Корпоратив в глэмпинге: 6 форматов на вечер у костра и экрана

Почему в лесу не работают эстафеты

Эстафеты в программе выездного корпоратива это традиция, которая переживает здравый смысл. Днём коллектив прошёл десять километров по тропе или два часа грёб на сапах. Вечером его кормят шашлыком, наливают, а потом просят бежать с ложкой и яйцом.

Выходят человек восемь, самые молодые и самые послушные. Остальные сидят на лавках и смотрят, как бегают другие. Это не командообразование, это зрелище.

Квиз и заезд на экране устроены иначе. В них играют все, сидя, с телефоном в руке. Отдел продаж против бухгалтерии, и в бухгалтерии вдруг обнаруживается человек, который уверенно рулит машиной на экране. К концу вечера его знает весь коллектив.

Есть и ещё одна причина. Выездной корпоратив часто собирает людей из разных городов и офисов, которые до этого виделись только на видеозвонках. Им трудно бегать вместе, но легко вместе отвечать на вопросы. Команда, которая спорит над ответом, склонившись над одним телефоном, знакомится быстрее, чем команда, которая передаёт друг другу эстафетную палочку. Проверено на коллективах, где в начале вечера половина людей не знала имён соседей по столу.

Шатёр и экран

В большинстве глэмпингов есть общий шатёр или крытая веранда, где проходит ужин. Это и будет вашей сценой. Спросите у администратора, какого размера шатёр и сколько человек в нём помещается сидя.

Проектор в шатре хорош после заката. Днём и в сумерках он проигрывает свету, и картинка на полотне выглядит бледной. Если программа начинается засветло, лучше большой телевизор на стойке. Некоторые глэмпинги дают их в аренду, уточните.

Экран ставьте у торцевой стенки, подальше от входа. Иначе каждый, кто выходит к костру, будет перекрывать картинку. Проверьте, чтобы экран был виден с дальнего конца стола. В шатре на семьдесят человек это совсем не очевидно.

Про лесную жизнь техники. К ночи в шатре садится роса, и она садится на всё, включая ноутбук и объектив проектора. Держите под рукой салфетку из микрофибры и не оставляйте технику открытой, когда уходите к костру. Мошкара летит на свет проектора и ползает по полотну, и на это остаётся только махнуть рукой. Гостям это даже нравится: смешно, когда комар садится ровно на правильный ответ.

Электричество

В глэмпинге оно есть, но его всегда меньше, чем нужно. Гирлянды, обогреватели, кухня, музыка. Ноутбук, проектор и колонка должны получить отдельную розетку, а не тройник на троих с чайником.

Уточните у администратора, откуда питание в шатре: от сети или от генератора. Генератор иногда проседает, когда включают обогреватели, и проектор перезагружается посреди квиза. Если питание от генератора, держите ноутбук на полной зарядке и договоритесь, чтобы обогреватели не включали в разгар игры.

Проектору после выключения нужно остыть, а генератор иногда глушат раньше, чем закончилась программа. Договоритесь с администратором, до которого часа будет электричество, и впишите это время в свой тайминг. Узнать в одиннадцать вечера, что свет выключают в половине двенадцатого, не хочет никто.

Удлинитель и сетевой фильтр возьмите свои. Метров на десять. В лесу розетка всегда дальше, чем кажется.

Связь в лесу: честно

Игры с телефонов работают через интернет. Ноутбуку ведущего он тоже нужен. В лесу это самое слабое место любой программы.

Некоторые глэмпинги ставят хороший вай-фай в общих зонах, и в шатре всё работает. У других связь ловит только у ресепшена, а в шатре одно деление мобильного интернета. Узнать это можно только на месте или у тех, кто там уже был.

Если есть возможность, приезжайте на разведку за неделю. Если нет, попросите администратора сделать звонок по видеосвязи прямо из шатра: сразу будет понятно, держит ли сеть. Если сеть слабая, оставьте квиз и голосование, они нагружают её меньше. Заезд на арене требует уверенной связи.

Если в шатре сети нет вовсе, игр с телефонов не будет, тут чудес не бывает. На этот случай на странице о площадках без сети есть отдельный разбор, что делать и чего не делать.

Как выстроить вечер

Ужин в шатре, минут шестьдесят. Пусть едят и разговаривают, экран в это время показывает заставку с логотипом компании. Потом квиз по отделам, двадцать-двадцать пять минут. Голосование как разминка. Затем заезды на арене, около получаса. Караоке-батл. Итоги.

Между блоками обязательно оставляйте паузу минут на десять. Люди выходят покурить, подкинуть дров, сходить до домика за тёплой кофтой. Заставка перерыва с отсчётом на экране показывает, когда возвращаться, и этого хватает, чтобы никого не собирать криком по всему лесу.

Весь игровой блок укладывается в полтора-два часа. Больше не надо: после дня на воздухе люди устают быстрее, чем в офисе, и к одиннадцати вечера им хочется к огню, а не к экрану.

Заезды на арене обычно становятся пиком вечера, и после них тяжело вернуть зал к чему-то спокойному. Поэтому караоке-батл ставьте сразу за ними, на той же волне, а итоги сразу после караоке, пока никто не остыл.

Самый важный момент в этой схеме это переход от ужина к квизу. Здесь зал проседает, как после второго горячего в ресторане. Не объявляйте игру в микрофон на весь шатёр. Подойдите к столу, где сидит директор, и попросите его назвать первую команду. Остальные подтянутся.

Выездной корпоратив с ведущим

Зачем это на PULTEVENT

Квиз, голосование, «Дрифт-арена», караоке-батл, табло команд и DJ-пульт открываются из одного пульта в браузере. Команды вечера сквозные, баллы собираются в общий зачёт.

Для пробы есть демо на три дня, карта не нужна. Месяц доступа стоит 1500 ₽. Ведущему или агентству с регулярными выездами выгоднее доступ навсегда: 3500 ₽ один раз и никаких автосписаний.