PULTEVENT
Гибридный корпоратив: 6 интерактивов для зала и онлайна
Часть сотрудников собралась на площадке, остальные подключились дистанционно. Главная проблема такого корпоратива — не расстояние, а неравные правила: зал слышит разговор за столами, а онлайн видит случайный кадр. В программе нужны общие вопросы, понятные очереди и отдельный человек, следящий за дистанционной аудиторией.
★ Первые 3 дня бесплатно, без карты
Главная задача — дать очной и удалённой аудитории одинаково понятную задачу и видимый результат. Ниже шесть отдельных действий для аудитории: команды, часть которых находится в зале, а часть подключается удалённо. Выберите подходящие этапы.
Сценарии: гибридный корпоратив с интерактивами
1 Один вопрос для двух аудиторий
Аудитория «Один вопрос для двух аудиторий»: команды, часть которых находится в зале, а часть подключается удалённо. На экране: крупный вопрос на общем экране. Ожидаемый результат: старт не зависит от случайной реплики в зале. Формат поддерживает цель встречи — дать очной и удалённой аудитории одинаково понятную задачу и видимый результат. Реплика для старта: «Ответьте после общего сигнала».
Как провести. Порядок этапа «Один вопрос для двух аудиторий»: ведущий читает вопрос, модератор подтверждает получение картинки онлайн. Сцена «крупный вопрос на общем экране» видна при участии. После раунда обсудите итог: старт не зависит от случайной реплики в зале. После пробного прохода «Один вопрос для двух аудиторий» сопоставьте реплику «Ответьте после общего сигнала» и полученный итог «старт не зависит от случайной реплики в зале»: понятна ли инструкция?
Контроль «Один вопрос для двух аудиторий»: общая формулировка задания. Граница проведения: не давать подсказку только очным гостям. Вопрос для разбора: помогло ли действие «ведущий читает вопрос, модератор подтверждает получение картинки онлайн» получить итог «старт не зависит от случайной реплики в зале»?
2 Общий пульс компании
Аудитория «Общий пульс компании»: команды, часть которых находится в зале, а часть подключается удалённо. На экране: короткое голосование о настроении. Ожидаемый результат: удалённые сотрудники влияют на общий результат. Формат поддерживает цель встречи — дать очной и удалённой аудитории одинаково понятную задачу и видимый результат. Реплика для старта: «Каким словом опишете этот год?».
Как провести. Порядок этапа «Общий пульс компании»: участники используют согласованный канал ответа, итог видят все. Сцена «короткое голосование о настроении» видна при участии. После раунда обсудите итог: удалённые сотрудники влияют на общий результат. После пробного прохода «Общий пульс компании» сопоставьте реплику «Каким словом опишете этот год?» и полученный итог «удалённые сотрудники влияют на общий результат»: понятна ли инструкция?
Контроль «Общий пульс компании»: дистанционная очередь. Граница проведения: не считать физические аплодисменты единственным голосованием. Вопрос для разбора: помогло ли действие «участники используют согласованный канал ответа, итог видят все» получить итог «удалённые сотрудники влияют на общий результат»?
3 Смешанная команда
Аудитория «Смешанная команда»: команды, часть которых находится в зале, а часть подключается удалённо. На экране: названия очных и дистанционных представителей. Ожидаемый результат: возникает совместное решение вместо двух параллельных вечеров. Формат поддерживает цель встречи — дать очной и удалённой аудитории одинаково понятную задачу и видимый результат. Реплика для старта: «Согласуйте один вариант за минуту».
Как провести. Порядок этапа «Смешанная команда»: в каждой группе назначают человека для связи с удалённым коллегой. Сцена «названия очных и дистанционных представителей» видна при участии. После раунда обсудите итог: возникает совместное решение вместо двух параллельных вечеров. После пробного прохода «Смешанная команда» сопоставьте реплику «Согласуйте один вариант за минуту» и полученный итог «возникает совместное решение вместо двух параллельных вечеров»: понятна ли инструкция?
Контроль «Смешанная команда»: слышимость обеих аудиторий. Граница проведения: не рассчитывать на случайный звук с телефона. Вопрос для разбора: помогло ли действие «в каждой группе назначают человека для связи с удалённым коллегой» получить итог «возникает совместное решение вместо двух параллельных вечеров»?
4 Видеопоздравление без перебиваний
Аудитория «Видеопоздравление без перебиваний»: команды, часть которых находится в зале, а часть подключается удалённо. На экране: подготовленный короткий ролик. Ожидаемый результат: онлайн не теряет музыкальную и эмоциональную часть. Формат поддерживает цель встречи — дать очной и удалённой аудитории одинаково понятную задачу и видимый результат. Реплика для старта: «Посмотрите и назовите общую деталь».
Как провести. Порядок этапа «Видеопоздравление без перебиваний»: ведущий заранее проверяет передачу звука и даёт слово после ролика. Сцена «подготовленный короткий ролик» видна при участии. После раунда обсудите итог: онлайн не теряет музыкальную и эмоциональную часть. После пробного прохода «Видеопоздравление без перебиваний» сопоставьте реплику «Посмотрите и назовите общую деталь» и полученный итог «онлайн не теряет музыкальную и эмоциональную часть»: понятна ли инструкция?
Контроль «Видеопоздравление без перебиваний»: общая формулировка задания. Граница проведения: не запускать непроверенный файл в финале. Вопрос для разбора: помогло ли действие «ведущий заранее проверяет передачу звука и даёт слово после ролика» получить итог «онлайн не теряет музыкальную и эмоциональную часть»?
5 Равная очередь историй
Аудитория «Равная очередь историй»: команды, часть которых находится в зале, а часть подключается удалённо. На экране: имя следующего участника и тема. Ожидаемый результат: внимание ведущего распределяется заметно и честно. Формат поддерживает цель встречи — дать очной и удалённой аудитории одинаково понятную задачу и видимый результат. Реплика для старта: «Расскажите историю в двух предложениях».
Как провести. Порядок этапа «Равная очередь историй»: очередь чередует удалённого и очного гостя. Сцена «имя следующего участника и тема» видна при участии. После раунда обсудите итог: внимание ведущего распределяется заметно и честно. После пробного прохода «Равная очередь историй» сопоставьте реплику «Расскажите историю в двух предложениях» и полученный итог «внимание ведущего распределяется заметно и честно»: понятна ли инструкция?
Контроль «Равная очередь историй»: дистанционная очередь. Граница проведения: не просить онлайн перекрикивать зал. Вопрос для разбора: помогло ли действие «очередь чередует удалённого и очного гостя» получить итог «внимание ведущего распределяется заметно и честно»?
6 Общий финальный экран
Аудитория «Общий финальный экран»: команды, часть которых находится в зале, а часть подключается удалённо. На экране: итог игры и благодарность всем локациям. Ожидаемый результат: вечер заканчивается единым событием. Формат поддерживает цель встречи — дать очной и удалённой аудитории одинаково понятную задачу и видимый результат. Реплика для старта: «Назовите человека, который помог команде».
Как провести. Порядок этапа «Общий финальный экран»: ведущий повторяет удалённые реплики в микрофон и показывает общий результат. Сцена «итог игры и благодарность всем локациям» видна при участии. После раунда обсудите итог: вечер заканчивается единым событием. После пробного прохода «Общий финальный экран» сопоставьте реплику «Назовите человека, который помог команде» и полученный итог «вечер заканчивается единым событием»: понятна ли инструкция?
Контроль «Общий финальный экран»: слышимость обеих аудиторий. Граница проведения: не выключать трансляцию до награждения. Вопрос для разбора: помогло ли действие «ведущий повторяет удалённые реплики в микрофон и показывает общий результат» получить итог «вечер заканчивается единым событием»?
Общая формулировка задания
Контроль на этапе «Один вопрос для двух аудиторий»: старт не зависит от случайной реплики в зале.
Дистанционная очередь
Контроль на этапе «Общий пульс компании»: удалённые сотрудники влияют на общий результат.
Слышимость обеих аудиторий
Контроль на этапе «Смешанная команда»: возникает совместное решение вместо двух параллельных вечеров.
Проверьте две точки восприятия
Один человек тестирует программу из зала, другой подключается из отдельного помещения с обычным интернетом. Оба должны видеть один вопрос и слышать один сигнал. Проверьте, передаётся ли звук ролика, слышна ли речь гостя и понятно ли, кому сейчас отвечает ведущий. Эхо и задержку исправляют технической схемой, а не просьбой к людям говорить громче.
Дистанционный модератор принимает вопросы и сообщает ведущему, если изображение пропало. Его контакт и резервный канал согласуются заранее. Группы получают одинаковое окно обсуждения с запасом на передачу информации. Индивидуальную скорость телефона не сравнивают со скоростью микрофона в зале. Сводный результат сначала проверяют, затем показывают обеим аудиториям.
В расписании оставьте перерывы для удалённых участников и объясните, когда вернуться. Не заполняйте всё дистанционное время видом пустой сцены. Если связь одной локации прерывается, приостановите общий оценочный раунд или перейдите к заранее согласованному неоценочному блоку.
Ориентиры при подготовке
Для дополнительной проверки организации участия используйте профессиональный материал по теме. Сценарии ниже — редакционные предложения для ведущего, а не обещание результата или пересказ готовой чужой программы.
Конкретный пример для репетиции
Тестовый раунд: «Какой этап был первым в истории нашей команды?» Покажите три утверждённых события без личных данных. Дистанционный модератор подтверждает, что удалённые участники получили экран и звук; лишь затем начинается обсуждение. Правильную последовательность проверяет организатор. Если одна локация не получила материал, оценочный старт переносят для всех.
Порядок блоков и управление временем
Начальный этап «Один вопрос для двух аудиторий» вводит задачу: «Ответьте после общего сигнала». После него переходите к «Общий пульс компании», после результата: старт не зависит от случайной реплики в зале. Учитывайте ограничение: не давать подсказку только очным гостям. Засеките переход к сцене «короткое голосование о настроении».
Среднюю часть связывают «Смешанная команда» и «Видеопоздравление без перебиваний». Контраст между материалами «названия очных и дистанционных представителей» и «подготовленный короткий ролик» переключает внимание. Сокращённый вариант: в каждой группе назначают человека для связи с удалённым коллегой. Тогда результат «возникает совместное решение вместо двух параллельных вечеров» сохранится без следующего этапа.
Завершение «Общий финальный экран» опирается на материал «итог игры и благодарность всем локациям». Предыдущий блок «Равная очередь историй» заканчивают отдельно, так вопрос «Назовите человека, который помог команде» не смешается с прошлым ответом. Ориентир финала: вечер заканчивается единым событием. Последний риск — не выключать трансляцию до награждения.
Где помогает PULTEVENT
Для темы «гибридный корпоратив с интерактивами» PULTEVENT объединяет подготовленные экранные материалы. В аккаунте проверьте сцену «крупный вопрос на общем экране». Собственный вопрос «Каким словом опишете этот год?» подготовьте в конструкторе или на слайде.
Рекомендации «гибридный корпоратив с интерактивами» описывают сценарий, не отдельную автоматическую функцию. В сцене «подготовленный короткий ролик» проверьте порядок раскрытия. Если действие «ведущий заранее проверяет передачу звука и даёт слово после ролика» требует техники, назначьте помощника. Для видеосвязи потребуется отдельный сервис и техническая схема звука. PULTEVENT служит пультом интерактивов и экранным контентом; он не заменяет видеоконференцию, оператора и проверку задержки трансляции.
Перед событием по теме «гибридный корпоратив с интерактивами» проверьте ограничения аккаунта. Для этапа «Один вопрос для двух аудиторий» нужен реальный пробный проход; описание «крупный вопрос на общем экране» не заменяет проверку на площадке.
Контроль результата и следующая доработка
После программы сравните наблюдение с целью «дать очной и удалённой аудитории одинаково понятную задачу и видимый результат». Для этапа «Один вопрос для двух аудиторий» проверьте итог «старт не зависит от случайной реплики в зале», для «Смешанная команда» — «возникает совместное решение вместо двух параллельных вечеров», для финала «Общий финальный экран» — «вечер заканчивается единым событием». Отдельно проверьте результат «вечер заканчивается единым событием». Наблюдение за участием: «в каждой группе назначают человека для связи с удалённым коллегой».
Для следующей встречи пересоберите материал «имя следующего участника и тема», если реплика «Расскажите историю в двух предложениях» была непонятна. Сохраните итог «внимание ведущего распределяется заметно и честно». Независимое условие этого этапа: не просить онлайн перекрикивать зал. Сценарий «гибридный корпоратив с интерактивами» уточняют по наблюдениям.
Ведущий и подготовка события
С Русланом Барашкиным, ведущим в Москве и Санкт-Петербурге, по теме «гибридный корпоратив с интерактивами» обсудите аудиторию, цель «дать очной и удалённой аудитории одинаково понятную задачу и видимый результат», оборудование и порядок участия.
Сайт ведущего Руслана Барашкина · 8 962 712 58 15 · Telegram @hapholl
Репетиция: гибридный корпоратив с интерактивами
- 1
Ответьте на бриф: «Кто отвечает за участников онлайн?». Согласуйте этап «Один вопрос для двух аудиторий».
- 2
Ответьте на бриф: «Как удалённые гости услышат зал?». Согласуйте этап «Общий пульс компании».
- 3
Ответьте на бриф: «Какой канал принимает ответы?». Согласуйте этап «Смешанная команда».
- 4
Откройте материал «подготовленный короткий ролик» в зале. Действие: ведущий заранее проверяет передачу звука и даёт слово после ролика.
- 5
Проверьте итог «вечер заканчивается единым событием» и финальную реплику «Назовите человека, который помог команде». Учтите ограничение: не выключать трансляцию до награждения.
Частые вопросы
Кто отвечает за участников онлайн?
Как удалённые гости услышат зал?
Какой канал принимает ответы?
Нужно ли проводить все шесть этапов для темы «гибридный корпоратив с интерактивами»?
Какой доступ выбрать для сценария «гибридный корпоратив с интерактивами»?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно