PULTEVENT
Итоги года на корпоративе: 7 блоков, которые смотрят, а не пережидают
Директор вышел к микрофону в половине восьмого с папкой. В папке было девятнадцать слайдов. На шестом, где столбчатая диаграмма сравнивала выручку по кварталам, в зале звякнула первая вилка. На одиннадцатом кто-то за дальним столом тихо разлил. К девятнадцатому горячее остыло, официанты стояли у стены с тарелками, а директор, человек совершенно хороший, так и не понял, почему после его речи никто не пошёл танцевать. Цифры у компании в тот год были отличные. Их просто показали не тем способом.
★ Первые 3 дня бесплатно, без карты
Итоги года на корпоративе нужны. Люди целый год работали и хотят услышать, что работали не зря. Но банкетный зал в декабре не совещание, и таблица, которая прекрасно смотрится на планёрке, за праздничным столом превращается в испытание.
Хорошая новость в том, что цифры можно не убирать. Их можно подать иначе: через игру, через лица, через короткое видео от чьей-то мамы. Ниже семь блоков, из которых я собираю итоги года на новогодних корпоративах. Все вместе они не нужны, трёх-четырёх хватит с запасом.
Главное правило одно. Итоги года должны быть про людей, а не про компанию. Компания здесь фон. Когда это понимаешь, отчёт превращается в праздник, а слайды можно смело сокращать вдвое.
7 блоков для итогов года на новогоднем корпоративе
1 Квиз по цифрам года
Вместо слайда с выручкой вопрос на экране: сколько новых клиентов пришло в этом году, четыре варианта ответа. Гости отвечают с телефонов, правильный ответ открывается вместе с процентом угадавших.
Как провести. Семь-восемь вопросов по реальным цифрам года. Смешайте серьёзные с бытовыми: сколько литров кофе выпил офис, сколько раз ломался лифт. Гостям нужен интернет.
Когда человек сам попытался угадать цифру, он её запоминает. Когда ему её показали, он забывает её к горячему.
2 Хронология года
На экране появляются события года, перемешанные: переезд в новый офис, первый крупный клиент, день, когда отключили свет. Команды расставляют их по порядку.
Как провести. Организатор собирает десять событий с датами и по фотографии к каждому. Игра идёт по столам, лучший стол получает приз.
Год вспоминается целиком, с деталями, над которыми смеются. Для новичков это заодно быстрая история компании.
3 Видео от тех, кого нет в зале
Короткие ролики по тридцать секунд: от сотрудника, который работает в другом городе, от клиента, от ветерана компании на пенсии. Иногда от детей сотрудников, которые говорят, кем работает мама.
Как провести. Ролики собирают за две недели через руководителей отделов. Длинные режутся, не больше пяти-шести видео за вечер.
Самый трогательный блок вечера. Видео от чьей-то дочки, которая объясняет, что папа чинит компьютеры всей Москвы, зал помнит годами.
4 Три цифры от руководителя
Вместо речи на девятнадцать слайдов у руководителя три минуты и три цифры. Каждую он объясняет одной историей про конкретного человека.
Как провести. Готовим с руководителем заранее. Выбираем цифры, которыми гордится вся команда, и истории, где есть имя и поступок.
Руководитель говорит коротко и по-человечески, и зал это ценит. После такой речи хочется аплодировать, а не выдохнуть.
5 Угадайка по фото года
На экране фрагмент фотографии с рабочего события: чья-то рука с маркером, угол переговорки, ноги на стремянке. Зал угадывает, что за момент и кто на фото.
Как провести. Фото собирают из общих чатов и с праздников компании. Картинка открывается постепенно, за быстрый ответ больше очков.
Весёлый способ вспомнить год. И повод показать тех, кто обычно не попадает в объектив: склад, охрану, водителей.
6 Награды и номинации
Серьёзные награды за результат и шуточные за характер, вперемешку. Победителей шуточных номинаций выбирает зал голосованием с телефонов.
Как провести. Серьёзные награды определяет руководство заранее, шуточные голосует зал. Чередуйте: одна серьёзная, две шуточные.
Даёт место каждому отделу и разным людям. Лучший продавец и лучший человек по кофе стоят на одной сцене.
7 Титры в конце вечера
Когда праздник подходит к финалу, на экране бегут титры: имена всех сотрудников по отделам, как в конце фильма, под спокойную музыку.
Как провести. Список сотрудников выгружается из кадровой таблицы и вставляется в титры. Последней строкой «С Новым 2027 годом».
Каждый видит своё имя на большом экране. Люди фотографируют титры и отправляют домой, особенно те, кто пришёл в компанию в этом году.
Цифры в игре
Выручку, клиентов и километры командировок зал угадывает сам, с телефонов, и запоминает лучше, чем со слайда.
Люди вместо графиков
Хронология года по фотографиям, видео от семей, награды для тех, кого не видно на совещаниях.
Двадцать минут, не больше
Весь блок итогов укладывается в двадцать-двадцать пять минут, иначе праздник проседает.
Финал с титрами
Имена всех сотрудников бегут по экрану в конце вечера, как в кино.
Почему итоги года проваливаются
Не из-за цифр. Из-за места в программе и длины. Итоги года чаще всего ставят в самое начало, когда люди голодны и ещё не расслабились, и дают им полчаса. Полчаса монолога с микрофоном при полном зале и пустых тарелках.
Второе. Итоги подают так же, как на собрании акционеров. Проценты роста, доли рынка, план на следующий квартал. Всё это правда, всё это важно, но сотрудник на празднике хочет услышать не о доле рынка, а о себе.
И третье. Их никто не репетирует. Руководитель берёт слайды из годового отчёта и надеется, что в зале всё пойдёт само. Не пойдёт.
Где поставить итоги года в программе
Я ставлю итоги между первым и вторым горячим. К этому времени гости поели, первый тост сказан, знакомые друг с другом уже поговорили. Зал в хорошем состоянии: не голоден, но и не устал.
Первые пять минут вечера отдаю руководителю на короткое приветствие без цифр. Сами итоги идут блоком минут на двадцать: квиз по цифрам, три цифры от руководителя, видео. Награждение переношу в последнюю треть вечера, перед десертом, чтобы у праздника был финал.
Титры идут в самом конце, когда половина зала уже собирается домой. Они работают как занавес. После них никто не спрашивает, закончилось ли.
Как готовить итоги года с руководителем
Разговор начинаю с вопроса: чем вы в этом году гордитесь. Не как компания, а лично. Руководитель обычно сначала называет выручку, потом, минут через десять, рассказывает про сотрудницу, которая ночью довезла документы в аэропорт. Вот эту историю мы и берём.
Прошу прислать все цифры, которые не жалко показать, и выбираю из них те, что можно превратить в вопрос квиза. Прошу организатора собрать фото из общих чатов, видео от удалённых сотрудников, список всех людей для титров. На это уходит две недели, и лучше начинать в начале декабря.
На генеральном прогоне смотрю, чтобы руководитель уложился в три минуты. Никто не укладывается с первого раза. Со второго укладываются почти все.
Когда итоги года лучше не проводить
Если год был тяжёлым. Были сокращения, закрыли филиал, ушли люди, которых все любили. В такой год подводить итоги на празднике со слайдами о росте нечестно, и люди это чувствуют.
В этом случае хватит короткого слова руководителя: спасибо, что остались, спасибо, что вытянули. Без цифр. А дальше просто праздник, игры, танцы, тёплые номинации для тех, кто держал команду.
Бывает и наоборот: коллектив маленький, человек пятнадцать, все и так знают все цифры. Тогда итоги года превращаются в хронологию и номинации. Цифры можно пропустить совсем.
Какие цифры превращать в вопросы
Любую цифру, которую человек в зале может прикинуть сам. Сколько договоров подписали за год. Сколько городов объехали менеджеры. Сколько писем получила общая почта в самый тяжёлый день. Сколько детей родилось у сотрудников за двенадцать месяцев, это всегда вызывает аплодисменты.
Хорошо идут цифры из быта, которые никто специально не считал. Сколько пачек бумаги ушло на принтеры. Сколько тортов принесли на дни рождения. Сколько раз курьер перепутал этаж. Такие вопросы я чередую с серьёзными, один через один, чтобы зал не устал думать.
Ответы даю вариантами, а не свободным вводом. Четыре варианта, один верный, остальные правдоподобные. Разброс между ними небольшой, иначе угадывают все и игра теряет смысл.
Цифры, которые могут кого-то задеть, не беру. Количество увольнений, самый слабый отдел, чьи-то проваленные планы. На празднике человек не должен узнать о своём неудачном годе из вопроса на экране при всех коллегах.
И последнее. После каждого ответа ведущий говорит одну фразу про людей, которые за этой цифрой стоят. Девятьсот договоров, и триста из них подписал отдел Ольги. Зал аплодирует отделу Ольги, Ольга краснеет, цифра запомнилась.
Итоги года в год Козы
Наступающий 2027 по восточному календарю год Красной Огненной Козы, и на корпоративах его охотно обыгрывают. Козу я бы оставил для заставки и номинаций, а не для итогов. Шуточная награда «Козырь года» для человека, который выручил команду в трудный момент, отлично ложится в блок награждения.
Для финала подходит заставка на экране с надписью «С Новым 2027 годом» и названием компании, а поверх неё конфетти. Её включают сразу после титров, и под неё проще всего сделать общую фотографию коллектива.
Провести с ведущим в Москве или Петербурге
Руслан Барашкин ведёт корпоративы, юбилеи и тимбилдинги в Москве, Подмосковье и Санкт-Петербурге с интерактивами на большом экране. На новогодних корпоративах он собирает итоги года в короткий блок с цифрами в игре, наградами и видео, который зал смотрит, а не пережидает. С 2014 года, больше пятисот праздников, лучший ведущий Москвы 2024 года и Санкт-Петербурга 2023-го по версии TOP 100 Awards. Без пошлых конкурсов. Стоимость зависит от даты, площадки и программы — напишите, ответ в течение часа.
Написать в Telegram8 962 712 58 15
О ведущем: Руслан Барашкин, ведущий в Москве и Московской области.
Если хочется провести самим
Квизы, 3D-игры зала, караоке-батл, «Верю — не верю», колесо гостей, голосования и подведение итогов собраны в PULTEVENT. Пульт работает в браузере ноутбука, экраном может быть любой телевизор или проектор. Гости подключаются по QR-коду без регистрации и приложений.
Три дня можно пользоваться бесплатно, без карты. Потом 1500 ₽ за месяц или 3500 ₽ за доступ навсегда, одна оплата.
Итоги года на корпоративе: тайминг блока по шагам
- 1
За две недели: собрать цифры, фото из чатов, видео от удалённых сотрудников и клиентов.
- 2
За неделю: сделать квиз по цифрам, хронологию и список имён для титров, отрепетировать речь руководителя.
- 3
В день праздника: проверить экран, звук видео и интернет для гостей в зале.
- 4
Между горячими, 20 минут: квиз по цифрам, три цифры от руководителя, видео-поздравления.
- 5
Перед десертом, 20 минут: серьёзные награды и шуточные номинации с голосованием зала.
- 6
В финале, 5 минут: титры с именами всех сотрудников и заставка «С Новым 2027 годом».
Частые вопросы
Сколько времени отводить на итоги года?
Руководитель хочет показать все слайды. Что делать?
Можно ли загрузить готовую презентацию на экран?
Нужен ли интернет гостям?
Как собрать видео-поздравления от семей сотрудников?
Подходит ли это для онлайн-корпоратива?
Кто должен вести итоги года, ведущий или руководитель?
Что делать, если год был неудачным?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно