Праздник ко Дню библиотек: программа вечера 27 мая

Кто собирается в читальном зале двадцать седьмого мая

Библиотечный коллектив устроен сложнее, чем кажется снаружи. Со стороны это «женщины среди книг», внутри — несколько служб, у которых разные задачи, разный рабочий ритм и разное чувство юмора.

• сотрудники абонемента: самые публичные люди учреждения, весь день на выдаче и разговорах;
• читальный зал: тише, дотошнее, привыкли работать с запросом и справкой;
• детский отдел: громкие, лёгкие на подъём, у них всегда есть реквизит и костюмы;
• комплектование и каталогизация: люди порядка, для которых точность записи — профессия;
• методисты, которые сами пишут сценарии массовых мероприятий и потому смотрят на ведущего профессионально;
• краеведы: ходячий архив города, с ними лучше дружить заранее;
• отдел электронных ресурсов и оцифровки, обычно самые молодые;
• директор, заведующие филиалами и ветераны, которых зовут на каждый профессиональный праздник.

Ветеранов стоит выделить отдельно. Их приглашают почти всегда, они приходят раньше всех и садятся ближе к сцене. Для них праздник — редкий повод вернуться в свои залы, и внимание им нужно не в конце вечера, а в первой трети.

Рассадка держится по отделам и филиалам. Городские сидят своим кругом, филиалы — своим, и первые полчаса эти круги общаются в основном внутри себя.

Ещё одна деталь: у большинства в зале сегодня был полноценный рабочий день. Библиотека закрывается для читателей вечером, поэтому праздник почти всегда начинается сразу после закрытия дверей, а столы сдвигают те же люди, которые час назад выдавали книги.

Расписание вечера между стеллажами: во сколько что

Площадкой чаще всего становится сама библиотека: читальный зал, холл с выставочными витринами или пространство между стеллажами. Кафе снимают редко, поэтому вся программа подгоняется под здание.

Профессиональный праздник привязан к дате основания первой государственной публичной библиотеки в Петербурге в конце восемнадцатого века. Одной такой фразы в открытии достаточно: этот зал знает историю лучше вас, и лишние подробности он немедленно проверит.

Расписание рассчитано на сорок-семьдесят человек и на вечер, который начинается после закрытия дверей для читателей.

• 16:00
  Ведущий приезжает: свет, розетки, проектор, место под колонку
• 16:30
  Последние читатели уходят, абонемент закрывается
• 16:45
  Сдвигают столы, накрывают в стороне от книжных полок
• 17:00
  Сбор, фоном инструментальная музыка
• 17:10
  Открытие, ведущий говорит две минуты
• 17:15
  Слово директора и поздравление от управления культуры
• 17:30
  Награждение: грамоты сотрудникам и филиалам
• 17:55
  Первый тост, пауза на еду
• 18:05
  «Первая строка»: угадываем книгу по началу
• 18:25
  «Слепое свидание с книгой»: разбираем свёртки
• 18:45
  Чай, разговоры, ведущий молчит
• 18:55
  Квиз «Филиал против филиала»
• 19:25
  Буриме и словесные игры за столами
• 19:45
  «Что за трек»: музыка из экранизаций
• 20:05
  Экслибрис для коллеги и вручение подарков
• 20:25
  Общий кадр у стеллажа, разъезд

Награждение библиотекарей: как не превратить вечер в отчётное собрание

Опасность конкретно этого праздника — сползание в производственное совещание. Люди привыкли к формату «доклад, презентация, итоги года», и стоит дать слабину, официальная часть превратится в подведение итогов с цифрами по книговыдаче.

Проговорите с директором до начала: итоги года звучат одним абзацем, а не отдельным выступлением. Всё остальное — про людей.

Ветеранов и юбиляров ставьте в первый блок, пока зал свежий и никто не ушёл. Филиалы награждайте группой: заведующая выходит вместе со своими, они получают бумаги вместе и вместе фотографируются.

Порядок официальной части

1. 1

   Взять у секретаря точный список наград с должностями и полными названиями отделов.

2. 2

   Проверить ударения в фамилиях и правильное написание названий филиалов вслух, при секретаре.

3. 3

   Ограничить директора пятью минутами, гостя от управления — тремя, остальных одной.

4. 4

   Разбить блок надвое: сотрудники и ветераны сейчас, филиалы и благодарности за проекты после первой игры.

5. 5

   Поставить рядом с кафедрой стол для грамот и человека, который подаёт их в нужном порядке.

6. 6

   Заранее решить, кто получает награду за отсутствующих и когда её отдадут лично.

Зал, который ловит ошибку: точность формулировок для ведущего

Скажу прямо, потому что это главное отличие площадки. Здесь сидят люди, которые профессионально работают с точностью: с датой издания, с фамилией автора, с формулировкой запроса. Ошибка в вопросе не проходит незамеченной — её замечают, переглядываются и дальше слушают вас уже с недоверием.

Отсюда несколько жёстких правил:

• ни одного вопроса, в ответе на который вы не уверены полностью, — сомневаетесь, вычёркиваете;
• никаких выдуманных тиражей, годов и «фактов», найденных в первой попавшейся подборке;
• цитату либо приводите дословно и с автором, либо не приводите вовсе;
• если вопрос допускает два верных ответа, засчитывайте оба и скажите об этом до начала раунда;
• когда вас поправили и поправили верно, признавайте вслух сразу. Зал уважает точность, а не непогрешимость.

Хорошая новость в другом: этот же зал обожает игру со словом. Каламбур, анаграмма, рифма, двусмысленность в названии — всё это здесь работает лучше любых конкурсов на ловкость. Люди годами живут внутри текста, и словесная задача для них отдых, а не нагрузка.

Ещё одна тонкость. Профессия давно обросла карикатурой: строгая женщина, пучок, очки, палец у губ. Играть на этом со сцены не стоит, даже по-доброму. Внутри над штампом иронизируют охотно, но от приезжего ведущего это звучит как повторение чужой шутки.

У кафедры: первая строка и музыка из экранизаций

Сценического пространства в библиотеке обычно нет, есть пятачок у кафедры или у экрана. Значит, номера должны быть такими, где важен голос и голова, а не движение.

«Первая строка»

На экране появляется начальная фраза книги, зал называет произведение и автора. Первые строки берём узнаваемые, из школьной и общей классики, дальше добавляем поэзию и детскую литературу — здесь детский отдел выигрывает у всех. Отвечают с места, но очки идут столу, который назвал первым.

Что нужно: десять-двенадцать проверенных цитат с точным написанием и экран.

Время: двадцать минут.

Подводный камень: проверьте каждую строку по изданию, а не по памяти. Ошибка в цитате в этом зале обнулит доверие к остальной программе.

«Что за трек» из экранизаций

Звучит музыкальный фрагмент из фильма или сериала, снятого по книге. Угадать нужно не песню, а произведение, по которому снят фильм. Формат «Что за трек» на pultevent.ru позволяет вывести отрывок на экран, а ответы собрать с телефонов, чтобы отвечали все столы одновременно, а не только самые громкие.

Что нужно: подборка из десяти фрагментов, колонка, экран, телефоны в зале.

Время: пятнадцать минут.

Подводный камень: не берите музыку из экранизаций, которых половина зала не смотрела. Здесь читали все, а смотрели далеко не все, и это разные множества.

Если фрагментов не хватило, добавьте раунд наоборот: звучит песня, написанная на стихи известного поэта, и назвать нужно автора текста. Этот вариант зал берёт быстрее и спорит о нём дольше.

Буриме и свёртки: игры со словом за столом библиотекарей

Застольная часть — сердце этого праздника. Люди наконец сидят, разговаривают и охотно играют, если игра не требует вставать.

Буриме и словесные забавы

Каждому столу выдаются две пары рифм, связанных с библиотекой: формуляр — гонорар, стеллаж — тираж, каталог — эпилог. Четверостишие сочиняется за пять минут и читается вслух автором. Дальше идут короткие форматы: собрать название книги из букв фамилии директора, придумать библиотечное объяснение слову, переставить слова в известном заглавии.

Что нужно: листы, ручки, заранее заготовленные пары рифм.

Время: пятнадцать минут на весь блок.

Подводный камень: не заставляйте читать своё стихотворение того, кто не хочет. В таком зале почти всегда найдётся человек, готовый прочитать за стол.

«Слепое свидание с книгой»

Книги из обменного фонда заворачиваются в крафт, на свёртке пишется три слова-подсказки без названия и автора. Каждый выбирает свёрток вслепую, разворачивает по команде и рассказывает две вещи: угадал ли по подсказкам и читал ли раньше. Книга остаётся у него. Лучшее описание на свёртке зал выбирает голосованием с телефонов.

Что нужно: списанные или обменные книги по числу гостей, крафт, маркеры.

Время: двадцать минут вместе с разбором.

Подготовка свёртков за два дня

1. 1

   Отобрать книги вместе с заведующей отделом: только то, что можно раздать, без фондовых экземпляров.

2. 2

   Убедиться, что на каждой книге нет действующих штампов и инвентарного номера в работе.

3. 3

   Написать подсказки чужими словами: три существительных, никакой аннотации.

4. 4

   Разложить свёртки так, чтобы толщина и формат не выдавали содержимое.

5. 5

   Отложить пять запасных на тех, кто придёт без предупреждения.

Филиал против филиала: командная часть праздника

Командный блок делит зал не по столам, а по местам работы: центральная, филиалы, детская. Так возникает та самая рабочая ревность, из которой и получается азарт.

Квиз «Филиал против филиала»

Шесть раундов по пять вопросов: литература, книжные термины, история книгопечатания, краеведение, музыкальный раунд и вопросы про своё учреждение. Квиз собираю в конструкторе pultevent.ru, потому что здесь нужны картинки: обложка, портрет, страница со шрифтом. Счёт держится на командном табло, ответы уходят с телефона капитана.

Что нужно: экран, три-пять команд, приз на команду. Время: двадцать пять минут.

Подводный камень: краеведческий раунд проверяйте у краеведа. Он сидит в этом же зале и знает материал лучше любого источника.

«Шифры и индексы»

На экране книга, команды определяют, в какой отдел она пойдёт по классификации. Дальше сложнее: даётся индекс, а нужно назвать примерную тему. Финал раунда — литературный шифр: зашифрованное название книги из первых букв, анаграммы или цифр глав. Отделу комплектования этот раунд отдаёт весь вечер, и это справедливо, потому что обычно их работу не видит никто.

Что нужно: подготовленные примеры, согласованные с каталогизаторами. Время: двенадцать минут.

Подводный камень: не углубляйтесь в разряды и подразделы. Игра должна остаться игрой, а не превратиться в производственную аттестацию.

Карточки на скорость

Три участника получают по стопке из двадцати карточек и расставляют их по алфавиту на время. Формат работает потому, что половина зала это умеет с закрытыми глазами, а вторая половина никогда не держала карточку в руках. Ставим таймер на экран крупно, зал считает вслух.

Что нужно: три одинаковых набора карточек, ящик или подставка. Время: восемь минут.

Подводный камень: карточки печатайте специально для игры. Настоящий каталог трогать нельзя, и первым вам об этом скажет каталогизатор.

«Экслибрис для коллеги»

Каждый вытягивает имя коллеги и за десять минут рисует ему книжный знак: инициалы, символ, короткий девиз. Готовые листы вручают адресатам в конце вечера. Рисовать умеют не все, но идея важнее исполнения, и именно кривые работы обычно забирают домой и вешают над рабочим столом.

Что нужно: плотные листы, цветные карандаши, коробка с именами. Время: пятнадцать минут вместе с вручением.

Подводный камень: имена тяните жеребьёвкой при всех. Если раздавать вручную, кто-нибудь обязательно решит, что его коллегу назначили специально.

Викторина для начитанного зала: от абонемента до инкунабул

Вопросы ниже я проверял и готов защищать каждый. Начало лёгкое, чтобы включились все, к концу выходим на то, что уверенно возьмут комплектование и старшие сотрудники.

Формат простой: читаю вслух, отвечают с места, очко получает стол, назвавший первым. Спорные ответы разбираем сразу, а не откладываем на потом, иначе зал будет держать это в голове весь вечер.

• Как называется отдел, где книги выдают на дом? — Абонемент.
• Как называется двойной лист, соединяющий книжный блок с переплётной крышкой? — Форзац.
• Как называется иллюстрация, помещённая перед титульным листом? — Фронтиспис.
• Как называется заключительная запись в конце старинной книги со сведениями о ней? — Колофон.
• Как называется книжный знак владельца, который наклеивают на форзац? — Экслибрис.
• Как расшифровывается аббревиатура ББК? — Библиотечно-библиографическая классификация.
• Как расшифровывается УДК? — Универсальная десятичная классификация.
• Кто в середине пятнадцатого века наладил в Европе книгопечатание подвижными литерами? — Иоганн Гутенберг.
• Как называется первая датированная печатная книга на Руси и кто её выпустил? — «Апостол», Иван Фёдоров вместе с Петром Мстиславцем.
• Как называют печатные книги, изданные до тысяча пятьсот первого года? — Инкунабулы.

Последние два вопроса — ступень для тех, кто в профессии давно. Если зал ответит хором, скажите об этом вслух: такие моменты они любят.

Чего не прощает библиотечный вечер

Перечислю то, на чём спотыкались я и коллеги, которых я об этом расспрашивал.

• Ошибка в вопросе или цитате. Одна неточность в начале — и половину вечера вас будут проверять, а не слушать.
• Сценка про строгую даму в очках, которая шикает на читателей. Штамп старый, и от чужого человека он звучит обидно.
• Викторина уровня «кто написал повесть про Герасима». Слишком просто — значит, зал считает, что его держат за школьников.
• Подвижные конкурсы рядом с фондом. Здесь нельзя бегать, нельзя опрокидывать, нельзя двигать стеллажи, и любая эстафета упирается в эти запреты.
• Еда и напитки в непосредственной близости от полок. Это не занудство администрации, это сохранность фонда, и нарушать правило нельзя даже в праздник.
• Громкая дискотека. Здание часто старое, соседние помещения жилые, а вечерний шум в библиотеке слышно на улице.
• Конкурсы на скорость чтения вслух с подколками про дикцию. Люди годами читают детям и посетителям, и превращать это в состязание бестактно.

Отдельно про подарки: книга в подарок библиотекарю — рискованная идея. Скорее всего, она у него уже есть, и вы об этом узнаете вежливо, но сразу.

Свет, звук и оформление зала между книжными полками

Ограничения площадки простые и жёсткие: шум, еда и сохранность фонда. Всё оформление строится вокруг них.

• зона застолья устраивается в стороне от стеллажей, лучше в холле или в отгороженной части читального зала;
• колонку ставят подальше от витрин: вибрация и стекло не дружат;
• громкость держится разговорной, ведущий работает голосом, а не мощностью аппаратуры;
• фотозона собирается из книжных стопок, старого каталожного ящика и настольной лампы;
• выставка из архивных снимков библиотеки собирает у себя весь вечер, особенно ветеранов;
• гирлянда из формуляров и карточек, распечатанных специально, работает лучше воздушных шаров.

Свет обычно верхний и холодный, для праздника он не годится. Приносите пару тёплых ламп или гирлянд, а верхний свет приглушайте — этого одного хватает, чтобы рабочее помещение перестало выглядеть рабочим.

Музыка: инструментальная во время сбора и еды, песни из знакомых фильмов дальше, ближе к финалу — то, что зал знает наизусть. Караоке в библиотеке заводить можно, но недолго и с закрытыми окнами, если соседнее здание жилое.

Что говорить со сцены: подводки для книжного зала

Здесь ценят точное слово, поэтому реплики держу короткими и без украшений. Ниже те, что проверены в таких залах.

Открытие: «Двадцать седьмое мая. Дата отсылает к тому дню, когда в Петербурге появилась первая государственная публичная библиотека. С тех пор изменилось всё, кроме сути: кто-то должен хранить и выдавать».

Перед первым тостом: «В этом зале сегодня выдали книг больше, чем я прочитал за год. Предлагаю за людей, для которых чтение — не хобби, а служебная обязанность, и они умудрились её не разлюбить».

Перед награждением: «Сейчас будет официальная часть. Обещаю, она короче, чем предисловие к любому академическому изданию».

Про комплектование: «Есть работа, которую видит читатель, и есть работа, благодаря которой читатель вообще что-то находит. Второе — здесь, за этим столом».

Про ветеранов: «Здесь сидят те, кто помнит этот зал с карточным каталогом и печатной машинкой. Они сделали фонд, которым вы пользуетесь сегодня».

Про филиалы: «Филиал — это когда весь коллектив три человека, а район целый. Давайте отдельно за тех, кто держит библиотеку почти в одиночку».

Финал: «Завтра снова запросы, отчёты и списание. Но сегодня вы посидели вместе в собственном читальном зале, и это редкость».

Длинных тостов не нужно. В зале, где привыкли к тексту, многословие замечают мгновенно.

Одну подводку всегда держу про запас: если официальная часть затянулась, можно сказать, что предисловие получилось длиннее основного текста, и зал охотно переходит к делу.

Директор, заведующие филиалами и ветераны: кто кого выводит

Дистанция здесь мягче, чем в других бюджетных учреждениях, но она есть. Директора обычно называют по имени и отчеству, между собой сотрудники общаются проще, а филиалы держатся своими группами и слегка соперничают с центральной.

Кого не вытаскиваю к экрану без предварительной договорённости:

• ветеранов: их поздравляют сидя, с микрофоном в руках, и слово они берут по желанию, а не по вызову;
• директора, если он не намекнул заранее, что готов участвовать;
• сотрудников, у которых сегодня был день массовых мероприятий с детьми: они уже наговорились на неделю вперёд;
• любого, кто на этапе подготовки сказал, что выходить не будет.

Детский отдел, наоборот, вытаскивать можно и нужно: там привыкли к публике и обычно вытягивают самые сложные моменты вечера.

Заведующие филиалами — ваши союзники в командном блоке. Они собирают свои команды быстрее вас, знают, кто в чём силён, и с удовольствием берут на себя роль капитана.

Гости от управления культуры, как правило, уходят после награждения. После их отъезда зал заметно расслабляется, и именно туда стоит ставить самые живые форматы.

Что проверить до двадцать седьмого мая: список ведущего

Прохожу по нему дважды: за неделю и накануне вечером.

1. 1

   Получить список отделов и филиалов с должностями и правильными названиями.

2. 2

   Уточнить, кто из ветеранов приглашён и кто из них будет говорить.

3. 3

   Согласовать с директором лимиты официальной части и решить, где итоги года.

4. 4

   Отдать все вопросы викторины на проверку методисту и краеведу.

5. 5

   Проверить каждую цитату для «Первой строки» по изданию, а не по памяти.

6. 6

   Отобрать с заведующей книги для свёртков и убедиться, что они не из фонда.

7. 7

   Напечатать карточки для конкурса на скорость отдельно от рабочего каталога.

8. 8

   Узнать у завхоза, где можно ставить еду, колонку и технику.

9. 9

   Проверить розетки и длину удлинителя: в читальных залах их обычно две на всё помещение.

10. 10

    Убедиться, что сеть ловит у дальних стеллажей: толстые стены старых зданий глушат сигнал.

11. 11

    Договориться, кто и когда сдвигает столы после закрытия дверей.

12. 12

    Заготовить рифмы для буриме и запасные пары на второй круг.

13. 13

    Уточнить время, к которому здание нужно освободить и сдать под охрану.