Летний корпоратив: 7 форматов на вечер, когда все устали от эстафет

Почему вечером не нужны подвижные игры

Днём люди отдали всё. Бегали, тянули, прыгали, некоторые впервые за год. К вечеру у них гудят ноги, горят плечи, и любое предложение «встать в круг» встречается тихим стоном. Ведущий, который после ужина достаёт обручи, рискует провести программу для пяти самых выносливых, пока остальные прячутся в домиках.

Вечер должен быть другим по фактуре. Если день был про тело, вечер про голову, голос и азарт. Квиз, скачки на экране, караоке, голосование. Всё, где человек участвует полностью, но сидя. Контраст дня и вечера сам по себе даёт ощущение, что программа продумана.

Есть и ещё одна причина. После солнца и еды реакция у людей замедляется, а на неровной траве в темноте легко подвернуть ногу. Подвижная игра в одиннадцать вечера на поляне заканчивается травмпунктом чаще, чем хотелось бы.

Если в коллективе всё-таки есть неутомимые, для них найдётся танцпол после итогов. Туда они уйдут сами, без приглашения ведущего.

Проектор и летнее солнце

Первое, о чём забывают. Проектор на улице работает только в темноте. В июне в средней полосе темнеет после десяти вечера, а в Петербурге белые ночи, и проектор на открытой веранде показывает бледное пятно почти до полуночи. Я однажды простоял с ноутбуком сорок минут, дожидаясь сумерек, которые в конце июня так и не наступили.

Выхода три. Закрытый шатёр с плотными стенками, где темно в любое время. Большой телевизор на веранде, в тени, повёрнутый от солнца. Или начинать экранные игры действительно поздно, а до темноты держать программу без экрана: песни, разговоры, еда.

Честно про интернет на базе отдыха

Почти все форматы вечера работают с телефонов гостей. Значит, гостям нужен интернет. База отдыха в лесу у озера часто означает одну полоску мобильной связи у ворот и Wi-Fi, который не дотягивается до веранды.

Проверьте заранее, лучше в день разведки площадки. Возьмите два телефона разных операторов, зайдите на веранду или в шатёр, откройте любую страницу. Если связь плохая, договоритесь с базой о роутере поближе к месту вечера или возьмите свой мобильный роутер. Без интернета эти игры не пойдут, и обещать обратное я не стану.

Ноутбуку ведущего тоже нужна сеть. Держите раздачу со своего телефона как запасной вариант.

Шатёр, веранда, теплоход

У каждой площадки свои капризы. Веранда открыта всем ветрам, и к полуночи становится прохладно: люди уходят за куртками, и зал редеет. Шатёр держит тепло, но в нём душно, если не открыть боковые пологи. На теплоходе экран качается вместе с палубой, а связь пропадает на середине реки.

Для ноутбука найдите место под крышей, подальше от мангала и от стола с напитками. Удлинитель берите свой, розетки на базах отдыха вечно где-то не там. И накройте провода ковриком: к одиннадцати вечера кто-нибудь обязательно о них споткнётся.

И возьмите с собой запасной кабель к проектору. На выездах почему-то именно он теряется первым, а найти нужный разъём в сельском магазине у базы отдыха невозможно. Проверено дважды.

Тайминг летнего вечера

После ужина дайте людям час. Они разбредаются к озеру, в баню, по домикам переодеться. Не пытайтесь удержать всех у экрана сразу после шашлыка. Соберите зал к девяти или к половине десятого, когда вернутся.

Квиз первым, пока ещё светло и можно играть по телевизору. Затем, с наступлением темноты, 3D-игры на проекторе. Караоке ближе к одиннадцати, когда голос у людей просыпается. Итоги дня перед костром или дискотекой, и дальше программа уже не нужна. Лето доделает сама.

Про комаров не шучу. К десяти вечера у озера их столько, что люди начинают хлопать себя по ногам посреди квиза. Попросите базу заранее обработать площадку или поставить фумигаторы, а на стол у экрана положите пару флаконов репеллента.

Как это бывает

На одном летнем выезде IT-компании всю эстафету выиграли аналитики. Бухгалтерия пришла последней во всём, от мешков до каната. Вечером они сидели мрачные.

На квизе бухгалтерия ответила правильно на все вопросы про советское кино. На «Ипподроме» их жокей пришёл первым с отрывом в полкорпуса. К итогам дня они обошли аналитиков на один балл.

Главбух, получая шуточный кубок, сказала: «Мы просто берегли силы на вечер». Веранда хлопала долго, насколько хватило сил после дня на солнце.

Провести с ведущим в Москве или Петербурге

Сколько стоит и как попробовать

Квизы, «Ипподром», «Весёлый полёт», «Аквариум», караоке-баттл, голосование и «Подведение итогов» открываются в одном пульте PULTEVENT. На базу отдыха можно взять только ноутбук, провода и проверенную связь.

Демо действует три дня и ничего не стоит, карта не нужна. Для сезона выездов есть месяц за 1500 ₽, а 3500 ₽ оплачиваются один раз, дальше навсегда и без автосписаний. Попробовать бесплатно.