PULTEVENT
Игра для конференции по финансам: 40 минут, которые не ломают расписание
После третьего доклада зал перестаёт слушать. Игровой блок возвращает внимание, если он умещается в перерыв и не требует пересадки половины участников.
★ Более 600 ведущих и диджеев уже проводят праздники с PULTEVENT
Конференция — самая жёсткая среда по таймингу: сдвиг на пятнадцать минут ломает всю сетку и злит спикеров. Поэтому игровой блок здесь берут только в быстром режиме — 30–45 минут с понятной точкой остановки.
«Денежный прорыв» подходит конференции по финансам ещё и по теме: аудитория уже настроена на разговор про доходы, расходы и вложения, и объяснять контекст не приходится.
Ровно в перерыв
Быстрый режим 30–45 минут с порогом 40 %. Останавливается в любой момент по решению ведущего.
Играют с мест
До шести столов. Никого не выводят на сцену и не заставляют перестраивать зал.
Видно с дальних рядов
Заголовки от 28 пикселей и крупные суммы: главный экран конференции читается издалека.
Подготовленная аудитория
Делегатам финансового форума не нужно объяснять, что такое расходы и активы.
Как встроить блок в сетку программы
Лучшая точка — после второго или третьего доклада, до обеда. Внимание уже просело, но люди ещё в зале. Ставить игру последним пунктом дня бессмысленно: половина делегатов уедет до финала.
Заложите в расписание 45 минут: пять на вход участников по QR, тридцать пять на партию, пять на объявление итогов. Быстрый режим позволяет закончить раньше, если предыдущий доклад затянулся.
Проблема рассадки и как её решают
Классический конференц-зал — ряды кресел, а игре нужны столы. Полностью пересаживать зал не стоит: это двадцать минут шума и потерянного темпа.
Работающий компромисс — команды по рядам. Ряд объявляется столом, соседи поворачиваются друг к другу, голосуют со своих телефонов. Механика от этого не страдает: платформе всё равно, сидят участники за круглым столом или в креслах.
Варианты сборки команд в зале
- По рядам: два соседних ряда — один стол, до шести столов на зал.
- По секторам: левая, центральная и правая части зала.
- По компаниям: если делегаты приехали делегациями.
- По случайному признаку: цвет бейджа, чётный или нечётный номер места.
- По залу целиком: два стола, если участников меньше двадцати.
Что показывать на главном экране
Только то, за чем следит зал: чей ход, позиции столов на круге, пассивный доход каждой команды и выпавшая карточка. Крупно, без мелких подписей — расстояние до последнего ряда на конференции больше, чем в ресторане.
Полный отчёт с девятью строками расходов остаётся в телефоне участника. Попытка вывести его на большой экран съедает место и всё равно не читается дальше пятого ряда.
Аудитория финансовой конференции: чего ждать
Делегаты считают быстро и замечают условности модели. Это нормально: стоит сразу сказать, что налогов, инфляции и реальных инструментов в игре нет, а карточки написаны ради динамики партии.
Такое предупреждение снимает главный риск — спор с профессионалами о корректности модели вместо игры. После него зал играет с удовольствием и азартом, а замечания уходят в кулуарные разговоры.
Роль ведущего или модератора
Вести блок может модератор конференции: правила объясняются за две минуты, все расчёты делает платформа. Отдельный бизнес-тренер не требуется.
Главный инструмент — темп. Ведущий может ускорить партию, если программа поехала, или поправить состояние стола, если команда запуталась. Финал объявляется в любой момент по пассивному доходу столов.
Техника на площадке
Ноутбук, подключение к главному экрану зала и интернет для участников. Вход по QR — приложение не устанавливается, что критично для делегатов с чужими корпоративными телефонами.
Проверьте вайфай площадки заранее и на местах последних рядов, а не только у сцены. Без интернета голосование не работает. Доступ к платформе — 3500 ₽, тариф «Неделя» — 1500 ₽.
Дальше по теме
Про обучающую сторону блока — игра для обучения финансам на ивенте. Про тайминг — сколько длится бизнес-игра, про показ на экране — второй экран для ведущего.
Как провести игровой блок на конференции
- 1
Заложите 45 минут в сетку после второго-третьего доклада.
- 2
Соберите команды по рядам или секторам, не пересаживая зал.
- 3
Подключите ноутбук к главному экрану и проверьте читаемость с последнего ряда.
- 4
Возьмите быстрый режим на 30–45 минут.
- 5
Проговорите границы модели до старта — аудитория профессиональная.
- 6
Объявите итоги по пассивному доходу и верните слово программе.
Частые вопросы
Нужно ли пересаживать зал за столы?
Сколько делегатов можно вовлечь?
Что делать, если программа поехала на 20 минут?
Аудитория заметит упрощения модели?
Что если вайфай в зале слабый?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно