PULTEVENT
Сайт-пригласительное: когда ссылка лучше бумажного билета
Бумажный пригласительный билет сообщает дату и место. Пригласительное в виде сайта отвечает на все остальные вопросы гостя, а заодно собирает ответы. Разбираем, что меняется для гостя и для хозяина праздника и в каких случаях бумага всё-таки нужна.
699 ₽ за приглашение · черновик и предпросмотр бесплатно · ссылка на 1, 3, 6 или 12 месяцев
Живой пример — нажмите на печать или заставку. Открыть на весь экран
Пригласительный билет в конверте долго был единственным вежливым способом позвать людей на праздник. У него есть достоинство, за которое его любят: вещь в руках, которую можно поставить на полку. И есть ограничение: на открытке помещаются три строчки, а вопросов у гостей гораздо больше.
Пригласительное-сайт устроено иначе. Это страница по адресу pultevent.ru/i/ и слово, которое вы выбрали, например yubiley-papy. Гость открывает её в телефоне, видит конверт с печатью, нажимает, и внутри раскрывается всё: время по пунктам, маршрут до входа, дресс-код, фотографии и форма ответа.
Мы не агитируем против бумаги. Ниже по пунктам, что именно сайт-пригласительное даёт каждой стороне, где оно уместно без оговорок, где нужна открытка, и как соединить одно с другим так, чтобы старшие гости не почувствовали себя забытыми.
Что пригласительное-сайт даёт гостю и хозяину
1 Гостю: всё в одном месте
Не нужно искать сообщение месячной давности с адресом. Одна ссылка, в ней дата, время, место, программа и контакты. Гость возвращается к ней в день праздника прямо из такси.
Как провести. Попросите гостей закрепить ссылку в чате или добавить дату в календарь кнопкой на странице.
Меньше звонков с вопросом, куда ехать.
2 Гостю: маршрут одной кнопкой
У каждого места есть кнопка «Построить маршрут» в Яндекс Картах, фото фасада и пояснение, где вход. Если мест несколько, например ресторан и отель, у каждого своя карточка.
Как провести. Сфотографируйте вход сами, днём, так, чтобы была видна вывеска.
Схема на открытке мелкая, а карта в телефоне ведёт до двери.
3 Гостю: дата сама попадает в календарь
Календарь месяца с отмеченным днём и кнопкой «Добавить в календарь» для телефона, Google или Apple. Напоминание придёт само.
Как провести. Включите блок вместе с таймером обратного отсчёта, если до праздника больше месяца.
Дату не забывают и не путают с соседней субботой.
4 Гостю: ответить можно сразу
Анкета внизу страницы: имя, придёт или нет, сколько человек с ним, комментарий. Ответить можно в ту же минуту, пока приглашение перед глазами.
Как провести. Поставьте дату «ответьте до» и напомните о ней одной строкой в приветствии.
Люди отвечают, пока помнят, а не когда вы им позвоните.
5 Хозяину: точный список гостей
Все ответы видны в кабинете, их можно выгрузить в Excel. Там же комментарии: кто без мяса, кто с ребёнком, кто уедет рано.
Как провести. Выгрузку отправьте администратору площадки за несколько дней до праздника.
Число гостей для ресторана известно без догадок.
6 Хозяину: правка в любой момент
Бумажный пригласительный, где перепутали время, придётся печатать заново. Страницу поправляете за минуту, и гости видят исправленный вариант по той же ссылке.
Как провести. О серьёзной правке, вроде переноса даты, напишите гостям отдельно в мессенджер.
Одна ошибка в тексте не стоит нового тиража.
7 Хозяину: гости из других городов
Пригласительное не нужно отправлять почтой и ждать доставки. Ссылка приходит в мессенджер за секунду, где бы гость ни жил.
Как провести. Для гостей издалека добавьте отдельное место: гостиницу рядом с площадкой.
Родственники из другого города получают приглашение в тот же день, что и соседи.
8 Хозяину: одна цена на весь список
Тираж бумаги растёт вместе со списком гостей. Сайт-пригласительное стоит 699 ₽, сколько бы человек ни получили ссылку.
Как провести. Если гостей много, сэкономленное на тираже можно потратить на несколько красивых открыток для старших.
Бюджет на приглашения становится предсказуемым.
9 Обоим: фото и настроение
Галерея до 12 снимков, свои видео до шести роликов, музыка при открытии конверта. Бумажный билет так не умеет, а гость ещё до праздника понимает, куда идёт.
Как провести. На юбилей поставьте несколько старых семейных снимков рядом с новыми.
Пригласительное становится маленькой историей, а не просто справкой.
10 Обоим: бумага через QR-код
QR-код скачивается картинкой. Его печатают на открытке или табличке, и бумажное пригласительное ведёт на страницу со всеми подробностями.
Как провести. Под кодом напишите короткую подсказку: «наведите камеру телефона».
Вещь в руках и все сведения в телефоне одновременно.
Конверт на экране
В теме «Крафт и сургуч» гость видит кремовый конверт с сургучной печатью и нажимает, чтобы открыть. Ощущение пригласительного сохраняется, только в телефоне.
Ответ в один экран
Гость пишет имя, придёт ли и с кем. Хозяин видит ответы в кабинете и выгружает их в Excel, никого не обзванивая.
Правки без перепечатки
Перенесли начало или сменили зал, поправили страницу. Ссылка та же, гости видят новое время.
Цена одной публикации
699 ₽ разово за одно пригласительное на любое число гостей. Черновик собирается бесплатно.
Чем пригласительное-сайт отличается от электронной открытки
Картинку-пригласительное присылают в мессенджер, и она тонет в чате через день. Сайт живёт по постоянному адресу: гость открывает его сколько угодно раз и видит актуальную версию. На нём можно нажимать кнопки, строить маршрут и отвечать, а картинку можно только рассматривать.
Разница заметна и хозяину. Картинку с ошибкой приходится рассылать заново с пометкой «исправленная версия». Страницу вы просто правите, и старую версию больше никто не увидит.
Когда сайт-пригласительное уместно без оговорок
Ссылка удобнее бумаги почти всегда, когда гостей больше пятнадцати, когда праздник проходит за городом или в нескольких местах, когда часть гостей живёт в другом городе и когда до даты меньше месяца. В последнем случае бумагу просто не успеть напечатать и раздать.
Отдельно про корпоратив и выпускной. Там приглашение нужно разослать сотне человек, собрать ответы и ответить на одинаковые вопросы. Страница с анкетой и деталями снимает с организатора почти всю переписку.
Когда без бумажного пригласительного не обойтись
Для бабушек, дедушек и гостей, которые редко пользуются смартфоном, открытка в руках ценнее любой ссылки. На юбилее родителей или золотой свадьбе бумажное пригласительное вручают лично, и это часть уважения. Мы бы не советовали заменять такой жест сообщением в мессенджере.
Кому лучше вручить бумагу
- Старшим родственникам, которые не читают мессенджеры
- Почётным гостям, которых зовут лично
- Людям, для которых открытка станет памятью
- Тем, кто живёт рядом и кого вы увидите до праздника
Гибрид: пригласительная открытка с QR-кодом
Самая спокойная схема для большого семейного праздника: всем гостям ссылка, старшим и почётным ещё и открытка. На открытке имена, дата, пара тёплых фраз и QR-код. Всё остальное, от маршрута до программы, живёт на странице, и открытку не нужно перегружать текстом.
Сын или внук может открыть страницу за бабушку, заполнить анкету от её имени и показать ей фотографии. Бумага остаётся знаком внимания, а сайт делает всю справочную работу.
Как оформить сайт-пригласительное в духе бумажного
Если хочется сохранить ощущение настоящего пригласительного, берите тему «Крафт и сургуч»: кремовый конверт, сургучная печать, спокойная типографика. Анимация открытия «конверт с печатью» повторяет жест, с которым вскрывают бумажное письмо.
Шрифт выбирайте с засечками из семи доступных пар, цвет печати подберите под цвет праздника: бордо для юбилея, тёмно-зелёный для осеннего вечера, приглушённый синий для крестин. Фотографии лучше тёплые, без резких фильтров.
Текст пригласительного на странице и на открытке
На открытку идёт короткая версия: кто зовёт, на что, когда и одна фраза от сердца. На странице приветствие может быть длиннее и живее, там есть место объяснить, почему вам важно видеть именно этого человека.
Пример для открытки на юбилей: «Дорогая Валентина Петровна, папе исполняется семьдесят, и без вас этот вечер будет неполным. Всё о празднике по коду ниже». Пример для страницы: тот же смысл, плюс пара слов о том, что будет на вечере и как вы готовились.
Как вручать и рассылать
Ссылку отправляют лично, а не только в общий чат: так гость понимает, что его позвали, а не добавили в рассылку. Одна строка от вас и ссылка, превью с названием и картинкой мессенджер подставит сам. Открытки с кодом лучше вручить или отправить за три-четыре недели до праздника, чтобы старшие гости успели спланировать дорогу.
Что пригласительное-сайт не заменит
Страница живёт в интернете, поэтому гостю нужна связь, чтобы её открыть. Работает она ограниченный срок: при оплате вы выбираете 1, 3, 6 или 12 месяцев, потом страница закрывается. Если хочется сохранить пригласительное на долгую память, для этого есть бумажная открытка или скриншот страницы.
Приватность пригласительного
Страница закрыта от поисковиков: её не найдут в Яндексе и Google, а адрес знают только те, кому вы его прислали. Рекламы на странице нет. Фото и видео вы загружаете свои и сами решаете, что показать гостям.
Сколько стоит и как оплатить
Одно пригласительное-сайт стоит 699 ₽, платёж разовый, без подписки. Срок работы ссылки выбирается при оплате, цена за любой срок одна. Оплата через ЮKassa картой или по СБП, чек приходит на почту. Собирать черновик и смотреть предпросмотр можно без оплаты, а если застряли, напишите в чат поддержки.
Как сделать пригласительное в виде сайта
- 1
Выберите повод праздника и тему «Крафт и сургуч» или любую другую.
- 2
Придумайте адрес ссылки и настройте цвет конверта и печати.
- 3
Напишите приветствие и заполните время, место и детали.
- 4
Включите анкету гостя и укажите, до какой даты ждёте ответы.
- 5
Опубликуйте за 699 ₽ и скачайте QR-код для бумажных открыток.
- 6
Разошлите ссылку лично, а старшим гостям вручите открытку с кодом.
Частые вопросы
Не покажется ли гостям электронное пригласительное несерьёзным?
Можно ли напечатать пригласительный билет и дать на нём ссылку?
Сколько гостей можно пригласить одной ссылкой?
Что если после рассылки поменялся зал?
Как бабушке открыть пригласительное-сайт?
Сохранится ли пригласительное после праздника?
Можно ли собирать ответы через свою Google-форму?
Смотрите также
Соберите пригласительное, которое открывают как конверт
Черновик бесплатно, публикация 699 ₽. Для открыток скачайте QR-код, он ведёт на ту же страницу.
Создать приглашение