые вопросы делаю лёгкими, чтобы включились все столы. Сложное ставлю в середину. Последний вопрос всегда местный: год основания отряда, фамилия первого начальника, номер первой машины — на нём зал кричит громче всего.

Про первую помощь спрашиваю только базовое и безобидное: как проверяют сознание и дыхание, для чего нужен покой при травме. Никаких вопросов с описанием состояний, никаких историй из практики в формулировке вопроса.

Что проваливается в зале спасателей

Список коротких, но обидных ошибок, которые я видел или о которых мне рассказывали коллеги.

• Сценка с имитацией спасательных работ. Крики о помощи, «пострадавший» на полу, ведущий с рупором. Даже в самом добром исполнении это выглядит как передразнивание работы, и зал каменеет за секунду.
• Разговоры в духе «а помните тот выезд». Ведущий не имеет права заходить на эту территорию. Если сами захотят вспомнить — вспомнят между собой и без микрофона.
• Шутки про чрезвычайные ситуации и про то, что «у вас работа горячая». Люди слышат это от посторонних всю жизнь и давно не смеются.
• Конкурсы на выпивание. В зале, где часть людей утром заступает на смену, а часть за рулём, это ставит человека в неловкое положение перед начальством.
• Долгий официоз с чтением по бумажке от трёх выступающих подряд. После второго зал уходит курить и обратно возвращается уже не весь.
• Игры с раздеванием, с возрастными подколами, с вытаскиванием на сцену тех, кто явно не хочет. Здесь дисциплина: если ведущий позвал, человек выйдет, даже если ему неприятно. Этим нельзя пользоваться.
• Новогодний персонаж, который перебивает награждение своим выходом.

Музыка и оформление зала к двадцать седьмому декабря

Зал в конце декабря почти всегда уже украшен площадкой: ёлка, гирлянды, снежинки на окнах. Задача не переспорить это оформление, а добавить в него профессиональный слой.

Оформление

Работает лучше всего своё, а не покупное. Фотографии отряда за год крупным планом вдоль стены, стенд с кадрами старых лет, эмблема подразделения на экране в паузах. Фотозона — не с искусственным снегом, а с реальной техникой, если вечер в своём здании и позволяет площадка. Настоящее снаряжение в качестве декора берём только с разрешения и только исправное, ничего рабочего со склада без ведома руководства.

Музыка

На сбор — спокойный инструментал, ничего громкого, люди приходят разговаривать. В официальной части музыки нет вообще, кроме коротких выходов на награждение. Танцевальные сеты собираются по возрасту зала: первый сет более взрослый, второй — молодой. Диджей должен понимать, что в половине двенадцатого музыка выключается, а не «ещё три трека».

Песни «в тему» ведущий не заказывает. Попросит сам зал — ставим; разница в том, кто это начал.

На проекторе весь вечер держу вторую картинку: между блоками там счёт команд, в паузах — фотохроника, во время конкурсов — таймер. Второй экран на pultevent.ru управляется с телефона ведущего, и мне не нужен отдельный человек за ноутбуком, что для тесного зала в клубе или столовой критично.

Тосты и подводки на Дне спасателя: что говорить со сцены

Пафос здесь не работает. Чем проще фраза, тем лучше она садится. Несколько реплик, которые я использую и которые можно взять как есть.

• На открытие вечера: «Сегодня двадцать седьмое, и я знаю, что у многих в зале завтра смена. Поэтому давайте без раскачки: коротко про главное, а дальше — как следует».
• Перед словом начальника: «Дальше говорит человек, который знает про этот год больше всех нас вместе взятых. Четыре минуты, а потом кормим зал».
• Перед награждением: «Сейчас будут фамилии. Прошу хлопать всем, даже если человек стоит за вашей спиной и вы его не видите».
• Тост за смену: «За тех, кто сегодня не с нами за столом. Они на месте, у них всё спокойно, и пусть так и останется».
• Перед связью с дежурными: «Сейчас на громкой связи будет наша смена. Говорим по одному и коротко, у них там работа, а не корпоратив».
• Тост за семьи: «За тех, кто дома привык к тому, что человек уходит по звонку. Это не менее сложная работа, просто без формы».
• В финале: «Спасибо за вечер. Год закрываем нормально, дальше — спокойных суток и ровных смен».

Подводки к конкурсам держу в той же интонации: «две команды, выходим по четыре человека, время пошло». Уговоры и длинные вступления здесь только мешают.

Кто главный в зале: начальник отряда, ветераны и молодые

Иерархия здесь мягче армейской, но она есть, и её видно по мелочам: кто первым берёт слово, кто садится спиной к стене, кому наливают.

Начальник отряда задаёт тон всему вечеру. Пока он сидит за столом, зал остаётся в полуофициальном режиме. Как только он встал и пошёл танцевать — вечер официально начался. Я всегда знаю в лицо и его, и заместителей, и представителя профкома, потому что обращаться к ним нужно по имени и отчеству, без панибратства и без придуманных титулов.

• На сцену не вытаскиваю: руководство отряда, ветеранов, психологов, беременных, людей с травмами и всех, кто отказался при первом взгляде в глаза.
• Ветеранам даю слово, но не даю конкурс. Их выход — это микрофон и место у сцены.
• Диспетчеров зову играть отдельно и заранее спрашиваю, готовы ли они выйти: их коллеги знают только по голосу, и внезапный вызов на сцену пугает.
• Молодых можно и нужно ставить в командные конкурсы: им это в радость, а старшие смотрят и комментируют.

Обращение к залу нейтральное: по имени, если знаком, и на вы, если нет. Никаких «ребята» в адрес людей, у которых по двадцать лет службы, и никаких панибратских кличек, даже если их произносят рядом с вами.

И заранее прошу организатора назвать тех, кого лучше не трогать интерактивами вообще. Причина ведущего не касается, а список нужен.

Чек-лист ведущего перед вечером в отряде

Порядок действий, который у меня закрывает почти все сюрпризы. Идти по нему лучше с конца ноября, потому что в декабре площадки и техника разбираются мгновенно.

1. 1

   Взять у организатора состав зала: сколько смен, есть ли водолазы, кинологи, семьи

2. 2

   Уточнить, кто в этот вечер на дежурстве и в какое время с ними можно связаться

3. 3

   Согласовать регламент официальной части и наградной список с ударениями

4. 4

   Отдельно проговорить с руководством вопрос траурного блока и зафиксировать решение

5. 5

   Собрать местные вопросы для квиза: история отряда, фотографии, техника

6. 6

   Попросить фото домашних и служебных собак у хозяев, с их согласия

7. 7

   Проверить площадку: розетки, проектор, звук, где стоит экран и видно ли его с задних столов

8. 8

   Проверить компасы в зале и отметить точки, где стрелку уводит металл

9. 9

   Собрать реквизит: верёвки, карабины, повязки, предметы для укладки

10. 10

    Заранее собрать квиз и голосования, прогнать их с телефона до вечера

11. 11

    Договориться с диджеем о жёстком времени окончания и о паузах в официальной части

12. 12

    Уточнить у площадки, во сколько закрывается кухня и когда выносят горячее

13. 13

    Согласовать список тех, кого не вытаскивают на сцену

14. 14

    Проверить интернет в зале и держать про запас точку с телефона