PULTEVENT
Знакомство филиалов компании: 6 форматов нетворкинга
На встрече региональных офисов коллеги часто знают друг друга только по переписке. Обычная рассадка по городам усиливает привычные компании за столами. Нетворкинг помогает связать человека с его опытом и задачей, а затем создать повод для следующего рабочего разговора.
★ Первые 3 дня бесплатно, без карты
Главная задача — перевести знакомство из списка городов в конкретные связи между людьми. Ниже шесть отдельных действий для аудитории: сотрудники разных офисов, регионов и филиалов. Выберите подходящие этапы.
Сценарии: нетворкинг между филиалами компании
1 Карта людей
Аудитория «Карта людей»: сотрудники разных офисов, регионов и филиалов. На экране: имена, города и разрешённые компетенции. Ожидаемый результат: карта офисов становится картой контактов. Формат поддерживает цель встречи — перевести знакомство из списка городов в конкретные связи между людьми. Реплика для старта: «Найдите человека, который решает похожую задачу».
Как провести. Порядок этапа «Карта людей»: ведущий приглашает к короткому знакомству по функции. Сцена «имена, города и разрешённые компетенции» видна при участии. После раунда обсудите итог: карта офисов становится картой контактов. После пробного прохода «Карта людей» сопоставьте реплику «Найдите человека, который решает похожую задачу» и полученный итог «карта офисов становится картой контактов»: понятна ли инструкция?
Контроль «Карта людей»: новый человек по имени. Граница проведения: не публиковать личные номера без разрешения. Вопрос для разбора: помогло ли действие «ведущий приглашает к короткому знакомству по функции» получить итог «карта офисов становится картой контактов»?
2 Пара из разных городов
Аудитория «Пара из разных городов»: сотрудники разных офисов, регионов и филиалов. На экране: три спокойных вопроса о работе. Ожидаемый результат: участники слушают коллегу вместо самопрезентации. Формат поддерживает цель встречи — перевести знакомство из списка городов в конкретные связи между людьми. Реплика для старта: «Что у вас получается особенно хорошо?».
Как провести. Порядок этапа «Пара из разных городов»: пары рассказывают опыт, затем представляют собеседника одной фразой. Сцена «три спокойных вопроса о работе» видна при участии. После раунда обсудите итог: участники слушают коллегу вместо самопрезентации. После пробного прохода «Пара из разных городов» сопоставьте реплику «Что у вас получается особенно хорошо?» и полученный итог «участники слушают коллегу вместо самопрезентации»: понятна ли инструкция?
Контроль «Пара из разных городов»: совпадение рабочей задачи. Граница проведения: не требовать оценку другого филиала. Вопрос для разбора: помогло ли действие «пары рассказывают опыт, затем представляют собеседника одной фразой» получить итог «участники слушают коллегу вместо самопрезентации»?
3 Общий маршрут клиента
Аудитория «Общий маршрут клиента»: сотрудники разных офисов, регионов и филиалов. На экране: этапы ситуации, затрагивающей несколько офисов. Ожидаемый результат: взаимозависимость становится наглядной. Формат поддерживает цель встречи — перевести знакомство из списка городов в конкретные связи между людьми. Реплика для старта: «Где человеку нужна помощь другой команды?».
Как провести. Порядок этапа «Общий маршрут клиента»: группы определяют точки передачи задачи. Сцена «этапы ситуации, затрагивающей несколько офисов» видна при участии. После раунда обсудите итог: взаимозависимость становится наглядной. После пробного прохода «Общий маршрут клиента» сопоставьте реплику «Где человеку нужна помощь другой команды?» и полученный итог «взаимозависимость становится наглядной»: понятна ли инструкция?
Контроль «Общий маршрут клиента»: добровольный следующий контакт. Граница проведения: убрать реальные клиентские персональные данные. Вопрос для разбора: помогло ли действие «группы определяют точки передачи задачи» получить итог «взаимозависимость становится наглядной»?
4 Региональный лайфхак
Аудитория «Региональный лайфхак»: сотрудники разных офисов, регионов и филиалов. На экране: небольшой полезный приём без служебных секретов. Ожидаемый результат: обмен остаётся полезным после события. Формат поддерживает цель встречи — перевести знакомство из списка городов в конкретные связи между людьми. Реплика для старта: «Какую практику можно попробовать у вас?».
Как провести. Порядок этапа «Региональный лайфхак»: каждый филиал предлагает один проверяемый опыт. Сцена «небольшой полезный приём без служебных секретов» видна при участии. После раунда обсудите итог: обмен остаётся полезным после события. После пробного прохода «Региональный лайфхак» сопоставьте реплику «Какую практику можно попробовать у вас?» и полученный итог «обмен остаётся полезным после события»: понятна ли инструкция?
Контроль «Региональный лайфхак»: новый человек по имени. Граница проведения: не объявлять местный опыт универсальным правилом. Вопрос для разбора: помогло ли действие «каждый филиал предлагает один проверяемый опыт» получить итог «обмен остаётся полезным после события»?
5 Смешанный стол
Аудитория «Смешанный стол»: сотрудники разных офисов, регионов и филиалов. На экране: общее нейтральное задание для новых знакомых. Ожидаемый результат: стол работает как новая команда. Формат поддерживает цель встречи — перевести знакомство из списка городов в конкретные связи между людьми. Реплика для старта: «Согласуйте один ответ вместе».
Как провести. Порядок этапа «Смешанный стол»: ведущий распределяет роли так, чтобы разные города участвовали. Сцена «общее нейтральное задание для новых знакомых» видна при участии. После раунда обсудите итог: стол работает как новая команда. После пробного прохода «Смешанный стол» сопоставьте реплику «Согласуйте один ответ вместе» и полученный итог «стол работает как новая команда»: понятна ли инструкция?
Контроль «Смешанный стол»: совпадение рабочей задачи. Граница проведения: не отдавать слово только столичному офису. Вопрос для разбора: помогло ли действие «ведущий распределяет роли так, чтобы разные города участвовали» получить итог «стол работает как новая команда»?
6 Контакт на следующую неделю
Аудитория «Контакт на следующую неделю»: сотрудники разных офисов, регионов и филиалов. На экране: имя и тема добровольного разговора. Ожидаемый результат: знакомство превращается в действие. Формат поддерживает цель встречи — перевести знакомство из списка городов в конкретные связи между людьми. Реплика для старта: «Какой вопрос обсудите после встречи?».
Как провести. Порядок этапа «Контакт на следующую неделю»: участники сами договариваются о канале связи. Сцена «имя и тема добровольного разговора» видна при участии. После раунда обсудите итог: знакомство превращается в действие. После пробного прохода «Контакт на следующую неделю» сопоставьте реплику «Какой вопрос обсудите после встречи?» и полученный итог «знакомство превращается в действие»: понятна ли инструкция?
Контроль «Контакт на следующую неделю»: добровольный следующий контакт. Граница проведения: не собирать контакты в публичную базу. Вопрос для разбора: помогло ли действие «участники сами договариваются о канале связи» получить итог «знакомство превращается в действие»?
Новый человек по имени
Контроль на этапе «Карта людей»: карта офисов становится картой контактов.
Совпадение рабочей задачи
Контроль на этапе «Пара из разных городов»: участники слушают коллегу вместо самопрезентации.
Добровольный следующий контакт
Контроль на этапе «Общий маршрут клиента»: взаимозависимость становится наглядной.
Знакомьте по задаче, а не по региональному стереотипу
Попросите филиалы заранее прислать один полезный факт о работе и один вопрос к коллегам. Проверяйте данные и убирайте коммерчески закрытую информацию. Не стройте программу на шутках о городе, акценте или размере офиса. Короткое представление должно объяснять, с какой задачей к человеку удобно обратиться, а не перечислять все его достижения.
Для каждого контакта выделяют понятную пару: предложение помощи и конкретный интерес. На экране показывают разрешённое имя, роль и тему разговора. Ведущий чередует филиалы, чтобы центральный офис не занимал всю сцену. Если часть людей подключается удалённо, нужен модератор и отдельная проверка слышимости; равная очередь объявляется заранее.
После игры организатор может передать согласованный список рабочих контактов участникам. Это не автоматическая функция рекламной формы и не обязательная подписка. Хороший итог нетворкинга — понятный повод для следующего разговора, а не число отсканированных кодов без разрешения на дальнейшую связь.
Конкретный пример для репетиции
Карточка знакомства: «Нужен совет по подготовке клиентской демонстрации». Один филиал предлагает опыт настройки материалов, другой — опыт объяснения сложного продукта. Ведущий даёт каждой стороне короткое слово, затем уточняет, хотят ли представители продолжить разговор. На общем экране остаются только разрешённые имя, роль и рабочая тема; личный номер не раскрывается автоматически.
Порядок блоков и управление временем
Начальный этап «Карта людей» вводит задачу: «Найдите человека, который решает похожую задачу». После него переходите к «Пара из разных городов», после результата: карта офисов становится картой контактов. Учитывайте ограничение: не публиковать личные номера без разрешения. Засеките переход к сцене «три спокойных вопроса о работе».
Среднюю часть связывают «Общий маршрут клиента» и «Региональный лайфхак». Контраст между материалами «этапы ситуации, затрагивающей несколько офисов» и «небольшой полезный приём без служебных секретов» переключает внимание. Сокращённый вариант: группы определяют точки передачи задачи. Тогда результат «взаимозависимость становится наглядной» сохранится без следующего этапа.
Завершение «Контакт на следующую неделю» опирается на материал «имя и тема добровольного разговора». Предыдущий блок «Смешанный стол» заканчивают отдельно, так вопрос «Какой вопрос обсудите после встречи?» не смешается с прошлым ответом. Ориентир финала: знакомство превращается в действие. Последний риск — не собирать контакты в публичную базу.
Где помогает PULTEVENT
Для темы «нетворкинг между филиалами компании» PULTEVENT объединяет подготовленные экранные материалы. В аккаунте проверьте сцену «имена, города и разрешённые компетенции». Собственный вопрос «Что у вас получается особенно хорошо?» подготовьте в конструкторе или на слайде.
Рекомендации «нетворкинг между филиалами компании» описывают сценарий, не отдельную автоматическую функцию. В сцене «небольшой полезный приём без служебных секретов» проверьте порядок раскрытия. Если действие «каждый филиал предлагает один проверяемый опыт» требует техники, назначьте помощника. Контакты и фотографии публикуются с согласия. Нельзя обещать автоматический подбор партнёров или обмен персональными данными: ведущий вручную организует пары и использует заранее подготовленные материалы.
Перед событием по теме «нетворкинг между филиалами компании» проверьте ограничения аккаунта. Для этапа «Карта людей» нужен реальный пробный проход; описание «имена, города и разрешённые компетенции» не заменяет проверку на площадке.
Контроль результата и следующая доработка
После программы сравните наблюдение с целью «перевести знакомство из списка городов в конкретные связи между людьми». Для этапа «Карта людей» проверьте итог «карта офисов становится картой контактов», для «Общий маршрут клиента» — «взаимозависимость становится наглядной», для финала «Контакт на следующую неделю» — «знакомство превращается в действие». Отдельно проверьте результат «знакомство превращается в действие». Наблюдение за участием: «группы определяют точки передачи задачи».
Для следующей встречи пересоберите материал «общее нейтральное задание для новых знакомых», если реплика «Согласуйте один ответ вместе» была непонятна. Сохраните итог «стол работает как новая команда». Независимое условие этого этапа: не отдавать слово только столичному офису. Сценарий «нетворкинг между филиалами компании» уточняют по наблюдениям.
Ведущий и подготовка события
С Русланом Барашкиным, ведущим в Москве и Санкт-Петербурге, по теме «нетворкинг между филиалами компании» обсудите аудиторию, цель «перевести знакомство из списка городов в конкретные связи между людьми», оборудование и порядок участия.
Сайт ведущего Руслана Барашкина · 8 962 712 58 15 · Telegram @hapholl
Репетиция: нетворкинг между филиалами компании
- 1
Ответьте на бриф: «Какие филиалы давно не встречались?». Согласуйте этап «Карта людей».
- 2
Ответьте на бриф: «Кому полезно познакомиться по задачам?». Согласуйте этап «Пара из разных городов».
- 3
Ответьте на бриф: «Как будет устроено продолжение контакта?». Согласуйте этап «Общий маршрут клиента».
- 4
Откройте материал «небольшой полезный приём без служебных секретов» в зале. Действие: каждый филиал предлагает один проверяемый опыт.
- 5
Проверьте итог «знакомство превращается в действие» и финальную реплику «Какой вопрос обсудите после встречи?». Учтите ограничение: не собирать контакты в публичную базу.
Частые вопросы
Какие филиалы давно не встречались?
Кому полезно познакомиться по задачам?
Как будет устроено продолжение контакта?
Нужно ли проводить все шесть этапов для темы «нетворкинг между филиалами компании»?
Какой доступ выбрать для сценария «нетворкинг между филиалами компании»?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно